System Informatyczny Lasów Państwowych

zeszyt 35

Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Podręcznik użytkownika

Warszawa - 2001

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opracował zespół w składzie:

Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3Ⴘ5), Anna Paszkiewicz (6Ⴘ9; 35), Irena Hoffer (15Ⴘ23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26Ⴘ29), Mariusz Błasiak (30Ⴘ34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10Ⴘ14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)

Spis treści

1. Naliczanie składek ubezpieczeniowych na liście podstawowej

W

cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:

1. Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS

2. Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych

Finanse i księgowość:

3. Wprowadzanie danych stałych

4. Ewidencja procesów gospodarczych

5. Analiza zobowiązań i należności

6. Rozliczanie usług wewnętrznych

7. Zamykanie okresów obrachunkowych

8. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej

9. Ewidencja prowadzenia inwestycji

Infrastruktura:

10. Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych obiektów

11. Ewidencja eksploatacji wyposażenia

12. Rezerwacja wyposażenia

13. Ewidencja remontów i napraw

14. Świadczenia stałe

Gospodarka towarowa:

15. Wprowadzanie artykułów

16. Wprowadzanie stanu początkowego drewna (BO)

17. Ewidencja przychodu drewna

18. Rozchód drewna

19. Ewidencja stanu i obrotu produktami użytkowania ubocznego

20. Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami

21. Fakturowanie

22. Gospodarka łowiecka

23. Inwentaryzacja

Las:

24. Aktualizacja stanu posiadania

25. Ewidencja stanu posiadania

26. Planowanie

27. Analiza wykonanych zadań

28. Szkółki

29. Punkty próbne

Kadry i płace:

30. Ewidencjonowanie danych o pracowniku

31. Ewidencja czasu pracy

32. Sporządzanie wykazu robót WR

33. Prowadzenie karty deputatowej

34. Ustalanie wysokości wynagrodzeń

35. Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Pozostałe

36. Marketing

37. Raporty SILP

38. ACER v.2.23 - Planowanie pozyskania drewna

Zeszyt 38a RACER v.2.22 - Planowanie pozyskania drewna w rdLP

39. Leśnik v.2.0 - Podręcznik dla leśniczego

40. Rejestrator leśniczego - Techniczne zagadnienia komunikacji, Administrowanie programem, Transmisja danych do i z systemu LAS

41. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w nadleśnictwie

Zeszyt 41a. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w rdLP

42. BRAKARZ v.1.0 - Instrukcja użytkownika

Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.

Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:

• opisy pogrupowano w rozdziały dotyczące poszczególnych elementów obsługi,

• w punktach wymieniono funkcje i pokazano ekran do wprowadzania danych,

• za ekranem następuje w formie tabelarycznej opis znaczenia pól.

Symbol	Znaczenie
Czcionką pochyłą	oznaczono teksty, które pojawiają się na ekranie (nazwy pól i ekranów)
Czcionką „pochyłą w cudzysłowie”	teksty, które wpisywane są z klawiatury i komunikaty błędów i inne komunikaty systemowe,
Czcionką pogrubioną	oznacza się szczególnie ważne pojedyncze teksty oraz nazwy pól opisywanych w tabelach,
W nawiasach „<>”	klawisze oraz funkcje menu oznaczone są, np.: <ESC>, <Dodaj>, <Transfer>, <+>.

W tekście znajdują się „ikony”, które mają następujące znaczenie:

Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Zwróć szczególną uwagę, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów

Cenne informacje skróty i sugestie, które zaoszczędzą czas

1

1. Naliczanie składek ubezpieczeniowych na liście podstawowej

W rozdziale tym przedstawiono sposób rozwiązania naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne na liście podstawowej .

W

podsystemie Kadry i płace składka finansowana przez ubezpieczonego i składka płacona przez płatnika są liczone jako odzielne składniki. Dodatkowo na liście płac, łącznie ze składką płatnika liczona jest składka na Fundusz Pracy.

Jako osobny składnik, funkcjonuje składka na ubezpieczenie zdrowotne.

Podział składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe obliczany jest przez program tworzący pliki do programu Płatnik.

1. Składka płacona przez płatnika

Składka płacona przez płatnika liczona jest w oparciu o dane z pól ZUS proc a Fundusz Pracy w oparciu o dane z pola Fund.pracy proc

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Parametry

Parametry: Kor 2_Str 3_str Exit

Korygowanie aktualnych danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| P A R A M E T R Y - S T R O N A 1 |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Baza 1 : ( 0.00) (ekwiw.za umundurowanie ) |

| Baza 2 : ( 75.00) (ekwiw.za drewno ) |

| Baza 3 : ( 0.50) (stawka za uży.pil.przy pozysk.) |

| Baza 4 : ( 0.00) (ekw.za umundurowanie ) |

| Baza 5 : ( 0.00) ( ) |

| Baza 6 : ( 0.00) ( ) |

| Baza 7 : ( 35.30) (Zasiłek rodz.na małż.1 i 2dzie) |

| Baza 8 : ( 115.67) (zasiłek pielęgnacyjny ) |

| Baza 9 : ( 650.00) (najniższe wynagr.dla skł.ZUS ) |

| |

| Urz±d Sk: ( 591) (672-000-75-71 ) ZUS :( 612) (113-1-1673 ) |

| Wył.poda: ( 74.06) Zwol.podat: ( 32.90) Proc.pod. :( 19.00) |

| Z.r.baza: (7) Proc bazy: (100.00) Z.pielęg.baza :(8) Proc.bazy :(100.00) |

| ZUS proc: ( 17.88) Fund.pracy proc.: ( 2.45) Najniż.wyn.ZUS-baza :(9) |

| ¶r.liczba rob.dni/mie¶: ( 30) Najniższe wynagr.dla za¶.chor.-baza:(9) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_param_1 $Header: p_param_1.4gl,v 5.3 97/06/27 12:22:11 freidl Exp $

1. Parametry - strona 1 - prawidłowo wypełnione dane do obliczenia składek ZUS i FP.

Wszystkie składniki będące podstawą naliczenia składki finansowanej przez płatnika (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.) w polu % b.skł. muszą mieć wartość większą od zera.

Należy pamiętać, że nie można dokonywać korekty w polu % b.skł. już raz użytego składnika wynagrodzeń. Wykonanie korekty spowoduje ponowne przeliczenie tego składnika we wszystkich wcześniej sporządzonych listach wynagrodzeń. W przypadku zmian należy założyć nowy składnik.

1. Składka płacona przez ubezpieczonego

Składka emerytalna, rentowa i chorobowa płacona przez ubezpieczonego liczona jest w oparciu o 7 rodzaj kalkulacji (patrz: zeszyt: Ustalanie wysokości wynagrodzeń).

W celu otrzymania poprawnych wyliczeń należy prawidłowo wypełnić ekrany:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (UBE) |

| Nazwa : (Składka fin.przez ubezpieczone) |

| |

| Procent wart. : ( 18.71) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

2. Baza kalkulacyjna - łączna składka płacona przez ubezpieczonego.

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (SK_UBEZPIE) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Skł.finansowana przez ubezpieczonego ) Sortowanie : ( 100) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (T) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(UBE) (Składka fin.przez ube)|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (INNE-POTR ) (Inne potr±cenia)|

| Wiersz : (SK_UBEZPIE) (Skł.fin.przez ubezpieczon) Zmiana :(1998.12.18)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(ANIA ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

3. Rodzaj składnika - do wyliczania składki ubezpieczonego.

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Wiersz dokumentu księgowego.

Wiesz dok.księg.: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| WIERSZ DOKUMENTU KSIĘGOWEGO |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (SK_UBEZPIE) |

| Oznaczenie : (Skł.fin.przez ubezpieczonego ) |

| |

| WINIEN MA |

| |

| Konto : (2301 ) (24240612) |

| Konto osobowe : (N) (N) |

| Rodz.kosztu : ( ) ( ) |

| Wsk.m.powst.k.: (N) (N) |

| Rozdział MPK : (N) (N) |

| Wsk.zmiany zn.: (T) (T) |

| |

| Wsk. ogólny : ( ) ( ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_voucher $Header: p_voucher.4gl,v 1.5 94/11/15 08:41:06 freddy Exp $

4. Wiersz dokumentu księgowego- księgowanie składki ubezpieczonego.

Wszystkie składniki, (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.) które są podstawą obliczenia składki finansowanej przez ubezpieczonego powinny mieć w jednym z pól od 1-5 Dod.przelicz.baz.kalk. wpisany rodzaj bazy kalkulacyjnej „UBE”.

Nie ma znaczenia w którym polu Dod.przelicz.baz.kalk. wpisujemy bazę kalkulacyjną.

1. Składka na ubezpieczenie zdrowotne

Składka na ubezpieczenie zdrowotne liczona jest również w oparciu o 7 rodzaj kalkulacji (patrz: zeszyt: Ustalanie wysokości wynagrodzeń).

1. Wynagrodzenie podlegające równocześnie składce na ubezpieczenie społeczne i składce na ubezpieczenie zdrowotne

W celu otrzymania poprawnych wyliczeń składek od wynagrodzeń, które są podstawą obliczenia składki na ubezpieczenia zdrowotne i równocześnie podlegają składce na ubezpieczenia społeczne należy prawidłowo wypełnić ekrany:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (ZDR) |

| Nazwa : (Ubezpieczenie zdrowotne ) |

| |

| Procent wart. : ( 7.50) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

5. Baza kalkulacyjna - składka na ubezpieczenie zdrowotne od składników podlegających składce na ubezpieczenia.

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZDROWOTNE ) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Składka na ubezpieczenie zdrowotne ) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : ( 81.29) Potr±c: (T) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(ZDR) (Ubezpieczenie zdrowot)|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (INNE-POTR ) (Inne potr±cenia)|

| Wiersz : (SK_ZDROWOT) (Skł.na ubezpieczenie zdro) Zmiana :(1998.12.18)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(ANIA ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

6. Rodzaj składnika - składka na ubezpieczenie zdrowotne od składników podlegających składce na ubezpieczenia społeczne.

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Wiersz dokumentu księgowego

Wiesz dok.księg.: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| WIERSZ DOKUMENTU KSIĘGOWEGO |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (SK_ZDROWOT) |

| Oznaczenie : (Skł.na ubezpieczenie zdrowotne) |

| |

| WINIEN MA |

| |

| Konto : (2301 ) (24250612) |

| Konto osobowe : (N) (N) |

| Rodz.kosztu : ( ) ( ) |

| Wsk.m.powst.k.: (N) (N) |

| Rozdział MPK : (N) (N) |

| Wsk.zmiany zn.: (T) (T) |

| |

| Wsk. ogólny : ( ) ( ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_voucher $Header: p_voucher.4gl,v 1.5 94/11/15 08:41:06 freddy Exp $

7. Wiersz dokumentu księgowego - księgowanie składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Wszystkie składniki, (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.) które są podstawą obliczenia składki na ubezpieczenia zdrowotne i równocześnie podlegają składką na ubezpieczenia społeczne, powinny mieć w jednym z pól od 1-5 Dod.przelicz.baz.kalk. wpisany rodzaj bazy kalkulacyjnej „ZDR”.

Bazę kalkulacyjną ZDR wpisujemy tylko w składnikach, które mają w polu %b.skł: wartość większą od zera i przypisaną również bazę kalkulacyjną UBE

1. Wynagrodzenie nie podlegające równocześnie składce na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne

W celu otrzymania poprawnych wyliczeń składek od wynagrodzeń, które są podstawą obliczenia składki na ubezpieczenia zdrowotne i nie podlegają składce na ubezpieczenia społeczne należy prawidłowo wypełnić ekrany:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (ZCH) |

| Nazwa : (Ubez.zdr.od chor.i innych bez ZUS) |

| |

| Procent wart. : ( 7.50) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

8. Baza kalkulacyjna - składka na ubezpieczenie zdrowotne od składników nie podlegających składce na ubezpieczenie społeczne.

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZDROWOT_CH) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Skł.na ubez.zdr.od chor.i innych bez ZUS) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (T) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(ZCH) (Ubez.zdrowotne od cho)|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (INNE-POTR ) (Inne potr±cenia)|

| Wiersz : (SK_ZDROWOT) (Skł.na ubezpieczenie zdro) Zmiana :(1998.12.28)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

9. Rodzaj składnika - składka na ubezpieczenie zdrowotne od składników nie podlegających składce na ubezpieczenie społeczne.

Wszystkie składniki, (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.) które są podstawą obliczenia składki na ubezpieczenia zdrowotne i nie podlegają składce na ubezpieczenie społeczne powinny mieć w jednym z pól od 1-5 Dod.przelicz.baz.kalk. wpisany rodzaj bazy kalkulacyjnej „ZCH”

Bazę kalkulacyjną ZCH wpisujemy tylko w składnikach, które mają w polu %b.skł: wartość zero.

1. Składka na ubezpieczenie a podatek dochodowy

Z podstawy naliczenia podatku dochodowego wyłączone są składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez ubezpieczonego. Dla poprawnego wyliczenia ulgi w podatku z tytułu składki na ubezpieczenie zdrowotne potrzebne są dwa składniki: „ULGA_ZDROW” i „ULGA_ZD_CH” dostęp do pierwszego z wymienionych ekranów jest następujący:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ULGA_ZDROW) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdrowotneg) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : ( 81.29) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(ZDR) (Ubezpieczenie zdrowot)|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (T) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (POD_DOCH ) (Podatek dochodo)|

| Wiersz : (----------) (Nie ksiegować ) Zmiana :(1998.12.18)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(ANIA ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

10. Rodzaj składnika - ulga w podatku dochodowym od osób fizycznych od składników podlegających składce na ubezpieczenia społeczne.

Składniki które są podstawą naliczenia składek finansowanych przez ubezpieczonego i są opodatkowane, w polu % b.pod powinny mieć wpisaną wartość „81,29” (100%-18,71%).

Nie można dokonywać korekt w polu % b.pod. jeśli składnik został już raz użyty.

Dostęp do drugiego ekranu uzyskuje się przy pomocy następującej ścieżki dostępu:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ULGA_ZD_CH) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdrowotneg) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(ZCH) (Ubez.zdrowotne od cho)|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (T) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (POD_DOCH ) (Podatek dochodo)|

| Wiersz : (----------) (Nie księgować ) Zmiana :(1998.12.18)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(ANIA ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

11. Rodzaj składnika - ulga w podatku dochodowym od osób fizycznych od składników nie podlegających składce na ubezpieczenia społeczne.

Składniki opodatkowane, które nie są podstawą naliczenia składek finansowanych przez ubezpieczonego, ale są podstawą naliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne powinny mieć w polu % b.pod wartość „100.00”.

1. Składka wyższa od zaliczki na podatek dochodowy

Zgodnie z art.169g ust.1 ustawy z dnia 6 lutego 1997 roku o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym w przypadku gdy składka na ubezpieczenie zdrowotne, obliczana przez płatnika, jest wyższa od zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składkę obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości tej zaliczki.

Przypadki takie mogą mieć miejsce przy zatrudnieniu pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy lub zawarciu umowy pod koniec miesiąca.

Sygnałem o takim przypadku może być wartość zero w polu Pod. dochod. (Kadry i Płace→Obliczanie wynagrodzeń).

Do przeprowadzenia korekty zawyżonej składki na ubezpieczenie zdrowotne i ulgi w podatku z tego tytułu służą dwa składniki: „ZDROWOT_KW” i „ULGA_KWOTO”.

