33 Prowadzenie karty deputatowej, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator

System Informatyczny Lasów Państwowych

zeszyt 33

prowadzenie karty deputatowej

0x01 graphic

Podręcznik użytkownika

Warszawa - 2001

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opracował zespół w składzie:

Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3Ⴘ5), Anna Paszkiewicz (6Ⴘ9; 35), Irena Hoffer (15Ⴘ23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26Ⴘ29), Mariusz Błasiak (30Ⴘ34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10Ⴘ14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)

Spis treści

1. Wstęp

cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:

Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS
Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych

Finanse i księgowość:

Infrastruktura:

Gospodarka towarowa:

Las:

Kadry i płace:

Pozostałe

Zeszyt 38a RACER v.2.22 - Planowanie pozyskania drewna w rdLP

Zeszyt 41a. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w rdLP

BRAKARZ v.1.0 - Instrukcja użytkownika

Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.

Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:

opisy pogrupowano w rozdziały dotyczące poszczególnych elementów obsługi,
w punktach wymieniono funkcje i pokazano ekran do wprowadzania danych,
za ekranem następuje w formie tabelarycznej opis znaczenia pól.

Symbol	Znaczenie
Czcionką pochyłą	oznaczono teksty, które pojawiają się na ekranie (nazwy pól i ekranów)
Czcionką „pochyłą w cudzysłowie”	teksty, które wpisywane są z klawiatury i komunikaty błędów i inne komunikaty systemowe,
Czcionką pogrubioną	oznacza się szczególnie ważne pojedyncze teksty oraz nazwy pól opisywanych w tabelach,
W nawiasach „<>”	klawisze oraz funkcje menu oznaczone są, np.: <ESC>, <Dodaj>, <Transfer>, <+>.

0x08 graphic
W tekście znajdują się „ikony”, które mają następujące znaczenie:

Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

0x08 graphic
Zwróć szczególną uwagę, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów

0x08 graphic
Cenne informacje skróty i sugestie, które zaoszczędzą czas

Wstęp

0x08 graphic
arta deputatowa jest „narzędziem” przy pomocy którego prowadzi się bieżącą ewidencję przysługujących i wydanych pracownikom deputatów. Dotyczy ona zarówno deputatów ewidencjonowanych (np. ubrania BHP) jak i zaliczanych do wynagrodzenia (np. sorty mundurowe). Przy pomocy karty możemy także prowadzić ewidencję środków niematerialnych jak np. zaliczkowe potrącenie podatku od drewna wydawanego w naturze czy też podatek od czynszu mieszkaniowego którego nie płacą Leśniczowie. Informacje o przysługującym i wydanym deputacie można wprowadzać na trzy sposoby:

ręczne wprowadzenie danych,
przekazanie danych z listy wynagrodzeń.,

przekazanie danych z gospodarki towarowej (szczegółowy opis wprowadzania danych i ich przekazania do karty deputatowej znajduje się w zeszytach: Rozchód drewna oraz Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami).

Przed rozpoczęciem ewidencjonowania deputatów należy wykonać następujące czynności:

sprawdzić i w razie potrzeby uzupełnić listę rodzajów deputatu
sprawdzić i w razie potrzeby uzupełnić listę rodzajów wynagrodzeń, które związane są z ewidencją deputatów.

Prowadzenie ewidencji na karcie deputatowej

W rozdziale tym omówiono sposób przygotowania bazy danych i prowadzenia ewidencji danych na karcie deputatowej

Wprowadzanie danych o rodzajach deputatu

Na ekran Rodzaj deputatu wpisuje się informacje o wszystkich przysługujących pracownikom świadczeniach deputatowych(Ekran 1). Kod rodzaju deputatu wprowadza się do karty deputatowej gdzie jest identyfikatorem wydanego towaru. Poniżej przedstawiono ekran przy pomocy którego wprowadza się dane o rodzajach deputatu.

Płace - kadry →Dane podstawowe →Administrac.-dane stałe→Rodzaj deputatu

Deputat: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J D E P U T A T U |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (BUC) |

| Nazwa deput.: (Buty z cholewami ) |

| |

| Deput/Ewid. : (D) |

| |

| Rodz.wynagr : (UM_NAT_OB ) (Umundurowanie w naturze - obow. noszenia) |

| |

+- p_dep_d $Header: p_dep_d.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:19 forest Exp $ ----------+

