Skanowanie 12 12 18 04 (19)

żądanej innowacyjności. Właściciele narzędziowni często uważają, że dopóki są zamówienia, zbędne jest interesowanie się nowinkami technicznymi, nie mówiąc już o inwestycjach i rozwoju organizacyjno-technicznym. Przestudiowanie karty informacyjnej pozwoli określić, który wykonawca może być rzeczywiście partnerem prac rozwojowych producenta wyrobów.

Dużo informacji przynosi zgoda na postulaty zapytania ofertowego, ponieważ określa stopień przygotowania narzędziowni do spełnienia postawionych żądań. Sformułowania obu dokumentów mogą automatycznie wykluczyć z umów pewne grupy wykonawców z założenia zajmujących się obsługą tylko mało wymagających odbiorców form.

Jak już wspomniano, porównanie propozycji cenowych tylko wtedy' będzie miarodajne przy wyborze wykonawcy, gdy koszt końcowy będzie obejmował wszystkie niezbędne obróbki i operacje składowe oraz podobne materiały i elementy handlowe. Poza tym nie istnieje tylko jedno optymalne rozwiązanie formy. Te same cele można uzyskać różnymi drogami — trzeba wybrać najbardziej racjonalną dla danego odbiorcy.

5.3 Zlecenie wykonania formy

Postępowanie ofertowe kończy się podpisaniem zlecenia z wybranym wykonawcą formy. W tej fazie jest już ono konieczne, ponieważ dalsze prace mogą być wykonywane tylko w ramach zobowiązań finansowych.

W przypadku form skomplikowanych dopiero po wykonaniu pełnej dokumentacji konstrukcyjnej formy możliwe jest sporządzenie kompletnej kalkulacji. Brak zgody na jej zatwierdzenie spowoduje konieczność zwrotu narzędziowni już poniesionych nakładów.

Przyjęcie zlecenia pociąga za sobą odpowiedzialność finansową i konsekwencje prawne, dotyczące obu stron. Przed skutkami występujących błędów i wzrostu kosztów w wyniku przeróbek gotowej formy interesy⁷ obu stron zabezpiecza szczegółowa umowa, której załącznikiem jest zweryfikowana i uzgodniona obustronnie dokumentacja oraz specyfikacja. Dla uniknięcia nieporozumień umowy z kontrahentami zagranicznymi muszą być specjalnie tłumaczone i analizowane przez biegłego prawnika. W stałych stosunkach kooperacyjnych dobrze jest posługiwać się dokumentami dwujęzycznymi.

Generalnie, poza sformułowaniami określającyrmi zobowiązania narzędziowni umowa powinna zabezpieczać narzędziownię przed pojawianiem się sytuacji krytycznych, powstających w wyniku zmian żądań producenta w fazie opracowywania dokumentacji, a nawet wykonywania formy. Dotyczy to zwłaszcza:

• dokonywania przez klienta zmian w dokumentacji wyrobów podczas wykonywania formy,

• presji terminów, zmian terminów,

» zmian tworzywa — odmienne własności Teologiczne, skurcz itp.,

• zmian wymiarów i tolerancji,

• braku potwierdzenia uzgodnień dotyczących dopuszczalnych wad, jak np. widoczne linie łączenia, ostre krawędzie, ślad po przewężce.

Każde odejście od umowy zawsze wymaga sporządzenia aneksu do umowy z określeniem kosztów, zmian terminów odbioru itp. jakiekolwiek nie potwierdzone pisemnie ustalenie ustne nie ma mocy prawnej.