13 Ewidencja remontów i napraw, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator


System Informatyczny Lasów Państwowych

zeszyt 13

Ewidencja remontów i napraw

0x01 graphic

Podręcznik użytkownika

Warszawa - 2001

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opracował zespół w składzie:

Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (35), Anna Paszkiewicz (69; 35), Irena Hoffer (1523; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (2629), Mariusz Błasiak (3034; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (1014), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)

Spis treści

1. Wstęp


W

cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:

  1. Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS

  2. Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych

Finanse i księgowość:

  1. Wprowadzanie danych stałych

  2. Ewidencja procesów gospodarczych

  3. Analiza zobowiązań i należności

  4. Rozliczanie usług wewnętrznych

  5. Zamykanie okresów obrachunkowych

  6. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej

  7. Ewidencja prowadzenia inwestycji

Infrastruktura:

  1. Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych obiektów

  2. Ewidencja eksploatacji wyposażenia

  3. Rezerwacja wyposażenia

  4. Ewidencja remontów i napraw

  5. Świadczenia stałe

Gospodarka towarowa:

  1. Wprowadzanie artykułów

  2. Wprowadzanie stanu początkowego drewna (BO)

  3. Ewidencja przychodu drewna

  4. Rozchód drewna

  5. Ewidencja stanu i obrotu produktami użytkowania ubocznego

  6. Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami

  7. Fakturowanie

  8. Gospodarka łowiecka

  9. Inwentaryzacja

Las:

  1. Aktualizacja stanu posiadania

  2. Ewidencja stanu posiadania

  3. Planowanie

  4. Analiza wykonanych zadań

  5. Szkółki

  6. Punkty próbne

Kadry i płace:

  1. Ewidencjonowanie danych o pracowniku

  2. Ewidencja czasu pracy

  3. Sporządzanie wykazu robót WR

  4. Prowadzenie karty deputatowej

  5. Ustalanie wysokości wynagrodzeń

  6. Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Pozostałe

  1. Marketing

  2. Raporty SILP

  3. ACER v.2.23 - Planowanie pozyskania drewna

Zeszyt 38a RACER v.2.22 - Planowanie pozyskania drewna w rdLP

  1. Leśnik v.2.0 - Podręcznik dla leśniczego

  2. Rejestrator leśniczego - Techniczne zagadnienia komunikacji, Administrowanie programem, Transmisja danych do i z systemu LAS

  3. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w nadleśnictwie

Zeszyt 41a. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w rdLP

  1. BRAKARZ v.1.0 - Instrukcja użytkownika

Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.

Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:

Symbol

Znaczenie

Czcionką pochyłą

oznaczono teksty, które pojawiają się na ekranie (nazwy pól i ekranów)

Czcionką „pochyłą w cudzysłowie”

teksty, które wpisywane są z klawiatury i komunikaty błędów i inne komunikaty systemowe,

Czcionką pogrubioną

oznacza się szczególnie ważne pojedyncze teksty oraz nazwy pól opisywanych w tabelach,

W nawiasach „<>”

klawisze oraz funkcje menu oznaczone są, np.: <ESC>, <Dodaj>, <Transfer>, <+>.

0x08 graphic
W tekście znajdują się „ikony”, które mają następujące znaczenie:

Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

0x08 graphic
Zwróć szczególną uwagę, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów

0x08 graphic
Cenne informacje skróty i sugestie, które zaoszczędzą czas


1

  1. Wstęp

J

ednostki organizacyjne Lasów Państwowych posiadają zróżnicowany pod względem stanu technicznego majątek trwały, co wiąże się z koniecznością przeprowadzania remontów. W niektórych przypadkach koszty utrzymania obiektów inwentarzowych są bardzo wysokie i w pełni uzasadniają konieczność ich likwidacji. Jednak podjęcie takiej decyzji wymaga posiadania precyzyjnych danych. Niezbędne jest więc w tym zakresie prowadzenie ewidencji danych, zarówno rzeczowych jak i kosztowych. Ręczne gromadzenie danych dotyczących wielu obiektów inwentarzowych jest mało skuteczne. Związane jest to z pracochłonnością opisywanej czynności i możliwością popełnienia błędu. Dopiero narzędzia informatyczne są w stanie rozwiązać ten problem.