Do wymienionych ekranów dostęp jest następujący:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.:

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZDROWOT_KW) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Składka na ubezp.zdrowotne -kwotowe ) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (T) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (INNE-POTR ) (Inne potr±cenia)|

| Wiersz : (SK_ZDROWOT) (Skł.na ubezpieczenie zdro) Zmiana :(1999.02.16)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

12. Rodzaj składnika - korekta naliczonej składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ULGA_KWOTO) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdrowotneg) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (T) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (POD_DOCH ) (Podatek dochodo)|

| Wiersz : (----------) (Nie księgować ) Zmiana :(1999.02.16)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

13. Rodzaj składnika - korekta naliczonej ulgi w podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przykład:

Sporządzono listę płac dla pracownika, który przepracował 120 godzin.

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 0 8 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Sierpień/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.09.30 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1973.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: N-0.00/0/0 Kat.prac.: I/1.000 St.wyj¶ć.: ROB PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 0.00 Podst.pod: 396.04

BRUTTO : 487.20 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : 0.00 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -120.86

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 487.20

-------------------------- sk.ZUS+FP: 99.05

WYPŁATA : 366.34

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -91.16 -91.16

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 36.54 81.29 29.70

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -36.54 81.29 -29.70

1WYNAG_GOD Wynagrodzenie godzinowe wg st.os.z 120.00 4.06 487.20

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*trzy*sze¶ć*sze¶ć*,*trzy*cztery*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

14. Wydruk listy wynagrodzeń - przed korektą składki na ubezpieczenie zdrowotne

Należy wyliczyć wartość podstawy nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Przychód podlegający opodatkowaniu	487,20
Koszty uzyskania przychodu	-74,06
Kwota składek na ubezpieczenie społeczne płacona przez ubezpieczonego	-91,16
Dochód stanowiący podstawę obliczenia zaliczki na podatek	321,98
Podatek wyliczony według skali (19%)	61,18
Kwota wolna od podatku	-32,90
Podatek dochodowy	28,28
Składka na ubezpieczenie zdrowotne (Ekran 14)	29,70
Nadpłata składki na ubezpieczenie zdrowotne (29,70-28,28)	1,42
Podstawa nadpłaconej stawki (1,42:7,5)*100	18,93

Następnie należy dopisać w pozycjach listy płac składniki:

1. „ZDROWOT_KW” w polu ilość wartość „-1.00”, w polu stawka wyjść podstawę naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne ze znakiem minus a w polu proc należy wpisać wysokość składki „7,5”.

2. „ULGA_KWOTO”, w polu ilość wartość „-1.00”, w polu stawka wyjść podstawę naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne ze znakiem plus a w polu proc należy wpisać wysokość składki „7,5”

Wydruk listy wynagrodzeń, po w ten sposób przeprowadzonych korektach, będzie przedstawiał się następująco (patrz Ekran 15)

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 0 8 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Sierpień/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN ......................... 1999.09.30 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1973.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: N-0.00/0/0 Kat.prac.: I/1.000 St.wyj¶ć.: ROB PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 0.00 Podst.pod: 396.04

BRUTTO : 487.20 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : 0.00 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -119.44

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 487.20

-------------------------- sk.ZUS+FP: 99.05

WYPŁATA : 367.76

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -91.16 -91.16

ULGA_KWOTO Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro -1.00 18.93 7.50 -1.42

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 36.54 81.29 29.70

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -36.54 81.29 -29.70

ZDROWOT_KW Składka na ubezp.zdrowotne od chor -1.00 -18 93 7.50 1.42

1WYNAG_GOD Wynagrodzenie godzinowe wg st.os.z 120.00 4.06 487.20

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*trzy*sze¶ć*siedem*,*siedem*sze¶ć*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

15. Wydruk listy wynagrodzeń - po korekcie składki na ubezpieczenie zdrowotne

1. Korekta składek

Zgodnie z § 2 pkt 24 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 roku podstawy wymiaru składek nie stanowią składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego (w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu), jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagradzania lub zasiłku.

Przykładem składnika wynagrodzeń do którego pracownik ma prawo w okresie niezdolności do pracy jest: ekwiwalent za drewno, czynsz od mieszkań bezpłatnych itp.

Do przeprowadzenia korekty naliczonych składek na ubezpieczenia społeczne (składka zawyżona), składek na ubezpieczenie zdrowotne (składka zawyżona) i podatku dochodowego (podatek zaniżony) służą następujące ekrany: Bazy kalkulacyjne, Rodzaj składnika wynagrodzeń, potrąceń.

Do pierwszego z wymienionych ekranów dostęp jest następujący:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (KOR) |

| Nazwa : (Korekta ZUS od świadczeń miesięcz) |

| |

| Procent wart. : ( 3.33) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

16. Baza kalkulacyjna - od świadczeń miesięcznych.

Ekran powyższy należy wypełnić zgodnie z przedstawionym wzorem przy czym pole Procent wart. należy zmieniać przed sporządzeniem list płac w zależności od ilości dni w miesiącu:

dla 31 dni - 3,22%

dla 30 dni - 3,33%

dla 28 dni - 3,57%

dla 29 dni - 3,45%

Dostęp do następnego ekranu uzyskuje się przy pomocy następującej ścieżki dostepu:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (K_ZUS ) Ważny od : (1900.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Korekta ZUS od świadczeń miesięcznych ) Sortowanie : ( 20) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:(KOR) (Korekta ZUS od ¶wiadc)|

| % b.skł: (100.00) S.bezr: (T) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (220 ) (Skł.przysł.w ok)|

| Wiersz : (----------) (Nie ksiegować ) Zmiana :(1997.09.05)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(ANIA ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

17. Rodzaj składnika - korekta składki płaconej przez płatnika

Wszystkie składniki (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr), które podlegają korekcie powinny mieć w jednym z pól od 1-5 Dod.przelicz.baz.kalk. wpisany rodzaj bazy kalkulacyjnej „KOR”

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (K_UBE ) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Korekta składki ubezpieczonego ) Sortowanie : ( 100) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:(UBE) 2:(ZCH) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (220 ) (Skł.przysł.w ok)|

| Wiersz : (----------) (Nie księgować ) Zmiana :(1999.03.01)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(WACIA) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

18. Rodzaj składnika - korekta składki płaconej przez ubezpieczonego

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (K_ZDR ) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Korekta składki na ubez.zdrowotne ) Sortowanie : ( 110) |

| |

| % wypł : ( 18.71) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 18.71) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:(ZCH) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (220 ) (Skł.przysł.w ok)|

| Wiersz : (----------) (Nie księgować ) Zmiana :(1999.03.01)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(WACIA) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

19. Rodzaj składnika - korekta składki na ubezpieczenie zdrowotne i podatku dochodowego od osób fizycznych.

Po sporządzeniu listy płac koryguje się naliczoną składkę wprowadzając dodatkowo trzy składniki.

„K_ZUS” - w polu Ilość podaje się liczbę dni, za które przysługuje korekta składki, ze znakiem minus. Dzienna stawka i wynagrodzenie zostaną wyliczone automatycznie.

„K_UBE” - w polu Ilość podaje się liczbę dni, za które przysługuje korekta składki, ze znakiem minus. Dzienna stawka i wynagrodzenie zostaną wyliczone w takich wartościach, jak przy składniku „K_ZUS”.

„K_ZDR” - w polu Ilość podaje się liczbę dni, za które przysługuje korekta składki, ze znakiem plus. Dzienna stawka i wynagrodzenie podaje się w takich wartościach, jak przy składniku „K_ZUS”

W wyniku wprowadzonych poprawek uzyskuje się korektę składki płaconej przez płatnika, składki płaconej przez ubezpieczonego, korektę składki na ubezpieczenie zdrowotne, jak również korektę podstawy i podatku dochodowego od osób fizycznych.

Powyższe rozwiązanie jest poprawne tylko wtedy gdy na liście płac za dany miesiąc znajduje się wynagrodzenie za czas choroby, gdyż tylko składnik „ZAS_CH_KOS” ma przypisaną bazę kalkulacyjną „ZCH”.

Nie ma możliwości założenia bazy kalkulacyjnej z wartością ujemną i dlatego składniki np. „ZAS_CH_ZUS” czy „ZAS_OPIEKU” nie mają przypisanej bazy kalkulacyjnej „ZCH". Jeśli na liście płac nie wystąpił składnik „ZAS_CH_KOSZ”, to naliczona składka na ubezpieczenie zdrowotne i ulga z tego tytułu od składników wynagrodzeń, (do których pracownik ma prawo w okresie pobierania zasiłków) nie zostanie pomniejszona automatycznie.

Sygnałem o tym, że taka korekta nie została dokonana automatycznie jest pojawienie się w pozycjach listy płac wartości „-0,01” dla składnika „ZDROWOT_CH” i wartości „0,01” dla składnika „ULGA_ZD_CH”

W takim przypadku kwoty tej korekty należy wyliczyć ręcznie.

Korekty można dokonać w następujący sposób:

1. W przypadku gdy przed korektą składka na ubezpieczenie zdrowotne i ulga podatkowa były naliczone tylko od składników do których pracownik ma prawo w okresie pobierania zasiłku należy usunąć składnik „ZDROWOT_CH” i „ULGA_ZD_CH” i skorygować składnik „ZDROWOTNE” i „ULGA_ZDROW”

1. W przypadku gdy przed korektą składka na ubezpieczenie zdrowotne i ulga podatkowa były naliczone nie tylko od składników do których pracownik ma prawo w okresie pobierania zasiłku, skorygować składnik „ZDROWOT_CH” i „ULGA_ZD_CH”(w polu ilość podajemy wartość ze znakiem minus) pozostawiając składnik „ZDROWOTNE” i „ULGA_ZDROW” bez zmian.

Do korekty wykorzystuje się tylko pola z pozycji list płac ilość i proc.

Przykład 1.

Pracownik przebywa cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim. Okres niezdolności do pracy trwa ponad 35 dni. Pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy finansowany z ubezpieczenia chorobowego. Sporządzono i wydrukowano dla pracownika listę wynagrodzeń.

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 1 1 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Listopad/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.06 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1963.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: T-2.00/1/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 105.90 Podst.pod: 3,174.03

BRUTTO : 3,216.15 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -542.36 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -55.86

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 225.15

-------------------------- sk.ZUS+FP: 45.77

WYPŁATA : 2,573.68

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -42.13 -42.13

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 16.89 81.29 13.73

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -16.89 81.29 -13.73

1EKW_DREWN Drewno - ekwiwalent 75.00 75.00

ZAS_CH_ZUS Zas.chorob. refund. przez ZUS nie 2,991.00 2,991.00

1CZ_POD_ZU Wart.czynszu od miesz.bezpl.- skl. 150.15 150.15

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*dwa*pięć*siedem*trzy*,*sze¶ć*osiem*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

20. Lista wynagrodzeń - przykład przed korektą naliczonych składek (pracownik cały miesiąc przebywa na zwolnieniu lekarskim).

Na liście wynagrodzeń znajdują się dwa składniki, które nie stanowią podstawy wymiaru (pracownik ma do nich prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i są one wypłacane za okres pobierania tego wynagradzania lub zasiłku). Składnikami tymi są:

„1EKW_DREWN”	-ekwiwalent za drewno	75,00
„1CZ_POD_ZU”	-wartość czynszu od mieszkań bezpłatnych	150,15
Razem		225,15

Należy skorygować składki.

Użycie składnika „K_ZUS” i „K_UBE” skorygowało składki płacone przez płatnika i składki płacone przez ubezpieczonego („SK_UBEZPIE” - po korekcie wartość „0,00”).

Użycie „K_ZDR” spowodowało wyliczenie: dla składnika „ZDROWOT_CH” wartości „0,01” i dla składnika „ULGA_ZD_CH” wartości „0,01”.

Usuwamy składnik „ZDROWOT_CH” i „ULGA_ZD_CH” a w składniku „ZDROWOTNE” i „ULGA_ZDROW” w polu proc wpisujemy wartość „0,00” (cała składka podlega korekcie ).

Lista płac po korekcie wygląda następująco:

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 1 1 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Listopad/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.06 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1963.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: T-2.00/1/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 105.90 Podst.pod: 3,216.16

BRUTTO : 2,807.98 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -564.10 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : 0.00

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 0.00

-------------------------- sk.ZUS+FP: 0.00

WYPŁATA : 2,607.80

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

K_ZUS Korekta ZUS od ¶wiadczeń miesięczn -30.02 7.50 -225.15

K_UBE Korekta składki ubezpieczonego -30.02 7.50 -225.15

K_ZDR Korekta składki na ubez.zdrowotne 30.02 7.50 18.71 42.13

1EKW_DREWN Drewno - ekwiwalent 75.00 75.00

ZAS_CH_ZUS Zas.chorob. refund. przez ZUS nie 2,991.00 2,991.00

1CZ_POD_ZU Wart.czynszu od miesz.bezpl.- skl. 150.15 150.15

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*dwa*sze¶ć*zero*siedem*,*osiem*zero*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

21. Lista wynagrodzeń - przykład po korekcie naliczonych składek (pracownik cały miesiąc przebywa na zwolnieniu lekarskim).

Przykład 2.

Pracownik korzysta z zasiłku opiekuńczego przez okres 14 dni. Pozostałą część miesiąca pracuje. Sporządzono i wydrukowano dla pracownika listę wynagrodzeń.

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 0 9 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Wrzesień/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.06 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1963.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: T-2.00/1/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 105.90 Podst.pod: 1,850.26

BRUTTO : 2,122.63 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -215.83 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -361.13

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 1,455.78

-------------------------- sk.ZUS+FP: 295.96

WYPŁATA : 1,351.41

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

1WYNAG_INN Wynagrodzenia pozostałe 1,080.62 1,080.62

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -272.38 -272.38

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 109.18 81.29 88.75

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -109.18 81.29 -88.75

1EKW_DREWN Drewno - ekwiwalent 75.00 75.00

ZAS_OPIEKU Zasiłek opiekuńczy 666.85 666.85

1CZ_POD_ZU Wart.czynszu od miesz.bezpl.- skl. 300.16 300.16

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*jeden*trzy*pięć*jeden*,*cztery*jeden*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

22. Lista wynagrodzeń - przykład przed korektą naliczonych składek (pracownik przez 14 dni korzysta z zasiłku opiekuńczego).

Na liście wynagrodzeń znajdują się dwa składniki, które nie stanowią podstawy wymiaru gdyż pracownik ma do nich prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i są one wypłacane za okres pobierania tego wynagradzania lub zasiłku. Są to:

„1EKW_DREWN”	-ekwiwalent za drewno	75,00
„1CZ_POD_ZU”	-wartość czynszu od mieszkań bezpłatnych	300,16
Razem		375,16

Należy skorygować składki.

Użycie składnika „K_ZUS” i „K_UBE” skorygowało składki płacone przez płatnika i składki płacone przez ubezpieczonego.

