ZZL Golnau18

ze b selekcji będzie niewielka. Aby y niknąć wapienia ewentualnych nieprawi-lleży przeprowadzić szereg działanjpo najważniejszych należą²⁸:7 Uczenie kandydatom niezbędnych informacji, ' towanie warunków sprzyjających przeprowadzeniu rozmów, enie planu rozmów,

^szkolenie członków komisji przeprowadzającej rozmowy.

Już wspomniano, kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną powinni otrzymać g_rp_Ujące informacje dotyczące miejsca i terminu spotkania, personaliów osób odpowie-j^ćb za przeprowadzenie wywiadów oraz materiały ułatwiające dotarcie na miejsce Pfjjitania- Niepełna informacja może spowodować, że kandydat nie dotrze na czas lub nie Maldżle miejsca prowadzenia rozmów. Ochrona obiektu powinna zostać zawczasu uprze-•dz^na o pobawieniu się kandydatów, aby nie dochodziło do stresującej sytuacji oczekiwania ;pliyżbramie na pozwolenie wstępu na teren przedsiębiorstwa.

' V.^: Dla kandydatów należy przygotować ciche i wygodne miejsce, w którym będą oczekiwać •^ioźmowę. Zdarza się, że kandydaci zmuszeni są do oczelciwania na swoją kolej w mrocz-_;^ holu, bojąc się nawet na moment odejść, gdyż w każdej chwili mogą zostać wezwani na 'tpżfriowę. Takie warunki sprzyjają pojawianiu się zmęczenia, zniecierpliwienia, a nawet po-i^fciaupokorzenla. Skutkiem tego wartościowi kandydaci mogą stracić motywację do prascy w tym przedsiębiorstwie.

. Miejsce, w którym przeprowadzane są rozmowy powinno być właściwie p^ygotowane.

■    pomieszczenie powinno być odpowiednio oświedonę, ale światło nie może razić kandydata. Mikroklimat powinien wywoływać poczucie komfortu: temperatura pokojowa, odpowiednia Syflgotność powietrza, bez przeciągów, itp. Należy też zapewnić ciszę - w trakcie rozmowy

■    nikt nie powinien przeszkadzać, a telefon powinien być wyłączony. Nieuwzględnienie tych zaleceń może negatywnie wpływać na skłonność kandydata do szczerej, partnerskiej rozmowy. v ? Kandydatom i osobom przeprowadzającym wywiad należy zapewnić równorzędne miejsca, •/na przykład wygodne fotele ustawione przy niskiej ławie. Miejsca rozmówców nie powinny znaj-■dować się naprzeciw siebie, gdyż to może wywoływać poczucie konfrontacji. Nie powinny tak-żeznależć się obok sjebie, ponieważ może to powcTdować powstayyanie4c[imatu zbytniej zażyłości. Najbardziej odpowiednie usytuowanie siedzeń to pozycjaj^na ukos”²^ Częstym błędem jest sadzanie kandydata na kiześle stojącym napizeciw biurka, za'którym na wygodnym fotelu spoczywa osoba przeprowadzająca wywiad. W taldm przypadku biurko stanowi barierę, która utrudnia otwartą wymianę myśli pomiędzy stronami i podkreśla nierównowagę stron.

Należy też przygotować plan rozmowy kwalifikacyjnej - ustalić, z jakich części ma się składać, ile czasu ma trwać cała rozmowa i jej poszczególne części, jakie role pełnią poszczegól-jiiczlonkowie komisji i jakie pytania powinny"wstać zadane kandydatom. Warto talcze przygotować formularz służący do notowania uzysldwanych w trakcie wywiadu informacji o kan-

” Ibidem, s. 339.

” M. Kossowska, OJ X do Z. Personel nr I0/I99S, s. 9.