0x08 graphic
Historia napraw, jako narzędzie we właściwych rękach, może dostarczyć informacji decyzyjnych dla kierownictwa w zakresie opłacalności utrzymania poszczególnych obiektów inwentarzowych. Wymaga to od pracowników zdyscyplinowania. Każdy dokument związany z poniesionymi kosztami na remont środka trwałego powinien być na bieżąco wprowadzony do historii napraw. W efekcie możliwe będzie otrzymanie informacji o ponoszonych kosztach na naprawy, zarówno dla jednego - wybranego obiektu inwentarzowego, jak i grupy obiektów. Analizy takie wykonywane mogą być dla dowolnie długiego okresu czasu.

Tematyka zeszytu.

W rozdziale drugim opisane zostały zasady ewidencjonowania danych o remontach w systemie LAS.

Słowniki wykorzystywane podczas wprowadzania danych o wykonanych remontach scharakteryzowane zostały w rozdziale trzecim.

Zeszyt kończy rozdział czwarty, w którym opisano wydruki dotyczące napraw.

2

  1. Wprowadzanie danych o naprawach

W rozdziale tym zostały opisane zasady ewidencji remontów środków trwałych będących na stanie danej jednostki organizacyjnej

S

ystem LAS umożliwia prowadzenie ewidencji danych o remontach środków trwałych. Do tego celu służy ekran Wprowadz.danych o napr.

Ścieżka dojścia do ekranu Wprowadzanie danych o naprawach jest następująca:

InfrastrukturaNaprawy Wprowadz.danych o napr.

Historie napraw: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Tekst Exit

Teksty dodatkowe do naprawy

--------------------------------------------------------------------------------

| WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------

|Inwentarz (741/006 ) (LADA-NIVA 1.6 - Straż Leśna ) |

|Data początk. : (1999.02.02) Czas począt.: ( 8)( 0) |

|Data końcowa : (1999.02.02) Czas końcowy: (15)( 0) |

| |

|Rodz.naprawy : (200) Adres wyk: ( 1222) (ZAKłAD MECHANI) (Stacja Kont) |

|Kod warsztatu : (T) Kontrol. : ( 603) (MOTYBEL ) (Jacek ) |

| |

|Nr.dokumentu : (FAK 99/13 ) |

| |

|Koszt naprawy : ( 1028.15) Data założenia: (1999.02.12) |

|Pozycja planu : (199801669) Data zmiany : (1999.02.12) |

|Wprowadził : (MOTYB) Numer tekstu : ( 352) |

| |

| |

+q i_rep_hist $Header: i_rep_hist.4gl,v 12.2 98/01/23 11:57:32 freidl Exp $ qqq+

Suma kosztów napraw: 4252.45

  1. Wprowadzanie danych o naprawach - sposób wypełnienia ekranu

  1. Opis pól ekranu Wprowadzanie danych o naprawach

  2. Nazwa pola

    Opis

    Uwagi

    Inwentarz

    Pole dwuczłonowe składające się z numeru inwentarza oraz nazwy. Podczas wprowadzania danych użytkownik podaje tylko numer inwentarzowy remontowanego środka trwałego, drugi człon zostanie automatycznie wypełniony przez system.

    Podpowiedź <F4>

    Data początk.

    Data rozpoczęcia remontu (naprawy)

    Czas począt.

    Godzina oraz minuta rozpoczęcia remontu (naprawy). Pole minuta może pozostać niewypełnione. System automatycznie wypełni wartością „0”

    Data końcowa

    Data zakończenia remontu (naprawy). Ma szczególne znaczenie, w przypadku analizowania kosztów remontów z wykorzystaniem Eksploatacji (Infrastruktura Eksploatacja). W obliczeniach eksploatacyjnych uwzględniany jest koszt tylko tych napraw, których data końca zawiera się w okresie za jaki przeprowadzane są obliczenia. Szczegółowe informacje na temat Eksploatacji znajdują się w zeszycie Eksploatacja wyposażenia.

