PROFES^1
M 01
CELE:
Usystematyzowanie cyklu działań: planowanie, monitorowanie, kontrolowanie i ocenianie pracowników
Wyznaczanie pracownikom precyzyjnie zdefiniowanych, ambitnych i wzajemnie ze sobą skorelowanych celów i otrzymywanie określonych rezultatów
Motywowanie pracowni-
„Dajcie ludziom swobodę działania, a zaskoczą was swoją pomysłowością."
Peter F. Drucker
PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI:
» Pamiętaj! Metoda ZPC wymaga przyjęcia stylu przywództwa opartego na zaufaniu przełożonego do podwładnego, a także na przekonaniu, że zwiększenie stopnia samodzielności jest drogą do urzeczywistnienia potencjału drzemiącego w ludziach.
» Ustalaj cele wykorzystując technikę SMART. Jeśli cel ma charakter jakościowy (czyli nie jest opisany konkretnymi liczbami/ parametrami), przemyśl co będzie miarą realizacji tego celu.To ważne, aby móc monitorować realizację i koncentrować się na celu. Warto na to poświęcić czas.
» Ambitne cele uzgodnione wspólnie z pracownikiem oraz zapewnione niezbędne wsparcie w ich realizacji pozwolą przełamać barierę, że tego się nie da zrobić. Przy dobrej współpracy takie podejście może nawet prowadzić do efektów znacznie przekraczających dotychczasowe oczekiwania.
PROFES
CEL
K
O
N
T
R
O
L
A
P
L
A
N
Komunikowanie REALIZACJA problemów
Przekazywanie celów
Rezultaty wymagają monitorowania. Dlatego tak ważne jest, aby zaplanować cele szczegółowe w krótszych okresach. Monitorowanie umożliwia zidentyfikowanie odchyleń:
» Jeśli osiągnąłeś rezultat lepszy niż zaplanowany, to przemyśl z czego to wynika i albo masz szansę przekroczyć oczekiwania, albo np. zweryfikować cel, jeśli pomogły w realizacji czynniki, których nie wziąłeś pod uwagę.
» Jeśli osiągnięte rezultaty w krótszym okresie są niezadowalające, to
trzeba zaplanować działania korygujące, a więc wrócić do planu i wprowadzić działania, które uratują cel, a więc działania, które pozwolą nadrobić rezultaty - silniej skupić się na realizacji założonego celu.
» Po zakończeniu realizacji celu przeanalizuj wyniki i działania na rzecz realizacji celu, jakie czynniki wpłynęły na realizację (osiągnięcie albo nieuzyskanie oczekiwanych rezultatów). Dzięki refleksji masz możliwość podjąć w przyszłości skuteczne działania.