Funkcja organizowania w procesie zarządzania

Organizowanie jest logicznym określaniem czynności prowadzących do osiągania celów organizacji, grupowaniem tych czynności oraz ich przekazywaniem do wykonania właściwym komórkom organizacyjnym, a także przyznawaniem tym komórkom niezbędnych uprawnień.

Organizowanie polega jednocześnie na:

• Dzieleniu i porządkowaniu składników organizacji

• Integrowaniu podzielonych części w większe całości

Delegowanie to proces przekazywania zadań, uprawnień i odpowiedzialności.

Zalety delegowanie:

• Zwiększenie zakresu delegowania odciąża kierownika od realizacji bieżących zadań;

• Delegowanie wyzwala kreatywność i inicjatywę pracowników;

• Delegowanie przybliża decyzję do miejsc powstawania problemów;

• Delegowanie pozwala na skrócenie czasu podejmowania decyzji.

Bariery delegowania:

• Brak rozeznania przez kierownika charakteru i wagi zagadnień, które mogą podlegać delegowaniu, a które nie;

• Obawa kierownika przed odpowiedzialnością za skutki cudzych działań;

• Obawa kierownika przed możliwością udowodnienia przez podwładnego, że potrafi zadanie wykonać lepiej niż przełożony;

• Niechęć podwładnych do podejmowania się realizacji dodatkowych zadań.

Projektowanie jest procesem w pewnym sensie odwrotnym do poznawania rzeczywistości. Projektowanie struktury organizacyjnej jest twórczym działaniem, zmierzającym do sformułowania koncepcyjnego modelu organizacji na podstawie wcześniejszych ustaleń badawczo-poznawczych oraz do wdrożenia tego modelu do praktyki organizacji i zarządzania.

Z teoretycznego punktu widzenia wyróżnia się dwa kryteria oceny modeli:

• Kryterium skuteczności - cel

• Kryterium korzystności lub ekonomiczności - wynik finansowy, rentowność

W przypadku projektowania organizacji nie wolno projektantowi ograniczać się wyłącznie do ekonomicznego bądź celowościowego kryterium optymalizacji projektowania.

W konsekwencji można mówić najogólniej o:

• Jednowymiarowych kryteriach techniczno-ekonomicznych

• Jednowymiarowych kryteriach psychospołecznych (najważniejszy człowiek i jego satysfakcja)

• Wielowymiarowych kryteriach kompleksowych (zrównoważenie: człowiek a organizacja)

Kryteria projektowania przeradzają się w paradygmaty:

• Technokratyczny

• Socjologiczny

• Systemowy

(Paradygmat - ogólnie przyjęty wzorzec działania, rozumowania, pojmowania rzeczy w danej dziedzinie, nauce itp.; osiągnięcie naukowe stanowiące model do dalszych rozwiązań w danej dziedzinie.)

Paradygmat:	Technokratyczny	Socjologiczny	Systemowy
Specjalizacja	maksymalizować	unikać	uzależniona od długości i przepustowości kanałów informacyjnych
Uprawnienia decyzyjne	najwłaściwsze stanowiska (sama góra hierarchii)	autorytety osobowe	blisko miejsc powstawania problemów
Odpowiedzialność	jasno określona i twardo egzekwowana	szeroko traktowana	proporcjonalna
Stosunki międzyludzkie	formalne	nieformalne	formalne, ale nie do końca

Metoda diagnostyczna

Punktem wyjścia jest identyfikacja szczegółowego celu i przedmiotu badawczego, dalej przeprowadza się analizę stanu i sytuacji przedsiębiorstwa oraz wariantowanie i na podstawie przyjętych kryteriów wybiera się wariant najlepszy ze sformułowanych.

Metoda prognostyczna

Punktem wyjścia jest zidentyfikowanie celu i zakresu prac badawczo-projektowych, dalej formułowane są założenia modelu idealnego i następuje jego konstrukcja, po czym przystosowuje się ów typ idealny do ograniczeń technicznych przez wariantowanie modeli konkretyzujących rozwiązanie idealne. Wada i zaleta: brak diagnozy. Dodatkowo wymagane są czas i pieniądze.

Metoda prognostyczno-diagnostyczna

Rozpoczyna się od syntezy rozwiązania idealnego, którego urealnienie do technicznych możliwości poprzedza analiza stanu faktycznego organizacji usprawnianej albo możliwości nowo powstającej.

Cykl projektowania

1. Studium przedprojektowe - określenie celu, stopnia złożoności problemu; co wymaga naprawy? czy ktoś się już z tym problemem nie spotkał?

2. Sformułowanie zadania projektowego - określenie zakresów, metod, technik, kosztorysu

3. Projektowanie wstępne - projektujemy parę modeli, ale wybieramy najlepszy i dla niego robimy rozwiązanie szczegółowe

4. Projektowanie szczegółowe - potrzeba więcej czasu poświęcić niż na wstępne, czasami warto się wycofać i przeformułować zadanie projektowe

5. (Ewentualne) wdrożenie projektu

---