    Czas końcowy

    Godzina oraz minuta zakończenia remontu (naprawy). Pole minuta może pozostać niewypełnione. System automatycznie wypełni wartością „0”

    Rodz.naprawy

    Kod rodzaju naprawy. Wprowadzany klawiszem <F4> ze słownika. Np. kod 200 oznacza naprawę bieżącą. Rodzaje napraw stanowią dane wspólne (stałe globalne). Użytkownik ma możliwość sporządzenia wydruku rodzajów napraw.

    Ścieżka dojścia: InfrastukturaDane podst. Infrastr.Wydruk danych stał.infraNaprawy

    Podpowiedź <F4>.

    Adres wyk.

    Numer adresowy wykonawcy naprawy w systemie LAS. Wprowadzany klawiszem <F4> ze słownika adresów.

    Podpowiedź <F4>.

    Kod warsztatu

    Określa rodzaj wykonawcy.

    Wskaźnik <T> - remont (naprawę) wykonała zewnętrzna firma (warsztat).

    Wskaźnik <N> - remont (naprawę) przeprowadzono we własnym warsztacie lub z wykorzystaniem własnej grupy remontowo-budowlanej.

    Kontrol.

    Pole trójczłonowe składające się z numeru adresowego, nazwiska i imienia pracownika danej jednostki odpowiedzialnego za kontrolę poprawności wykonania remontu. Użytkownik wprowadza numer adresowy klawiszem <F4> ze słownika pracowników. Pozostałe pola po zweryfikowaniu poprawności numeru adresowego automatycznie wypełniane są przez system.

    Podpowiedź <F4>.

    Nr.dokumentu

    Numer dokumentu na podstawie którego zostały wprowadzone informacje o remoncie. Np. może to być faktura VAT.

    Koszt naprawy

    Koszt przeprowadzonego remontu. Podawany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

    Pozycja planu

    Numer pozycji planu w podsystemie Las, w której zostaną zaksięgowane w podsystemie Finanse i księgowość poniesione koszty. Pozycję planu wprowadza się klawiszem <F4> ze słownika. Pole może być niewypełnione.

    Podpowiedź <F4>.

    Pozycja planu pełni tu rolę informacyjną. Należy pamiętać, aby dokument źródłowy został ręcznie zaksięgowany w podsyst. Finanse i Księgowość, gdyż nie następuje automatyczny przepływ informacji do tego podsystemu.

    Data założenia

    Data wprowadzenia informacji o remoncie (naprawie) do systemu LAS. Pole wypełniane automatycznie przez system

    Data zmiany

    Data wprowadzenia zmian w istniejących już danych o remoncie (naprawie). Pole wypełniane automatycznie przez system.

    Wprowadził

    Identyfikator osoby (użytkownika systemu zdefiniowanego w podsystemie Dane wspólne) wprowadzającej, a w przypadku dokonania zmian korygującej dane. Pole automatycznie wypełnia system.

    Numer tekstu

    Numer wewnętrzny tekstu (w zbiorze tekstów) opisującego przeprowadzony remont (naprawę). Automatycznie nadawany jest przez system.

    Jednostki organizacyjne LP korzystające z własnych warsztatów lub grup remontowo-budowlanych, informacje o poniesionych kosztach na remont środków trwałych mogą uzyskać z wydruku „Przeksięgowanie dokładne” (ścieżka dojścia: Finanse i księgowość Zarządzanie księgowością Usługi wewn. i ark.kalk Przeksięowanie dokładn.).
    Więcej informacji na temat działalności pomocniczej można uzyskać w zeszycie Rozliczanie usług wewnętrznych. Należy pamiętać, aby koszty remontu uzyskane z wydruku „Przeksięgowanie dokładne” powiększyć o koszt części zamiennych, który zgodnie z branżowym planem kont winien być odnoszony bezpośrednio na odpowiednie MPK. Jeżeli nadleśnictwo pobiera materiały (części) do remontu z własnego magazynu, informacje o ich wartości uzyskać można z RW (pobrania) lub w Eksploatacji, o ile pobranie z magazynu (w systemie) zostało odniesione na numer inwentarzowy.

