Podstawy organizacji i zarządzania dr Wojciech Głód Ćwiczenia 6
Zasięg zarządzania jest to liczba wszystkich pracowników podległych bezpośrednio i pośrednio jednemu kierownikowi.
Rozpiętość zarządzania to liczba wszystkich pracowników bezpośrednio podległych kierownikowi danego szczebla.
Rozpiętość kierowania:
• Rzeczywista- ilość podwładnych, którymi faktycznie kieruje dany kierownik
• Potencjalna- ilość podwładnych, którymi mógłby sprawnie zarządzać kierownik
• Formalna- ilość podwładnych podległych danemu kierownikowi, określona w strukturze organizacyjnej
Czynniki wpływające na rozpiętość zarzadzania
1) Kompetencja przełożonych i podwładnych (im jest większa tym szersza jest potencjalna rozpiętość)
2) Fizyczne rozproszenie podwładnych
3) Zakres pracy menadżera innej niż nadzorcza (im jest więcej tym węższy potencjalny zasięg)
4) Stopień pożądanej interakcji (im jest wiecej tym węższy potencjalny zasięg
5) Zakres występowania standaryzowanych procedur (im jest ich wiecej tym szerszy potencjalny zasięg)
6) Podobieństwo nadzorowanych zadań (im są one bardziej podobne, tym szerszy potencjalny zasięg)
7) Częstość występowania nowych problemów (im większa tym węższy potencjalny zasięg)
8) Preferencje przełożonych i podwładnych Struktura smukła:
• W strukturze smukłej istnieje relatywnie wiele szczebli,komórki organizacyjne są niewielkich rozmiarów, jest mała rozpiętość kierowania na poszczególnych poziomach.
• Niewielka rozpiętość kierowania umożliwia instruowanie i bieżącą kontrolę, co ma znaczenie w przypadku niskowykwalifikowanego lub też mało doświadczonegopersonelu.
• Rozwiązanie to wymaga jednak zwiększonych kosztów(płace kierowników), jak również zwiększenia wysiłków,mających na celu koordynację działań wielu odrębnych komórek organizacyjnych.
Struktura płaska:
• jest niewiele szczebli zarządzania
• komórki organizacyjne oraz rozpiętość kierowania są duSe
• w strukturze płaskiej, z powodu mniejszej liczby szczebli, przepływ informacji jest szybszy i sprawniejszy