Użycie „K_ZDR” spowodowało wyliczenie: dla składnika „ZDROWOT_CH” wartości „-0,01” i dla składnika „ULGA_ZD_CH” wartości „0,01”

Usuwamy składnik „ZDROWOT_CH” i „ULGA_ZD_CH” a w składniku „ZDROWOTNE” i „ULGA_ZDROW” w polu proc wpisujemy wartość „87,98”-wartość wyliczona w sposób nastepujący:

Podstawa naliczenia składki ubezpieczonego (1080,62+75,00+300,16-174,86). Patrz Ekran 23.	1.280,92
Składka ubezpieczonego (1.280,92x18,71%)	-239,66
Podstawa naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne	1.041,26
Prawidłowa składka na ubezpieczenie zdrowotne (1041,26x7,5%) (różnica 0,01 wynika z zaokrągleń w programie)	78,08
Składka wyliczona na liście wynagrodzeń	88,75

Wiedząc, że musimy otrzymać składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 78,08zł. musimy wyliczyć podstawę do naliczenie tej składki:

1. (78,08:81,29)*100 = 96,06

78,08 - składka wyliczona powyżej,

81,29 - pole %wypł składnika „ZDROWOTNE” - patrz Ekran 6.

2. (96,06:109,18)*100 = 87,98

96,06 - wartość wyliczona w punkcie 1

109,18 - pole Podstawa dla składnika ZDROWOTNE patrz Ekran 22.

W polu proc (Kadry i płace →.Obliczanie wynagrodzeń→X_Pozycje) wpisujemy wartość „87,98”. Na wydruku listy płac Ekran 23 otrzymamy iloczyn 87,98% x 81,29% = 71,52%.

Lista płac po korekcie wygląda następująco:

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 0 9 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Wrzesień/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.06 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1963.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: T-2.00/1/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 105.90 Podst.pod: 1,882.98

BRUTTO : 1,805.63 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -232.71 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -317.74

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 1,280.92

-------------------------- sk.ZUS+FP: 260.41

WYPŁATA : 1,377.92

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

1WYNAG_INN Wynagrodzenia pozostałe 1,080.62 1,080.62

K_ZUS Korekta ZUS od ¶wiadczeń miesięczn -14.00 12.49 -174.86

K_UBE Korekta składki ubezpieczonego -14.00 12.49 -174.86

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -239.66 -239.66

K_ZDR Korekta składki na ubez.zdrowotne 14.00 12.49 18.71 32.72

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 109.18 71.52 78.08

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -109.18 71.52 -78.08

1EKW_DREWN Drewno - ekwiwalent 75.00 75.00

ZAS_OPIEKU Zasiłek opiekuńczy 666.85 666.85

1CZ_POD_ZU Wart.czynszu od miesz.bezpl.- skl. 300.16 300.16

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*jeden*trzy*siedem*siedem*,*dziewięć*dwa*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

Data: ____________________

23. Lista wynagrodzeń - po korekcie naliczonych składek (pracownik przez 14 dni korzysta z zasiłku opiekuńczego).

2

2. Roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek

W rozdziale tym zawarto sposób postępowania przy naliczaniu składek na ubezpieczenie po osiągnięciu przez ubezpieczonego maksymalnej podstawy wymiaru składek.

Z

godnie z art. 19 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 roku roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, określonego w ustawie budżetowej, ustawie o prowizorium budżetowym lub ich projektach. Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 1999 wynosiła 50.375,22 zł zgodnie z obwieszczeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r.

Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2000 roku wynosi 54.780,00 zł zgodnie z obwieszczeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 grudnia 1999 r.

1. Zakładanie baz kalkulacyjnych

Informację o kwocie rocznego ograniczenia należy nanieść w bazach kalkulacyjnych, do których dostęp jest następujący Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ B A Z A K A L K U L A C Y J N A ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ Kod : (PRZ) ¦

¦ Nazwa : (Kwota rocznego ograniczenia ) ¦

¦ ¦

¦ Procent wart. : (100.00) ¦

¦ ¦

¦ Wart.minimaln.: ( 50.375,22) ¦

¦ ¦

¦ Wart.maksymal.: ( 50.375,22) ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ ¦

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

24. Baza kalkulacyjna - informacja o kwocie rocznego ograniczenia.

W 2000 roku pola Wart.minimaln. i Wart.maksymal należy skorygować do kwoty 54.780,00.

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe jest taka jak podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe nie stosuje się ograniczenia podstawy wymiaru składek, tak jak ma to miejsce w przypadku ubezpieczeń emerytalnego i rentowego. A zatem za pracownika, którego wysokość wynagrodzenia spowodowała zaprzestanie opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe składka na ubezpieczenie chorobowe i ubezpieczenie wypadkowe opłacana będzie przez wszystkie kolejne miesiące do końca roku.

W związku z powyższym, nie można zastosować rozwiązań zaproponowanych w rozdziale pierwszym, gdzie składka płatnika liczona jest jako suma składek: emerytalnej, rentowej, wypadkowej, a składka ubezpieczonego jako suma składek: emerytalnej, rentowej i chorobowej. Dla wyróżnienia wszystkich składek służą bazy kalkulacyjne (patrz rozdział 4.2.1 niniejszego opracowania).

Dodatkowo należy założyć bazę kalkulacyjną „ZP5”. Ściezka dojścia: Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ B A Z A K A L K U L A C Y J N A ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ ¦

¦ ¦

¦ Kod : (ZP5) ¦

¦ Nazwa : (Ubezpieczenie zdrowotne przy przekroczeniu) ¦

¦ ¦

¦ Procent wart. : ( 7.50) ¦

¦ ¦

¦ Wart.minimaln.: ( 0.01) ¦

¦ ¦

¦ Wart.maksymal.: ( 999999999.9) ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ ¦

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

25. Baza kalkulacyjna - składka na ubezpieczenie zdrowotne przy przekroczeniu podstawy wymiaru składek.

1. Zakładanie składników wynagrodzeń i potrąceń

Na każdy rodzaj ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenie zdrowotne, składkę na Fundusz Pracy i ulgę z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego należy założyć oddzielnie, do których dostęp jest następujący:

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.

1. Składka na ubezpieczenie wypadkowe

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

------------------------------------------------------------------------------+

¦ R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R Ą C. ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ Kod : (SK_Pł_WYPA) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) ¦

¦ Nazwa : (Skł.fin.przez płatnika wypadkowa ) Sortowanie : ( 100) ¦

¦ ¦

¦ % wypł : (100.00) Potrąc: (N) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) ¦

¦ % b.pod: ( 0.00) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:(PWY) (Skł.fin.przez pł.wypa)¦

¦ % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) ¦

¦ ¦

¦ P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) ¦

¦ Zaś.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )¦

¦ ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.średnich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) ¦

¦ Red.zaś: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) ¦

¦ Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) ¦

¦ Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (BAZA_ZUS ) (Podstawa nalicz)¦

¦ Wiersz : (SKLADK_ZUS) (Składka ZUS i FP ) Zmiana :(2000.01.01)¦

¦ Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

26. Rodzaj składnika - składka na ubezpieczenie wypadkowe

1. Składka na Fundusz Pracy

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R Ą C. ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ Kod : (SK_FUN_PRA) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) ¦

¦ Nazwa : (Składka na Fundusz Pracy ) Sortowanie : ( 100) ¦

¦ ¦

¦ % wypł : (100.00) Potrąc: (N) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) ¦

¦ % b.pod: ( 0.00) Netto : (N) Rodz.bazy kalk:(FP ) (Skł.fin.przez pł.FP )¦

¦ % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) ¦

¦ ¦

¦ P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) ¦

¦ Zaś.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )¦

¦ ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.średnich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) ¦

¦ Red.zaś: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) ¦

¦ Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) ¦

¦ Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (BAZA_ZUS ) (Podstawa nalicz)¦

¦ Wiersz : (SKLADK_ZUS) (Składka ZUS i FP ) Zmiana :(2000.01.01)¦

¦ Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

27. Rodzaj składnika - składka na Fundusz Pracy

1. Składka na ubezpieczenie chorobowe

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R Ą C. ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ Kod : (SK_UB_CHOR) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) ¦

¦ Nazwa : (Skł.fin.przez ubezp.- chorobowa ) Sortowanie : ( 100) ¦

¦ ¦

¦ % wypł : (100.00) Potrąc: (T) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) ¦

¦ % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(UCH) (Skł.fin.przez ub.chor)¦

¦ % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) ¦

¦ ¦

¦ P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) ¦

¦ Zaś.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )¦

¦ ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.średnich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) ¦

¦ Red.zaś: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) ¦

¦ Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) ¦

¦ Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (INNE-POTR ) (Inne potrącenia)¦

¦ Wiersz : (SK_UBEZPIE) (Skł.fin.przez ubezpieczon) Zmiana :(2000.01.01)¦

¦ Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

28. Rodzaj składnika - składka na ubezpieczenie chorobowe

1. Składka na ubezpieczenie zdrowotne

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R Ą C. ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ Kod : (ZDROWOT_Z5) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) ¦

¦ Nazwa : (Skł.na ubez.zdr.przy przekroczeniu podstawy)Sortowanie : ( 110) ¦

¦ ¦

¦ % wypł : ( 97.55) Potrąc: (T) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) ¦

¦ % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(ZP5) (Ubezp.zdrow.od umowy )¦

¦ % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) ¦

¦ ¦

¦ P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) ¦

¦ Zaś.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )¦

¦ ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.średnich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) ¦

¦ Red.zaś: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) ¦

¦ Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) ¦

¦ Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (INNE-POTR ) (Inne potrącenia)¦

¦ Wiersz : (SK_ZDROWOT) (Skł.na ubezpieczenie zdro) Zmiana :(2000.01.02)¦

¦ Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

29. Rodzaj składnika - składka na ubezpieczenie zdrowotne

1. Ulga z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R Ą C. ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ Kod : (ULGA_ZDR_5) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) ¦

¦ Nazwa : (Ulga w pod.um.zl.skł.emerytalna+rentowa ) Sortowanie : ( 110) ¦

¦ ¦

¦ % wypł : ( 97.55) Potrąc: (N) Rodz.kalkulac.:(7) Dod.prz.kal: ( ) ¦

¦ % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:(ZP5) (Ubezp.zdrow.od umowy )¦

¦ % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) ¦

¦ ¦

¦ P.doch.: (T) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) ¦

¦ Zaś.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )¦

¦ ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.średnich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) ¦

¦ Red.zaś: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) ¦

¦ Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) ¦

¦ Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (POD_DOCH ) (Podatek dochodo)¦

¦ Wiersz : (----------) (Nie księgować ) Zmiana :(2000.01.02)¦

¦ Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

30. Rodzaj składnika - ulga z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

1. Sporządzanie listy płac

Składka na ubezpieczenie zdrowotne płacona jest od kwoty wynagrodzenia brutto po pomniejszeniu jej o składkę płaconą przez ubezpieczonego (100%-2.45%=97.55).

W przypadku wystąpienia w protokóle błędów (Kadry i płace →.ZUS→ kontrola_30) informacji o przekroczeniu górnej granicy podstawy wymiaru należy wprowadzić nowe składniki wynagrodzeń i potrąceń (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.)o kodach zaczynających się od 30_ (dolne podkreślenie) z przypisanymi kodami bazy kalkulacyjnej „UCH”, „PWY”, „FP”, „ZP5”.

Należy przypisać pracownikowi atrybut 140 należący do grupy atrybutów PRZSK (przerwa w opłacaniu składek) pamiętając o wypełnieniu wszystkich pól zgodnie z opisem podanym na Ekran 33.

W tym celu należy skorzystać z ekranu grupa atrybutów (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Grupy atrybutów)

Grupa atrybutów: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| G R U P A A T R Y B U T O W |

+------------------------------------------------------------------------------+

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (PRZSK) |

| Nazwa : (Przerwa w opłacaniu składek ) |

| |

| Wyja¶nienie daty 1: (Data od której liczona jest przerwa w opł.składek ) |

| Wyja¶nienie daty 2: (Data do której liczona jest przerwa w opł.składek ) |

| Wyja¶nienie symbol: ( ) |

| Wyja¶nienie uwag : (Jeżeli podano atrybut 140 to wprowadzić 1,2 lub 3 ) |

| |

| Sortowanie : ( 260) |

| Należy do tabeli : (E) |

| |

| |

| |

+- p_attr_grp $Header: p_attr_grp.4gl,v 5.1 93/11/10 09:15:26 freddy Exp $ ----+

31. Grupa atrybutów - przerwa w opłacaniu składek

W ramach tej grupy atrybutów należy założyć atrybut (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Atrybuty)

Def.atrybutu: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| A T R Y B U T |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| |

| Kod : (140 ) |

| Nazwa : (Przekr.kw.rocz.pods.wym.składe) |

| |

| Gr.atrybutu : (PRZSK) (Przerwa w opłacaniu składek ) |

| |

| Sortowanie : (1075) |

| |

| |

| |

| |

+- p_attr_d $Header: p_attr_d.4gl,v 5.1 93/11/10 09:15:14 freddy Exp $ --------+

32. Atrybut - przekroczenie kwoty rocznej podstawy wymiaru składek.

Atrybut musi być przypisany pracownikowi w danych podstawowych: Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Dane podstawowe o pracowniku→Atrybut

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| ||

| Gr.atrybut: (PRZSK) (Przerwa w opłacaniu składek ) ||

| ||

| Atrybut : (140 ) (przekr.kw.rocz.pods.wym.składe) ||

| ||

| (Data od której liczona jest przerwa w opł.składek ) : (1999.11.01) ||

| (Data do której liczona jest przerwa w opł.składek ) : (1999.12.31) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| (Jeżeli podano atrybut 140 to wprowadzić 1,2 lub 3 ) : ||

| ||

| (1 ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

33. Atrybut - przykład naniesienia informacji o przekroczeniu kwoty rocznej podstawy.

Przykład:

W miesiącu listopadzie podczas przesyłania danych do Płatnika ukaże się w protokóle kontroli (Kadry i płace →.ZUS→ kontrola_30) komunikat o przekroczeniu podstawy wymiaru składek o kwotę 2.513,37 zł. u pracownika zatrudnionego w Służbie Leśnej. Kontrola ta możliwa jest do przeprowadzenia przy otwartych listach płac i powinna być przeprowadzona przed przekazaniem danych do wypłaty, księgowości i Płatnika. Kontrola ta ma na celu ułatwienie korekty list płac. Na liście płac (Kadry i płace → Obliczanie wynagrodzeń → Lista_płac → Drukowanie → Tak) tego pracownika znajdują się następujące pozycje:

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 1 1 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Listopad/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.01 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1973.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: N-0.00/0/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 0.00 Podst.pod: 2,920.83

BRUTTO : 3,593.10 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -288.93 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -891.33

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 3,593.10

-------------------------- sk.ZUS+FP: 730.48

WYPŁATA : 2,412.84

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

1WYNAG_ZAS Wynagrodzenie zasadnicze 3,593.10 3,593.10

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -672.27 -672.27

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 269.48 81.29 219.06

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -269.48 81.29 -219.06

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*dwa*cztery*jeden*dwa*,*osiem*cztery*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

34. Lista wynagrodzeń - przed poprawą przekroczenia podstawy wymiaru.

W powyższym przykładzie podstawa naliczenia składek wynosi 3.593,10. Przy przekroczeniu podstawy naliczenia składek np. o 2.513,37 zł. należy skorygować składnik „1WYNAG_ZAS” do kwoty 1.079,73 (3.593,10 - 2.513,37). Na liście płac za miesiąc listopad (Kadry i płace →.Obliczanie wynagrodzeń→Lista_płac→Drukowanie→Tak) powinny znajdować się następujące pozycje:

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 1 1 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Listopad/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.01 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1973.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: N-0.00/0/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 0.00 Podst.pod: 3,329.51