    Ważnym elementem informacji o remoncie (naprawie) środka trwałego jest jego opis. Do tego celu służy polecenie <Tekst> na ekranie 1.

    Proces : Korekta Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

    1 POMOC 2÷ WIERSZ 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 7 8

    --------------------------------------------------------------------------------

    | WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

    --------------------------------------------------------------------------------

    --------------------------------------------------------------------------------

    | UWAGI DO : 741/006-1999.02.02 200 T | |

    | | |

    | | |

    | | |

    | (1. Wymiana dwóch tarcz hamulcowych. ) | |

    | (2. Wymiana półosi wraz z łożyskami. ) | |

    | (W koszcie uwzględniono zakup części - FAK 00370/A99 - 890.20 zł. ) | |

    | ( ) | |

    | ( ) | |

    | ( ) | |

    | ( ) .| |

    | | |

    --------------------------------------------------------------------------------

    Suma kosztów napraw: 4,252.45

    1. Wprowadzanie danych o naprawach - przedstawia ekran uaktywniony funkcją <Tekst>

    3

    1. Słowniki dotyczące napraw

    W rozdziale tym opisano słowniki z których korzysta użytkownik podczas wprowadzania danych o wykonanych naprawach/remontach.

      1. Inwentarz

    Słownik Inwentarz wywoływany jest za pomocą klawisza <F4>. Posługując się metaznakami można zawęzić obszar poszukiwań właściwego obiektu inwentarzowego. Kryteria wyszukiwania wprowadzać można do każdego z pól zamieszczonego poniżej ekranu. Niewypełnienie żadnego z pól ekranu spowoduje wyświetlenie wszystkich obiektów inwentarzowych. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się za pomocą klawisza kierunkowego <↓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się za pomocą klawisza <F5>.

    Wprowadzanie obiektów inwentarzowych dokonuje się za pomocą ekranu Tabela inwentarza (Infrastruktura Inwentarz Inwentarz).

    Ścieżka dojścia do ekranu słownika Inwentarz jest następująca:

    Infrastruktura Naprawy Wprowadz.danych o napr. pole Inwentarz <F4>.

    Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

    1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8 QRY2

    Numer inwentarza

    +------------------------------------------------------------------------------+

    | WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

    +------------------------------------------------------------------------------+

    +--------------------------------------------------------------------+---------+

    | | |

    |Numer inwentarza | |

    | Nr.inwentarza Nazwa inwentarza Kod rodz. Miejsce | |

    | inwent. kosztów | |

    | (74* ) ( ) ( ) ( ) | ) |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) | ) |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) | |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) | |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) | |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) |) |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) |) |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) | |

    | ( ) ( ) ( ) ( ) .| |

    | | |

    T-------------------------------------------------------------------+Exp $ ---+

    1. Słownik Inwentarz

    1. Opis pól ekranu Słownik Inwentarz

    2. Nazwa pola

      Opis

      Nr.inwentarza

      Jest to numer inwentarzowy obiektu. W celu usprawnienia wyszukiwania, w polu można stosować metaznaki.

      Nazwa inwentarza

      Jest to nazwa obiektu inwentarzowego wprowadzanego za pomocą słownika. W polu można stosować metaznaki.

      Kod rodz. inwent.

      Jest to 7-znkowy kod rodzaju inwentarza przypisany do wybranego obiektu inwentarzowego. W polu można stosować metaznaki.

      Miejsce kosztów

      Jest to miejsce powstawania kosztów przypisane do wybranego obiektu inwentarzowego. W polu można stosować metaznaki.

