ZARZĄDZANIE, AWF Warszawa, Podstawy zarządzania


ZARZĄDZANIE

WŁADZA

Cechy władzy:

Decydowanie (def.) - dokonywanie świadomego, nielosowego wyboru minimum dwóch wariantów, mające na celu redukcję i zmianę stanu niepożądanego w ramach przedmiotu wyborów.

Kultura organizacyjna to:

Władza wymuszenia: stosowanie, ewentualnie groźba stosowania sankcji fizycznych lub posiadanie przewagi (kontroli) nad zaspokajaniem kontroli fizjologicznych lub/i bezpieczeństwa.

Władza nagradzania : przyznawanie świadczeń, nagród uważanych przez innych za cenne. Władza nagradzania i wymuszenia są przeciwstawne, ale także są odpowiednikami (np. cofnąć komuś sympatię, przestać chwalić)

Władza ekspercka - wywieranie wpływu na innych dzięki posiadanej władzy, umiejętności w jakiejś dziedzinie

Władza odniesienia: wywierania wpływu na innych dzieki posiadaniu niezwykłych cech osobistych, powodowanie identyfikowania się z os. mającą pożądane zasoby i cechy (charyzmat)

Zachowania polityczne w organizacji: wykorzystywanie podstaw władzy do działań znajdujących się poza zakresem obowiązków.

Przywódca - posiada umiejętności, jest akceptowany w tej roli, podążają za nim inni.

Przywództwo - ujęcie dynamiczne - jako proces wpływania na innych ludzi, ujęcie statyczne - jako zestaw cech przypisywanych jednostkom.

TEORIE ZASOBÓW LUDZKICH

Teoria X Mcgregora:

Ludzie z natury:

Teoria Y

Teoria Z Ouchiego

GŁÓWNI AKTORZY PROCESU ZARZĄDZANIA:

Menedżer - os. koncentrująca się na realizacji procesu zarządzania w sferze operacyjnej i taktycznej w określonym organizacyjnie obrzędzie, dobrze gospodaruje

  1. Tworzy plany: działa od szczegółu do ogółu, cele krótko terminowe

  2. Koncentruje się na zadaniach

  3. Kontroluje i stabilizuje, wiąże energię ludzi

  4. Podporządkowuje, decyduje samodzielnie, używa struktur formalnych

  5. Porządkuje organizację, organizuje, planuje, rozwiązuje problemy

Lider:

  1. Produkuje wizje, działa od ogółu do szczegółu, cele długoterminowe

  2. Koncentruje się na ludziach

  3. Produkuje i „zaraża ” energią, motywuje

  4. Buduje, tworzy zespół, używa struktur nieformalnych

  5. Proponuje zmiany, wprowadza innowacje, ustala wartości i normy etyczne

Warunki skutecznego przewodzenia:

Przewodzenie zespołem - jest mniej hierarchicznym sposobem wydawania poleceń a bardziej pomaganiem członkom zespołu we wzięciu odpowiedzialności za własną pracę

Istota przywództwa : zaufanie- pozytywne oczekiwanie i wiara, że ktoś inny jest uczciwy

Kiedy przywództwo jest niepotrzebne?

KOMPETENCJE

Kompetencje przywódcy : umiejętność tworzenia autorytetu rzeczywistego, umiej. Perspektywicznego myślenia, wyobraźnia

Kompetencje menedżerskie: techniczne, interpersonalne, koncepcyjno - polityczne

Feedback 360o - ustalenie poziomu naszych umiejętności poprzez pytanie o zdanie tych, którzy bezpośrednio odczuwają skutki danych kompetencji.