BRUTTO : 3,695.40 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -335.93 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -513.31

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 1,079.73

-------------------------- sk.ZUS+FP: 219.51

WYPŁATA : 2,743.86

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

1WYNAG_ZAS Wynagrodzenie zasadnicze 3,593.10 30.05 1,079.73

30_WYN_ZAS Wynagr.zasadnicze-przekroczenie 30 3,593.10 69.95 2,513.37

SK_FUN_PRA skł.fin.przez płatnika - wypadkowe 61.58 61.58

SK_Pł_WYPA skł.fin.przez płatnika - wypadkowe 40.72 40.72

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -202.02 -202.02

SK_UB_CHOR Skł.finansowana przez ubezpieczone -61.58 -61.58

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 80.98 81.29 65.83

ULGA_ZDR_5 Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 188.50 97.55 183.88

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -80.98 81.29 -65.83

ZDROWOT_Z5 Składka na ubezpieczenie zdrowotne -188.50 97.55 -183.88

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*dwa*siedem*cztery*trzy*,*osiem*sze¶ć*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

35. Lista wynagrodzeń - po korekcie listy o przekroczenia podstawy wymiaru składki.

W powyższym przykładzie różnica w wartości pola BRUTTO pomiędzy Ekran 34 i Ekran 35 wynika z konieczności prawidłowego wyliczenia składki płaconej przez płatnika („SK_FUN_PRA” i „SK_PŁ_WYPA”) przy wykorzystaniu algorytmów programu (dostosowanych do poprzednio obowiązujących przepisów)

W miesiącu grudniu na liście płac (Kadry i płace →.Obliczanie wynagrodzeń→Lista_płac→Drukowanie→Tak) wystąpią następujące składniki wynagrodzeń:

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 1 2 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Grudzień/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.01 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1973.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: N-0.00/0/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 0.00 Podst.pod: 3,505.07

BRUTTO : 3,739.34 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -356.11 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -350.91

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 0.00

-------------------------- sk.ZUS+FP: 0.00

WYPŁATA : 2,886.08

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

30_WYN_ZAS Wynagr.zasadnicze-przekroczenie 30 3,593.10 3,593.10

SK_FUN_PRA skł.fin.przez płatnika - wypadkowe 88.03 88.03

SK_Pł_WYPA skł.fin.przez płatnika - wypadkowe 58.21 58.21

SK_UB_CHOR Skł.finansowana przez ubezpieczone -88.03 -88.03

ULGA_ZDR_5 Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 269.48 97.55 262.88

ZDROWOT_Z5 Składka na ubezpieczenie zdrowotne -269.48 97.55 -262.88

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*dwa*osiem*osiem*sze¶ć*,*zero*osiem*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

36. Lista wynagrodzeń - po przekroczeniu podstawy wymiaru składki.

1. Wygląd raportów rozliczeniowych

Przekroczenie górnej granicy podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe powinno być po transferze danych do Płatnika wykazane w raportach rozliczeniowych:

• ZUS RCA - raport imienny dla płatników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego,

• ZUS RSA - raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.

W raporcie ZUS RCA w bloku III B -„Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne”, w polu 02 - „Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe” powinny znaleźć się dane:

• „1” - w przypadku, gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony,

• „2” - w przypadku, gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał płatnik składek,

• „3” - w przypadku, gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

W raporcie ZUS RSA w bloku III B - „Rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek i zestawienie wypłaconych świadczeń/wynagrodzeń za czas absencji chorobowej”, w polu 02 - „Kod świadczenia/przerwy„ powinien przenieść się kod „140 - okres, za który nie są opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z powodu przekroczenia w trakcie roku kalendarzowego kwoty rocznej podstawy wymiaru składek”

3

3. Zasiłki i inne świadczenia

W rozdziale tym opisano zasady obowiązujące przy sporządzaniu list płac zasiłków i innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

1. Zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze

Z dniem 1 września weszła w życie ustawa z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która wprowadziła zmiany w ustawie z dnia 1 grudnia 1994 roku o zasiłkach rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych.

1. Zasiłki rodzinne.

Ponieważ wysokość zasiłków rodzinnych jest jednakowa tylko na małżonka oraz na pierwsze i drugie dziecko, a jest inna na następne dzieci to w danych podstawowych o pracowniku (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Dane podst.o pracowniku ) nie zapisuje się informacji o przysługującym zasiłku rodzinnym na trzecie, czwarte i kolejne dziecko.

Informacja o wysokości zasiłku rodzinnego na małżonka oraz na pierwsze i drugie dziecko zapisana jest w parametrach (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Parametry).-Ekran 1.

Natomiast dla zapisywania informacji o przysługującym zasiłku rodzinnym na trzecie dziecko przewidziany jest Ekran 37 (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.):

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZAS_RO_3DZ) Ważny od : (1900.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Zasiłek rodzinny na trzecie dziecko ) Sortowanie : ( 620) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (T) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (ZASILK-ZUS) (Inne ¶wiad.fina)|

| Wiersz : (----------) (Nie ksiegować ) Zmiana :(1998.06.17)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(WACIA) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

37. Składnik wynagrodzeń - zasiłek rodzinny na trzecie dziecko.

Do zapisywania informacji o przysługującym zasiłku rodzinnym na każde kolejne dziecko służy Ekran 38 (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.):

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZAS_RO_4DZ) Ważny od : (1900.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Zasiłek rodz.na czwarte i każde kolejne ) Sortowanie : ( 620) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (T) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (ZASILK-ZUS) (Inne ¶wiad.fina)|

| Wiersz : (----------) (Nie ksiegować ) Zmiana :(1998.06.17)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(WACIA) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

38. Składnik wynagrodzeń - zasiłek rodzinny na czwarte i każde kolejne dziecko.

Przykład:

Pracownikowi przysługuje zasiłek na żonę i pięcioro dzieci.

W pierwszej kolejności wypełniamy drugi i trzeci wiersz danych podstawowych o pracowniku (Ekran 39).

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Ddane podst.o pracowniku

Zatrudnieni: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor 2_Str 3_str Atrybut ...

Szukanie danych

Zmiana danych zakończona

+------------------------------------------------------------------------------+

| P O D S T A W O W E D A N E O P R A C O W N I K U |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 1609) (KOWALSKI ) (Jan ) Dat.ur.: (1963.06.21) |

| |

| Zr :(T) Dzieci:( 2.00) Współm:(1) Specj.tro: ( 0) Dat.nast.zm: (2000.05.31) |

| Uwagi dot.za¶(ponowne przeliczenie ) |

| |

| Kat.zasze: (IX/40 ) Data zm.kat.zasz(1999.12.31) Stawka wyj¶ciow: (SL ) |

| |

| % etatu : (100.00) N.godz/mie¶ :(170.00) Godz/tydz:(40.00) Godz/dz:( 8.00) |

| |

| Wypłata (T) Pod.doch. :(T) Ul.z b.pod:(T) Zwoln.ind.podst: ( 0.00) |

| Skł ZUS:(T) Po.ind ( ) Ul. podat.:(T) Ulga ind.z poda: ( 0.00) |

| S.bezr.:(T) |

| Kom. organiz.: (PRZYRZECZE) Gr.wyp : (15 ) Zmiana: (1999.10.01) |

| Data zatrud.: (1999.02.02) Umowa okres.:(T) / |

| Data odej¶cia : ( ) Akt.pracownik:(T) (ANIA ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_emp_1 $Header: p_emp_1.4gl,v 5.8 97/11/27 14:31:28 freidl Exp $

39. Dane podstawowe o pracowniku - dane o przysługującym zasiłku rodzinnym na żonę i dwoje dzieci.

Na podstawie powyższych danych zostanie obliczony zasiłek na małżonka i dwoje dzieci.

Następnie przypisuje się pracownikowi składniki wynagrodzeń na trzecie „ZAS_RO_3DZ” (Ekran 40) i czwarte dziecko „ZAS_RO_4DZ”(Ekran 41).

Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Ddane podst.o pracowniku→4skł.stałe

Stałe skł: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| SKŁADNIKI STAŁE (WYNAGR.,POTR.) 1609 / KOWALSKI Jan ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| ||

| Rodzaj : (ZAS_RO_3DZ) (Zasiłek rodzinny ) Rodz.kal: (1) Wyr.dod: ( ) ||

| ||

| ||

| Ilo¶ć Stawka za jed Procent Rezultat ||

| ( 1.00) * ( 43.70) (100.00) = ( 43.70) ||

| ||

| ||

| ||

| Ważne od miesi±ca ( 1) do miesi±ca (12) ||

| ||

| Ważne od dnia (1999.06.01) do dnia (2000.05.31) ||

| ||

| Uwagi: ( ) ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

40. Składniki stałe - przykład przypisania pracownikowi zasiłku rodzinnego na trzecie dziecko.

Na podstawie danych (Ekran 40) zostanie obliczony zasiłek na trzecie dziecko.

Stałe skł: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| SKŁADNIKI STAŁE (WYNAGR.,POTR.) 1609 / KOWALSKI Jan ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Rodzaj : (ZAS_RO_4DZ) (Zasiłek rodzinny ) Rodz.kal: (1) Wyr.dod: ( ) ||

| ||

| ||

| Ilo¶ć Stawka za jed Procent Rezultat ||

| ( 2.00) * ( 54.60) (100.00) = ( 109.20) ||

| ||

| ||

| ||

| Ważne od miesi±ca ( 1) do miesi±ca (12) ||

| ||

| Ważne od dnia (1999.06.01) do dnia (2000.05.31) ||

| ||

| Uwagi: ( ) ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

41. Składniki stałe - przykład przypisania pracownikowi zasiłku rodzinnego na czwarte i piąte dziecko.

Natomiast na podstawie danych (Ekran 41) zostanie obliczony zasiłek na czwarte i piąte dziecko.

Po sporządzeniu listy płac i jej wydrukowaniu (Ekran 42) (Kadry i płace →Obliczanie wynagrodzeń→Lista_płac→Drukowanie→Tak) otrzyma się w polu Zaś rodz i p. łączną kwotę zasiłku rodzinnego W polu Zał.rodz. otrzyma się informację „T-2.00/1/0”, która oznacza, że pracownikowi przysługuje zasiłek rodzinny na dwoje dzieci, jeden zasiłek na małżonka i zero zasiłków pielęgnacyjnych. Jest to informacja błędna. Informację o liczbie dzieci na które wypłacono zasiłek rodzinny należy rozpatrywać jako sumę pól: Zał.rodz (w omawianym przykładzie 2) i „ilość”(kod składnika „ZAS_RO_3DZ”i „ZAS_RO_4DZ”w omawianym przykładzie 1 i 2). Suma tych pól przeniesiona zostanie do deklaracji. Jeśli na wydruku brak jest zapisu w polu „ilość” to oznacza liczbę 1 (patrz: Kadry i płace →Obliczanie wynagrodzeń→X_Pozycje).

******************************************************************************************

*** ***

*** L I S T A W Y N A G R O D Z E N I A 1 9 9 9 / 0 9 / 0 1 ***

*** ***

*** Miesi±c: Wrzesień/1999, PRZYRZECZE ***

*** N-CTWO ¶WIDWIN 1999.10.05 ANIA strona 1 ***

******************************************************************************************

1609 KOWALSKI Jan Data ur. : 1963.06.21 Gr.zatrud: 15

Zał.rodz.: T-2.00/1/0 Kat.prac.: IX/4.425 St.wyj¶ć.: SL PESEL Nr : 73062109554

Za¶.rod+p: 258.80 Podst.pod: 2,920.83

BRUTTO : 3,593.10 Zw.z pods: 74.06

Pod.doch : -288.93 Zw.z pod.: 32.90

Potr±c. : -891.33

Zaokr±gl.: 0.00 P.ZUS+FP : 3,593.10

-------------------------- sk.ZUS+FP: 730.48

WYPŁATA : 2,671.64

--------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Kod skład Nazwa Ilo¶ć Podstawa Procent Warto¶ć

------------------------------------------------------------------------------------------

1WYNAG_ZAS Wynagrodzenie zasadnicze 3,593.10 3,593.10

SK_UBEZPIE Skł.finansowana przez ubezpieczone -672.27 -672.27

ULGA_ZDROW Ulga w podatku z tytułu ubezp.zdro 269.48 81.29 219.06

ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne -269.48 81.29 -219.06

ZAS_RO_3DZ Zasiłek rodzinny na trzecie dzieck 43.70 43.70

ZAS_RO_4DZ Zasiłek rodzinny na czwarte dzieck 2.00 54.60 109.20

------------------------------------------------------------------------------------------

Słownie do wypłaty:

*dwa*sze¶ć*siedem*jeden*,*sze¶ć*cztery*

Potwierdzenie odbioru - podpis: ____________________

Zatwierdza się do wypłaty: ____________________

Data: ____________________

Gł.księgowy: ____________________

Kier.jedn.org.: ____________________

42. Lista wynagrodzenia - przykład wypłaty zasiłków rodzinnych.

W programie Płatnik nie zapisują się informacje o wypłaconych zasiłkach rodzinnych jeśli zostaną użyte inne składniki wynagrodzeń niż opisane w tym rozdziale.

1. Zasiłek pielęgnacyjny

Informacja o wysokości zasiłku pielęgnacyjnego zapisana jest w parametrach (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Parametry).-Ekran 1.

Informację o liczbie osób na które przysługuje zasiłek pielęgnacyjny zapisuje się w polu Specj.tr (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Dane podst.o pracowniku)

Bez względu na to czy łącznie z zasiłkiem pielęgnacyjnym wypłacany będzie również zasiłek rodzinny, czy też nie, pole Zr musi mieć wskaźnik „T”.

Po sporządzeniu lity płac (Kadry i płace →Obliczanie wynagrodzeń) otrzymuje się w polu Zaś rodz i p kwotę zasiłku pielęgnacyjnego.

2. Zasiłek wychowawczy

Osoby przebywające na urlopie wychowawczym podlegają zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych na ogólnych zasadach, ponieważ stosunek pracy nie został z nimi rozwiązany.

Pracodawca nie opłaca za te osoby składek, ma natomiast obowiązek wykazywać je w polu 02 bloku III.B, IV.B... w raporcie ZUS RSA - o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.

W celu dla automatycznego zapisania danych w raporcie ZUS RSA należy przypisać pracownikowi atrybut należący do grupy atrybutów „PRZSK”(Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty).

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (PRZSK) (Przerwa w opłacaniu składek ) ||

| ||

| Atrybut : (121 ) (url.wychowawczy ust.1 Rady Mi.) ||

| ||

| (Data od której liczona jest przerwa w opł.składek ) : (1999.11.01) ||

| (Data do której liczona jest przerwa w opł.składek ) : (2001.10.30) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| (Jeżeli podano atrybut 140 to wprowadzić 1,2 lub 3 ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

43. Atrybut - przykład przypisania pracownikowi informacji o urlopie wychowawczym

Informacja o kwocie wypłaconego zasiłku wychowawczego przeniesie się automatycznie do formularza ZUS RCA (pole 03 bloku III.C, IV.C...) jeśli użyje się składnika wynagrodzeń (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.), który w polu Tabela wypł. ma wpisany kod „200” (Ekran 44).