        1. Rodzaj naprawy

      Dane zgromadzone w słowniku Rodzaj naprawy są danymi wspólnymi, a co się z tym wiąże nie podlegają modyfikacjom przez użytkownika. Wywołanie słownika odbywa się poprzez klawisz <F4>. System umożliwia sporządzenie wydruku opisywanego słownika (Infrastruktura Dane podst. infrastr. Wydruk danych stał.infra Naprawy).

      Ścieżka dojścia do opisywanego słownika jest następująca:

      Infrastruktura Naprawy Wprowadz.danych o napr. pole Rodz.naprawy <F4>.

      Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

      1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

      Rodzaj naprawy

      +------------------------------------------------------------------------------+

      | WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

      +------------------------------------------------------------------------------+

      +-----------------------------------------+------------------------------------+

      | | ) |

      | | ( )( ) |

      | Kod Rodzaj naprawy | ( )( ) |

      | | |

      | (100) (Obsługa codzienna OC ) | ) ( ) ( ) |

      | (110) (Obsługa techniczna I OT-1 ) | ) ( ) ( ) |

      | (120) (Obsługa techniczna II OT-2 ) | |

      | (130) (Obsługa techniczna III OT-3 ) | |

      | (140) (Obsługa techniczna IV OT-4 ) | |

      | (150) (Obsługa sezonowa OS ) |Data założenia: ( ) |

      | (160) (Obsługa pokampanijna Op ) |Data zmiany : ( ) |

      | (170) (Obsługa gwarancyjna Ogw ) |Numer tekstu : ( ) |

      | (180) (Obsługa okresowa Ookr ) .| |

      | | |

      +-----------------------------------------+2 98/01/23 11:57:32 freidl Exp $ ---+

      1. Słownik Rodzaj naprawy

      1. Opis pól ekranu Słownik Rodzaj naprawy

      2. Nazwa pola

        Opis

        Kod

        Jest to liczba 3-cyfrowa jednoznacznie identyfikująca rodzaj naprawy.

        Rodzaj naprawy

        Jest to nazwa rodzaju naprawy.

          1. Adres wykonawcy

        Słownik Adres wykonawcy wywoływany jest za pomocą klawisza <F4>.

        Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się za pomocą klawisza kierunkowego <⇓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się za pomocą klawisza <F5>.

        Wprowadzanie danych adresowych dokonuje się za pomocą ekranu Adres (Dane wspólne Adresy).

        Ścieżka dojścia do ekranu słownika Adres wykonawcy jest następująca:

        Infrastruktura Naprawy Wprowadz.danych o napr. pole Adres wyk. <F4>.

        Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

        1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

        Nr.adresowy wykonawcy naprawy (odpowiedzialnego za wykonaną naprawę)

        +------------------------------------------------------------------------------+

        | WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

        +------------------------------------------------------------------------------+

        +-----------------------------------------------------------------------------++

        | ||

        | ||

        | Numer Nazwisko,nazwa Ulica,numer domu Nr identyfik. ||

        | Imię Miejscowość Nr referenc. ||

        | ||

        | ( 45) ( ) ( ) ( ) ||

        | ( ) ( ) ( 45) ||

        | ( 2) ( ) ( ) ( ) ||

        | ( ) ( ) ( 2) ||

        | ( 19) ( ) ( ) ( ) ||

        | ( ) ( ) ( 19) ||

        | ( 1778) ( ) ( ) ( ) ||

        | ( ) ( ) ( 1778) .||

        | ||

        +-----------------------------------------------------------------------------++

        1. Słownik Adres wykonawcy

        1. Opis pól ekranu Słownik Adres wykonawcy

        2. Nazwa pola

          Opis

          Numer

          Jest to liczba jednoznacznie identyfikująca wykonawcę.

          Nazwisko imię, nazwa

          Są to dwa pola. W pierwszym podane jest nazwisko lub nazwa firmy, w drugim zaś imię lub nazwa firmy cd.

          Ulica,numer domu

          Miejscowość

          Są to dwa pola. Pierwsze dotyczy nazwy ulicy i numeru domu, w drugim podawana jest nazwa miejscowości.

          Nr identyfik.

          Nr referenc.

