ZASADY ORGANIZACJI IMPREZ REKREACYJNO-SPORTOWYCH

Zawody oraz imprezy rekreacyjno-sportowe są ściśle skorelowane z programem kształcenia i wychowania fizycznego, a także są ukoronowaniem zdobytych przez dzieci oraz młodzież umiejętności. Można już je organizować od najmłodszych klas nie tylko w celu wyłonienia najsprawniejszych uczniów, ale przede wszystkim w celu rozbudzenia zainteresowań taką formą wypoczynku. Dzieci są zadowolone z wykonywanych ćwiczeń, z przyjemnością rozwiązują zadania ruchowe, pokonują przeszkody, co daje im odprężenie psychiczne, dobre samopoczucie i rozwój sprawności fizycznej. Organizacja i przygotowanie imprez rekreacyjno-sportowych nie jest jednak tak prostą sprawą jak by się mogło wydawać. Dlatego też od nauczycieli wychowania fizycznego, instruktorów, rodziców i działaczy sportowych oczekiwana jest umiejętność dobrego działania organizatorskiego. W rzeczywistości bywa jednak inaczej. Od wielu lat biorę udział w różnego rodzaju imprezach sportowych i zaobserwowałam, że złe przygotowanie imprezy wprowadza chaos i zamieszanie spowodowane przede wszystkim niedoinformowaniem, nie przygotowaniem miejsca dla kibiców, brakiem nagłośnienia, dokładnego programu zawodów, itp. Przygotowanie takiej imprezy nie może trwać jeden lub dwa dni. Należy ją zaplanować o wiele wcześniej. Przystępując do organizacji imprezy musimy pamiętać o pewnych zasadach i regułach działania. Możemy tu wyróżnić pewne etapy:

I etap - przygotowawczy, polega na: pozyskiwaniu środków i obmyślaniu sposobów działania, pozyskiwaniu potrzebnych urządzeń i sprzętu sportowego oraz zapewnieniu ich sprawności, pozyskaniu pomocników potrzebnych do przeprowadzenia imprezy, przygotowaniu obiektów sportowych,

II etap - główny, polega na realizacji zawodów,

III etap - końcowy, to zakończenie imprezy: uporządkowanie obiektów, oddanie sprzętu, podsumowanie i ocena całej imprezy. Podziękowanie sponsorom.

Przed przystąpieniem do organizacji imprezy należy określić jej charakter (masowa, indywidualna, zawody drużynowe). Należy wtedy powołać komitet organizacyjny, który zajmie się całością przygotowań. Dobrze byłoby zaangażować do organizacji i przeprowadzenia zawodów dzieci. Poczują się one potrzebne i będzie to dobra motywacja do udziału w życiu sportowym szkoły. Ich dobór jednak nie powinien być przypadkowy. Muszą to być osoby odpowiedzialne, które pod okiem nauczyciela mogą tworzyć komisje pomocnicze:

- sędziowska

- gospodarczo finansowa

- propagandowa

- techniczna

- likwidacyjna.

Należy dokładnie określić zakres obowiązków komisji na specjalnym zebraniu i zatwierdzić plan działania.

Zakres działania poszczególnych komisji:

Komisja organizacyjna(nauczyciele w-f, wychowawcy, rodzice, uczniowie) powinna:

- opracować regulamin imprezy

- opracować program

- określić miejsce i sprzęt potrzebny do przeprowadzenia zawodów

- dokonać podziału obowiązków między komisjami

- ustalić dokumentacje, wysłanie zgłoszenia

- poinformować o zawodach i rozpropagować je

- skompletować skład komisji sędziowskiej

- zorganizować opiekę lekarską, sanitarną, policyjną(jeśli wymagają tego zawody)

- zapoznanie zawodników z obiektem i umożliwienie treningu

- przygotowanie uczniów do powierzonych im obowiązków

Komisja sędziowska powinna:

- określić skład poszczególnych komisji i sędziego głównego

- ustalić zasady zgłoszeń do zawodów

- przedstawić władzom szkolnym do zatwierdzenia regulamin imprezy

- pomagać sędziom w trakcie zawodów

- czuwać nad prawidłowym przebiegiem imprezy

- przygotować protokoły

- dokonać końcowego zestawienia wyników

- sprawdzić stan przygotowanych boisk, sal, urządzeń, sprzętu i materiałów technicznych

Komisja propagandowa powinna:

- wykonać dekoracje obiektów

- wykonać i rozmieścić afisze

- wykonanie i wręczenie zaproszeń zainteresowanym osobom

- opracować informacje o imprezie dla spikera

- czuwać nad poprawnym przebiegiem rozpoczęciem i zakończeniem imprezy

- ustalić sposób wejścia kibiców

- wyznaczyć ucznia, który rozpocznie zawody

- wyznaczyć czas na występ[y artystyczne

- zabezpieczyć aparaturę nagłaśniającą

- wysłać komunikaty do prasy lokalnej i radia.