Opinia o poziomie kompetencji uzyskana od: przełożonego, podwładnych, współpracowników, samoocena

KIEROWANIE

FAZY KIEROWANIA to:

Obowiązki, odpowiedzialność kierownika (menedżera) - zarządza zespołem ludzie jako całością i wewnątrz zespołu

Pułapki zarządzania: rezultat: ułatwianie „życia” konkurencji

  1. Centralizacja uprawnień: skupienie większości uprawnień w ręku jednej osoby np. dyrektora, właściciela -> skutek: brak czasu na myślenie strategiczne, zajmowanie się sprawami pilnymi a nie ważnymi

  2. Notablizm(?): odgrywanie roli lokalnej osobowości ->skutek: preferowanie celów osobistych a nie organizacji, pozamerytoryczna polityka personalna, uleganie naciskom władz lokalnych

  3. Paterializm: uleganie emocjonalnym uzależnieni od ludzie, którzy uczestniczą w tworzeniu przedsiębiorstwa ->skutek: zatrudnianie „zasłużonych”, brak dopływu „świeżej krwi”

STYLE KIEROWANIA

Składniki stylu zarządzania:

  1. Zlecenia - rozkaz, zakaz, nakaz; polecenie; zalecenie; rada

  2. Bodźce

  3. Argumenty

II i III dzielą się na: podstawowe, wyższego rzędu, racjonalne, emocjonalne

Style kierowania ze wzg. na stopień widoczności jego składników: Z-zalecenie, B-bodźce, A-argumenty

3 pkt. - składnik pierwszorzędny

2 pkt. - składnik drugoplanowy

1 pkt. - skł. mało ważny

  1. STYL DYREKTYWNY: Z3 B2 A1

  2. STYL PERSWAZYJNY(argumentujący): Z3, B1, A2

  3. STYL INTEGRATYWNY(demokratyczny)

  1. Integratywny motywujący: Z1 B3 A2; Z2 B3 A1

  2. Integratywny perswazyjny: Z1 B1 A3; Z2 B1 A3

UWARUNKOWANIA SKUTECZNOŚCI STYLU KIEROWANIA:

PLANOWANIE

Planowanie to określenie celów i sposobów ich realizacji

Sekwencje procesu planowania:

Etapy planowania:

  1. Określenie celu

  2. Określenie istniejącej sytuacji - jak odległe są cele

  3. Ustalenie co sprzyja a co przeszkadza w realizacji celów

  4. Opracowanie działań prowadzących do realizacji celów

  5. Wdrażanie planu

  6. Kontrola realizacji

Cechy planowania:

Typy planów:

Plany określają:

KONTROLA

Def. Ocenianie (sprawdzanie, porównywanie, stanów faktycznych rzeczy i czynności z ustanowionymi dla nich wzorcami)

Kontrola to przyglądanie się rozbieżnościom między stanem rzeczywistym a stanem założonym. To proces, w wyniku którego czy działamy poprawnie.

Etapy procesu kontrolnego:

Rodzaje kontroli (ze wzg. Na okres kontroli): wstępna, bieżąca, końcowa

Rodzaje kontroli ze wzg. Na cechy organizacyjne: funkcjonalna, instytucjonalna

Dysfunkcje kontroli:

Fazy organizacji imprezy(turystycznej):

Likwidacja imprezy:

Komisje:

Główne dokumenty planu imprezy sportowej:

  1. Regulamin (przede wszystkim dla uczestników)

  1. warunki uczestnictwa - kto może uczestniczyć

harmonogram organizacji imprezy

kosztorys:

scenariusze : otwarcia i przebiegu impr.

TEORIE MOTYWACJI

Wynagrodzenie - (określenie, co organizacja ceni, za co jest gotowa płacić) - wszelkie zapłaty i świadczenia uzyskiwane za pracę. Cel ogólny systemu wynagrodzeń- tworzenie zespołu wykwalifikowanego

Cele z pozycji organizacji:

  1. zachęcanie do zachowań zorientowanych na osiąganie celów

  2. zapewnienie ekonomiczności działania organizacji(maksymalizacja efektów-minimalizacja kosztów)

  3. dostarczenie kryteriów zróżnicowanych wynagrodzeń

  4. wspieranie kultury organizacyjnej, zmian, procesów

Cele z pozycji pracownika:

  1. dostarczanie środków do zaspokojenia potrzeb ekonomicznych

  2. określenie reguł wynagrodzenia

  3. spełnienie oczekiwań sprawiedliwego wynagrodzenia

  4. traktowanie pracowników jako grupy interesantów(podmiotowość)

Głównym zadaniem systemów motywacji w organizacji jest skierowanie ich ku celom organizacji

Główne środki realizacji sys. Wynagrodzeń:

  1. materialne np. płaca

  2. niematerialne np. satysfakcja

Systemy wynagrodzeń oparte są na teoriach motywacji

Motywacja: psychologiczny stan(napięcie ) i proces powodujący, że człowiek jest skłonny do ponoszenia wysiłku, żeby zaspokoić swoje indywidualne potrzeby.