Rodzaj deputatu

Opis pól ekranu RODZAJ DEPUTATU

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Kod	kod deputatu lub innych towarów będących w ewidencji.	podpowiedź F4
Nazwa deput	nazwa deputatu lub innego ewidencjonowanego towaru
Deput/Ewid.	typ deputatu: - D - deputaty związane z listą płac np. Kod : (BUC) Nazwa deput.: (Buty z cholewami Deput/Ewid. : (D) Rodz.wynagr : (UM_NAT_OB ) (Umu - E - towar zapisany w karcie deputatowej tylko w celu jego ewidencjonowania np. Kod : (BFI) Nazwa deput.: (Buty filcowo-gumowe Deput/Ewid. : (E)
Rodz.wynagr	Kod rodzaju składnika wynagrodzenia do którego należy dany deputat. Pole wypełnia się tylko dla rodzaju deputatu związanego z listą płac (w polu Deput/Ewid. - „D”). Po wydaniu deputatu i zarejestrowaniu tego zdarzenia na karcie deputatowej, program automatycznie, podczas obliczania listy wynagrodzeń, przekazuje dane do listy płac, na której fakt wydania deputatu odnotowany jest kodem rodzaju wynagrodzenia.	podpowiedź F4

Wprowadzanie danych o rodzajach wynagrodzeń związanych z deputatami.

W celu prawidłowego odnotowania świadczeń deputatowych na liście wynagrodzeń i dalej na odpowiednich kontach w księgowości, należy przypisać rodzaje deputatów do odpowiednio przygotowanych rodzajów składników wynagrodzeń i potrąceń. Po dopisaniu nowych rodzajów wynagrodzeń przypisuje się ich kody do odpowiednich rodzajów deputatu. Wykonuje się to na ekranie RODZAJ DEPUTATU (Ekran 2). Sam składnik wynagrodzenia może także być deputatem i odnotowywać się w karcie deputatowej.

Poniżej przedstawiono ekran przy pomocy którego wprowadza się dane o rodzajach wynagrodzeń i potrąceń wraz z opisem pól charakterystycznych dla deputatów.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (UM_NAT_OB ) Ważny od : (1900.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Umundurowanie w naturze - obow. noszenia) Sortowanie : ( 120) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(T) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(T) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (DEPUTATY ) (Swiadczenia dep)|

