186
CZĘŚĆ II PROCESY W ZARZĄDZANIU PRZEDSIĘBIORSTWEM
Organizowanie I budowanie struktur organizacyjnych M. Cielemęcki
187
A Q A
• rozpiętości kierowania - struktury piaskie i smukłe,
• dominującego kryterium grupowania komórek - struktury rozczłonkowane według: regionów lub lokalizacji, rynków, funkcji, procesów lub wyposażenia rodzajów decyzji13, mówimy w' tym przypadku o tzw. dywizjonałnej strukturze organizacji.
Graficznym obrazem struktury, ukazującym poszczególne części organizacji wraz z hierarchicznym układem zależności występujących pomiędzy ludźmi, stanowiskami pracy i komórkami jest schemat organizacyjny. Ilustruje on pięć podstawowych aspektów struktury organizacyjnej:
• podział pracy - każdy element schematu reprezentuje inne stanowisko pracy bądź komórkę, odpowiedzialne za przydzieloną część pracy,
• kierownicy lub podwładni - linie ciągle lub przerywane oznaczają relacje nadrzędności i podporządkowania.
• rodzaj wykonywanej pracy - opisy elementów schematu (np. prostokątów) wskazują na różne zadania bądź obszary odpowiedzialności,
• grupowanie segmentów pracy (departamentalizacja) - schemat odzwierciedla pogrupowanie stanowisk według pewnego przyjętego planu, wprowadzającego system koordynacji, np. według pełnionej funkcji, produktu lub usługi, klientów albo regionów,
• szczeble zarządzania - chodzi nie tylko o wskazanie stanowisk kierowniczych i podporządkowanych im podwładnym, ale również o objęcie całej hierarchii kierowniczej.
Poniżej zaprezentowano propozycje graficzne schematów organizacyjnych (rysunek 8.1.). Mogą one przyjmować postać układowe
a) pionowych.
b) poziomych.
c) prostokątnych.
e) kołowych,
f) słonecznych.
Najbardziej rozpowszechnionymi i najszerzej stosowanymi w praktyce są układy pionowe i poziome.
Zgodnie z klasyfikacją struktur zamieszczoną powyżej zostanie teraz zaprezentowana krótka charakterystyka poszczególnych rodzajów struktur ze zwróceniem szczególnej uwagi na ich zalety i wady.
I5J Dziadoń. Struktura organizacyjna jako przedmiot doskonalenia, [w:] A. Stabryla, J Trzci-niecki (red.). Doskonalenie struktury organizacyjnej. Podstawy teoretyczne. Wyd. AF w Krakowie. Kraków 1988, s. 37
Rysunek 8.1. Propozycje układu graficznego schematów organizacyjnych a) *#
-CD |
-CD |
-CD |
-CC |
HCD |
I | |
I | |
I | |
L | |
Źródło: Opracowanie własne.
Istota struktur)' liniowej (linearnej) została ukazana na rysunku 8.2. Występuje tutaj przejrzysta więź służbowa pomiędzy komórkami na poszczególnych szczeblach. którą oznaczają linie ciągle. W pełni realizowana jest zasada jedności kie-rownictwa. Decyzje są podejmowane jednoosobowo przez kierowników. Taki typ struktury jest charakterystyczny dla jednostek, w których niezwykle ważne jest przestrzeganie przepisów prawa (urzędy), natomiast zastosowanie jej w typowych przedsiębiorstwach jest ograniczone ze względu na niemożność zbudowania struk-