być używane podczas wykonywania jednej czynności, ale i różne czynności mogą wymagać tych samych kompetencji.
Ostatnia dodatkowa kwestia to - kompetencje jako zbiory pewnych zachowań, umiejętności
I wiedzy zorientowane są bardziej na wyniki niż na proces, a to oznacza, iż zarówno podczas ich nabywania, jak i wykorzystywania największy nacisk kładziony jest na rezultaty. Osoba kompetentna może mieć własne sposoby działania jeśli są one efektywne i nie zakłócają pracy innych. Podobnie różny może być też czas osiągania pewnych kompetencji. Niektórzy mogą je posiąść od razu i szybko zacząć funkcjonować lepiej, inni potrzebują więcej czasu aby je zdobyć.
Kompetencje istniały i istnieją nie od dziś, ale dopiero niedawno pojawiło się zainteresowanie nimi, ich identyfikacją i oceną, a także ich rozwijaniem. Pojawiło się, ponieważ ich rozwój sprzyja pracy i może przynieść firmie bezpośrednie korzyści finansowe i pozafinansowe, a korzyści tych nie jest mało;
Poprzez uczenie się podczas wykonywania pracy przedsiębiorstwo może zyskać wartościowego pracownika, wykwalifikowanego ściśle w obrębie swojej codziennej działalności zawodowej. Ponieważ rozwój kompetencji koncentruje się na wynikach pracy, możliwe jest jasne wyznaczenie
i zastosowanie np. zarządzania przez cele, a także specyficznych i najbardziej odpowiadających pracownikowi metod nauki, a w dodatku nie obwarowanych nakazami czy terminami. Indywidualne tempo nabywania kompetencji pozwala na bardziej precyzyjne dostosowanie awansów - pracownik, który spełnił już pewne standardy awansuje, ten który ich nie spełnił pozostaje jeszcze na swoim stanowisku, w pełni wykorzystując jego możliwości do uczenia się. Podejście oparte na kompetencjach podwyższa znaczenie pracowników starszych, bardziej doświadczonych, których docenia się wykorzystując ich wiedze i umiejętności, które przydają się nie tylko
w trudnych sytuacjach ale także są oni wykorzystywani w roli trenera - nauczyciela.
Szybkie zmiany technologiczne, wysoka konkurencja, płytki rynek specjalistów z branży, realizowana lub planowana zmiana w firmie to czynniki przy których warto zarządzać kompetencjami. Zarządzanie kompetencjami zostało zdefiniowane jako działania podejmowane przez organizację w celu zapewnienia wiedzy, doświadczeń i umiejętności pozwalających na realizacje wizji, strategii i celów. Tak rozumiane zarządzanie polega na określeniu - na podstawie analizy obecnej sytuacji oraz przyszłych wymagań - jaki jest deficyt kompetencji i pozyskiwanie nowych, brakujących w organizacji. Źródłem nabywania kompetencji są nie tylko kursy i treningi, ale także rekrutacja, rozwój organizacji, partnerstwo czy wsparcie konsultantów.