Komisja techniczna powinna:

- przygotować i zabezpieczyć boiska, sprzęt, wyznaczyć trasy, terenu itp.

- czuwać nad bezpieczeństwem i sprawnym przebiegiem imprezy

- przygotowanie tablic informujących wynikach

- przygotować biuro zawodów

- przygotować miejsca pracy dla komisji sędziowskich

- przygotować i sprawdzić sanitariaty

- przygotować miejsca dla zawodników, gości i publiczności

Komisja gospodarczo finansowa powinna:

- zakupić potrzebne rzeczy(produktów do szkolnego sklepiku, dyplomów, pucharów itp.)

- przygotować herbatę lub inne napoje

- rozliczyć się z pobranych pieniędzy.

Służby pomocnicze:

- ustawienie przyrządów

- podawanie przyborów

- zawieszanie wyników na tablicy

- łączność między sędzią a komisją sędziowską

Zakres działania komisji likwidacyjnej:

- zebranie protokołów z przeprowadzonej imprezy

- sprawdzenie i złożenie sprzętu sportowego

- posprzątanie obiektów

Przy organizacji imprez rekreacyjno-sportowych należy pamiętać o napisaniu dokładnego i przejrzystego regulaminu zawodów. Regulamin taki powinien zawierać następujące punkty:

Regulamin:

1. Cele i zadania - czemu mają służyć te zawody.

2. Termin i miejsce - dokładne określenie terminu i miejsca.

3. Organizator - kto organizuje zawody.

4. Uczestnictwo - skład drużyn, liczba startujących, podział na grupy wiekowe, itp.

5. Program zawodów:

a) program ramowy - pełen zestaw konkurencji, prób, zabaw, konkursów, system rozgrywek,

b) program minutowy - kolejność, czas i miejsce odbycia się każdej konkurencji.

6. Sposób przeprowadzenia zawodów - eliminacje, losowanie, punktacja, klasyfikacja.

7. Zgłoszenia do zawodów - kto zgłasza, do kiedy, można załączyć wzór zgłoszenia.

8. Zasady finansowania - kto pokrywa koszty imprezy.

9. Nagrody - warunki zdobycia nagrody głównej, indywidualnej, zespołowej czy nagrody specjalnej, ile jest miejsc nagrodzonych i ile wyróżnionych. Zastrzeżenie o zmianie nagrody.

10. Postanowienia końcowe - kto rozstrzyga sprawy sporne, powołanie specjalnej komisji.

Program imprezy:

Jedną z najtrudniejszych i najpoważniejszych spraw jest ułożenie programu minutowego imprezy. Należy obliczyć czas trwania jednej konkurencji. Przy obliczaniu musi być wzięta pod uwagę ogólna liczba zawodników czas startu jednego zawodnika z jednoczesnym uwzględnieniem pewnej rezerwy czasu na zmianę przyboru lub urządzeń sportowych i doprowadzenie Sali do porządku. Nawet najlepiej ułożony i najkonsekwentniej realizowany program nie będzie wykorzystany, jeśli widzom nie zwrócimy uwagi na najistotniejsze momenty imprezy i nie będziecie ich informować o aktualnych wynikach.

Przeprowadzenie imprezy:

Wszystkie wyżej wymienione sprawy mogą pójść na marne jeżeli impreza będzie źle przeprowadzona. Na początku trzeba przeprowadzić odprawę kierowników drużyn lub zawodników indywidualnych w celu przekazania im szczegółowych informacji na temat zawodów. Warunkiem sprawnego przeprowadzenia imprezy jest:

1. Na terenie gdzie odbywa się impreza nie powinno być osób postronnych (kibiców, instruktorów, kolegów, rodziców itp.) powinni znajdować się tam tylko zawodnicy i sędziowie, służby pomocnicze, organizator.

