DSC01297

18 Podstawy rachunkowości

Zasada ciągłości jest również wymagana przy zapewnieniu* kontroli zapisów księgowych niezależnie od stosowanej techniki księgowania;

W przypadku komputerowego prowadzenia ksiąg rachunkowyollg należy zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów księgowych oraz przenoszenie obrotów i sald. Wydruki komputerowe powinny być sumowane w? sposób ciągły w roku obrotowym.

Zasada kontynuacji działalności - określa ona, że przyjęte zasady i metody prowadzenia rachunkowości realizowane są przy założeniu, że jednostka! będzie kontynuowała działalność teraz, jak i w dającej się przewidzieć przyszłoścai|bez postawienia j ej w stan upadłości lub likwidacji¹.

Działając zgodnie z tym zapisem kierownik, analizując wszystkie informacje dostępne na dzień sporządzania sprawozdania finansowego, ustala zdolnoŚS przedsiębiorstwa do kontynuowania działalności. Stwierdzenie dotyczące zdolności kontynuowania działalności musi być zawarte we wprowadzeniu 4° sprawozda*!* finansowego.

Zasada kontynuacji to możliwość zamykania ksiąg na koniec roku obrotowego i ponowne ich otwieranie na początek kolejnego roku obrotoweg©. Przerwaai§™| kontynuacji burzy system rachunkowości, który z założenia powinien być stabilny.*i

Zasada ostrożności — polega ona na dokonywaniu wyceny składnikfflfBfay-wów i pasywów, stosując do tego ceny rzeczywiście poniesione* na ich nabycie, bądź wytworzenie². Zgodnie z tą zasadą stan majątku pokazany jw bilansie po stronie aktywów, stan kapitałów własnych i zobowiązań uwidoczniohsjjB pasywach bilansu, jak również wynik finansowy przedsiębiorstwa powinny być przed-, stawione realnie, prawidłowo i bez zniekształceń.

W związku z tym należy bez względu na wysokość wyniku finansowej® umieścić w nim:

rezerwy na znane jednostce ryzyko i grożące straty,

-    wszystkie poniesione koszty operacyjne i straty nadzwyczajnie

-    tylko zrealizowane przychody operacyjne i zyski nadzwyczajiM^g^^^H

-    zmniejszenie wartości użytkowej, bądź handlowej składników majątkujdo* konane odpisy amortyzacyjne i umorzeniowe.

Ostrożność jednak nie upoważnia do tworzenia nadmiernych rezerw, celow|^| podwyższania kosztów, bądź zobowiązań, lub też do celowego obniżania ^aHótl aktywów lub przychodów.

Realizacja zasady ostrożności następuje poprzez dobór właściwych ala ^!danjro] składników majątku metod wyceny. Wycena musi być dokonywana z dużą ostro^B nością i rozwagą, z wykorzystaniem informacji wewnętrznych i zewnętrznychforaZl z dokładną kalkulacją.

Sp Zasada wspólmiemości kosztów i przychodów - istotą tej zasady jest przypo-I ■ądkowanie określonych przychodów do kosztów związanych z nimi bezpośred-I Kio lub pośrednio, a także przyporządkowanie kosztów do określonych przycho-I Łów³. Przyporządkowanie to ma zapewnić stworzenie dwukierunkowego związku Haiędzy przychodami a kosztami w danym roku obrotowym. W wypadku prze* istrzegania zasady wspólmiemości bardzo ważne są dwa aspekty:

- współmiemość czasowa - jej przejawem jest występowanie międzyokresowych rozliczeń czynnych i biernych oraz rozliczeń międzyokresowych przychodów,

I - współmiemość przedmiotów, czyli odpowiednie przyporządkowanie przychodom części kosztów dotyczących tylko sprzedanych produktów.

Kasadę wspólmiemości kosztów i przychodów można także rozumieć jako zacho-Kwame określonych proporcji.

i Zasada podwójnego zapisu - jest to kardynalna zasada księgowania. Polega Ima na dokonywaniu zapisów tych samych kwot na dwóch różnych kontach kore-fcondujących ze sobą po przeciwnych stronach⁴. Podwójnego zapisu dokonuje się Bwnolegle w dzienniku i księdze głównej. Zasada ta stosowana jest również do pokonywania zapisów na kontach analitycznych. Czasami realizowana jest K sposób pośredni, tzn. na pierwszym koncie zapisywana jest kwota zbiorcza, na-Rorniast drugi zapis obejmuje kwoty cząstkowe, ujęte na różnych kontach - dających w sumie kwotę zbiorczą. Istotą zasady podwójnego zapisu jest zgodność kwotowa księgowanych pozycji. Sprawdzanie poprawności stosowania tej zasady jest ■ardzo łatwe - wystarczy spojrzeć w zestawienie obrotów i sald oraz bilans. Sumy ■brotów oraz sald po obu stronach kont muszą być sobie równe, jak również suma Bctywów musi być równa sumie pasywów.

| Zasada chronologii i systematyki - zasada ta zobowiązuje do prowadzenia Ksiąg rachunkowych w porządku chronologicznym, czyli do dokonywania zapisów w księgach kolejno według dat oraz do dokonywania tychże zapisów według systematyki określonej w Zakładowym Planie Kont⁵. Zasada ta stosowana jest do pokonywania zapisów w dzienniku i księdze głównej.

i Zasada jasnego i rzetelnego obrazu - według tej zasady kierownictwo przedsiębiorstwa ma za zadanie wybrać i tak stosować zasady rachunkowości, aby informacje dostarczane przez system rachunkowości były:

a

»

1

Art 5 ust 2 ustawy o rachunkowości.

2

Art 7 ust 1 i 2 ustawy o rachunkowości.

3

|° Art. 6 ust 2 ustawy o rachunkowości,

4

r¹ Art 15 ust 1 ustawy o rachunkowości.

5

Art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości.