Zastosowanie funkcji MS Excela w biurze
Przedstawiam wybór najważniejszych funkcji MS Excela stosowanych w biurze.
Funkcje w arkuszu dzielimy ze względu na na kategorię na funkcje:
W poszczególnych kategoriach wybrałem z pracownikiem pracującym w sekretariacie następujące funkcje stosowane w biurze.
Program Microsoft Excel oferuje funkcje arkusza używane do analizy danych przechowywanych na listach lub w bazach danych. Każda z tych funkcji, oznaczonych wspólnie jako Dfunkcje, używa trzech argumentów: baza danych, pole i kryteria.
Argumenty stanowią odwołanie do zakresów arkusza używanych przez funkcję.
BD.ŚREDNIA Zwraca wartość średniej wybranych wpisów bazy danych
BD.ILE.REKORDÓW Zlicza komórki zawierające liczby w bazie danych
BD.ILE.REKORDÓW.A Zlicza niepuste komórki w bazie danych
BD.POLE Wyodrębnia z bazy danych pojedynczy rekord spełniający określone kryteria
BD.MAX Zwraca wartość maksymalną z wybranych wpisów bazy danych
BD.MIN Zwraca wartość minimalną z wybranych wpisów bazy danych
BD.SUMA Dodaje liczby w kolumnie pola rekordów bazy danych, które spełniają kryteria
DNI.360 Oblicza liczbę dni pomiędzy dwiema datami na podstawie 360-dniowego roku
NETWORKDAYS Zwraca liczbę pełnych dni roboczych pomiędzy dwiema datami
Poniższe funkcje są ładowane wraz z dodatkami.
EUROCONVERT Konwertuje liczbę na euro, konwertuje wartość podaną w euro na wartość w walucie kraju członkowskiego euro lub konwertuje wartość w walucie jednego kraju członkowskiego na wartość w walucie innego kraju członkowskiego, używając euro jako waluty pośredniej (triangulacja)
Z uwagi na specyfikę tych funkcji wykorzystuje je się w biurach inżynierskich do obliczeń projektowych
AMORLINC Zwraca amortyzację dla każdego okresu rozliczeniowego
CUMIPMT Zwraca wartość procentu składanego płatnego pomiędzy dwoma okresami
DB Zwraca amortyzację środka trwałego w podanym okresie metodą równomiernie malejącego salda
DDB Zwraca amortyzację środka trwałego za podany okres metodą podwójnego spadku salda lub metodą określoną przez użytkownika
EFFECT Zwraca wartość efektywnej rocznej stopy oprocentowania
FV Zwraca przyszłą wartość lokaty
IPMT Zwraca wysokość spłaty oprocentowania lokaty za dany okres
PPMT Zwraca wysokość spłaty kapitału w przypadku lokaty dla podanego okresu
PV Zwraca aktualną wartość lokaty
RATE Zwraca wysokość stopy procentowej w okresie renty
SLN Zwraca amortyzację środka trwałego za pojedynczy okres metodą liniową.
SYD Zwraca amortyzację środka trwałego za dany okres metodą sumy cyfr wszystkich lat amortyzacji
VDB Oblicza amortyzację środka trwałego w podanym okresie lub jego części metodą malejącego salda
KOMÓRKA Zwraca informacje o formacie, położeniu lub zawartości komórki
LICZ.PUSTE Zlicza puste komórki wewnątrz zakresu
INFO Zwraca informację o aktualnym środowisku pracy
CZY.PUSTA Zwraca wartość PRAWDA, jeśli wartość jest pusta
L Zwraca wartość przekonwertowaną na postać liczbową
ORAZ Zwraca wartość PRAWDA, jeżeli wszystkie argumenty mają wartość PRAWDA
FAŁSZ Zwraca wartość logiczną FAŁSZ
JEŻELI Określa warunek logiczny do sprawdzenia
LUB Zwraca wartość PRAWDA, jeśli którykolwiek argument ma wartość PRAWDA
WYSZUKAJ.POZIOMO Przegląda górny wiersz tablicy i zwraca wartość wskazanej komórki
ADR.POŚR Zwraca odwołanie określone przez wartość tekstową
WYSZUKAJ Przeszukuje wartości w wektorze lub tablicy
WYSZUKAJ.PIONOWO Przeszukuje pierwszą kolumnę tablicy i przechodzi wzdłuż wiersza, aby zwrócić wartość komórki
ZAOKR.W.GÓRĘ Zaokrągla liczbę do najbliższej liczby całkowitej lub do najbliższej wielokrotności dokładności
LICZ.JEŻELI Zlicza liczbę niepustych komórek w zakresie zgodnych z podanym kryterium
ZAOKR.DO.PARZ Zaokrągla liczbę w górę do najbliższej liczby parzystej
ZAOKR.W.DÓŁ Zaokrągla liczbę w dół, w kierunku zera
ZAOKR.DO.CAŁK Zaokrągla liczbę w dół do najbliższej liczby całkowitej
ZAOKR.DO.NPARZ Zaokrągla liczbę w górę do najbliższej liczby nieparzystej
RZYMSKIE Konwertuje liczbę arabską na rzymską jako tekst
ZAOKR Zaokrągla liczbę do określonej liczby cyfr
ZAOKR.DÓŁ Zaokrągla liczbę w dół, w kierunku zera
ZAOKR.GÓRA Zaokrągla liczbę w górę, w kierunku od zera
SUMY.POŚREDNIE Zwraca sumę częściową listy lub bazy danych
SUMA Dodaje argumenty
SUMA.JEŻELI Dodaje komórki określone przez podane kryterium
LICZBA.CAŁK Przycina liczbę do wartości całkowitej
ŚREDNIA Zwraca wartość średnią argumentów
ILE.LICZB Zlicza liczby znajdujące się na liście argumentów
ILE.NIEPUSTYCH Zlicza wartości znajdujące się na liście argumentów
MAX Zwraca maksymalną wartość listy argumentów
MIN Zwraca minimalną wartość listy argumentów
WYST.NAJCZĘŚCIEJ Zwraca wartość najczęściej występującą w zbiorze danych
POZYCJA Zwraca pozycję liczby na liście liczb
ZŁĄCZ.TEKSTY Łączy kilka oddzielnych tekstów w jeden tekst
PORÓWNAJ Sprawdza identyczność dwóch wartości tekstowych
ZNAJDŹ Znajduje jedną wartość tekstową wewnątrz innej (z uwzględnieniem wielkich i małych liter)
ZAOKR.DO.TEKST Formatuje liczbę jako tekst przy stałej liczbie miejsc dziesiętnych
LEWY Zwraca skrajne lewe znaki z wartości tekstowej
DŁ Zwraca liczbę znaków w ciągu tekstowym
LITERY.MAŁE Konwertuje wielkie litery tekstu na małe litery
FRAGMENT.TEKSTU Zwraca określoną liczbę znaków z ciągu tekstowego, zaczynając od zadanej pozycji
Z.WIELKIEJ.LITERY Zastępuje pierwszą literę każdego wyrazu tekstu wielką literą
ZASTĄP Zastępuje znaki w tekście
POWT Powtarza tekst zadaną liczbę razy
PRAWY Zwraca skrajne prawe znaki z wartości tekstowej
SZUKAJ.TEKST Wyszukuje jedną wartość tekstową wewnątrz innej (bez uwzględniania wielkości liter)
PODSTAW Podstawia nowy tekst w miejsce poprzedniego tekstu w ciągu tekstowym
T Konwertuje argumenty na tekst
TEKST Formatuje liczbę i konwertuje ją na tekst
USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY Usuwa spacje z tekstu
LITERY.WIELKIE Konwertuje małe litery tekstu na wielkie litery
www.student.e-tools.pl
- 2 -