| Wiersz : (WYNAGR_ZUS) (Wynagr.nie podlegaj±ce sk) Zmiana :(1994.04.14)|

| Czynn. : (UMUNDUROW) Wprowadz.:(FORES) |

+------------------------------------------------------------------------------+

Koniec danych

Rodzaj składnika wynagrodzeń i potrąceń - deputaty

Opis pól ekranu - Rodzaj składnika wynagrodzeń i potrąceń - deputaty

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Kod	kod rodzaju składnika wynagrodzeń i potrąceń	podpowiedź F4.
Nazwa	nazwa składnika wynagrodzeń i potrąceń
Ważny od	podaje się datę od której dany składnik może być używany.
Aktualny	litera „T” - składnik może być używany, litera „N”- składnik nie może być używany
Sortowania	pole bez znaczenia. Podajemy dowolną cyfrę.
% wypł	procent wypłacanego składnika. W wypadku gdy deputat wyrażony jest wartościowo, w polu tym podaje się jaki procent obliczonego składnika podlega wypłacie. Wysokość tego świadczenia jest doliczana do wynagrodzenia brutto.
% b.pod	podaje się informację, wyrażoną w procentach, w jakim stopniu dany składnik wchodzi do podstawy naliczenia podatku dochodowego.
% b.skł	podaje się informację, wyrażoną w procentach, w jakim stopniu dany składnik wchodzi do podstawy naliczenia składki ZUS i FP.
Potrąc	litera „T” - składnik jest potrąceniem, litera „N”- składnik jest wypłacany.
Netto	litera „T” - składnik jest doliczany do wynagrodzenia netto, litera „N”- składnik nie jest doliczany do wynagrodzenia netto.
S. bezr	litera „T” - od składnika nalicza się składkę na zasiłek dla bezrobotnych litera „N”-. od składnika nie nalicza się składki na zasiłek dla bezrobotnych
Rodz. kalkulac	wpisuje się numer rodzaju kalkulacji wg którego wyliczy się wysokość świadczenia deputatowego (szczegóły patrz zeszyt Obliczanie wynagrodzeń).
Dod.prz.kal.	jeśli wybierze się 2,3,4 lub 6 rodzaj kalkulacji to w polu tym należy podać numer odpowiedniego pola z którego są pobierane dane do obliczeń (szczegóły patrz zeszyt Obliczanie wynagrodzeń).
Rodz. bazy kalk	jeśli wybierze się 7 sposób kalkulacji to w polu tym należy podać kod rodzaju kalkulacji, który zdefiniowany jest na ekranie BAZA KALKULACYJNA (Płace - kadry →Dane podstawowe →Administrac.-dane stałe→Bazy kalkulacyjne).	możliwość wyszukiwania po naciśnięciu klawisza *F4.*
Rodz. przychodu	przez wybór ze słownika wprowadza się informację o numerze wiersza i rodzaju deklaracji podatkowej (PIT) w której mają znaleźć się odpowiednie dane np. 11/44 oznacza - PIT 11, wiersz 44. Jeśli składnik nie podlega opodatkowaniu wpisuje się kod „-----„	Możliwość wyszukania przy pomocy słownika uruchamianego klawiszem F4
%Pob. sp.	podaje się wartość, wyrażoną w procentach, podatku od wynagrodzeń. W pole to wpisuje się informację tylko wówczas gdy wysokość pobieranego podatku jest inna niż podana w ekranie SKALA PODATKU DOCHODOWEGO (.Płace - kadry →Dane podstawowe →Administrac.-dane stałe→Skala podatku dochod).
P. doch	czy podany składnik wynagrodzeń jest podatkiem dochodowym: -„T” - to jest podatek dochodowy, -„N” - to nie jest podatek dochodowy.
Zaś. r+p	czy podany składnik wynagrodzeń jest zasiłkiem rodzinnym lub pielęgnacyjnym: -„T” - to jest zasiłek, -„N” - to nie jest zasiłek.
Dod. przelicz.baz.kalk	pole nie używane przy składnikach wynagrodzeń związanych z deputatami.	możliwość wyszukiwania po naciśnięciu klawisza *F4.*
Zus-ref	kto jest płatnikiem zasiłku -„T” - refundowany przez ZUS, -„N” - zasiłek z funduszu zakładu, -„-„ - nie dotyczy zasiłków. Dla deputatów w polu tym zawsze podaje się „-”
Red. zaś	Dla deputatów w polu tym zawsze podaje się „N”
Rodzaj premii	Dla deputatów w polu tym zawsze podaje się „-”	podpowiedź F4
Zaliczka	Dla deputatów w polu tym zawsze podaje się „N”
Dep. zal	czy od tego składnika ma być odliczany podatek dochodowy od osób fizycznych
Zal. do podst. minimalnego	czy dany składnik ma się doliczać do podstawy naliczania wynagrodzenia minimalnego -„T” - ma być doliczany, -„N” - nie ma być doliczany.
Dekl. ZUS-wypadki/chor.zaw	czy dany składnik wynagrodzeń jest związany z wypłatą odszkodowania/wynagrodzenia związanego z wypadkiem lub chorobą zawodową. Dla deputatów w polu tym zawsze podaje się „N”
Deputat	kod rodzaj deputatu do którego przypisuje się dany składnik wynagrodzeń. Po kodzie tym program odnosi informację o realizacji świadczeń deputatowych na kartę deputatową pracownika. Pole wypełnia się gdy składnik wynagrodzeń jest świadczenie deputatowym.	możliwość wyszukiwania po naciśnięciu klawisza *F4.*
Tabela wypł.	kod wiersza karty wynagrodzeń i potrąceń (dana stała globalna). Według informacji podanej w tym polu program zbiera dane do karty wynagrodzeń i potrąceń -ekran LISTA ROCZNEJ KARTY WYNAGRODZENIOWEJ . (.Płace - kadry →Zestawienia roczne →Wynagrodzenie roczne).	możliwość wyszukiwania po naciśnięciu klawisza *F4.*
Wiersz	kod wiersza dokumentu księgowego. Informacja podana w tym polu definiuje na jakie konta księgowany jest dany składnik wynagrodzeń. Definiowanie wiersza dokumentu księgowego przeprowadza się na ekranie WIERSZ DOKUMENTU KSIĘGOWEGO (.Płace - kadry →Dane podstawowe →Administrac.-dane stałe→Wiersz dokumentu księg).	możliwość wyszukiwania po naciśnięciu klawisza *F4.*
Czynn.	podaje się kod czynności, która wraz z wartością świadczenia przekazywana jest do księgowości i dalej do systemu planów.	możliwość wyszukiwania i edycji po naciśnięciu klawisza *F4.*

Ewidencjonowanie świadczeń deputatowych dla pracownika

Każdemu pracownikowi nadleśnictwa, w zależności od zajmowanego stanowiska, przysługują różne świadczenia deputatowe. Rejestrację przyznanych świadczeń i stopień zaawansowania ich realizacji prowadzi się przy pomocy karty deputatowej. Poniżej przedstawiony zostały dwa ekrany przy pomocy których prowadzi się ww ewidencję. Na pierwszym z nich znajdują się zbiorcze informacje o ilości planowanej i wykonanej danego deputatu, a na drugim informacja o realizacji wydanego deputatu.

Płace - kadry →Karta Deputatowa → < Enter >

Nagłówki deputatów: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Rozl.poz ...

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK Rok : (1999) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Pr.: ( 571) (KOWALSKI )(Jan ) Data ur.:(1956.10.23) |

| |

| Deputat : (EDR) (Ekwiwalent za drewno ) - (E) |

| |

| Plan. Ilo¶ć : ( 24.00) Plan. Wart. : ( 888.00) |

| |

| Rzecz. Ilo¶ć : ( 10.00) Rzecz. Wart. : ( 820.00) |

| Podatk.Wart. : ( 0.00) |

| |

| Uwagi : (od czerwca 99 - 30mp ) |

| |

| Zamknięty: (T) Ostatnia korekta: (2000.01.13)/(215BB) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_dep_head $Header: p_dep_head.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:19 forest Exp $

Deputat / Ewidencja Nagłówek

Opis pól ekranu RODZAJ DEPUTATU

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Rok	rok w którym używana jest karta deputatu
Pr.	nr adresowy pracownika dla którego sporządzony jest nagłówek karty deputatowej. Po podaniu numeru program automatycznie wypełnia następne dwa pola - nazwisko i imię pracownika.	możliwość wyszukiwania po naciśnięciu klawisza F4
Data ur.	Po podaniu numeru adresowego program automatycznie wypełnia pole.
Deputat	wpisuje się kod rodzaju deputatu dla którego sporządzamy kartę deputatową np. EDR. Ww kody zakładane są na ekranie RODZAJ DEPUTATU. (szczegóły patrz rozdział 2.1). Po podaniu kodu deputatu program automatycznie wypełnia dwa następne pola informacją o: - nazwie deputatu (zdefiniowanej jw), - typie świadczenia deputatowego.	możliwość wyszukiwania i edycji po naciśnięciu klawisza F4
Plan. Ilość	podaje się planowaną ilość jednostek deputatu przysługującą pracownikowi w danym roku. Podana w tym polu wartość stanowi granicę przy przekroczeniu której program zgłasza komunikat ostrzegający użytkownika że wydaje większą ilość deputatu niż przysługująca pracownikowi. W takim wypadku są dwie możliwości: - świadomie potwierdza się fakt wydania większej ilości deputatu, - zmniejsza się ilość wydawanego deputatu do wielkości określonej w karcie.
Plan. Wart.	podaje się planowaną wartość deputatu, przysługująca pracownikowi w danym roku. Podana w tym polu wielkość stanowi granicę przy przekroczeniu której program zgłasza komunikat ostrzegający użytkownika że wydaje towar o większej wartości deputatu niż przysługująca pracownikowi. W takim wypadku są dwie możliwości: - świadomie potwierdza się fakt wydania deputatu o większej wartości, - zmniejsza się ilość wydawanego deputatu tak aby osiągnąć wartość określoną w karcie.
Rzecz. Ilość	ilość jednostek wydanego deputatu. Pole wypełnia się automatycznie po przeprowadzeniu transferu danych o deputatach z gospodarki towarowej oraz listy wynagrodzeń.
Rzecz. Wart.	wartość wydanego deputatu. Pole wypełnia się automatycznie po przeprowadzeniu transferu danych o deputatach z gospodarki towarowej oraz listy wynagrodzeń.
Podatk.Wart	wartość podstawy naliczania podatku dochodowego od wydanego deputatu. Pole wypełnia się automatycznie po przeprowadzeniu transferu danych o deputatach z gospodarki towarowej oraz listy wynagrodzeń.
Uwagi	dodatkowe informacje np. od kiedy przysługuje pracownikowi dany rodzaj deputatu.
Zamknięty	wskaźnik aktualności karty deputatowej: -„T” - karta deputatowa zamknięta, - „N” - karta deputatowa otwarta.
Ostatnia korekta	data zmiany i symbol pracownika dokonującego zmiany danych w nagłówku deputatu. Pole wypełniane jest automatycznie.

Funkcje specjalne ekranu:

< Rozl.poz> przy pomocy tej funkcji istnieje możliwość przeglądania danych o realizacji wydawania deputatów (w wypadku informacji przekazywanych z gospodarki towarowej lub listy wynagrodzeń) oraz ręcznego, przy pomocy klawiatury, wprowadzenia danych. Funkcję tą uruchamia się w menu lokalnym ekranu DEPUTAT/EWIDENCJA NAGŁÓWEK

Nagłówki deputatów: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Rozl.poz ...

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK Rok : (1999) |

+------------------------------------------------------------------------------+

Poniżej przedstawiono drugi ekran wraz opisem pól:

Pozycja deputatu: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| DEPUTAT - POZYCJA EDR - 571 KOWALSKI JAN ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Data otrzym. : (1999.12.29) ||

| ||

| Rzecz. ilo¶ć : ( 0.00) ||

| Rzecz. wart. : ( 75.00) ||

| ||

| W.podst.pod. : ( 0.00) ||

| ||

| Uwagi : (1999/12/1 ) ||

| ||

| ¬ródło przych: (P) ||

| Przekazane : (-) ||

| Wykorzyst pod: (N) Ostat. korekta: (1999.12.29)(215BB) ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_dep_pos $Header: p_dep_pos.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:19 forest Exp $

