Dodawanie dźwięków do prezentacji i odtwarzanie ich

Dotyczy: Microsoft Office PowerPoint 2007

 

Aby wzbogacić prezentację, można dla wyróżnienia lub efektu dodać dźwięk.

W tym artykule

• Dźwięki — informacje

• Dodawanie dźwięku

• Wstępne odtwarzanie dźwięku

• Wybieranie opcji Automatycznie lub Po kliknięciu

• Odtwarzanie dźwięku w sposób ciągły

• Ukrywanie ikony dźwięku

• Ustawianie opcji rozpoczęcia i zatrzymania odtwarzania dźwięku

Dźwięki — informacje

Gdy do slajdu zostanie wstawiony dźwięk, pojawi się ikona reprezentująca plik dźwięku
. Aby odtwarzać dźwięk podczas prowadzenia prezentacji, można ustawić automatyczne odtwarzanie dźwięku po wyświetleniu danego slajdu, odtwarzać dźwięk przez kliknięcie przyciskiem myszy, uruchamiać dźwięk automatycznie z pewnym opóźnieniem lub odtwarzać dźwięk jako część sekwencji animacji. Można też odtwarzać muzykę z płyty CD lub dodać narrację do prezentacji.

Do prezentacji można dodać dźwięki z plików znajdujących się na komputerze, w sieci lub w kolekcji programu Microsoft Clip Organizer. Możliwe jest również nagranie własnych dźwięków na potrzeby prezentacji lub użycie muzyki z płyty CD.

Można wstępnie odtworzyć dźwięk i sprawić, by ikona dźwięku była niewidoczna podczas pokazu slajdów, ukrywając ją lub przenosząc na szary obszar poza slajdem.

Aby użyć efektu dźwiękowego w celu wyróżnienia, wystarczy odtworzyć dźwięk jeden raz, zgodnie z ustawieniem domyślnym dźwięków w programie Microsoft Office PowerPoint. Aby dźwięk był odtwarzany aż do zatrzymania lub przez całą prezentację, należy wybrać opcje zatrzymania w okienku zadań Animacja niestandardowa lub ustawić odtwarzanie dźwięku w sposób ciągły. Jeśli nie zostanie określone, kiedy dźwięk ma zostać zatrzymany, jego zatrzymanie nastąpi po następnym kliknięciu slajdu.

Osadzać można tylko pliki dźwiękowe w formacie wav (WAV: Format plików, w których system Windows przechowuje dźwięki jako kształty fal. Pliki takie mają rozszerzenie wav. W zależności od różnych czynników, jedna minuta dźwięku może zajmować od 644 kilobajtów do 27 megabajtów miejsca w magazynie.) — pozostałe typy plików multimedialnych są łączone. Pliki dźwiękowe wav o rozmiarze ponad 100 kilobajtów (KB) są domyślnie łączone (obiekt połączony: Obiekt utworzony w pliku źródłowym i wstawiony do pliku docelowego z zachowaniem połączenia między tymi plikami. Obiekt połączony w pliku docelowym może być aktualizowany, gdy aktualizowany jest plik źródłowy.) z prezentacją, a nie osadzane (obiekt osadzony: Informacje (obiekt) zawarte w pliku źródłowym i wstawione do pliku docelowego. Po osadzeniu obiekt staje się częścią pliku docelowego. Zmiany wprowadzone w obiekcie osadzonym są uwzględniane w pliku docelowym.) w niej. Można zwiększyć limit rozmiaru osadzanych plików wav do maksymalnie 50 000 KB, jednak wiąże się to ze zwiększeniem całkowitego rozmiaru prezentacji.

Gdy zostanie wstawiony połączony plik dźwiękowy, program PowerPoint tworzy łącze do bieżącej lokalizacji tego pliku. Jeśli później plik dźwiękowy zostanie przeniesiony do innej lokalizacji, nie będzie możliwe zlokalizowanie go w celu odtworzenia w programie PowerPoint. Dlatego przed wstawieniem dźwięków do prezentacji warto skopiować je do tego samego folderu, w którym jest prezentacja. Program PowerPoint utworzy łącze do pliku dźwiękowego i dopóki plik pozostanie w folderze prezentacji, będzie możliwe jego zlokalizowanie, nawet jeśli folder zostanie przeniesiony lub skopiowany na inny komputer. Inny sposób, który gwarantuje, że wszystkie pliki połączone będą w tym samym folderze co prezentacja, to użycie funkcji Pakowanie na dysk CD. Funkcja ta powoduje skopiowanie wszystkich plików do jednej lokalizacji (dysku CD lub folderu) razem z prezentacją i automatyczne zaktualizowanie wszystkich łączy do plików dźwiękowych. Jeśli prezentacja zawiera pliki połączone, to aby ją przedstawić przy użyciu innego komputera lub wysłać pocztą e-mail, należy ją skopiować razem z plikami połączonymi.

Aby plik dźwiękowy w formacie wav został zawarty wewnątrz prezentacji, można zwiększyć rozmiar osadzonego pliku do maksymalnie 50 000 KB (50 megabajtów), jednak wiąże się to ze zwiększeniem całkowitego rozmiaru prezentacji i może spowolnić jej wydajność.

 Początek strony

Dodawanie dźwięku

Aby zapobiec ewentualnym problemom z łączami, przed dodaniem dźwięków do prezentacji warto skopiować je do tego samego folderu, w którym znajduje się prezentacja.

1. W okienku zawierającym karty Konspekt i Slajdy kliknij kartę Slajdy.

2. Kliknij slajd, do którego chcesz dodać dźwięk.

3. Na karcie Wstawianie w grupie Klipy multimedialne kliknij strzałkę pod przyciskiem Dźwięk.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij przycisk Dźwięk z pliku, znajdź folder zawierający odpowiedni plik, a następnie kliknij dwukrotnie plik, który chcesz dodać.

• Kliknij przycisk Dźwięk z programu Clip Organizer, w okienku zadań Clipart przewiń do odpowiedniego klipu, a następnie kliknij ten klip, aby go dodać do slajdu.

 Porada   Przed dodaniem klipu do prezentacji można wyświetlić jego podgląd. W okienku zadań Clipart w polu Wyniki, wyświetlającym wszystkie dostępne klipy, umieść wskaźnik myszy na miniaturze klipu, kliknij strzałkę, która się pojawi, a następnie kliknij polecenie Podgląd/Właściwości.

 Początek strony

Wstępne odtwarzanie dźwięku

1. Kliknij ikonę dźwięku
   na slajdzie.

2. W obszarze Narzędzia dźwięków na karcie Opcje w grupie Odtwarzanie kliknij przycisk Podgląd. Możesz również kliknąć dwukrotnie ikonę dźwięku.

 Początek strony

Wybieranie opcji Automatycznie lub Po kliknięciu

Gdy jest wstawiany dźwięk, pojawia się monit o wybranie opcji odtwarzania dźwięku w sposób automatyczny (Automatycznie) lub po kliknięciu dźwięku (Po kliknięciu).

• Aby dźwięk był odtwarzany automatycznie po wyświetleniu slajdu, kliknij opcję Automatycznie.

Dźwięk będzie odtwarzany automatycznie po wyświetleniu slajdu, chyba że slajd zawiera inny efekt multimedialny. W takim przypadku, jeśli slajd zawiera na przykład animację, dźwięk będzie odtwarzany po tym efekcie.

• Aby odtwarzać dźwięk ręcznie przez kliknięcie go na slajdzie, kliknij opcję Po kliknięciu.

Podczas wstawiania dźwięku jest dodawany efekt wyzwalacza odtwarzania. Ustawienie to jest nazywane wyzwalaczem, ponieważ odtworzenie dźwięku jest wyzwalane przez kliknięcie określonego elementu, a nie slajdu.

 Uwaga   W przypadku dodawania wielu dźwięków są one dodawane jeden na drugim i odtwarzane w kolejności dodawania. Jeśli każdy dźwięk ma być odtwarzany po kliknięciu go, po dodaniu dźwięków przeciągnij ikony tak, aby ze sobą nie sąsiadowały.

 Początek strony

Odtwarzanie dźwięku w sposób ciągły

Dźwięk można odtwarzać w sposób ciągły na jednym slajdzie lub na wielu slajdach.