          Są to dwa pola. W pierwszym podany jest numer identyfikacyjny (Regon, pesel), w drugim zaś referencyjny numer adresowy.

            1. Kontrolujący

          Słownik Kontrolujący wywoływany jest za pomocą klawisza <F4>.

          Opisywany słownik zawiera informacje o pracownikach danej jednostki organizacyjnej. Wprowadzanie danych o pracownikach dokonuje się za pomocą ekranu Podstawowe dane o pracowniku (Płace-kadry Dane podstawowe Administrac.- dane stałe Dane podst.o pracowniku).

          Ścieżka dojścia do ekranu słownika Kontrolujący jest następująca:

          Infrastruktura Naprawy Wprowadz.danych o napr. pole Kontrol. <F4>.

          Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

          1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

          Numer adresowy kontrolującego

          +------------------------------------------------------------------------------+

          | WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

          +------------------------------------------------------------------------------+

          +----------------------------------------------------------------------------+-+

          | | |

          | | |

          | Pracow. Nazwisko Imiona Data urodz | |

          | | |

          | ( 1265) (ANUSZKIEWICZ ) (Jarosław ) (2000.01.01) | |

          | ( 1094) (BABKOWSKI ) (Stefan ) (2000.01.01) | |

          | ( 582) (BAGIńSKI ) (Czesław ) (2000.01.01) | |

          | ( 1388) (BANASZEWSKA ) (Irena ) (2000.01.01) | |

          | ( 588) (BARTULIS ) (Mirosława ) (2000.01.01) | |

          | ( 557) (BORKOWSKI ) (Dariusz Tomasz ) (2000.01.01) | |

          | ( 553) (BORKOWSKI ) (Ryszard ) (2000.01.01) | |

          | ( 596) (CHRULSKA ) (Grażyna ) (2000.01.01) | |

          | ( 1923) (CZARNOTA ) (Robert ) (2000.01.01) .| |

          | | |

          +----------------------------------------------------------------------------+-+

          1. Słownik Kontrolujący

          1. Opis pól ekranu Słownik Kontrolujący

          2. Nazwa pola

            Opis

            Pracow.

            Jest to numer adresowy pracownika danej jednostki organizacyjnej.

            Nazwisko

            Nazwisko pracownika

            Imiona

            Imię (imiona) pracownika.

            Data urodz

            Data urodzenia pracownika.

              1. Pozycja planu

            Słownik Pozycja planu wywoływany jest za pomocą klawisza <F4>. O ile pozycja planu nie jest znana, w celu ograniczenia obszaru poszukiwań właściwej pozycji, należy posłużyć się metaznakami. Kryteria wyszukiwania wprowadzać można do następujących pól zamieszczonego poniżej ekranu:

            • pozycja planu,

            • typ planu,

            • grupa czynności,

            • kod rodzaju obiektu.

            Niewypełnienie żadnego z pól ekranu spowoduje wyświetlenie wszystkich pozycji planu. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się za pomocą klawisza kierunkowego <⇓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się za pomocą klawisza <F5>.

            Zakładanie pozycji planu dokonuje się za pomocą ekranu Grupa czynności dla obiektu (Las System planów).

            Ścieżka dojścia do ekranu słownika Pozycja planu jest następująca:

            Infrastruktura Naprawy Wprowadz.danych o napr. pole Pozycja planu <F4>.

            Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

            1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

            Pozycja planu

            +------------------------------------------------------------------------------+

            | WPROWADZANIE DANYCH O NAPRAWACH |

            +------------------------------------------------------------------------------+

            +-----------------------------------------------------------------------------++

            | ||

            | ||

            | Poz.planu Typ planu Gr.czynn. P/I Adr.leśny lub Numer inwent. Wyk. ||

            | ||

            | (199801661) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (741/005 ) (T) ||

            | (199801662) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (741/007 ) (T) ||

            | (199801663) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (741/004 ) (T) ||

            | (199801664) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (741/003 ) (T) ||

            | (199801665) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (741/002 ) (T) ||

            | (199801666) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (741/006 ) (T) ||