DEPUTAT - POZYCJA

Opis pól ekranu DEPUTAT POZYCJA

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Data otrzym.	data pobrania deputatu. Pole wypełnia się automatycznie jeśli dane są transferowane z gospodarki towarowej lub listy płac. W przypadku gdy informację o realizacji świadczenia deputatowego wprowadza się ręczne, należy datę wpisać z klawiatury.	w wypadku gdy dane wpisuje się z klawiatury, program domyślnie podpowiada bieżącą datę.
Rzecz. ilość	ilość pobranego deputatu
Rzecz. wart.	wartość pobranego deputatu
W.podst.pod.	wartość podatku dochodowego od deputatu, który zostanie pobrany w przyszłości.
Uwagi	możliwość wprowadzenia informacji dodatkowych np. nr faktury
Ź	wskaźnik źródła otrzymania danych o realizacji danego świadczenia: - „C” - gospodarka towarowa - „P” - płace - „-„ - wprowadzanie ręczne	pole wypełnia się automatycznie. Nie ma możliwości zmiany.
P	wskaźnik przekazania danych do rozliczenia wynagrodzenia: - „T” - dane przekazane, - „N” - dane nie przekazane, - „-„ - dane nie podlegają przekazaniu	pole wypełnia się automatycznie. Istnieje możliwość zmiany wskaźnika.
Pod	wskaźnik rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy: - „T” - zaliczki są rozliczone, - „N” - zaliczki nie są rozliczone.	możliwość zmiany wskaźnika.
Ostat. korekta	data ostatniej zmiany dokonanej na ekranie.	Informacja wpisuje się automatycznie. Brak możliwości „ręcznej” zmiany.

< Info > wybranie tej funkcji powoduje wyświetlenie się na ekranie informacji o przebiegu realizacji wydawania danego deputatu. Znajduje się ona w drugiej części menu lokalnego.

Nagłówki deputatów: ... Info Exit

Wskazanie pozycji deputatu

+------------------------------------------------------------------------------+

| DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK Rok : (1999) |

+------------------------------------------------------------------------------+

Wielkości podane na tym ekranie pochodzą z odpowiednich pól ekranu DEPUTAT -POZYCJA. Poniżej przestawiono ww ekran wraz z opisem znaczenia pól.

Proces : Przegl±d Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

+------------------------------------------------------------------------------+

| DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK Rok : (1999) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| | |

| |0.23) |

| Data Ilo¶ć Warto¶ć Podst.nalicz.pod. ¬ P Pod | |

| | |

| (1999.12.29) ( 0.00) ( 75.00) ( 0.00) (P)(-)(N) | |

| (1999.11.29) ( 0.00) ( 75.00) ( 0.00) (P)(-)(N) | |

| (1999.10.28) ( 0.00) ( 75.00) ( 0.00) (P)(-)(N) | |

| (1999.09.08) ( 0.00) ( 77.00) ( 0.00) (P)(-)(N) | |

| (1999.08.02) ( 0.00) ( 74.00) ( 0.00) (P)(-)(N) | |

| (1999.06.28) ( 0.00) ( 74.00) ( 0.00) (P)(-)(N) | |

| (1999.06.28) ( 10.00) ( 370.00) ( 0.00) (-)(-)(N) | |

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( )( )( ) | ) |

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( )( )( ) .| |

| |BB) |

+-----------------------------------------------------------------------+------+

p_dep_head $Header: p_dep_head.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:19 forest Exp $

DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK funkcja <Info>

Opis pól ekranu DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK FUNKCJA <Info>

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Data	data pobrania deputatu. Pole wypełnia się automatycznie jeśli dane są transferowane z gospodarki towarowej lub listy płac. W przypadku gdy informację o realizacji świadczenia deputatowego wprowadza się ręczne, należy odpowiednią datę wpisać z klawiatury.	w wypadku gdy dane wpisuje się z klawiatury, program domyślnie podpowiada bieżącą datę.
Ilość	ilość pobranego deputatu
Wartość	wartość pobranego deputatu
Podst.nalicz.pod.	wartość podatku dochodowego od deputatu, który będzie pobrany w przyszłości.
Ź	wskaźnik źródła otrzymania danych o realizacji danego świadczenia: - „C” - gospodarka towarowa - „P” - płace - „-„ - wprowadzanie ręczne	pole wypełnia się automatycznie. Nie ma możliwości zmiany.
P	wskaźnik przekazania danych do rozliczenia wynagrodzenia: - „T” - dane przekazane, - „N” - dane nie przekazane, - „-„ - dane nie podlegają przekazaniu	pole wypełnia się automatycznie. Istnieje możliwość zmiany wskaźnika.
Pod	wskaźnik rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy: - „T” - zaliczki są rozliczone, - „N” - zaliczki nie są rozliczone.	możliwość zmiany wskaźnika.

