ROZOZIAt 24
Rekrutacja i selekcja
319
tego warta) oraz dodanie sformułowania „plus samochód służbowy", jeżeli organizacja taki samochód zapewnia. Pensja i samochód stanowią główne elementy przyciągające uwagę potencjalnych kandydatów i dlatego powinny być jasno określono. Kandydaci bardzo podejrzliwie podchodzą do takich sformułowań, jak „wysokość pensji będzie stosowna do wieku i doświadczenia" lub „pensja do negocjacji". Zwykle oznacza to, że albo pensja jest luk niska, że przedsiębiorstwo obawia się ją ujawnić, albo polityka w zakresie wynagrodzeń jest tak niespójna, że przedsiębiorstwo nie wie, juką pensję może proponować, do momentu, kiedy ktoś zażąda odpowiedniej jej wysokości.
Należy podawać nazwę przedsiębiorstwa. Nie powinno się używać numerów skrytek pocztowych > jeżeli przedsiębiorstwo pragnie pozostać anonimowe, powinno skorzystać z usług konsultanta. Należy umieścić wszelkie dodatkowe informacje podnoszące atrakcyjność firmy, np. dane na temat wzrostu lub dywersyfikacji, u także wszelkie inne wiadomości będące w obszarze zainteresowań potencjalnych kandydatów, np. perspektywy kariery. Istotne cechy stanowiska pracy powinno się przekazywać, podając krótki opis czynności wykonywanych przez osobę zajmującą dane stanowisko oraz - o ile objętość ogłoszenia na to pozwoli - zakres i skalę wykonywanych przez nią działań. Należy wzbudzać zainteresowanie pracą, ale nie można jej przereklamować.
Wymagane kwalifikacje i doświadczenie należy podawać w sposób jak najbardziej odpowiadający rzeczywistości. Ustalanie wymagań na zbyt wysokim poziomie nie jest celowe, podobnie jak dokładne określanie koniecznego doświadczenia. Będzie ono różne w przypadku każdego z kandydatów, a rodzaj wymaganego doświadczenia można zawsze określić na podstawie innych szczegółów dotyczących pracy oraz wysokości płacy. Należy zachować ostrożność w przypadku umieszczania w ogłoszeniu listy pożądanych charakterystyk kandydatów, takich jak motywacja, determinacja i inicjatywa. Nie mają one dla kandydatów rzeczywistego znaczenia. Pozbawione znaczenia są także takie sformułowania, jak „potwierdzona praktyka” oraz „sukcesy w dotychczasowej pracy", bo i tak nikt nic przyzna się do ich braku.
Ogłoszenie powinno kończyć się informacją o tym, w jaki sposób kandydaci powinni ubiegać się o pracę. Informacje należy podawać w sposób krótki i treściwy. Od kandydatów można żądać pisemnej oferty, można także zaproponować możliwość zgłoszenia telefonicznego lub odbycia nieformalnej rozmowy w określonym miejscu.
Należy pamiętać, że Ustawa o dyskryminacji ze względu na pleć (Scx Discrimination Act) z roku 1975 zabrania zamieszczania w ogłoszeniach o pracy sformułowań dyskryminujących daną pleć, wyłączając z tego zakazu kilka zawodów, które mogą być wykonywane tylko przez przedstawicieli jednej pici. W ogłoszeniach o pracę nie należy więc umieszczać nazw stanowisk pracy, które wyraźnie określają pleć pracownika. Nazwy te powinny mieć brzmienie neutralne bądź zawierać rozszerzony opis stanowiska, uwzględniający obie picie (np. „steward lub stewardesa”). Niemniej jednak przyjmuje się, że nazwy niektórych stanowisk pracy mają uniwersalny charakter i nic posiadają dyskryminującego wydźwięku. Wśród nich wymienić można takie stanowiska, jak dyrektor, kierownik lub urzędnik. Najlepiej jest unikać jakiegokolwiek odniesienia do pici kandydata, stosując neutralne lub uniwersalne nazwy stanowisk oraz wyrażenie „kandydat".
Ustawa antydyskryminacyjna (Race Rclations Ac!) z roku 1976 przewiduje podobne uregulowania, zabraniając ogłoszeń, które dyskryminują osoby jakiejkolwiek rasy. Jeżeli organizacja nie chce wejść w konflikt z prawem, nie powinna zamieszczać w ogłoszeniu żadnych wzmianek o rasie.