krótszy niż 5 lat. Przedłużanie jego obowiązywania jest wprawdzie możliwe ale również na czas nie krótszy od 5 lat, a ponadto wymaga zawarcia pisemnego aneksu, który podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Policji. Należy zwrócić uwagę, iż aneks przedłużający termin obowiązywania porozumienia powinien być przedstawiony do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji z odpowiednim wyprzedzeniem. Pozwoli to na zagospodarowanie policjantów znajdujących się na etatach opłacanych przez gminę i powiat, jeżeli do takiego przedłużenia nie dojdzie. Chodzi o to, żeby komendant powiatowy Policji dysponujący innymi wolnymi etatami miał czas na przeniesienie tych policjantów pozostawiając ich nadal w służbie.
Określając w porozumieniu liczbę i strukturę dodatkowych etatów należy kierować się zapisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad otrzymywania i wysokości uposażenia zasadniczego policjantów, dodatków do uposażenia oraz ustalania wysługi lat, od której jest uzależniony wzrost uposażenia zasadniczego (Dz. U. Nr 152, poz. 1732 z późn. zm.).
Wprowadzając kryteria doboru policjantów, strony porozumienia mogą ustalić przykładowo, iż pierwszeństwo przyjęcia do służby będzie miał policjant, który mieszka w rejonie gdzie pełni służbę. Należy przy tym pamiętać, iż objęcie stanowiska dzielnicowego może nastąpić dopiero po spełnieniu wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2003 r. w sprawie wymagań w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i stażu służby, jakim powinni odpowiadać policjanci na stanowiskach komendantów Policji i innych stanowiskach służbowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 2, poz. 14, z późn. zm.).
Uwzględniana w porozumieniu wysokość kosztów utrzymania dodatkowych etatów na dany rok budżetowy obejmuje globalne (osobowe i rzeczowe) koszty utrzymania w danym roku wszystkich dodatkowych etatów, z uwzględnieniem przewidywanego w tym czasie wzrostu uposażenia policjantów z tytułu mianowania na wyższe stanowisko służbowe, przyznania dodatków służbowych, wzrostu wysługi lat itp. Ustalając te koszty należy kierować się ustawą o Policji oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Dokonując kalkulacji kosztów należy uwzględnić należności przysługujące funkcjonariuszom oraz pozostałe koszty związane z zatrudnieniem funkcjonariusza. Należy przy tym pamiętać, iż koszty te podlegają w każdym kolejnym roku obowiązywania porozumienia, aktualizacji uwzględniającej ich faktyczny wzrost.
18