Przekazanie danych z listy wynagrodzeń do karty deputatowej

Po przygotowaniu listy wynagrodzeń poszczególnym pracownikom, która spowoduje że informacje o wykorzystaniu świadczeń deputatowych znajdą się na Karcie deputatowej, jest uruchomienie procesu przekazania danych. Wykonuje się to przy pomocy funkcji <Zakończ> na ekranie LISTA WYNAGRODZEŃ (Płace - kadry →Obliczanie wynagrodzeń → Zakończ)

Lista wyn: ... Y_Wydruk Zakończ Lista_płac A_Zatrudniony ...

Kompletne zakończenie oblicz.listy wynagrodz.dla wszystkich prac.

+------------------------------------------------------------------------------+

|( ) LISTA WYNAGRODZEŃ ( ) ( )/( ) Grupa : ( ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

następnie wypełnia się pola w nagłówku (rok -np. 2000, miesiąc -np.5, nr listy -np.1 i grupa pracowników których dane mają być przekazane -np. 30L)

Proces : Korekta Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 6 7 8

Grupa pracowników dla których zwyczajowo l.pł.nalicza się razem np.30

+------------------------------------------------------------------------------+

|( ) LISTA WYNAGRODZEŃ (2000) ( 5)/( 1) Grupa : (30L) |

+------------------------------------------------------------------------------+

po zatwierdzeniu ekranu wyświetla się następny z którego wybiera się funkcję

<Deputat>.

Koniec rozliczenia: Księgowo¶ć Deputat Koniec Exit

Przekazanie do karty deputatowej

+------------------------------------------------------------------------------+

|( ) LISTA WYNAGRODZEŃ (2000) ( 5)/( 1) Grupa : (30L) |

+------------------------------------------------------------------------------+

następnie podaje się informację czy wprowadzić podatek dochodowy na kartę deputatową

+-----------------------------------------------------------------------------+

|Wybór: Tak Nie |

| |

|Wprowadzić podatek dochodowy na kartę deputatow± ? |

+-----------------------------------------------------------------------------++

|( ) LISTA WYNAGRODZEŃ (2000) ( 5)/( 1) Grupa : (30L) |

+------------------------------------------------------------------------------+

jeżeli wybierze się opcję wprowadzenia deputatu do karty deputatowej, to po przekazaniu danych wyświetla się komunikat mówiący o ilości wprowadzonych podatków -np. 15.

Koniec rozliczenia: Księgowo¶ć Deputat Koniec Exit

Przekazanie do karty deputatowej

Ilo¶ć podatków wprowadzonych do karty deputatowej: 15

+------------------------------------------------------------------------------+

|( ) LISTA WYNAGRODZEŃ (2000) ( 5)/( 1) Grupa : (30L) |

+------------------------------------------------------------------------------+

Po wykonaniu ww czynności informacje o wykorzystanym świadczeniu deputatowym zostają zapisane w Karcie deputatowej pracownika.

Aktualizacja karty deputatowej (przejęcie do nowego roku)

W rozdziale tym przedstawiono w jaki sposób, na przełomie roku, zamknąć „stare karty deputatowe” i automatycznie założyć nowe nagłówki deputatów pracownikom. Program zakłada nagłówki takie same jak te, które obowiązywały w roku poprzednim. Po wykonaniu tej operacji, pracownikom którym zmieniły się świadczenia deputatowe, należy przejrzeć i zweryfikować (dodać lub usunąć) przypisane rodzaje deputatów.

(Płace - kadry →Dane systemowe płac → Rozliczenie roku obrach → Karta deputatowa).

St_roku_obrach: Wypoczynkowy Opiekuńczy Karta_deputatowa Exit

Aktualizacja karty deputatowej (przejęcie do nowego roku)

+-----------------------------------------------------------------------------+

| |

+-----------------------------------------------------------------------------+

Po wyborze punktu Karta deputatowa wyświetlany jest ekran na którym wprowadzamy rok za który zamyka się i przepisuje karty.

Proces : Wprowadzen Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

+-----------------------------------------------------------------------------+

| |

+-----------------------------------------------------------------------------+

+----------------------------------------------------------------------------++

| Wprowadzić rok, które ma być uruchamiane ||

| ||

| Wprowadzenie : [ 2000] .||

| ||

+----------------------------------------------------------------------------+|

| |

Następnie odpowiada się na pytanie o aktualizowanie deputatów pracowników.

+-----------------------------------------------------------------------------+

|Wybór: Tak Nie |

| |

|Aktualizować deputaty i mater.ewidencyjne dla wszystkich pracowników |

+-----------------------------------------------------------------------------+

| |

+-----------------------------------------------------------------------------+

Odpowiedź negatywna powoduje przerwanie transferu i wyświetlenie komunikatu „Proces aktualizacji przerwano”. Odpowiedz pozytywna uruchamia proces zamknięcia „starych” kart deputatowych (z poprzedniego roku) i tworzenie nowych. Jeżeli karty deputatowe zostały już wcześniej założone, wyświetlany jest komunikat: „Aktualizacja nie jest możliwa (istnieją nagłówki deputatów)”.