2. Należy wyznaczyć miejsca (np. ławeczki) dla zawodników oczekujących na swój start.

3. Zawodnicy nie powinni wchodzić i opuszczać samodzielnie terenu imprezy.

4. Szybka i dokładna działalność komisji sędziowskiej i współpracującej z nią obsługi technicznej (obliczanie punktów, sporządzanie zestawień, treść komunikatów przekazywanych spikerowi.

5. Dokładna realizacja minutowego programu (przyśpieszenie, opóźnienie terminu rozpoczęcia imprezy lub konkurencji ujemnie wpływa na sprawność jej przeprowadzenia i niekorzystnie wpływa na wyniki sportowe).

Przytoczone powyżej plany pracy różnych komisji, komitetu organizacyjnego nie są czymś stałym, niezmiennym lecz powinny być dostosowane do warunków organizacji danej imprezy i danej szkoły. Stała kontrola wykonywanych zadań pomoże w sprawnym przeprowadzeniu imprezy i zlikwiduje źródło niedociągnięć.

Nie zapominajmy także o kilku sprawach, które powinniśmy jeszcze mieć na uwadze:

- masowość imprezy

- uroczyste rozpoczęcie(defilada, wciągnięcie flagi na maszt, otwarcie, raport).

- estetyczna oprawa(dekoracja, stroje, plakaty, afisze, kronika sportowa szkoły).

- uroczyste zakończenie(ogłoszenie wyników, wręczenie nagród, wyróżnień co dla dzieci jest bardzo ważne i jest największym dla nich przeżyciem)

- rozpowszechnienie tych osiągnięć(w gablotach, na tablicy rekordów, w lokalnej prasie)

- włączenie do prac przygotowawczych młodzieży, dając jej radość współorganizowania, uczestniczenia we wspólnych naradach, podejmowania wspólnych decyzji i wykonywania poszczególnych prac,

- zabezpieczenie medyczne.

Proponuję przykładowy plan imprezy:

KOMUNIKAT

Organizator:

Zarząd Szkolnego Klubu Sportowego w ………………………….informuje, że z okazji „Dnia Sportu” odbędą się zawody lekkoatletyczne dla dieci szkół podstawowych i gimnazjów.

Cel imprezy:

• uroczyste obchody „Dnia Sportu”

• propagowanie zdrowego stylu życia wśród młodzieży

• popularyzacja „królowej” dyscyplin sportowych jaką jest lekkoatletyka

• kształtowanie postaw „zdrowej” rywalizacji

• integracja międzyszkolna

Termin i miejsce:

Zawody odbędą się dnia …………….na obiektach sportowych w …………………………………………………………………………………….

Goście i media:

• redaktor gazety lokalnej ………………………

• Wójt Gminy …………………………………..

• radni wsi………………………………………

• sponsorzy……………………………………..

Program zawodów:

• Dziewczęta szkoły postawowej: 60m, 300m, 600m, skok w dal, rzut piłeczką palantową, sztafeta 4x70m.

• Chłopcy szkoły podstawowej: 60m, 300m, 800m, skok w dal, rzut piłeczką palantową, sztafeta 4x70m.

• Dziewczęta z gimnazjum: 100m, 300m, 800m, skok w dal, pchnięcie kulą, sztafeta 4x70m.

• Chłopcy z gimnazjum: 100m, 300m, 1000m, skok w dal, pchnięcie kulą, sztafeta 4x70m.

Uczestnictwo:

• w zawodach biorą udział 9-osobowe drużyny z każdej szkoły podstawowej, osobno dziewczęta i chłopcy w wieku 13 lat i młodsi (1989r. i młodsi) oraz 9-osobowe drużyny z gimnazjum osobno dziewczęta i chłopcy.

• opiekun drużyny zgłasza udział zawodników przy stoliku sędziego poszczególnych konkurencji

Regulamin:

• dziewięcioosobowa drużyna bierze udział w pięciu konkurencjach indywidualnych (po jednym zawodniku w każdej konkurencji) i wystawia jedną sztafetę

• zawodnicy biorący udział w konkurencjach indywidualnych, oprócz biegu na 600m, 800m i 1000m, mogą brać udział w biegach sztafetowych

• nad przebiegiem zawodów będzie czuwał sędzia licencjonowany

Punktacja i nagrody:

• zwycięzcy indywidualni będą nagradzani medalami za trzy pierwsze miejsca

• rezultaty zawodników będą przeliczane na punkty:

15, 13, 11, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1

• suma punktów wyłoni trzy zwycięskie szkoły podstawowe i trzy zwycięskie gimnazja, które zostaną nagrodzone pucharami i dyplomami

Zgłoszenia:

• organizator prosi o telefoniczne zgłoszenie drużyny do dnia……………w sekretariacie

• zawodników obowiązuje posiadanie legitymacji szkolnej i aktualnych badań lekarskich

Sprawy organizacyjne:

• transport zapewnia organizator, o czym szkoły zostaną poinformowane

• zapewniamy opiekę medyczną

• sklepik zaopatrzony w napoje

Program minutowy w załączniku.

• PROGRAM MINUTOWY ZAWODÓW LEKKOATLETYCZNYCH

10.00 Rozpoczęcie zawodów.

- ustawienie drużyn na boisku

- powitanie

10.20 Bieg na 60 m Dz. i Chł. z szkoły podstawowej.

10.40 Bieg na 100 m Dz. i Chł. z gimnazjum.

11.00 Bieg na 300 m Dz. i Chł. z szkoły podstawowej i gimnazjum.

1. Bieg na 600 m Dz. i na 800 m Chł. z szkoły podstawowej.

11.50 Bieg na 800 m Dz. i 1000 m Chł. z gimnazjum.

12.20 Biegi sztafetowe 4 x 70 z szkoły podstawowej i gimnazjum

10.20 Rzut piłeczką palantową Dz. z szkoły podstawowej

10.50 Rzut piłeczką palantową Chł. z szkol podstawowej

11.20 Pchnięcie kulą Dz. z gimnazjum

11.50 Pchnięcie kulą Chł. z gimnazjum

1. Skok w dal Dz. z szkoły podstawowej.

10.50 Skok w dal Chł. z szkoły podstawowej.

11.20 Skok w dal Dz. z gimnazjum.

11.50 Skok w dal Chł. z gimnazjum.

13.00 Zakończenie zawodów:

- podsumowanie wyników

- uroczysta dekoracja

Opracowała: mgr Beata Groszkowska

Bibliografia:

--------------------------------------------------

1. Cendrowski Z .„Poradnik młodzieżowego organizatora sportu”, MAW W-wa 1985r.

2. Lachowicz Lesław. „Organizacja wychowania fizycznego sportu w szkole”,

AWF Gdańsk 1987r.

Podjęłam się napisania artykułu na ten temat aby ułatwić pracę wszystkim tym, którzy mają problemy z organizacją imprez rekreacyjno-sportowych. Ich przygotowanie i przeprowadzenie wbrew pozorom wcale nie jest takie łatwe.

Kiedy rozpoczynałam pracę w szkole jako nauczyciel wychowania fizycznego zorganizowanie takiej imprezy przysparzało mi nie lada kłopotów, tym bardziej, że pracuję w szkole wiejskiej i ilość uczniów chcących brać udział w zawodach była bardzo mała Trudno było także określić przedziały wiekowe. Postanowiłam więc organizować zawody gminne. W ten sposób zaangażowałam do „ zabawy w sport ” większą liczbę dzieci a także nauczycieli, którzy z czasem podzielili się ze mną obowiązkami, organizując zawody sportowe we własnych szkołach, opracowaliśmy własny ramowy terminarz imprez sportowych za zorganizowanie których odpowiedzialna jest każda szkoła. Teraz sport w naszej gminie funkcjonuje dobrze. Możemy nawet poszczycić się sukcesami. Zapewniam, że dzieciom bardzo odpowiada ta forma spędzania czasu wolnego i zdrowej rywalizacji sportowej. Organizujmy tych imprez jak najwięcej nie zapominajmy o tym, że to dzieci i młodzież ma się „bawić”, ma znaleźć zadowolenie, wewnętrzną satysfakcję z wykonywanego ruchu, a niejednokrotnie pokonanie własnej słabości i lęku. Wszyscy dorośli powinni być bezstronni i widzieć tylko i wyłącznie dobro dziecka. Popularyzacja różnych dyscyplin sportowych i kształtowanie nawyków rekreacyjno-ruchowych u wszystkich uczniów niezależnie od ich sprawności fizycznej jest głównym celem tych imprez.

Opracowała: mgr Beata Groszkowska

Publikacja ze strony www.grabowo.pl

9

---