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

Zmiana danych zakończona

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZAS_WYCHOW) Ważny od : (1900.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Zasiłek wychowawczy ) Sortowanie : ( 620) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (T) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (200 ) (Zasiłek wychowa)|

| Wiersz : (ZASILK_ZUS) (Zasiłki refundowane przez) Zmiana :(1994.06.09)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) |

+------------------------------------------------------------------------------+

44. Rodzaj składnika - zasiłek wychowawczy.

Kod składnika (pole Kod) może być zdefiniowany dowolnie przez użytkownika.

1. Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia chorobowego

Od 1 września 1999 roku weszła w życie ustawa z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zwanego ubezpieczeniem chorobowym, określone wymienioną ustawą, obejmują:

• zasiłek chorobowy,

• świadczenie rehabilitacyjne,

• zasiłek wyrównawczy,

• zasiłek porodowy,

• zasiłek macierzyński,

• zasiłek opiekuńczy.

1. Wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy

Zgodnie z Art. 92 § 2 Kodeksu pracy wynagrodzenie za czas niezdolności pracownika wskutek choroby trwającej łącznie do 35 dni w ciągu roku kalendarzowego, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Zatem przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas choroby stosuje się przepisy dotyczące zasiłków chorobowych. W związku z tym sposób obliczenia wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków chorobowych przedstawiono w niniejszym rozdziale łącznie.

1. Wprowadzenie DOR

W podany niżej sposób wprowadza się wszystkie dni wynikające z zaświadczenia lekarskiego w związku z chorobą. Dane te są podstawą ustalenia dni za które wylicza się wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy.

Płace - kadry→DOR.

DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.04.06) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 1386)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1959.04.06) |

| |

| Pozycja planu: (200000056) (11-19- - - - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (ADM-ZASCH) (prace zasad.admin. choroba ) |

| Czynno¶ć : ( ) ( ) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: (331 ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (T) |

| Choroba : (T) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (N) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

p_dor $Header: p_dor.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:20 forest Exp $

45. DOR - wprowadzenie dni zwolnienia lekarskiego.

Opis pól ograniczono tylko do tych, które są istotne przy ewidencji dni zwolnienia lekarskiego. Opis wszystkich pól ekranu patrz zeszyt: Ewidencja czasu pracy.

1. Opis pól ekranu - „DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY”

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Data	Data nieobecności pracownika z powodu zwolnienia lekarskiego.
Pr	W tym polu podaje się nr adresowy pracownika. Po jego wprowadzeniu dwa dalsze pola wypełniane są automatycznie informacją o nazwisku i imieniu	Podpowiedź <F4>
Dat.urodz:	Wprowadzona jest automatycznie po podaniu numeru adresowego.
Pozycja planu	Podaje się pozycję planu właściwą dla danej grupy pracowniczej (pracownicy służby leśnej, administracji, robotnicy). Pozycja planu musi być udostępniona (po wykonaniu funkcji <Global>) i zgodna ze słownikiem (patrz Ekran 57).	Podpowiedź <F4>
Gr. czynności	Pole wypełnia się automatycznie po podaniu numeru pozycji planu.
Czynność	Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego pole pozostawia się puste.
Czas pracy	Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego pozostawia się propozycję systemową -„8”.
Cały dzień	Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego pozostawia się propozycję systemową -wskaźnik „T”.
Uwagi	Możliwość wprowadzenia dodatkowych (do 30 znaków) informacji mogących stanowić kryterium przeszukiwania.
Gr. war. szkod.%	Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego, pole pozostawia się puste.
Urlop	Wskaźnik informujący czy rejestrowany dzień jest urlopem: T - urlop N - nie jest urlop Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego, pozostawia się propozycję systemową - wskaźnik „N”.
Urlop opiek.	Wskaźnik informujący czy rejestrowany dzień jest niezdolnością do pracy związaną z koniecznością osobistego sprawowania opieki przez ubezpieczonego nad chorym członkiem rodziny T - opieka N - nie jest to opieka.
Choroba.	Wskaźnik informujący czy rejestrowany dzień jest nieobecnością związaną z chorobą: T - choroba N - to nie jest choroba. Wskaźnik ustawia się domyślnie -„T” po podaniu pozycji planu. Pole to jest odzwierciedleniem pola Choroba w ekranie „Rodzaje absencji” (patrz Ekran 52).
Rodz. absencji	Wprowadza się właściwy kod zgodnie ze słownikiem (Ekran 54). Kod 331 podaje się także dla kodu 313. Kod 333 podaje się także dla kodu 314.	Podpowiedź <F4>
Plan	Informacja czy nieobecność byłą planowana (T), czy nie (N). Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego, pozostawia się propozycję systemową - wskaźnik „N”.
Rezerwacja	Przy wprowadzaniu zwolnienia lekarskiego, pozostawia się propozycję systemową - wskaźnik „N”.
Zal.do minim.	Informacja o tym czy czas pracy podany w DOR ma być zaliczony do obliczenia wynagrodzenia minimalnego (T) czy nie (N)	domyślnie (T)
Dane dla karty zasił.	Informacja o tym czy dane podane w DOR są potrzebne do obliczenia wysokości zasiłku chorobowego lub wynagrodzenia za czas urlopu.
Dane dla listy płac	Informacja o tym czy dane z DOR zostały już przekazane do wyliczenia wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego. Po przekazaniu danych wskaźnik „N” zmienia się na „T”.

Funkcje specjalne ekranu:

• <Okr.przekrocz > - funkcja pozwala po wprowadzeniu danych za jeden dzień, wprowadzić takie same dane do daty podanej przez użytkownika.

DOR: ... Okr.przekrocz. Y_Wydruk Exit

Zapis dot. każdego dnia okre¶lonego okresu

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.04.06) |

+------------------------------------------------------------------------------+

1. Obliczenie wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego

Proces obliczenia wynagrodzeń i zasiłków chorobowych obywa się automatycznie. Po wybraniu funkcji <1_DOR> (Ekran 46) otrzymuje się wypełnione ekrany.

Płace-kadry→Kalk.urlopów i zas.chor.

Konta_ZUS: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_DOR ...

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| KALKULACJA URLOPÓW I ZASIŁKU CHOROBOWEGO Rok : (2000) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr : ( 1386)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz:(1959.04.06) |

| |

| od do dni dzienny zasił procent kwota do wypł. |

| (2000.04.06)-(2000.04.14) ( 9.00) ( 47.66) ( 90.00) ( 386.05) |

| |

| |

| Wypłacono : od (1999.10.01) do (2000.03.31) Kwota : ( 1429.80) |

| Obniżka : od ( ) do ( ) Dni obn.: ( 0.00) |

| |

| Uwagi : ( ) Rodz zas: (331 ) |

| |

| Choroba : (T) Numer list: ( )/( )/( )-(N) Wynagrod: (ZAS_CH_KOS) |

| Urlop : (N) |

| Ur.opieka : (N) Wprowadził : (2000.04.26)/(WACIA) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_si_acc $Header: p_si_acc.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:24 forest Exp $

46. Ekran -Kalkulacja urlopów i zasiłku chorobowego

Równocześnie z przyjmowaniem danych z DOR i programowym obliczeniem zasiłków tworzony jest protokół błędów.

Protokół pokazywany jest tylko wtedy, gdy podczas obliczeń wystąpią błędy lub gdy zawiera on ważne dla użytkownika wskazówki.

Jeżeli cały proces przebiegał bez problemów, protokół jest niewidoczny dla użytkownika i zostaje usunięty.

W celu sprawdzenia poprawności wyliczeń można uzyskać taki protokół po uruchomieniu funkcji R_przecietna (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podst.o pracowniku→R_przeciętna ).

Wszystkie pola wypełniają się automatycznie. Możliwe jest korygowanie otrzymanych danych (funkcja <Kor>) lub wprowadzanie ręcznie (funkcja <Dod>).

2. Opis pól ekranu - „Kalkulacja urlopów i zasiłku chorobowego”.

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Rok	Rok za który tworzona jest karta zasiłkowa.
Pr	W tym polu podaje się nr adresowy pracownika. Po jego wprowadzeniu dwa dalsze pola wypełniane są automatycznie informacją o nazwisku i imieniu	Podpowiedź <F4>
Dat.urodz:	Wprowadzona jest automatycznie po podaniu numeru adresowego.
od	Wprowadza się datę od której pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.
Do	Wprowadza się datę do której pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.
dni	Pole wypełniane automatycznie również przy ręcznym wprowadzaniu danych.
dzienny zasił.	Wprowadza się dzienną stawkę wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku chorobowego.
procent	Wprowadza się przysługujący procent dziennej stawki.
kwota do wypłaty	Pole wypełniane automatycznie również przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Wypłacono od	Data od której liczona jest podstawa obliczenia zasiłków.
Wypłacono do	Data do której liczona jest podstawa obliczenia zasiłków.
kwota	Średnia suma wynagrodzeń przyjęta do podstawy obliczenia zasiłków.
Obniżka od	Data od której przysługuje zasiłek w obniżonej wysokości. Np. obniżenie wysokości zasiłku za dostarczenie zaświadczenia lekarskiego później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.
Obniżka do	Data do której przysługuje zasiłek w obniżonej wysokości. W przykładzie powyższym data dostarczenia zaświadczenia lekarskiego.
Dni obn.	Liczba dni za które przysługuje obniżony zasiłek. W przykładzie powyższym liczba dni od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego.
Uwagi	Pole dowolnie wykorzystywane przez użytkownika. W przykładzie powyższym podaje się przyczynę obniżenia wysokości zasiłku.
Rodz.zas	Wprowadza się rodzaj absencji (patrz słownik Ekran 52).
Choroba	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Urlop	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla wynagrodzenia za czas urlopu. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Ur.opieka	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla zasiłku opiekuńczego. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Numer list	Pola wypełniają się automatycznie po sporządzeniu listy płac. Wskaźnik „N” informuje, że dane nie zapisały się w liście płac. Po sporządzeniu listy płac wskaźnik przestawia się programowo na „T”.
Wynagrod	Kod składnika wynagrodzeń decydujący o poprawnym księgowaniu.	Podpowiedź <F4>
Wprowadził	Wprowadzony programowo symbol pracownika wprowadzającego dane.


Przy danych otrzymanych automatycznie należy stawkę dzienną (pole dzienny zasił.) pomniejszyć o składkę płaconą przez ubezpieczonego (funkcja <Kor>).

W razie ponownego powstania prawa do zasiłku chorobowego, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego oblicza się na nowo, jeżeli przerwa miedzy okresami jego pobierania trwała co najmniej 3 miesiące kalendarzowe.

Błąd: programowo podstawa wymiaru zasiłku obliczana jest na nowo, jeżeli przerwa miedzy okresami jego pobierania trwała co najmniej jeden miesiąc.

Funkcje ekranu „Kalkulacja urlopu i zasiłku chorobowego”.

Konta_ZUS: ... Il.dni_pracy Dni poprz.m. Zatrudniony Kart.zasiłk. Exit

Ilo¶ć dni przepracowanych przez pracownika w ostatnich miesi±cach

+------------------------------------------------------------------------------+

| KALKULACJA URLOPÓW I ZASIŁKU CHOROBOWEGO Rok : ( ) |

+------------------------------------------------------------------------------+

• <Il. dni pracy> Ilość dni przepracowanych przez pracownika w ostatnich czterech miesiącach.

• <Dni.poprz.m> Funkcja aktywna tylko wówczas gdy pracownik był niezdolny do pracy w poprzednim miesiącu i w bieżącym miesiącu pozostaje nadal niezdolny do pracy. Przy uruchomieniu tej funkcji system wyświetla liczbę dni z poprzedniego miesiąca.

• <Kart.zasiłk.> Funkcja pozwalająca wydrukować kartę zasiłkową wybranego pracownika i za dowolny okres.

1. Zasiłek porodowy

Zasiłek porodowy jest jednorazowym świadczeniem, jego wysokość nie jest określona w parametrach systemu. Na listę płac należy wprowadzić składnik wynagrodzeń i kwotę zasiłku (patrz zeszyt Ustalanie wysokości wynagrodzeń).

Informacja o kwocie wypłaconego zasiłku porodowego przeniesie się automatycznie do pola 02 bloku III.B, IV.B... formularza ZUS RSA (jeśli użyje się składnika wynagrodzeń (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Rodzaj wynagrodz / potr.), który w polu Tabela wypł. będzie miał wpisany kod „211” (Ekran 47).

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (ZAS_PORODO) Ważny od : (1900.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Zasiłek porodowy ) Sortowanie : ( 610) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(1) Dod.prz.kal: ( ) |

| % b.pod: ( 0.00) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: ( 0.00) S.bezr: (N) Rodz.przychodu:(-----) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:( ) 2:( ) 3:( ) 4:( ) 5:( )|

| ZUS-ref: (T) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(N) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (211 ) (Zasiłek porodow)|

| Wiersz : (ZASILK_ZUS) (Zasiłki refundowane przez) Zmiana :(1994.06.09)|

| Czynn. : (---------) Wprowadz.:(FORES) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 5.12 97/06/27 12:26:14 freidl Exp $

47. Rodzaj składnika - zasiłek porodowy.

Kod składnika (pole Kod ) może być zdefiniowane dowolnie przez użytkownika.

1. Zasiłek macierzyński

Zasiłek macierzyński jest okresowym świadczeniem pieniężnym przysługującym ubezpieczonej, która w okresie ubezpieczenia chorobowego albo w okresie urlopu wychowawczego:

• urodziła dziecko,

• przyjęła dziecko w wieku do 1 roku na wychowanie i wystąpiła do sądu opiekuńczego w sprawie jego przysposobienia,

• przyjęła dziecko w wieku do 1 roku na wychowanie w ramach rodziny zastępczej.

1. Wprowadzenie DOR

W podany niżej sposób wprowadza się wszystkie dni wynikające z zaświadczenia lekarskiego w związku z uprawnieniem do zasiłku macierzyńskiego. Dane te są podstawą ustalenia dni za które wylicza się zasiłek macierzyński.

Płace - kadry→DOR.

DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.04.06) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 1386)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1959.04.06) |

| |

| Pozycja planu: (200000056) (11-19- - - - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (ADM-ZASCH) (prace zasad.admin. choroba ) |

| Czynno¶ć : ( ) ( ) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: (311 ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (T) |

| Choroba : (T) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (N) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

p_dor $Header: p_dor.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:20 forest Exp $

48. DOR - wprowadzenie dni związane z zasiłkiem macierzyńskim.

Opis pól podano dla Ekran 45. Inny jest tylko kod rodzaju absencji (pole Rodz.absencji).

Dla kodu absencji 311 należy poprawnie wypełnić pole % wypł.zasilku (słownik Ekran 53).

1. Obliczenie zasiłku macierzyńskiego

Proces obliczenia zasiłku macierzyńskiego należy przeprowadzić zgodnie z opisem zawartym w rozdziale 3.2.1.2.

1. Zasiłek opiekuńczy

Zasiłek opiekuńczy przysługuje pracownikowi ubezpieczonemu zwolnionemu od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad:

• dzieckiem w wieku do ukończenia 8 lat w przypadku:

• nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszczało,

• porodu lub choroby małżonka ubezpieczonego, stale opiekującego się dzieckiem, jeżeli poród lub choroba uniemożliwia temu małżonkowi sprawowanie opieki,

• pobytu małżonka ubezpieczonego, stale opiekującego się dzieckiem, w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej,

• chorym dzieckiem w wieku do ukończenia 14 lat,

• innym chorym członkiem rodziny.

