PICT0048 (4)

2. Zapewnienie sprawnego przebiegu procesu zakupu ułatwia opracowanie algorytmu postępowania określającego kolejność wykonywania czynności i ich powiązań. Pozwala to również na ustalenie poziomu niezbędnych nakładów czasu i informacji na proces zakupu.

3.    W obecnej sytuacji rynkowej występuje wiele różnych źródeł zakupu (lokalne, krajowe, międzynarodowe), stąd tak dużą wagę przykłada się do wszechstronnej analizy i obserwacji rynku zaopatrzenia, czyli marketingu zaopatrzeniowego.

4.    Kształtowanie stosunków dostawca-odbiorca nabiera szczególnego znaczenia, przy czym obserwuje się przekształcenie stosunków handlowych w ścisłą współpracę z głównymi dostawcami. Dąży się do partnerstwa strategicznego opartego na udostępnianiu przez dostawców swoich technologii i wiedzy specjalistycznej w kształtowaniu procesów produkcyjnych odbiorców. Obecnie obserwuje się również zmiany w stosunkach kooperant - odbiorca, polegające na wzroście znaczenia „zasady ssania" w łańcuchach dostaw.

5. Procedury zakupów nazywane też standardowymi procedurami operacyjnymi stanowią system następujących po sobie etapów lub technik opisujących sposób wykonania danego zadania lub danej pracy. Potrzebę podejścia logistycznego odczuwa się w sytuacjach, gdy w procesie zakupów należy koordynować równocześnie wiele procedur lub gdy występują odchylenia od ustalonych procedur.

6.    Z logistycznego punktu widzenia w procesie zamawiania należy zwrócić uwagę na możliwość: korygowania zamówienia, uzyskania potwierdzenia, dotrzymania warunków realizacji zamówienia oraz śledzenia statusu zamówienia i sygnalizowania ostrzeżeń.

7.    W przypadku dostawców zagranicznych dużą rolę odgrywają warunki dostawy, gdyż wpływają one na cenę towaru, podział kosztów pomiędzy odbiorcą a dostawcą oraz stopień ryzyka związany z dostawą. Międzynarodowy obrót towarów opiera się na odpowiednich formułach handlowych Incoterms.

3.6. Pytania i problemy do dyskusji

1.    Problematyka zakupów dotyczy każdego przedsiębiorstwa niezależnie od przedmiotu działania. Jakie problemy należy rozwiązać w ramach przedsiębiorstwa nabywającego materiały na potrzeby produkcyjne?

2.    W ostatnich latach nastąpiły duże zmiany w procesie zakupów. Określ, na czym opiera się nowoczesne podejście do zakupów.

3.    Realizacja procesu zakupu wymaga wykonania szeregu czynności. Przedstaw główne etapy i Czynności określające przebieg zakupu.

4.    W wiciu przypadkach zakupy mają znaczny wpływ na zyskowność przedsiębiorstwa. Rozwiń możliwości zmniejszenia kosztów zakupów i określ ich wpływ na zyskowność przedsiębiorstwa.

Zakupy zaopatrzeniowe___93^

5.    Badania i prognozy tynkowe prowadzone są za pomocą specjalistycznych metod i narzędzi marketingowych. Wyjaśnij bezpośrednie związki logistyki zaopatrzenia z marketingiem.

6.    Obecnie występuje wiele różnych źródeł zakupu. Zastanów się, jaki wpływ ma globalizacja na kształtowanie rynku zaopatrzenia.

7.    Od pracowników działu zakupów wymagana jest umiejętność prowadzenia negocjacji. Podaj przykłady typowych problemów, które mogą się stać przedmiotem negocjacji.

8.    Stosunki nabywców z dostawcami przekształcają się ze stosunków handlowych na ścisłą współpracę z wybranymi dostawcami. Określ, na czym polega współpraca kooperacyjna i współpraca partnerska.

9.    W procesie zakupów można wyróżnić ogólny zbiór czynności wykonywanych przez pracowników działu zakupów. Z jakich powodów niezbędne jest opracowanie procedur zakupu i dlaczego w niektórych przypadkach dąży się do uproszczenia procedur zakupu?

10.    Warunki uzgodnione w fazie negocjacji stanowią podstawę do złożenia zamówienia. Wskaż, na jakie sprawy należy zwrócić uwagę z logistycznego punktu widzenia.

11.    Zakupy towarów realizowane są także na rynkach zagranicznych. Jakie czynniki decydują o zakupie towarów u dostawców zagranicznych? Czym należy się kierować importując towary?

Literatura

1.    Brdulak H., Brdulak J.: Negocjacje handlowe, PWE, Warszawa 2000

2.    Coyle J.J., Bardi E.J., Langley Jr C.J.: Zarządzanie logistyczne, PWE, Warszawa 2002

3.    DUck O., Schótz S.: Gospodarka materiałowa. Poradnik praktyczny, wyd. ALFA -WEKA Sp. z o.o. Warszawa 1998-2001

4.    Ficoń K.: Procesy logistyczne w przedsiębiorstwie, „Impuls Plus Consulting, Gdynia 2001

5.    Kowalska K.: Logistyka zaopatrzenia w przedsiębiorstwie, AE, Katowice 1996

6.    Krawczyk S.: Zarządzanie procesami logistycznymi, PWE, Warszawa 2001

7.    Lcenders M., Fcaron H., Englard W.: Purchasing and Materials Management IRWIN, Homewood 1989

8.    Lysons K: Zakupy zaopatrzeniowe, PWE, Warszawa 2004

9.    Milewska B., Milewski D.: Współpraca z dostawcami - możliwość zwiększenia korzyści, Gospodarka Materiałowa i Logistyka 10/1998

10.    Pfohl H.- Ch.: Zarządzanie logistyką. Funkcje i instrumenty, ILiM, Poznań 1998

11.    Pfohl H.-Ch.: Systemy logistyczne. Podstawy organizacji i zarządzania, ILiM, Poznań 1998