Odtwarzanie dźwięku w sposób ciągły na jednym slajdzie

1. Kliknij ikonę dźwięku
   .

2. W obszarze Narzędzia dźwięków na karcie Opcje zaznacz w grupie Opcje dźwięku pole wyboru W pętli do zatrzymania.

 Uwaga   W przypadku odtwarzania dźwięku w pętli jest on odtwarzany ciągle do momentu przejścia do następnego slajdu.

Odtwarzanie dźwięku na wielu slajdach

1. Na karcie Animacje w grupie Animacje kliknij przycisk Animacja niestandardowa.

2. W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij strzałkę z prawej strony dźwięku zaznaczonego na liście Animacja niestandardowa, a następnie kliknij polecenie Opcje efektu.

3. Na karcie Efekt w obszarze Zatrzymaj odtwarzanie kliknij opcję Po, a następnie wybierz łączną liczbę slajdów, na których ma być odtwarzany plik.

 Uwaga   Plik dźwiękowy powinien być tak długi jak określony czas wyświetlania slajdów. Długość pliku dźwiękowego można sprawdzić na karcie Ustawienia dźwięku w obszarze Informacje.

 Początek strony

Ukrywanie ikony dźwięku

Ważne   Opcji tej należy używać tylko wtedy, gdy zostało ustawione automatyczne odtwarzanie dźwięku lub został utworzony formant innego rodzaju, na przykład wyzwalacz, którego kliknięcie powoduje odtwarzanie dźwięku. (Wyzwalacz to element slajdu, na przykład obraz, kształt, przycisk, akapit tekstu lub pole tekstowe, którego kliknięcie powoduje rozpoczęcie określonej akcji). Należy zauważyć, że w widoku normalnym ikona dźwięku jest zawsze widoczna, chyba że zostanie przeciągnięta poza slajd.

1. Kliknij ikonę dźwięku
   .

2. W obszarze Narzędzia dźwięków na karcie Opcje w grupie Opcje dźwięku zaznacz pole wyboru Ukryj podczas pokazu.

 Początek strony

Ustawianie opcji rozpoczęcia i zatrzymania odtwarzania dźwięku

1. Aby dopasować ustawienia odtwarzania i zatrzymywania pliku dźwiękowego, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę dźwięku
   .

2. Na karcie Animacje w grupie Animacje kliknij przycisk Animacja niestandardowa.

3. W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij strzałkę z prawej strony dźwięku zaznaczonego na liście Animacja niestandardowa, a następnie kliknij polecenie Opcje efektu.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Na karcie Efekt w obszarze Rozpoczynanie odtwarzania wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby plik dźwiękowy był uruchamiany natychmiast, kliknij opcję Od początku.

• Aby plik dźwiękowy był uruchamiany od ostatniego utworu odtworzonego z płyty CD, kliknij opcję Od ostatniej pozycji.

• Aby plik dźwiękowy był uruchamiany z pewnym opóźnieniem, kliknij opcję Od momentu, a następnie wprowadź łączną liczbę sekund opóźnienia.

Na karcie Efekt w obszarze Zatrzymaj odtwarzanie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby plik dźwiękowy był zatrzymywany po kliknięciu slajdu, kliknij opcję Po kliknięciu (ustawienie domyślne).

• Aby plik dźwiękowy był zatrzymywany po danym slajdzie, kliknij opcję Po bieżącym slajdzie.

• Aby plik dźwiękowy był odtwarzany przez wiele slajdów, kliknij opcję Po, a następnie wprowadź liczbę slajdów, których wyświetlaniu ma towarzyszyć dźwięk.

 Uwaga   W przypadku dwóch ostatnich opcji dźwięk powinien być tak długi jak określony czas wyświetlania slajdów. Długość pliku dźwiękowego można sprawdzić na karcie Ustawienia dźwięku w obszarze Informacje.

 Początek strony

 Uwagi 

• Jeśli dźwięk nie jest odtwarzany, zapoznaj się z artykułem Nie mogę odtworzyć dźwięku, aby rozwiązać ten problem.

• Możesz też zmienić dźwięki lub usunąć je.

 Początek strony

---