Obraz5

W praktyce struktura organizacyjna jest wypadkową działania wielu czynników, co powoduje, że nie ma jednego ogólnego wzorca. Istnieją jednak pewne ogólne zasady tworzenia struktur organizacyjnych.

Struktura organizacyjna:

-    powinna być jak najprostsza i przejrzysta

-    powinna zapewniać najhardziej właściwy podział pracy

-    musi uwzględniać połączenie zadań i odpowiedzialności (w celu zapewnienia koordynacji działań),

-    powinny być dokładnie ustalone zadania i zakres odpowiedzialności wszystkich komórek składających się na określoną strukturę,

-    ustalenie powiązań służbowych między komórkami organizacyjnymi

Ogólnie przyjętym sposobem przedstawienia struktury organizacyjnej jest schemat organizacyjny, który jest graficznym modelem tej struktury. Poszczególne komórki organizacyjne oznacza się na schemacie organizacyjnym figurami geometrycznymi, np. trójkątami, trapezami, prostokątami. Linie łączące te figury geometryczne symbolizują zależność służbową (hierarchiczną) zachodzącą między komórkami organizacyjnymi.

Rozróżnia się trzy zasadnicze systemy powiązań komórek organizacyjnych:

1.    system liniowy

2.    system funkcjonalny

3.    system szlabowo-liniowy.

Projekt: Stworzyć strukturę organizacyjną firmy; wybrać odpowiedni system powiązań komórek organizacyjnych „pasujący" do danegoprzedsiębiarstwa

1.5.    Informacje na temat zaciągniętych kredytów

Czy firma posiada zobowiązania krótkoterminowe/długoterminowe Innymi słowy czy ma zaciągnięte kredyty w zw. z działalnością gospodarczą - jeżeli tak to podać należy następujące informacje: wysokość kredytu, wysokość oprocentowania (czyli ogólne warunki), cel zaciągniętego kredytu (czyli „na co?”), ile zostało do spłaty, ile już spłacona, w jakim banku, jakie było zabezpieczenie-rodzaj kredytu itp.

1.6.    Kierownictwo

Należy dokonać następującego podziału kierownictwa w projekcie:

I kryterium podziału kierownictwa

Podział kierowników ze względu na szczeble kierowania:

-    kierownik najniższego szczebla (zwarty inaczej kierownikiem pierwszej linii),

-    kierownik średniego szczebla,

-    kierownik najwyższego szczebla zarządzania.

Następnym kryterium, według którego możemy podzielić kierowników, są dziedziny, w jaldch działają w organizacji. Mogą to być między innymi:

>    Kierownicy ds. marketingu (produkt, jego cena, tystrybucja, promocjaitp.)

>    Kierownicy ds. finansowych (zasoby finansowe: rachunkowość, zarządzanie zasobami pieniężnymi, inwestycje itp.)

>    Kierownicy ds. produkcji (procesy wytwórcze: kontrole jakości, projekt i kontrole produkcji, wielkość zapasów itp.)

>    Kierownicy ds. zasobów ludzkich (planowanie i rekrutacja zasobów ludzkich, szkolenia, planowanie drogi awansu itp.)

>    Kierownicy ds. administracji (posiadają wiedzę, która jest niezbędna do ogarnięcia wszelkich dziedzin występujących w organizacji, n ie będąc jednocześnie specjalistami wżadnej z nich)

>    Pozostałe typy kierowników (mam tu na myśli kierowników, których nie da się zakwalifikować do wyżej wymienionych grup).

Dodatkowo (oprócz podziału ze wzg. na ww. kryteria) ta część w projekcie powinna zawierać informacje na temat osób zarządzających firmą:

-    wykształcenie,

-    doświadczenie w sektorze,

-    osiągnięte sukcesy zawodowe (kariera),

-    umiejętności organizacyjne,

-    zakres obowiązków i odpowiedzialności,

-    informacje na temat zaciągaiych w przeszłości kredytów oraz ich zwracania,

-    dotrzymywanie zobowiązań finansowych wobec firm współpracujących itp.

2. Organizacją i przygotowanie procesu produkcyjnego 2.1. Opis produktu

W tej części projektu mają opisać możliwe najdokładniej to co produkują (produkt).

Opisując produkt należy przedstawić następujące informacje:

-    rodzaj produktu,

-    asortyment,

-    główne cechy i zalety produktu,

-    wskazanie czym produkt różni się od produktów dostępnych na rynku, na czym polega unikalność produktu,

-    koszt jednostkowy produktu,

-    cena produktu,

-    posiadane patenty i znaki towarowe,

-    zapewnienie jakości produktów, 2.2. Charakterystyka procesu produkcyjnego

W opisie procesu technologicznego trzeba przedstawić charakterystykę procesu produkcyjnego, przewidywanej zdolności produkcyjnej, stopnia jej wykorzystania oraz niezbędnych nakładów na ten cel.

Produkcja jest pojęciem szerszym od wytwarzania, gdyż prócz wytwarzania wyrobów obejmuje także wszystkie związane z wyrobem działania:

1.    przygotowanie produkcji rozpoczyna się z chwilą podjęcia decyzji o produkcji wyrobu

-    koncepcja nowego wyrobu,

-    zaprojektowanie nowego wyrobu,

-    opracowanie rozwiązania konstrukcyjnego,

-    opracowanie projektu wytwarzania (procesów wytwórczych)

-    utworzenie systemu produkcyjnego,

•    przygotowanie zdolności produkcyjnych,

•    przygotowanie materiałów niezbędnych do produkcj i,

•    przygotowanie personelu o odpowiednich kwalifikacj ach,

•    przygotowanie pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania i przesyłania informacji.

-    pozyskanie środków finansowych,

-    zamówienie materiałóWsurowców/usług/energii itp.

-    ich magazynowanie/przechowywanie,

2.    przetwarzanie czynników produkcji w produkty, nazywane procesem wytwórczym (powstają także niepożądane odpady) odbywającym się zgodnie z przyjętą technologią

3.    wyjście produktów/odpadów

-    dystrybucja wyrobów,

-    dostarczenie produktów klientem,

-    sprzedaż,

-    opieka gwarancyjna,