Sporządzanie zestawień

W systemie LAS funkcjonuje tylko jedno zestawienie dotyczące kart deputatowych. Jest ono dostępne z poziomu zestawień rocznych - Płace - kadry →Zestawienia roczne→Karta deputatowa. Kryteria przeszukiwania są wprowadzane na ekranach identycznych z ekranami na których wprowadza się dane.

Deputaty: Selekcja Drukowanie Opis Wyb.druk Ilo¶ć Exit

Podać kryteria selekcji

+-----------------------------------------------------------------------------+

| LISTA DEPUTATÓW Rok : (1999) |

+-----------------------------------------------------------------------------+

| |

| Pr.: (571 ) ( )( ) Data ur.:( )|

| |

| Deputat : ( ) ( ) - (D) |

| |

| Plan. Ilo¶ć : ( ) Plan. Wart. : ( ) |

| |

| Rzecz. Ilo¶ć : ( ) Rzecz. Wart. : ( ) |

| Podatk.Wart. : ( ) |

| |

| Uwagi : ( ) |

| |

| Zamknięty: ( ) Ostatnia korekta: ( )/( ) |

+-----------------------------------------------------------------------------+

p_dep_dr $Header: p_dep_dr.4gl,v 1.2 99/10/28 18:59:10 ela Exp $

Zestawienia roczne płac - Lista deputatów

Po wpisaniu kryteriów przeszukiwania (np. rok karty -2000, pracownik nr 571, rodzaj deputatu „D”) i zatwierdzeniu ekranu klawiszem (ESC) wybiera się funkcję drukowania.

******************************************************************************************* *** LISTA DEPUTATÓW ***

*** ***

***NADLE¦NICTWO ZŁOTÓW Złotów 2000.05.12 ***** strona 1 ***

**************************************************************************************

Rok Nr adr. Nazwisko pracownika Data ur. Rodzaj dep. D/E Ilo¶ć przyz. Warto¶ć przyz.zamk

Uwaga do pozycji Data Il.pobr Wart.pobr. Nalicz.podatek ¬WP

---------------------------------------------------------------------------------------

1999 571 KOWALSKI Jan 23.10.1956 CLE Czapka letnia D 1.00 0.00 T

1.01.2001

-------------------------------------------------------------------

Suma pobrana : 0.00 0.00 0.00

-------------------------------------------------------------------

1999 571 KOWALSKI Jan 3.10.1956 CZI Czapka zimowa D 1.00 0.00 T

1.01.2001

Zestawienia roczne płac - Karta deputatowa - podgląd na ekranie.4

Propozycja rozwiązania problemu ewidencji punktów za wydane sorty mundurowe

0x08 graphic
Od 01 lipca 1999 roku w jednostkach Lasów Państwowych zaczęły obowiązywać nowe zasady rozliczania ewidencji świadczeń deputatowych. Wg nich każdemu pracownikowi, w zależności od zajmowanego stanowiska, przysługuje określona ilość punktów na okres czasu. Określone także zostały ilości punktów przypisane do poszczególnych sortów mundurowych. Pracownikowi, który pobiera deputat, odejmuje się punkty przypisane do wydawanego sortu. W ten sposób prowadzi się ewidencję na karcie deputatowej. Aby prowadzić ww ewidencję w systemie LAS należy:

założyć składnik wynagrodzeń i potrąceń o nazwie np. PUNKTY

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (PUNKTY ) Ważny od : (1999.07.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Ilo¶ć wykorzystanych punktów ) Sortowanie : ( 100) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (----------) ( )|

| Wiersz : (----------) (Nie ksiegować ) Zmiana :(1999.09.06)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(BR209) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

Składnik wynagrodzeń i potrąceń PUNKTY

założyć nowy kod rodzaju deputatu wg którego prowadzi się ewidencję wydanych deputatów (punktów) np. PUN

Deputat: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J D E P U T A T U |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (PUN) |

| Nazwa deput.: (Rozliczenie ilo¶ci punktów ) |

| |

| Deput/Ewid. : (D) |

| |

| Rodz.wynagr : (PUNKTY ) (Ilo¶ć wykorzystanych punktów ) |

| |

+- p_dep_d $Header: p_dep_d.4gl,v 5.3 94/12/13 14:13:22 freddy Exp $ ----------+

Rodzaj deputatu PUN

następnie, każdemu pracownikowi dopisuje się na karcie deputatowej kod rodzaju deputatu „PUN” z ilością planowaną na dany rok.

Nagłówki deputatów: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Rozl.poz ...