1. Wprowadzenie DOR

W podany niżej sposób wprowadza się wszystkie dni wynikające z zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy w związku z koniecznością osobistego sprawowania przez ubezpieczonego opieki nad chorym członkiem rodziny. Dane te są podstawą ustalenia dni za które wylicza się zasiłek opiekuńczy.

Płace - kadry→DOR.

DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.04.06) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 1386)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1959.04.06) |

| |

| Pozycja planu: (200000026) (11-19- - - - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (ADM-ZASO ) (prace zasad.admin. opieka ) |

| Czynno¶ć : ( ) ( ) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: (312 ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (T) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (T) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (N) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

p_dor $Header: p_dor.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:20 forest Exp $

49. DOR - wprowadzenie dni związane z zasiłkiem opiekuńczym.

Opis pól podano dla Ekran 45. Inny jest tylko kod rodzaju absencji (pole Rodz.absencji).i inny nr pozycji planu (pole Pozycja planu).

Dla kodu absencji 312 należy poprawnie wypełnić pole % wypł.zasilku (słownik Ekran 53).

1. Obliczenie zasiłku opiekuńczego

Proces obliczenia zasiłku opiekuńczego należy przeprowadzić zgodnie z opisem zawartym w rozdziale 3.2.1.2.

1. Słowniki wykorzystywane przy obliczaniu zasiłków z ubezpieczenia chorobowego

1. Parametry płac

Parametry płac (funkcja <3_Str>) zawierają szereg informacji mających wpływ na przebieg procesu obliczenia wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Dane parametryczne składają się z trzech ekranów. Na procesy opisane w tym rozdziale ma wpływ „trzecia strona tych parametrów” Pozostałe ekrany zostały opisane w zeszycie Ustalanie wysokości wynagrodzeń.

Płace-kadry→Dane podstawowe→Administrac.- dane stałe→Parametry→3_Str.

Parametr: Kor Exit

Korygowanie aktualnych danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| P A R A M E T R Y - S T R O N A 3 ||

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| Nr "Dod.przel.¶r."-zas.ch. : (1) Dzień rozp.refund.ZUS : (36) ||

| Nr "Dod.przel.¶r."-urlop : (2) %-wypł.refund.p.ZUS : ( 80.00) ||

| Nr "Dod.przel.¶r."-opieka : (3) 100 % refund. od dnia : (91) ||

| L.przepr.m-cy do obl.pdst. : ( 6) Rodz.wyn.-refund.ZUS : (ZAS_CH_ZUS) ||

| L.przepr.m-cy d.ob.pdst.url: ( 1) Dodatek uzależn.od ZUS : (T) ||

| ||

| Ilo¶ć dni opieki / dziecko : (60) Pozbaw. prac.premii : (BEZFN) ||

| Ilo¶ć dni opieki / dorosły : (14) Zmiana warunków umowy : (ZMIAN) ||

| Ilo¶ć dni opieki / rocznie : (60) Nummer EKD jednostki : (0201) ||

| Min.il.dni url.wg przepis. : (18) ||

| ||

| ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_param_3 $Header: p_param_3.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:24 forest Exp $

50. Parametry - strona 3

3. Opis pól ekranu - „Parametry - strona 3”

Nazwa pola	Opis
Nr”Dod.przel.śr.”-zas.ch.	Jest to numer przeciętnego wynagrodzenia, które będzie brane do procesu obliczania zasiłku chorobowego. Pole to jest połączone z polem Dod.przelicz.średnich na ekranie „Rodzaj składnika wynag.,potrąc” (Ekran 51).Oznacza: wpisanie w polu Dod.przelicz.średnich 1 „T”- składnik wynagrodzeń stanowi podstawę do ustalenia wynagrodzenia za czas choroby i wysokości zasiłku chorobowego
Nr„Dod.przel.śr.”-urlop	Jest to numer przeciętnego wynagrodzenia, które będzie brane do procesu obliczania urlopu. Pole to jest połączone z polem Dod.przelicz.średnich na ekranie „Rodzaj składnika wynag.,potrąc” (Ekran 51).Oznacza: wpisanie w polu Dod.przelicz.średnich 2 „T”- składnik wynagrodzeń stanowi podstawę do ustalenia wynagrodzenia za czas urlopu.
Nr„Dod.przel.śr.”-opieka	Jest to numer przeciętnego wynagrodzenia, które będzie brane do procesu obliczania zasiłku opiekuńczego. Pole to jest połączone z polem Dod.przelicz.średnich na ekranie „Rodzaj składnika wynag.,potrąc” (Ekran 51).Oznacza: wpisanie w polu Dod.przelicz.średnich 3 „T”- składnik wynagrodzeń stanowi podstawę do ustalenia wysokości zasiłku opiekuńczego.
L.przepr.m-cy do obl.podst.	Liczba miesięcy, która jest brana pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia do ustalenia podstawy wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego.
L.przepr.m-cy do obl.podst.url.	Liczba miesięcy, która jest brana pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia do ustalenia podstawy wynagrodzenia za czas urlopu.
Ilość dni opieki/dziecko	Liczba dni wolnych od pracy (max) jaka przysługuje pracownikowi nad chorym dzieckiem
Ilość dni opieki/dorosły	Liczba dni wolnych od pracy (max) jaka przysługuje pracownikowi nad dorosłym, chorym członkiem rodziny.
Ilość dni opieki/rocznie	Liczba dni wolnych od pracy (max) jaka przysługuje pracownikowi łącznie nad chorym dzieckiem i dorosłym, chorym członkiem rodziny.
Min.il.dni url.wg.przepis	Minimalna liczba dni urlopu wypoczynkowego w roku jaka wynika z obowiązujących przepisów.
Dzień rozp.refund.p.ZUS	Dzień od którego wartość wypłaconych zasiłków chorobowych refunduje ZUS.
%-wypł.refund.p.ZUS	Procent wypłaty zasiłków chorobowych refundowanych przez ZUS (od dnia określonego w polu poprzednim do dnia określonego w polu poniżej)
100%-refund.od dnia	Dzień od którego ZUS refunduje 100% zasiłku chorobowego.
Rodz.wyn.-refund.ZUS	Kod „rodzaju wynagrodzenia” (Kadry i płace→Dane podstawowe→Administrac.- dane stałe→Rodzaj wynagrodz./potrąć.) który użytkownik stosuje do wypłat zasiłków refundowanych przez ZUS
Dodatek uzależn.od ZUS	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Podanie wskaźnika „T” powoduje uznanie przez system w procesie wyliczania zasiłków nadrzędności danych podanych w Ekran 50. System wyliczy wynagrodzenie za czas choroby (do 36 dnia) w wysokości określonej Ekran 53 (90%) .Zasiłek chorobowy (od 36 dnia) system wyliczy w wysokości 80%. Podanie wskaźnika „N” powoduje uznanie przez system w procesie wyliczania zasiłków nadrzędności danych wpisanych w Ekran 53. System wyliczy wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy w wysokości 90%. Od 36 dnia zostanie zapisane 80% zasiłku do refundacji ZUS. 10% zasiłku jako dopłata z kosztów.
Pozbaw.prac.premii	Wprowadza się kod informujący o pozbawieniu pracownika dodatkowego rocznego wynagrodzenia. (patrz Ekran 55).
Zmiana warunków umowy	Wprowadza się kod informujący o zmianie umowy o pracę w zakresie czasu pracy (patrz Ekran 56).
Numer EKD jednostki	Wprowadza się numer EKD jednostki. Numer drukuje się na deklaracji ZUS.

1. Rodzaj składnika wynagrodzeń i potrąceń

Opis wszystkich pól ekranu patrz zeszyt: Ustalanie wysokości wynagrodzeń. Opis pól ograniczono tylko do tych które są istotne w procesie obliczenia zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wynagrodzenia za czas choroby.

Płace-kadry→Dane podstawowe→Administrac.- dane stałe→Rodzaj wynagrodz./potrąć.

Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Kod : (1WYNAG_ZAS) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |

| Nazwa : (Wynagrodzenie zasadnicze ) Sortowanie : ( 10) |

| |

| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(3) Dod.prz.kal: (1) |

| % b.pod: ( 81.29) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|

| % b.skł: (100.00) S.bezr: (T) Rodz.przychodu:(11/44) %Pob.sp.: ( ) |

| |

| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |

| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:(UBE) 2:(ZDR) 3:(BCH) 4:( ) 5:(SOL)|

| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(T) 2:(T) 3:(T) 4:(N) 5:(N) |

| Red.za¶: (T) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |

| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(T) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |

| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (WYN_ZASADN) (Wynagrodzenie z)|

| Wiersz : (WYNAGRODZ ) (Wynagrodzenia ) Zmiana :(1999.01.21)|

| Czynn. : (WYNAGR_ZA) Wprowadz.:(WACIA) |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_wage $Header: p_wage.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:26 forest Exp $

51. Rodzaj składnika wynagrodzeń

4. Opis pól ekranu - „Rodzaj składnika wynagrodzeń”

Nazwa pola	Opis
Red zaś	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wprowadzenie wskaźnika „T” powoduje w procesie obliczania chorobowego pomniejszanie składnika wynagrodzeń proporcjonalnie do liczby dni choroby. Wprowadzenie wskaźnika „N” nie powoduje w procesie obliczania chorobowego żadnych korekt wyliczonych składników wynagrodzeń.
Rodzaj premii	Dla wszystkich składników wynagrodzeń z wyjątkiem dodatkowego wynagrodzenia rocznego i wypłaty z zysku wprowadza się wskaźnik „-”. Dla dodatkowego wynagrodzenia rocznego - wskaźnik„1”. Dla wypłat z zysku - wskaźnik „2”. Dla wyrównania dodatkowego wynagrodzenia rocznego - wskaźnik „3”.
Zaliczka	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „N” wprowadza się dla wszystkich składników z wyjątkiem składnika wynagrodzeń będącego zaliczką na poczet premii.
Dod.przelicz. średnich	We wszystkich składnikach, które są podstawą wyliczenia wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego w polu 1 wprowadza się „T”. We wszystkich składnikach, które są podstawą wyliczenia wynagrodzenia za czas urlopu w polu 2 wprowadza się „T”. We wszystkich składnikach, które są podstawą naliczenia zasiłku opiekuńczego w polu 3 wprowadza się „T”.

1. Ekran do wprowadzania rodzajów absencji

Słownik rodzajów absencji jest wykorzystywany przez użytkownika przy wprowadzaniu dni nieobecności do dzienników obecności robót (DOR) . Słownik rodzajów absencji jest definiowany przez użytkownika. Część kodów została wprowadzona automatycznie (w styczniu 1999 roku - kaseta z DGLP).

Płace-kadry→Dane podstawowe→Administrac.- dane stałe→Rodzaje absencji.

Rodzaje absencji: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń % wypłaty Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J E A B S E N C J I |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (331 ) Nieob.uspraw.: (T) |

| Oznaczenie : (Chorobowe-nie zwi±z.z wypa.p.p) Nieob.płatna : (T) |

| |

| Choroba : (T) Ch.zaw.wypad.p.pracy./ci±ża : (N) |

| Opieka : (N) Leczenie szpitalne : (N) |

| Urlop : (N) |

| |

| Uwagi : (Podawać także dla kodu 313 ) |

| |

| |

| |

| |

| |

+------------------------------------------------------------------------------+

p_absence $Header: p_absence.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:17 forest Exp $

52. Rodzaj absencji

5. Opis pól ekranu - „Rodzaj absencji”

Nazwa pola	Opis
Kod	Pole przeznaczone do wprowadzenia kodu rodzaju świadczenia i przerwy. Kod musi być zgody z kodami stosowanymi w raportach rozliczeniowych. Nie zakłada się kodu 313 i 314 Klasyfikacja kodu (dla programu Płatnik) 313 i 314 odbywa się programowo.
Oznacznie	Wprowadza się opis kodu.
Choroba	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Opieka	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla zasiłku opiekuńczego. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Urlop	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla wynagrodzenia za czas urlopu. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Uwagi	W uzasadnionych przypadkach podaje się dodatkowe uwagi.
Nieob.uspraw	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla kodu związanego z nieobecnością usprawiedliwioną. Wskaźnik „N” wprowadza się dla kodu związanego z nieobecnością nieusprawiedliwioną..
Nieob.płatna	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla nieobecności płatnej. Wskaźnik „N” wprowadza się dla nieobecności nie płatnej..
Ch.zaw.wypad.p. pracy./ciąża	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla chorobowego związanego z miejscem pracy (wypadek przy pracy, choroba zawodowa) i dla nieobecności związanej ze zwolnieniem lekarskim z powodu ciąży. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.
Leczenie szpitalne	Wprowadza się wskaźnik „T” lub „N”. Wskaźnik „T” wprowadza się dla zasiłku chorobowego związanego z leczeniem szpitalnym. Wskaźnik „N” wprowadza się dla pozostałych kodów nieobecności.

Funkcje ekranu „Rodzaj absencji” wykorzystywany przy obliczeniu zasiłków i innych nieobecności.

• <%wypłaty> - funkcja pozwala na przejście do ekranu umożliwiającego definiowanie stawek procentowych wypłaty (Ekran 53).

% wypłaty: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| P R O C E N T W Y P Ł A C A N E G O Z A S I Ł K U ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| ||

| ||

| Kod absencji : (331 ) ||

| ------------------------- ||

| Dzień choroby : ( 1) ||

| % wypł.zasiłku : (90.00) ||

| ||

| ||

| ||

| ||

| ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_abs_pper $Header: p_abs_pper.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:17 forest Exp $

53. Rodzaj absencji - procent wypłacanego zasiłku.

6. Opis pól ekranu - „Rodzaj absencji - procent wypłaconego zasiłku”

Nazwa pola	Opis
Kod absencji	Pole wypełniane programowo z Ekran 52.
Dzień choroby	Pierwszy dzień zakłada się programowo.
%wypłaty zasiłku	Propozycja programowa „80,00”. Wprowadza się zgodnie z obowiązującymi przepisami. Stawka ta obowiązuje tak długo, aż następny wpis w tablicy stawek nie zmieni tej stawki. Przykład (hipotetyczny): Następny wpis <Dod> pole Dzień choroby -„6”,pole %wypłaty zasiłku -„80,00”.Oznacza, że od pierwszego do piątego dnia choroby pracownik otrzyma 90% zasiłku, od 6 dnia 80% zasiłku. Możliwe jest zakładanie dowolnych rodzajów absencji z dowolnymi %wypłat.

1. Słownik rodzajów absencji

Słownik wykorzystywany jest do wyszukiwania kodów związanych z zasiłkami. (wypełnione pole Rodzaj absencji: Ekran 45, Ekran 48, Ekran 49.)