            | (199801667) (ADM ) (SŁ-POJ ) (I ) (742/003 ) (T) ||

            | (199801669) (UTRZ ) (REM-POJ ) (P ) (01-27- - - - - ) (T) ||

            | (199801709) (ADM ) (SŁ-POJ ) (P ) (01-27- - - - - ) (T) .||

            | ||

            -----------------------------------------------------------------------------++

            1. Słownik Pozycja planu

            1. Opis pól ekranu Słownik Pozycja planu

            2. Nazwa pola

              Opis

              Poz.planu

              Jest to numer pozycji planu

              Typ planu

              Jest to kod typu planu wybranej pozycji planu (np. ADM, UTRZ itp.).

              Gr.czynn.

              Jest to kod grupy czynności wybranej pozycji planu (np. SŁ-POJ, ADM-POJ itp.).

              P/I

              Jest to kod rodzaju obiektu (I - obiekt inwentarzowy, P- adres leśny, S - szkółka leśna) przypisany do wybranej pozycji planu.

              Adr.leśny lub Numer inwent.

              W zależności od użytego kodu rodzaju obiektu (pole powyżej) w polu tym może być podany adres leśny, adres szkółki lub numer inwentarzowy.

              Wyk.

              Jest to wskaźnik informujący czy wybrana pozycja planu została zakończona (<T> - tak, <N> - nie).

              4

              1. Wydruki dotyczące napraw

              W rozdziale tym opisane zostały wydruki dotyczące napraw.

                1. Wydruk historii napraw - koszty

              Selekcji danych do wydruku dokonuje się na ogólnych zasadach sporządzania wydruków w systemie LAS. Wyczerpujący opis tego zagadnienia zamieszczony został w zeszycie Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS.

              Ekran selekcji danych opisywanego wydruku jest zgodny z ekranem 1 - Wprowadzanie danych o naprawach, a szczegółowy opis pól tego ekranu zawiera Tab. 1.

              Ścieżka dojścia do ekranu selekcji danych do wydruku jest następująca:

              Infrastruktura Naprawy Wydruk hist.napr.-koszty.

              Proces : Szukanie Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

              1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 6 7 8

              (2000.01.01:2000.03.31 )

              +-----------------------------------------------------------------------------+

              | WYDRUK HISTORII NAPRAW - KOSZTY |

              +-----------------------------------------------------------------------------+

              +-----------------------------------------------------------------------------+

              |Inwentarz (7* ) ( ) |

              |Data początk. : ( ) Czas począt.: ( )( ) |

              |Data końcowa : (2000.01.01) Czas końcowy: ( )( ) |

              | |

              |Rodz.naprawy : ( ) Adres wyk: ( ) ( ) ( ) |

              |Kod warsztatu : ( ) Kontrol. : ( ) ( ) ( ) |

              | |

              |Nr.dokumentu : ( ) |

              | |

              |Koszt naprawy : ( ) Data założenia: ( ) |

              |Pozycja planu : ( ) Data zmiany : ( ) |

              |Wprowadził : ( ) Numer tekstu : ( ) |

              | |

              | |

              +-----------------------------------------------------------------------------+

              i_rep_h_dr $Header: i_rep_h_dr.4gl,v 12.1 95/12/17 18:39:49 klaus Exp $

              1. Wydruk historii napraw - koszty

              W wyniku wprowadzonej selekcji danych (ekran 8 - użyte zostały metaznaki <*> i <:>), wydrukowane zostaną naprawy zakończone w 1-ym kwartale 2000 r. dotyczące grupy 7 (środki transportowe).

              Opisywany wydruk zawiera następujące informacje:

              • numer obiektu inwentarzowego i jego nazwę,

              • kod i nazwę rodzaju naprawy,

              • numer kolejny (wewnętrzny) naprawy, nadawany samoczynnie przez system,

              • data, czas rozpoczęcia i zakończenia naprawy,

              • wskaźnik warsztatu,

              • koszt naprawy,

              • numer pozycji planu oraz

              • sumę ilości napraw i kosztu.