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| DEPUTAT / EWIDENCJA - NAGŁÓWEK Rok : (1999) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Pr.: ( 571) (KOWALSKI )(Jan ) Data ur.:(1956.10.23) |

| |

| Deputat : (PUN) (Rozliczenie ilości punktów ) - (D) |

| |

| Plan. Ilo¶ć : ( 60.00) Plan. Wart. : ( 0.00) |

| |

| Rzecz. Ilo¶ć : ( 0.00) Rzecz. Wart. : ( 0.00) |

| Podatk.Wart. : ( 0.00) |

| |

| Uwagi : (ilość punktów przysługująca w 1999 ) |

| |

| Zamknięty: (N) Ostatnia korekta: (1999.07.01)/(215BB) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_dep_head $Header: p_dep_head.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:19 forest Exp $

Deputat / Ewidencja Nagłówek

założyć nowy artykuł o kodzie np. DEPUTAT. Wykonuje się to w podsystemie Gospodarka towarowa na ekranach ARTYKUŁ (część 1) i ARTYKUŁ (część 2).

Gospodarka towarowa →Przychód/rozchód tow →Artykuły

Artykuł: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 2.część Art_mag ...

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| A R T Y K U Ł (Część 1) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Numer artykułu : (DEPUTAT ) |

| Nazwa artykułu : (Rozliczenie ilo¶ci punktów ) |

| Artykuł mag. : (T) |

| Grupa artykułów: (MUMU) Jedn.mag/sprz.: (JEDN)/(JEDN) |

| Grupa planow. : (DEPUTAT ) Przelicznik : ( 1.0000) |

| WskaĽniki : (M) (-) Podziel.poz. : (T) |

| |

| Gatunek/Rodzaj : ( )/( ) Wsk.ceny zak. : (D) |

| Sortyment : ( ) Przec.c.zak. : ( 0.00)zł |

| W korze (T/N) : (N) Ost.cena zak. : ( 0.00)zł |

| Kl.wymiar./jak.: ( ) Cena sprz.1/A : ( 0.00)zł |

| Długo¶ć/Sym.pr.: ( 0.01)(99.99) Cena sprz.1/B : ( )zł/DM |

| Cena sprz.1/C : ( )zł |

| Kod współ.zam. : ( ) Cena sprz.2/A : ( 0.00)zł |

+- c_article1 $Header: c_article.4gl,v 1.3 99/11/05 21:59:44 ela Exp $ --------+

Artykuł część 1

Po wprowadzeniu danych do ekranu ARTYKUŁ (Część 1) należy uzupełnić dane w ekranie ARTYKUŁ (Część 2). Ekran ten wyświetla się po uruchomieniu funkcji <2.część> z menu lokalnego ekranu ARTYKUŁ (Część 1).

Artykuł: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 2.część Art_mag ...

Administracja drugą częścią danych o artykule

+------------------------------------------------------------------------------+

| A R T Y K U Ł (Część 1) |

+------------------------------------------------------------------------------+

Wybór funkcji <2.część>

Artykuł_cz.2: Kor Exit

Korygowanie aktualnych danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| DEPUTAT A R T Y K U Ł (Część 2) Rozliczenie ilości p ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| Kod podatku : (--) Manipulacja : ( ) ||

| Kod zest.kont : (---) Data ost. sprzed. : (2000.06.21) ||

| Data ost. zakupu : ( ) ||

| Inwentarz T/N : (N) ||

| Kod gat.zw. : ( ) Zakup własny (T/N): (T) ||

| Kod rodz.dep. : (PUN) Numer dostawcy : ( ) ||

| Czas dost.w tyg. : ( ) ||

| Nr.stat. SWW : ( ) ||

| Minimalny zapas : ( 0.00) ||

| Sortowanie 1 : ( ) Maksymalny zapas : (9999999999.99) ||

| Sortowanie 2 : ( ) ||

| Sortowanie 3 : ( ) Plan. ilość zakupu: ( 0.00) ||

| Ilosć zakupiona : ( 0.00) ||

| ||

+- c_article2 ----------------------------------------------------------------++

ARTYKUŁ (Część 2)

W trakcie rejestracji faktu wydania deputatu mundurowego w systemie LAS (Gospodarka towarowa →Przychód/rozchód tow →Zlecenia), po wpisaniu danych o poszczególnych deputatach, jako ostatnią wpisuje się pozycję z artykułem DEPUTAT i podaje się w niej sumę ilość punktów przypisanych do poszczególnych sortów mundurowych. Tak zapisane informacje, po ich uprzednim zatwierdzeniu, przekazywane są automatycznie do karty deputatowej

Pozycja deputatu: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| DEPUTAT - POZYCJA PUN - 571 KOWALSKI Jan ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Data otrzym. : (1999.10.24) ||

| ||

| Rzecz. ilo¶ć : ( 40.00) ||

| Rzecz. wart. : ( 0.00) ||

| ||

| W.podst.pod. : ( 0.00) ||