Płace -kadry→DOR

Proces : Przegl±d Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 NAST. 6 7 8

+------------------------------------------------------------------------------+

| R O D Z A J E A B S E N C J I |

+------------------------------------------------------------------------------+

| | |

| |spraw.: (T) |

| Kod Oznaczenie Usp.Pł. Zaw.Sz. |łatna : (T) |

| | |

| (311 ) (Zasiłek macierzyski z ub.chor.) (T)-(T)-(T)-(N) |i±ża : (T) |

| (312 ) (Zasiłek opiekuńczy z ub.choro.) (T)-(T)-(N)-(N) | : (N) |

| (321 ) (Swiadcz.rehabilita.z ub.chor. ) (T)-(T)-(N)-(N) | |

| (322 ) (Swiadcz.rehabilita.z ub.wypa. ) (T)-(T)-(N)-(N) | |

| (331 ) (Chorobowe-nie zwi±z.z wypa.p.p) (T)-(T)-(N)-(N) | ) |

| (333 ) (Chorobowe-zwi±zane z wypa.p.pr) (T)-(T)-(N)-(N) | |

| ( ) ( ) ( )-( )-( )-( ) | |

| ( ) ( ) ( )-( )-( )-( ) | |

| ( ) ( ) ( )-( )-( )-( ).| |

| | |

+-----------------------------------------------------------+------------------+

p_absence $Header: p_absence.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:17 forest Exp $

54. Ekran do wyboru kodu rodzaju absencji.

Posługując się klawiszami <↓> i <↑> (strzałki w dół i w górę) ustawia się kursor na wybranej pozycji i klawiszem <Esc> przenosi się jej numer do pola ekranu.

1. Grupa atrybutów

Opis wszystkich pól ekranu patrz zeszyt: Ustalanie wysokości wynagrodzeń. W punkcie tym pokazano jak powinny być założone kody „grup atrybutów” wykorzystywane przy procesach obliczania wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków chorobowych.

Grupa atrybutów „BEZFN” jest wykorzystywana do zapisu informacji o pozbawieniu pracownika dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

Kadry i płace→Dane podstawowe→Administrac.- dane stałe→Grupa atrybutów.

Grupa atrybutów: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| G R U P A A T R Y B U T O W |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (BEZFN) |

| Nazwa : (Pozbawienie pracownika premii z FN ) |

| |

| Wyja¶nienie daty 1: (Data pozbawienia premii ) |

| Wyja¶nienie daty 2: ( ) |

| Wyja¶nienie symbol: ( ) |

| Wyja¶nienie uwag : ( ) |

| |

| Sortowanie : ( 190) |

| Należy do tabeli : (E) |

| |

| |

| |

+- p_attr_grp $Header: p_attr_grp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:18 forest Exp $ ----+

55. Grupa atrybutów - pozbawienie pracownika dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

Grupa atrybutów „ZMIAN” jest wykorzystywana do zapisu informacji o zmianie umowy o pracę w zakresie czasu pracy.

Kadry i płace→Dane podstawowe→Administrac.- dane stałe→Grupa atrybutów.

Grupa atrybutów: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| G R U P A A T R Y B U T O W |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Kod : (ZMIAN) |

| Nazwa : (Zmiana umowy o pracę ) |

| |

| Wyja¶nienie daty 1: (Data zmiany umowy o pracę ) |

| Wyja¶nienie daty 2: ( ) |

| Wyja¶nienie symbol: ( ) |

| Wyja¶nienie uwag : ( ) |

| |

| Sortowanie : ( 180) |

| Należy do tabeli : (E) |

| |

| |

| |

+- p_attr_grp $Header: p_attr_grp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:18 forest Exp $ ----+

56. Grupa atrybutów - zmiana umowy o pracę.

1. Słownik grup czynności związanych z „chorobowym” (pozycje planu).

Pozycje planu dla grup czynności opracowywane są dla każdego roku kalendarzowego (patrz zeszyt Planowanie).

Płace - kadry→DOR→pole Poz.planu→<F4>.

Proces : Przegl±d Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

KOWALSKI Jan - ADM/T

Numer pozycji planu

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.04.06) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| ||

| ||

| Poz.planu Typ planu Gr.czynn. P/I Adr.le¶ny lub Numer inwent. Wyk. ||

| ||

| (200000054) (ADM ) (SŁ-ZASCH ) (P ) (11-19- - - - - ) (N) ||

| (200000056) (ADM ) (ADM-ZASCH ) (P ) (11-19- - - - - ) (N) ||

| (200000058) (ADM ) (OG-POZCHO ) (P ) (11-19- - - - - ) (N) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ).||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_dor $Header: p_dor.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:20 forest Exp $

57. Ekran do wyboru pozycji planu.

Posługując się klawiszami <↓> i <↑> (strzałki w dół i w górę) ustawia się kursor na wybranej pozycji planu i klawiszem <Esc> przenosi się jej numer do pola ekranu.

1. Zasiłek pogrzebowy

Zasiłek pogrzebowy od 01 stycznia 1999 roku jest świadczeniem przysługującym z ubezpieczeń rentowych. Zasady ich przyznawania określają przepisy art. 77 - 81 ustawy z 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Zasiłki te wypłacają wyłącznie terenowe jednostki organizacyjne Zakładów Ubezpieczeń Społecznych a nie pracodawcy.

4

4. Dokumenty ubezpieczeniowe

W rozdziale tym omówiono jakie warunki należy spełnić , żeby otrzymać automatycznie wypełnione dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe w programie Płatnik..

Dokumenty ubezpieczeniowe dzielą się na:

• zgłoszeniowe,

• rozliczeniowe

• płatnicze.

W programie brak jest automatycznie tworzonych dokumentów płatniczych.

1. Dokumenty zgłoszeniowe

Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 13 października 1998 rokupłatnicy składek mają obowiązek złożenia imiennego zgłoszenia każdej osoby objętej obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia

W programie Płatnik automatycznie (po transferze danych z podsystemu Kadry i płace →.ZUS→ Zgłoszenie możliwe są do uzyskania następujące dokumenty:

ZUS ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń / zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej,

ZUS ZZA - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych.

Pozostałe dokumenty należy wprowadzić ręcznie w programie Płatnik.

W podsystemie Kadry i płace znajdują się grupy atrybutów (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Grupy atrybutów) do których przypisane są atrybuty (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Atrybuty) o kodach zgodnych z załącznikiem nr 20 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 roku w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów

1. Dane identyfikacyjne płatnika składek

Dane do tej części deklaracji przenoszone są z ekranu adres (patrz zeszyt: Dane wspólne).

2. Dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń

Dane do tej części deklaracji przenoszone są z ekranu adres (Dane wspólne→Adresy) i z ekranu danych o pracowniku (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→3_str) - (patrz zeszyt: Ewidencjonowanie danych o pracowniku). Dodatkowo informacja o NIP należy zapisać w atrybutach (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty) (Ekran 58)

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (WOJEW) (Nazwa województwa ) ||

| ||

| Atrybut : (ZACHODN) (Zachodniopomorskie ) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| (Nr NIP pracownika ) : ||

| ||

| (672-133-43-90 ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

58. Atrybut - informacja o NIP pracownika i województwie.

1. Dane ewidencyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń

Jeśli osoba zgłaszana do ubezpieczenia ma drugie imię to należy w polu Imię (patrz zeszyt Dane wspólne - Dane wspólne→Adresy) wpisać dwa imiona, oddzielając je znakiem przecinka lub spacji.

Informację o obywatelstwie należy zapisać w atrybutach.

(Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty)

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| ||

| Gr.atrybut: (OBYWA) (Obywatelstwa, narodowo¶ci ) ||

| ||

| Atrybut : (POLSKIE) (Polskie ) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| (Narodowo¶ć ) : (POLSK) ||

| ||

| (Okre¶l.czy prac.ma pełnię praw cywilnych i obywat.) : ||

| ||

| (tak ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

59. Atrybut - informacja o obywatelstwie.

1. Tytuł ubezpieczenia

Kod tytułu ubezpieczenia składa się z 6 znaków. w celu otrzymania prawidłowych danych dla każdego ubezpieczonego należy przypisać trzy atrybuty (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty):.

1.Atrybut należący do grupy atrybutów „Podmiot podstawy wraz z rozszerzeniem„ - kod „KTUPR” (Ekran 60). Na przykład dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę atrybut „0110”

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| Gr.atrybut: (KTUPR) (Podmiot podstawy wraz z rozszerzeniem ) ||

| ||

| Atrybut : (0110 ) (Prac.zatr.na pod.umowy o pracę) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

60. Atrybut - informacja o podmiocie podstawowym wraz z rozszerzeniem.

2. Atrybut należący do grupy atrybutów „Ustalone prawo do emerytury i renty” -kod „KTUER” (Ekran 61). Na przykład dla osoby która nie jest uprawniona do pobierania emerytury lub renty - atrybut”0”

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (KTUER) (Ustalone prawo do emerytury lub renty ) ||

| ||

| Atrybut : (0 ) (osoba,nie ma ust.prawa em.rent) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

61. Atrybut - informacja o prawie do emerytury lub renty.

3. Atrybut należący do grupy atrybutów „Stopień niepełnosprawności” - kod „KTUNI” (Ekran 62). Na przykład dla osoby która nie posiada orzecznictwa o stopniu niepełnosprawności -atrybut”0”.

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (KTUNI) (Stopień niepełnosprawno¶ci ) ||

| ||

| Atrybut : (0 ) (osoba nie pos.orzecz.o niespr.) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

62. Atrybut - informacja o stopniu niepełnosprawności.

1. Dane o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych

Dla otrzymania prawidłowo wypełnionego pola w deklaracji ZUS ZUA wymiar czasu pracy należy każdemu pracownikowi prawidłowo wypełnić pole %etatu (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku):

dla całego etatu	100,00
dla ½ etatu	50,00
dla ¼ etatu	25,00
dla 1/5 etatu	20,00
dla 2/5 etatu	40,00
dla 3/5 etatu	60,00
dla 4/5 etatu	80,00

Dla w/w etatów nie przypisuje się pracownikowi atrybutu należącego do grupy atrybutów „ETAT”.

Dla innych niż wymienione powyżej wymiary czasu pracy należy dodatkowo przypisać pracownikowi atrybut należący do grupy atrybutów „ETAT”. (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty):.

Przykład 1:

Z pracownikiem zawarto umowę na 7/8 etatu. W danych podstawowych o pracowniku w polu %etatu należy wpisać wartość 87,50, i dodatkowo przypisać atrybut 007/008.

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (ETAT ) (Wymiar czasu pracy na jaki została zawarta umowa ) ||

| ||

| Atrybut : (007/008) (Umowa na 7/8 etatu ) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

63. Atrybut - informacja o wymiarze czasu pracy.

1. Inne dane o osobie zgłaszanej do ubezpieczenia

W celu otrzymania poprawnych danych należy pracownikowi przypisać następujące atrybuty (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty):

1. Atrybut należący do grupy atrybutów „Stopień niezdolności do pracy” - kod „NIEZD”(Ekran 64). Na przykład gdy brak jest orzecznictwa o niezdolności do pracy - atrybut”01”

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (NIEZD) (Stopień niezdolno¶ci do pracy ) ||

| ||

| Atrybut : (01 ) (Brak orzecz.o niezd.do pracy ) ||

| ||

| (Dzień od której uznano niezdolno¶ć do pracy ) : ( ) ||

| (Dzień do której trwa niezdolno¶ć do pracy ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

64. Atrybut - informacja o niezdolności do pracy.

2. Atrybut należący do grupy atrybutów „ Klasyfikacja zawodów i specjalności wyd.w 1996r.” - kod „ZAWÓD”(Ekran 65). Na przykład specjalista ds. finansów - atrybut”2410103”.

W przypadku braku nazwy zawodu w tabeli atrybuty (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty) należy uzupełnić go zgodnie z II tomem „Klasyfikacji Zawodów i Specjalności” (wydanej na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 20 kwietnia 1995 roku w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania, a w statystyce wprowadzonej zarządzeniem Prezesa GUS z dnia 28 lutego 1996 roku w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności).


W przypadku wątpliwości jak zakwalifikować dany zawód, należy posłużyć się III tomem „Klasyfikacji Zawodów i Specjalności”, który zawiera szczegółowe opisy czynności dla poszczególnych grup zawodowych

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (ZAWÓD) ('Klasyfikacja zawodów i specjalno¶ci' wyd.w 1996r.) ||

| ||

| Atrybut : (2410103) (specjalista ds.finansów ) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

65. Atrybut - informacja o aktualnie wykonywanym zawodzie.

3. Atrybut należący do grupy atrybutów „Wykształcenie, stopnie naukowe” - kod „WYKSZ”(Ekran 66). Na przykład wykształcenie wyższe - atrybut”50”.

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (WYKSZ) (Wykształcenie,stopnie naukowe ) ||

| ||

| Atrybut : (50 ) (wyższe (w tym licencjat) ) ||

| ||

| (Data ukończenia szkoły(zakończenie edukacji szkol)) : (1998.04.02) ||

| (Data uzyskania stopnia naukowego ) : ( ) ||

| (Charakter wykształcenia(le¶ne,prawnicze...) ) : (EKONO) ||

| ||

| (Uzyskany stopień naukowy ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

66. Atrybut - informacja o wykształceniu.

1. Dane o kasie chorych

Informacje zawarte w części XI deklaracji ZUS ZUA wypełnią się poprawnie, jeśli pracownik ma przypisany atrybut należący do grupy atrybutów „Kasa Chorych” - kod „KASCH”(Ekran 67).

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (KASCH) (Kasa Chorych ) ||

| ||

| Atrybut : (16R ) (ZACHODNIOPOMORSKA RKCH ) ||

| ||

| (Data przyst±pienia do Kasy Chorych ) : (1999.01.01) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

67. Atrybut - informacja o Kasie Chorych.

1. Adres zameldowania na stałe miejsce pobytu

Pola w formularzach ZUS wypełnione są na podstawie danych zapisanych w ekranie adresy (Patrz zeszyt: Dane wspólne) z wyjątkiem pola GMINA, które dla wypełnienia wymaga atrybutu przypisanego do pracownika (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty) (Ekran 68).

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Następne dane

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Gr.atrybut: (GMINA) (Nazwa gminy ) ||

| ||

| Atrybut : (SWIDWIN) (¦widwin ) ||

| ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| ( ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

68. Atrybut - informacja o gminie w której mieszka pracownik.

W celu otrzymania prawidłowo przeniesionych danych do dokumentu zgłoszeniowego należy wypełniając adres pamiętać, że w polu ulica przed nazwą nie można używać skrótu „ul”.

Po nazwie ulicy należy wprowadzić średnik, następnie wpisać numer domu, jeśli potrzebny jest numer mieszkania to poprzedzony literą „m”.

1. Dokumenty rozliczeniowe

1. Zasady ogólne

Płatnik składek obowiązany jest obliczyć, potrącić z dochodów ubezpieczonych, rozliczyć oraz wpłacić na wskazany rachunek ZUS należne składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Rozliczanie powyższych składek oraz wypłaconych przez płatnika w tym samym miesiącu zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, oraz zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych - podlegających rozliczeniu na poczet składek - następuje w deklaracjach rozliczeniowych.

W programie Płatnik automatycznie (po transferze danych z podsystemu Kadry i płace →.ZUS→ Skladki_zasiłki) możliwe do uzyskania są następujące deklaracje rozliczeniowe:

• ZUS DRA -deklaracja rozliczeniowa,

• ZUS RCA - raport imienny dla płatników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego,

• ZUS RZA - raport imienny o należnych składkach na ubezpieczenia zdrowotne,

• ZUS RSA - raport imienny o wypłacanych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,

• ZUS RMUA - raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej.

Raporty te utworzą się automatycznie przy zastosowaniu zasad opisanych w dotychczasowej części instrukcji pod warunkiem uprzedniego transferu list wynagrodzeń do księgowości.

Płatnik składek, w deklaracji rozliczeniowej, uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy. W związku z tym do programu Płatnik dane przenoszone są w danym miesiącu zgodnie z polem Wypłata (Kadry i płace→Obliczanie wynagrodzeń).

Dla prawidłowego przeniesienia danych do programu Płatnik potrzebne są prawidłowo założone bazy kalkulacyjne Kadry i płace → Administrac.- dane stałe →Bazy kalkulacyjne.

Na podstawie tych baz łączna składka płacona przez płatnika i ubezpieczonego jest dzielona na składkę emerytalną, rentową, chorobową i wypadkową.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (PEM) |

| Nazwa : (Skł.fin.przez pł.-emerytalne ) |

| |

| Procent wart. : ( 9.76) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

69. Baza kalkulacyjna - składka emerytalna finansowana przez płatnika.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (PRE) |

| Nazwa : (Skł.fin.przez pł.-rentowe ) |

| |

| Procent wart. : ( 6.50) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

70. Baza kalkulacyjna - składka rentowa finansowana przez płatnika.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (PWY) |

| Nazwa : (Skł.fin.przez pł.-wypadkowe ) |

| |

| Procent wart. : ( 1.62) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

71. Baza kalkulacyjna - składka wypadkowa finansowana przez płatnika.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (UEM) |

| Nazwa : (Skł.fin.przez ub.-emerytalne ) |

| |

| Procent wart. : ( 9.76) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

72. Baza kalkulacyjna - składka emerytalna finansowana przez ubezpieczonego.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (URE) |

| Nazwa : (Skł.fin.przez ub.-rentowe ) |

| |

| Procent wart. : ( 6.50) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

73. Baza kalkulacyjna - składka rentowa finansowana przez ubezpieczonego.

Bazy-kalk: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit

Szukanie danych

+------------------------------------------------------------------------------+

| B A Z A K A L K U L A C Y J N A |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| |

| |

| Kod : (UCH) |

| Nazwa : (Skł.fin.przez ub.-chorobowe ) |

| |

| Procent wart. : ( 2.45) |

| |

| Wart.minimaln.: ( 0.01) |

| |

| Wart.maksymal.: ( 999999999.9) |

| |

| |

| |

+- p_v_calcb $Header: p_v_calcb.4gl,v 5.1 93/11/10 09:20:20 freddy Exp $ ------+

74. Baza kalkulacyjna - składka chorobowa finansowana przez ubezpieczonego.

W przypadku zmiany wysokości tych składek należy poprawić pole Procent.wart.

1. Ubezpieczenie pracownika w przypadku rozliczenia składek po rozwiązaniu stosunku pracy

Gdy pracownik po rozwiązaniu umowy o pracę otrzyma wynagrodzenie które stanowi podstawę wymiaru składek z tytułu zatrudnienia ( na przykład ekwiwalent za urlop) to w obecnej wersji oprogramowania nie uzyska się poprawnych danych z programu Płatnik. W takiej sytuacji należy pracownikowi pozostawić przypisany dotychczas kod tytułu ubezpieczenia (atrybut należący do grupy atrybutów „KTUPR”, „KTUNI”, „KTUER”).

Po transferze danych z podsystemu Kadry i płace →.ZUS→ Skladki_zasiłki w raporcie ZUS RCA w bloku III B pole 01 należy skorygować kod tytułu ubezpieczenia na„50 00 0 0”.

W tym samym bloku pole 03 powinno być puste.

2. Urlop bezpłatny pracownika

Informacja o przerwie w opłacanych składkach, w raporcie ZUS RSA, zapisze się poprawnie tylko wtedy gdy pracownikowi przypiszemy atrybut należący do grupy atrybutów „Przerwa w opłacaniu składek”- kod „PRZSK” (Kadry i płace → Administrac.- dane stałe → Dane podstawowe o pracowniku→Atrybuty) (Ekran 75).

Atrybut: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń 1_Kalkulacja Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| A T R Y B U T ||

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| ||

| Gr.atrybut: (PRZSK) (Przerwa w opłacaniu składek ) ||

| ||

| Atrybut : (111 ) (urlop bezpł.na wnios.pracownik) ||

| ||

| (Data od której liczona jest przerwa w opł.składek ) : (1999.09.23) ||

| (Data do której liczona jest przerwa w opł.składek ) : (1999.09.27) ||

| ( ) : ( ) ||

| ||

| (Jeżeli podano atrybut 140 to wprowadzić 1,2 lub 3 ) : ||

| ||

| ( ) ||

| ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_attribut $Header: p_attribut.4gl,v 5.4 95/12/11 11:17:06 freddy Exp $

75. Atrybut - przykład przypisania pracownikowi informacji o urlopie bezpłatnym.

5

5. Uzgodnienie naliczonych składek i wypłaconych świadczeń

W rozdziale tym opisano sposób uzgodnienia danych otrzymanych w podsystemie Kadry i płace i programie Płatnik z danymi w podsystemie Finanse i księgowość.

Przykład:

Uzgadniając dane za miesiąc wrzesień w deklaracji rozliczeniowej powinny być uwzględnione należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca września. Do programu Płatnik dane przenoszone są w danym miesiącu zgodnie z polem Wypłata (Kadry i płace→Obliczanie wynagrodzeń).W podsystemie Finanse i Księgowość księgowane są listy zgodnie z polem Rok, miesiąc, którego dotyczy (Kadry i płace→Obliczanie wynagrodzeń).

Przed przystąpieniem do uzgodnienia ustalić które listy są przedmiotem uzgadniania.

Za miesiąc wrzesień mogą to być listy wynagrodzeń dotyczące miesiąca sierpnia, wypłacone w miesiącu wrześniu i listy wynagrodzeń dotyczące miesiąca września, wypłacone w miesiącu wrześniu.

1. Wydruki przydatne w uzgodnieniu

W celu uzgodnienia naliczonych składek i wypłaconych świadczeń należy wykonać niżej wymienione wydruki.

1. Wydruki z podsystemu Kadry i płace

W celu uproszczenia w dalszej części niniejszej instrukcji przyjęto jako przykłady wydruki list wynagrodzeń wypłaconych w miesiącu wrześniu.

• Deklaracja rozliczeniowa z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (Kadry i płace →Obliczanie wynagrodzeń →Y_Wydruk →Ubezp.społ →Drukowanie →Tak).

• Lista rodzajów wynagrodzenia (Kadry i płace →Obliczanie wynagrodzeń →Y_Wydruk →R.wynagrodz →Drukowanie →Tak).

• Załącznik do polecenia księgowania (Kadry i płace →ZUS →Składki_zasiłki →Wybór→Składki_zasiłki→ Tak→<F8>)

1. Wydruki z programu Płatnik

W celu uproszczenia w dalszej części niniejszej instrukcji przyjęto jako przykłady wydruki raportów za miesiąc wrzesień.

• ZUS DRA. -deklaracja rozliczeniowa za miesiąc wrzesień (przyjęto założenie, że występuje zgodność między wszystkimi deklaracjami w programie Płatnik).

1. Wydruki z podsystemu Finanse i Księgowość:

W celu uproszczenia w dalszej części niniejszej instrukcji przyjęto jako przykłady wydruki kont przynajmniej za miesiąc sierpień i wrzesień.

• Karta konta wierzyciela (Finanse i księgowość → Zarządzanie księgowością → Wykazy księgowości → K.karta rzecz.-szczegół → Selekcja (konta „2421*|2422*|2424*|2425*”) → Bez.okr.→ Nie → Nie → Tak → Tak),

1. Księgowanie danych wynikających z załącznika do polecenia księgowania

Różnice składek wynikających z załącznika do polecenia księgowania nie powinny być większe dla jednego ubezpieczonego niż (+) (-) 0,01.

Różnicę księgujemy w podsystemie Finanse i Księgowość jako sumę różnic składki płaconej:

• przez ubezpieczonego: Wn 76123, Ma 24240612

• na ubezpieczenie zdrowotne: Wn 76123, Ma 24250612

• przez płatnika: Wn 76123, Ma 24210612.

1. Sprawdzenie składki płaconej przez płatnika na ubezpieczenia społeczne

W celu sprawdzenia składki płaconej przez płatnika należy kolejno:

1. Na podstawie „Listy rodzajów wynagrodzeń” ustalić sumę składników wynagrodzeń stanowiących podstawę naliczenia składki na ubezpieczenia społeczne,

2. Ustalić procent składki płaconej przez płatnika (pole ZUS proc - patrz: Ekran 1).

3. Podstawową składkę płacona przez płatnika na ubezpieczenia społeczne poprzez pomnożenie wartości uzyskanej w punkcie 1 przez procent ustalony w punkcie 2.

Wartość wyliczona w pkt. 3 musi być zgodna z wartością składki w Deklaracji rozliczeniowej z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

4. Łączna składka płacona przez płatnika jest równa sumie wartości wyliczonej w pkt. 3 i składników: „SK_PŁ_WYPA” i „SK_PŁ_E_RE”.

Wartość wyliczona w pkt. 4 musi być zgodna z danymi w raporcie ZUS DRA w blokach IV C pole 03+IV E pole 03.

2. Sprawdzenie składki płaconej przez płatnika na Fundusz Pracy

W celu sprawdzenie składki płaconej przez płatnika należy kolejno:

1. Na podstawie „Listy rodzajów wynagrodzeń” ustalić sumę składników wynagrodzeń stanowiących podstawę naliczenia składki na Fundusz Pracy,

2. Ustalić procent składki płaconej na Fundusz Pracy (pole Fund.pracy proc - patrz: Ekran 1).

3. Podstawową składkę płacona przez płatnika na Fundusz Pracy poprzez pomnożenie wartości uzyskanej w punkcie 1 przez procent ustalony w punkcie 2

Wartość wyliczona w pkt. 3 musi być zgodna z wartością składki w Deklaracji rozliczeniowej z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

4) Łączna składka płacona przez płatnika na Fundusz Pracy jest równa sumie wartości wyliczonej w pkt. 3 i składnika „SK_FUN_PRA”.

Wartość wyliczona w pkt. 4 musi być zgodna z danymi w raporcie ZUS DRA w blokach VIII pole 01.

3. Sprawdzenie składki na ubezpieczenia społeczne płaconej przez ubezpieczonego

Na podstawie „Listy rodzajów wynagrodzeń” ustalamy sumę składników „SK_UBEZPIE”, „SK_UB_CHOR”, „SK_UB_E_RE”.

Ustalona suma musi być zgodna z danymi w raporcie ZUS DRA w blokach IV C pole 02+IV D pole 02.

4. Sprawdzenie składki na ubezpieczenie zdrowotne

Na podstawie „Listy rodzajów wynagrodzeń” ustalamy sumę składników „ZDROWOTNE”, „ZDROWOT_CH”, „ZDROWOT_Z1”, „ZDROWOT_Z2” „ZDROWOT_Z3” „ZDROWOT_Z4” „ZDROWOT_Z5” „ZDROWOT_Z6”, „ZDROWOT_KW”, „”.

Ustalona suma musi być zgodna z danymi w raporcie ZUS DRA w blokach VII pole 01.

Suma składek na ubezpieczenie zdrowotne musi być zgodna z sumą składników dotyczącą ulg w podatku dochodowym z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

5. Sprawdzenie kwoty wypłaconych świadczeń

Wartość wykazana w dziale II (Zestawienie wypłaconych świad. z ubezp. społ.podl.pokryciu ze śr.ZUS) Deklaracji rozliczeniowej z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych musi być zgodna z danymi w raporcie ZUS DRA w bloku V pole 05 - pole 02.

Wartość wykazana w dziale VI (Absencja chorobowa finansowana ze środków zakładu pracy) Deklaracji rozliczeniowej z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych musi być zgodna z danymi w raporcie ZUS RSA w bloku IV suma pól 07 (jeśli w polu 02 znajduje się kod 331 i 333). Kwota ta powinna być również zgodna ze składnikiem wynagrodzeń „ZAS_CH_KOS” (Lista rodzajów wynagrodzenia)

6. Księgowanie wynagrodzenia należnego płatnikowi

Kwoty wynikające z raportu ZUS DRA blok V pole 02 i blok VII pole 03 księgujemy po uzgodnieniu w podsystemie Finanse i Księgowość:

Wn 24230612, Ma 76123.

7. Sprawdzenie zgodności na kontach

W celu sprawdzenia zgodności na kontach należy kolejno

1. Z wydruku konta 24210612 (karta konta wierzyciela) należy ustalić jaka kwota przypada do rozliczenia w deklaracji za miesiąc wrzesień a jaka w miesiącu następnym.

Kwoty rozliczone w deklaracji za miesiąc wrzesień należy zaksięgować:

Wn 24210612, Ma 24230612

2. Z wydruku konta 24220612 (karta konta wierzyciela) należy ustalić jaka kwota przypada do rozliczenia w deklaracji za miesiąc wrzesień a jaka w miesiącu następnym.

Kwoty rozliczone w deklaracji za miesiąc wrzesień należy zaksięgować:

Wn 24230612, Ma 24220612

3. Z wydruku konta 24240612 (karta konta wierzyciela) należy ustalić jaka kwota przypada do rozliczenia w deklaracji za miesiąc wrzesień a jaka w miesiącu następnym.

Kwoty rozliczone w deklaracji za miesiąc wrzesień należy zaksięgować:

Wn 24240612, Ma 24230612

4. Z wydruku konta 24250612 (karta konta wierzyciela) należy ustalić jaka kwota przypada do rozliczenia w deklaracji za miesiąc wrzesień a jaka w miesiącu następnym.

Kwoty rozliczone w deklaracji za miesiąc wrzesień należy zaksięgować:

Wn 24250612, Ma 24230612.

Na kontach:24210612, 24220612, 24240612,24250612 powinny pozostać salda które będą rozliczone w miesiącu październiku.

Saldo konta 2423 musi być zgodne z raportem ZUS DRA blok IX pole 01.




Spis ekranów

Ekran 1. Parametry - strona 1 - prawidłowo wypełnione dane do obliczenia składek ZUS i FP.

Spis tabel

Tab I. Opis pól ekranu - „DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY”

Dziennik Ustaw, Numer 28, poz. 153 z roku 1997, z późn. zm.

Dziennik Ustaw, Numer 161, poz. 1106 z roku 1998, z późn. zm.

Dziennik Ustaw, Numer 137, poz. 887 z roku 1998, z późn. zm.

Monitor Polski, Numer 46, poz.858, z roku 1998.

Monitor Polski Numer 41, poz.640 z roku 1999.

Dziennik Ustaw, Numer 60, poz. 636 z roku 1999, z późn. zm.

Dziennik Ustaw, Numer 102, poz. 651 z roku 1998, z późn. zm.

Dz.U.Nr 60, poz.636.

Dziennik Ustaw, Numer 162, z roku 1998, poz. 1118

Dziennik Ustaw, Numer 137, poz. 887 z roku 1998, z późn. zm.

Dziennik Ustaw, Numer 149, poz.982 z roku 1998, z późn. zm.

Dziennik Ustaw, Numer 48, poz.253 z roku 1995.

Monitor Polski, Numer 16, poz.215 z roku 1996.

Konto osobowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwego dla danego płatnika.

Dokumenty ubezpieczeniowe

65

A

Ustalenie podstawy

Ustalając czy nie nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek program uwzględnia te składniki, które wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym roku.































---