Następnie pojawiła się maszyna do pisania, która umożliwiła szybkie generowanie dużej liczby dokumentów w wielu egzemplarzach.
W skutek tego powstały liczne biura oraz zostały opracowane specjalne systemy i procedury dotyczące obiegu dokumentów, systemy kartotekowe do ich składowania i wyszukiwania, a także systemy archiwizowania dokumentów, oczywiście papierowych.
Kolejnymi wynalazkami radykalnie usprawniającymi funkcjonowanie biur i urzędów stały się kserograf i faks, które umożliwiły powielanie i transmisję dokumentu bez konieczności jego przepisywania. Powielony na kserografie lub przesłany faksem dokument nie zastępował obiegu oryginalnych dokumentów papierowych, nie mniej jednak znacznie usprawniał przekaz zawartych w nich informacji.
Wreszcie pojawił się komputer.
Ubiegłe stulecie można określić mianem wieku rewolucji. Jego początek to kontynuacja burzliwego rozwoju społeczeństwa przemysłowego, który rozpoczął się pod koniec XIX w. Natomiast w ostatnich jego latach jesteśmy świadkami kolejnej rewolucji technicznej - rewolucji informacyjnej. Jej motorem stały się: elektronika (przede wszystkim wynalezienie wspomnianych już komputerów), miniaturyzacja, digitalizacja treści, telekomunikacja, Internet, programowanie pracy urządzeń elektronicznych czyli cała technologia komunikacyjno-teleinformatyczna, oznaczona skrótowo ICT(ang. Information and Communication Technology).
W kontekście zachodzących przemian upowszechniło się pojęcie społeczeństwa informacyjnego (SI). Określa ono nowy system społeczeństwa, kształtujący się w krajach o wysokim stopniu rozwoju technologicznego, gdzie zarządzanie informacją, jej jakość, szybkość przepływu są zasadniczymi czynnikami konkurencyjności zarówno w przemyśle jak i w usługach, a stopień rozwoju wymaga stosowania nowych technik gromadzenia, przetwarzania, przekazywania i użytkowania informacji.
Nie jest to oczywiście jedyna istniejąca definicja opisująca społeczeństwo informacyjne. We wszystkich ogromne znaczenie przypisuje się informacji. Na jej wymianie i komunikacji międzyludzkiej opierał się rozwój społeczny, gospodarczy, kulturalny i polityczny w ciągu długiej historii ludzkości.
Owa informacja często dziś określana jest mianem informacji cyfrowej, i charakteryzuje się:
• transformowalnością - łatwe i szybkie przetwarzanie za pomocą komputerów i ludzi, których pracę wspomagają,
• transmitowalnością - łatwe, szybkie i jeżeli potrzeba automatyczne transmitowanie przez sieci komputerowe i telekomunikacyjne,
• replikowalnością - łatwe kopiowanie przy czym jakość kopii zachowuje dokładnie jakość oryginału,
• niezniszczalnością - oczywiście nie chodzi o brak możliwości skasowania informacji z pamięci komputera lecz o zachowanie jej pierwotnej formy, nie uleganie degradacji, np. zjedzenie przez mole czy też zżółknięcie, jak to zdarza się w przypadku danych zapisanych na papierze.
• Społeczeństwo staje się zatem społeczeństwem informacyjnym, gdy osiąga stopień rozwoju oraz skali i skomplikowania procesów odpowiedzialnych za jego funkcjonowanie wymagający zastosowania nowych technik wykorzystywania olbrzymiej masy informacji generowanych przez te procesy. W takim społeczeństwie informacja i wynikająca z niej wiedza oraz nowoczesne technologie są podstawowym czynnikiem wytwórczym a wszechstronnym czynnikiem rozwoju jest właściwe wykorzystywanie teleinformatyki.
Obecnie pojawił się nowy termin Społeczeństwa Sieci, zgodnie z którym tym mianem określa się społeczności, których struktury społeczne i działalność zorganizowana jest poprzez elektroniczne