                1. Wydruk historii napraw z opisem

            Selekcji danych do wydruku dokonuje się na ogólnych zasadach sporządzania wydruków w systemie LAS. Wyczerpujący opis tego zagadnienia zamieszczony został w zeszycie Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS.

            Ekran selekcji danych opisywanego wydruku jest zgodny z ekranem 1 - Wprowadzanie danych o naprawach, a szczegółowy opis pól tego ekranu zawiera Tab. 1.

            Ścieżka dojścia do ekranu selekcji danych do wydruku jest następująca:

            Infrastruktura Naprawy Wydruk hist.napr. z opis..

            Proces : Szukanie Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

            1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 6 7 8

            (2000.01.01:2000.06.30 )

            +-----------------------------------------------------------------------------+

            | WYDRUK HISTORII NAPRAW Z OPISEM |

            +-----------------------------------------------------------------------------+

            |Inwentarz (1* ) ( ) |

            |Data początk. : ( ) Czas począt.: ( )( ) |

            |Data końcowa : (2000.01.01) Czas końcowy: ( )( ) |

            | |

            |Rodz.naprawy : ( ) Adres wyk: ( ) ( ) ( ) |

            |Kod warsztatu : (N) Kontrol. : ( ) ( ) ( ) |

            | |

            |Nr.dokumentu : ( ) |

            | |

            |Koszt naprawy : ( ) Data założenia: ( ) |

            |Pozycja planu : ( ) Data zmiany : ( ) |

            |Wprowadził : ( ) Numer tekstu : ( ) |

            | |

            +-----------------------------------------------------------------------------+

            i_rep_h_dr $Header: i_rep_h_dr.4gl,v 12.1 95/12/17 18:39:49 klaus Exp $

            1. Wydruk historii napraw z opisem

            W wyniku wprowadzonej selekcji danych (ekran 9 - użyte zostały metaznaki <*> i <:>), wydrukowane zostaną remonty zakończone w 1-ym półroczu 2000 r. dotyczące budynków (grupa 1 - w przedstawionym przykładzie pierwszy trzyznakowy człon jest rodzajem środka trwałego) i wykonane przez własnych pracowników.

            Opisywany wydruk zawiera następujące informacje:

            • numer obiektu inwentarzowego i jego nazwę,

            • kod i nazwę rodzaju naprawy,

            • numer kolejny (wewnętrzny) naprawy, nadawany samoczynnie przez system,

            • data, czas rozpoczęcia i zakończenia naprawy,

            • wskaźnik warsztatu,

            • koszt naprawy,

            • numer pozycji planu.

            • numer dokumentu,

            • opis przeprowadzonej naprawy.


            Spis ekranów

            Ekran 1. Wprowadzanie danych o naprawach - sposób wypełnienia ekranu

            Spis tabel

            Tab I. Opis pól ekranu Wprowadzanie danych o naprawach

            0x01 graphic

            Wstęp

            14

            0x01 graphic

            A

            0x01 graphic

            0x01 graphic

            0x01 graphic

            0x01 graphic



            Wyszukiwarka

            Podobne podstrony:
            04 Ewidencja procesów gospodarczych, leśnictwo, SILP, rejestrator
            31 Ewidencja czasu pracy, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            08 Prowadzenie ewidencji pozabilansowej, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            10 Ewidencja środków trwałych , LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            27 Analiza wykonanych zadań, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            29 Punkty próbne, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            07 Zamykanie okresów obrachunkowych, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            16 Wprowadzanie stanu początkowego drewna BO, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            41 Dłużnik v 1 12, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            38a RACER v 2 22, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            35 Rozliczenia z ZUS, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            32 Sporządzanie WR, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            02 Podstawy administracji systemem HPUX oraz bazami danych, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW
            28 Szkółki, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            09 Inwestycje, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            36 Marketing, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            21 Fakturowanie, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            12 Rezerwacja wyposażenia, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
            06 Rozliczanie usług wewnętrznych, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator

            więcej podobnych podstron