Potrzeba: wewnętrzny stan, fizjologiczny, psychologiczny -poczucie braku czegoś, co uznajemy za atrakcyjne, wartościowe i pożądane dla nas. Niezaspokojona potrzeba wywołuje napięcia i dążenia skierowane na jej zaspokojenie.

  1. Teorie treści - co ludzi motywuje? Jakie czynniki zew i wew.

  2. Teorie procesu - jak się ludzie motywują? Czego człowiek oczekuje w wyniku określonego zachowania. Oczekiwania jako cele i wartości działania człowieka

  3. Teorie modyfikacji zachowań - jaki skutki poprzedniego zachowania wpłyną na przyszłe zachowania? Jak człowiek uczy się zmieniać lub utrzymywać dotychczasowe zachowanie?

Hierarchia potrzeb wg. A. Maslowa(piramida)

Teoria ERG C. Alderfera

Teoria ERG wskazuje, że ludzkie działanie może być wywołane równocześnie kilkoma obszarami potrzeb. Np. można mieć jednocześnie pragnienie pieniędzy, przyjaźni, nabycia nowych kwalifikacji

Zjawisko frustracji i regresji: jeśli wyższe potrzeby są niezaspokojone to może nastąpić powrót do niższych np. nie mogę nawiązać kontaktu ze współpracownikami więc wracam do „pogoni za pieniądzem”

Teoria trzech potrzeb D. McClellanda

0x08 graphic

Ludzie motywowanie przez 3 potrzeby.

Teoria dwuczynnikowa F. Herzberga

  1. Czynniki zadowalające (motywacyjne) - związane z konkretną pracą: uznanie, rozwój osobisty, awans, osiągnięcia, odpowiedzialna praca

  2. Czynniki niezadowalające (higieny) - wynikające ze środowiska pracy: warunki pracy, płaca => wykazuje, że brak zadowolenia nie musi być równoznaczny z niezadowoleniem. Np. gdy źródłem niezadowolenia jest niska płaca, to po podwyżce może nie nastąpić zadowolenie - paradoks Herzberga

TEORIE PROCESU

Teoria oczekiwań V. Vrooma

Motywacja pracownika do podejmowania działań uzależniona jest od:

Teorie sprawiedliwości J. Adamsa

Motywatorem ludzi do pracy jest ich dążenie do sprawiedliwego nagradzania za pracę. Porównywanie własnych nakładów i wyników do wyników i nakładów innych osób

Subiektywnie odczuwana nierówność.

Teoria wzmocnienia B. Skinnera

Zachowanie ludzi jest funkcją jego konsekwencji

Bodziec =>zachowanie=> nagroda

Wzmocnienia:

  1. Pozytywne

  2. Karanie

  3. Unikanie - działań, za które przełożeni mogą karać lub krytykować

  4. Eliminacja - osłabienie niepożądanych zachowań

Teoria ustalania celów E. Lock'a

Motywacja ludzi do pracy wynika z wyznaczania i osiągania celów

Zasady:

Kształtowanie - stopniowo „krok po kroku”, metoda prób i błędów - proces powolny

Modelowanie - obserwowanie innych ludzi, którzy osiągają sukces, naśladowanie

Kryteria wynagradzania:

Znaczenie motywacji dla kierownictwa:

Prawo homeostazy potrzeb - zaspokajanie potrzeb podstawowych przyczynia się do powrotu harmonii i równowagi w organizmie.

Prawo wzmocnienia potrzeb - potrzeby wyższego rzędu nie znikają lecz ulegają wzmocnieniu

DECYDOWANIE

TYPY DECYZJI:

Warunki decyzyjne:

Fazy procesu decyzyjnego:

Model racjonalnego podejmowania decyzji:

Decyzje racjonalne:

Heurystyka - decydowanie drogą „na skróty”, stosowanie uproszczonych procesów myślenia

Decydowanie intuicyjne - bez świadomego rozważania - wynika z nagromadzonego doświadczenia usytuowanego w podświadomości.

