Cześć pierwsza listu motywacyjnego
Aby przykuć uwagę czytającego list powinien być zaadresowany do osoby, która prowadzi wstępną selekcję.
Zamiast ogólnikowo pisać -Szanowni Państwo- lub -Dział Personalny- lepiej dowiedzieć się, kto będzie podejmował decyzję w sprawie przyjęcia. Takie podejście wyróżni ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.
Treść wstępu listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy staramy się o konkretne stanowisko, czy chcemy tylko ogólnie przedstawić firmie swoją osobę, z myślą o ewentualnej możliwości przyjęcia.
Wstęp powinien być prosty i zrozumiały. Powinien odnosić się do sposobu, w jaki dowiedzieliśmy się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, informacja od osoby już zatrudnionej w firmie). Należy podać stanowisko, o które się ubiegamy, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia lub wymienić osobę, od której dowiedzieliśmy się o wakacie.
Skutecznym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do stanowiska, o które się ubiegamy. Można to uczynić poprzez krótkie porównanie wymagań pracodawcy z naszymi kwalifikacjami. Jeśli list nie dotyczy konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich cechach osobowych i doświadczeniu, cennym z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera dyskretne pokazanie, że jest się zorientowanym w specyfice firmy, np. w zmianie jej struktury, wprowadzeniu na rynek nowych produktów itp. Celowe jest wypunktowanie wymiernych korzyści, jakie odniesie pracodawca wybierając naszą ofertę.
Cześć druga - zasadnicza
Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na aplikacji, jej dalszą część należy wykorzystać do przekonania go o adekwatności naszej kandydatury. Jeżeli odpowiadamy na ogłoszenie prasowe, musimy pokazać, że posiadane doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Należy podkreślić korzyści, jakie uzyska pracodawca i opisać swoje mocne strony. Pisząc o ukończonych kursach należy podkreślić, że pozwoliły one uporządkować dotychczasowa wiedzę. W tej części listu motywacyjnego należy zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Należy wybrać najcenniejsze kwalifikacje i pokazać, jak dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska.
Istotną rzeczą jest opisanie swoich cech osobowych, które będą mile widziane na danym stanowisku.
Nie należy podawać oczekiwań finansowych.
Cześć trzecia - zakończenie
Kolejnym krokiem po przedstawieniu się, jest mobilizacja czytającego do dalszego działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Aby ułatwić kontakt podaje się numer telefonu i godziny w jakich można dzwonić. Na koniec należy podkreślić swoja przydatność dla firmy, oraz wysoka motywację do pracy.
Podstawowe cechy listu motywacyjnego:
Forma:
- na białym papierze, na jednej stronie, podpisany ręcznie, czytelny, staranny
5