Summary Letters p328

328 CONYERSATIONAL PORTUGUESE

5. USEFUL PHRASES FOR CORRESPONDENCE

De ar Sir: (Your Excellency) De ar Sir: DearSir: DearSir:

Sir:    ‘

Madam:

Miss:

Dear Director:

A. FORMAL LETTERS

1, Salutations: Excelenti$simo Senhor:

Amigo e Senhor: Ilustrissimo Senhor: Prezado Senhor: Senhor.

Senhora:

Senhorita:

Senhor Diretor:¹

Notę: The above phrases can be used in the plural: Excelentis$imos Senhores, Amigos e Senhores, etc., and in the feminine: Excelentissima Senhora, Amiga e Senhora, etc. They can also be used with names:

Prezado Senhor Pereira: Dear Mr. Pereira:

2. Initial or opening statements:

Acusamos o recebimento de (do) seu estimado favoT de 12 deste² e aproveitamo-nos para . . . We hereby acknowledge receipt of your letter of the I2th instant and take this opportunity to. . .

Agradecemos o seu atendoso favor, datado de 7 do m6s corrente . . . We greatly appredate your kind letter of the 7th of this month . . .

Cumpre-nos anunciar-lhes que . . . Please be advised that. .

£ com grandę prazer que respondo k sua estimada carta ... I take pleasure in answeiing your letter . ..

Em resposta k carta de W. SS.³ de 28 do mes passado, cumpre-nos informar-lhes que ... In answer to your letter of the 28th of last month, please be advised that.. .

Estou em posse de (do) seu prezado favor de 22 de junho⁴ e cumpre-me avisń-lo que... I am in receipt of your letter of June 22 and am pleased to inform you that . . .

Muito grato ficaria a V, S. se me mandasse ... I would appreciate it very much if you would send me . . .

Recebi (a) sua estimada carta de 15 do corrente e apresso-me a ... I have reoeived your letter of the 15th of this month and I hasten to . ..

Temos a satisfaę&o de comunicar-lhe que . .. We are pleased to announce that ...

3. Closing statements:

Morę formal:

Apresento-lhes os meus sinceros cumprimentos de multa estima

Aproveitamos o ensejo para lhes renovarmos os nos-sos protestos de elevada consideraę&o e estima

1

   Director ©.

2

   No accent mark in Portugal.

3

   W. SS. stands for Vossas Senhorias, “you’* plural; de W. SS. “your.”

4

   Junho ©.    ;