Eskalacja zaangażowania - trwanie przy decyzji mimo negatywnych informacji zwrotnych(„włożyłem w to tyle wysiłku, włożę jeszcze trochę i na pewno się uda)

Style decyzji indywidualnych:

DECYDOWANIE GRUPOWE

Efekt Synergii - decydowanie grupowe nie jest prostą sumą wartości jej członków

Zalety i wady decyzji jednoosobowych:

(+) - szybkość decyzji, konkretna odpowiedzialność

( - ) - oparcie o małą l. inf., możliwość braku akceptacji przez podwładnych

Decyzje grupowe:

(+) - oparcie o większą l. inf., wieksza akceptacja podwładnych, zwiększenie spojności grupy

(-) - czasochłonność i większe koszty, rozmycie odpowiedzialności, myślenie grupowe, fałszywa jednomyślność

Zakłócenia procesu decyzyjnego:

Podejmowanie decyzji poprzez głosowanie:

  1. Czynne prawo wyborcze - możemy głosować

  2. Bierne prawo wyborcze - możemy kandydować

  3. Kworum - l. członków stowarzyszenia, którzy muszą uczestniczyć w procedurze głosowania aby jego rezultat był obowiązujący dla wszystkich członków

Większość zwykła: porównanie głosów „za” i „przeciw”, odrzucając głosy wstrzymujących się

Większość bezwzględna: głosów „za” powinno być więcej niż połowa głosujących (lub 50% + 1)

Większość względna: głosowanie na listę kandydatów, wyznaczając tych kilku na których oddaje się głos

Większość kwalifikowana: ustalona wyższa liczba głosów „za” np. 2/3, która musi być przekroczona

Większośc absolutna: głosów „za” więcej niż połowa głosujących, liczona w stosunku do wszystkich uprawnionych do głosowania

Aklamacja: przyjęcie wniosku jednomyślnie

KONFLIKTY

Konflikt -def. To rozbieżność interesów lub przekonanie stron, że ich aktualne dążenia nie mogą być realizowane równocześnie. To zjawisko społeczne, jego aktorami są ludzie. Pojawienie się konfliktu zależy od tego jak spostrzegamy pewną sytuację. Przykład źródła konfliktu: premia.

Konflikt powstaje gdy:

O konflikcie mówimy gdy dwie lub więcej osób wzajemnie od siebie zależnych spostrzega niemożliwe do pogodzenia różnice i zagrożenia istotnych potrzeb lub/i zasobów i/lub wartości.

Rodzaje konfliktów:

Przebieg konfliktu: potencjał, personifikacja, zachowanie, skutki

Pozytywne strony konfliktu:

Negatywne strony konfliktu:

Podejmowane działania:

  1. Unikanie - oddajemy sprawy w ręce arbitra

  2. Rezygnacja - walka w celu zniszczenia przeciwnika

  3. Szukanie wsparcia - potraktowanie konfliktu jako problemu do rozwiązania

12



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
ZARZĄDZANIE, AWF Warszawa, Podstawy zarządzania
podstawy zarządzania wykłady (2), AWF Warszawa, Podstawy zarządzania
podstawy socjologii, AWF Warszawa, Podstawy socjologii
Coś o mezofazie, AWF Warszawa, Podstawy rekreacji
Wykłady z podstaw rekreacji, AWF Warszawa, Podstawy rekreacji
podstawy socjologii, AWF Warszawa, Podstawy socjologii
wynagradzanie, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Zarządzanie
Planowanie, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Zarządzanie
Decydowanie, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Zarządzanie
zarzadzanie3, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Zarządzanie
zarzadzanie4, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Zarządzanie
zarzadzanie2, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Zarządzanie
Europejska Wyższa Szkoła Informatyczno Ekonomiczna w Warszawie podstawy zarządzania wykład II pptx
Europejska Wyższa Szkoła Informatyczno Ekonomiczna w Warszawie podstawy zarządzania
samosprawdzenie, pedagogika uczelnia warszawaka, podstawy psychologii ogólnej, wykłady Maria Jankows
160 pytan na egzamin SOCJOLOGIA, AWF WARSZAWA - NOTATKI, Socjologia

więcej podobnych podstron