• słowa kluczowe powinny być ogólne, nie stosujemy słów kluczowych odnoszących się tylko do jednego dokumentu,
• nie używamy zbitek słownych, np. pałac Starzeńskich i Szembeków, na takie informacje jest miejsce w polu opisu dokumentu,
• ofiarodawca czy autor zdjęcia nie powinien znaleźć się w słowach kluczowych.
• słowa kluczowe opieramy na schemacie Dublin Core
Metadane i Dublin Core
Metadane często nazywane są "danymi o danych" lub "informacją o informacji" zawierają informacje
0 formie i treści dokumentów elektronicznych. Jedna z definicji mówi, że metadane to zwięzły
1 systematyczny zestaw informacji odsyłającej, który może być użyty do efektywnego i trafnego wyszukiwania większych zestawów informacji (czyli samych dokumentów elektronicznych). Metadane obejmują indeksowanie i katalogowanie wszelkich zasobów informacji w formie elektronicznej: stosowane są np. do opisu danych tekstowych, informacji o przestrzeni geograficznej, obrazów (dokumentów graficznych), muzyki (dokumentów dźwiękowych) i dzieł multimedialnych. Jednym z najczęściej stosowanych formatów metadanych, którego inicjatorem w dużej mierze byli bibliotekarze, jest Dublin Core.
Nahotko M., Metadane, EBIB 6/2000 (14)
Dublin Core - standard opisu metadanych. Format uwzględnia zbiór 15 elementów:
1. Tytuł (nazwa zasobu nadana przez jego twórcę lub autora)
2. Twórca (osoby fizyczne i ciała korporatywne odpowiedzialne za treść zasobu)
3. Opis rzeczowy (temat, treść zasobu, słowa kluczowe lub symbol klasyfikacji opisującej treść zasobu)
4. Opis (wyliczenie zawartości zasobu w postaci streszczenia, spisu treści, opisu treści)
5. Wydawca (osoby fizyczne, instytucje, organizacje odpowiedzialne za udostępnianie zasobu)
6. Współtwórca (osoby fizyczne i instytucje odpowiedzialne za współudział w tworzeniu treści zasobu)
7. Data (data powstania lub udostępniania zasobu, zdefiniowana formatem RRRR-MM-DD)
8. Typ zasobu (ogólna kategoria do jakiej należy, funkcje zasobu)
9. Format (fizyczna lub cyfrowa postać zasobu, typ mediów, rozmiary, specyfikacja oprogramowania i sprzętu niezbędnego do odtworzenia treści zasobu)
10. Identyfikator zasobu (odnośnik do zasobu w postaci łańcucha znaków, np. ISBN, URL)
11. Źródło (odesłanie do źródła pierwotnego, jeśli zasób z niego pochodzi lub jest jego fragmentem)
12. Język (język zasobu w postaci dwuliterowego kodu języka, ewent. kodu kraju (np. „pi" - dla języka polskiego
13. Relacja (odesłanie do innych zasobów)
14. Miejsce i czas (geograficzny i chronologiczny zasięg treści zasobu)
15. Własność (określenie praw własności do źródła lub odesłanie do serwisu dostarczającego takie informacje) Kowalska M., Dygitalizacja zbiorów bibliotek polskich, Warszawa 2007
W bibliotekach cyfrowych często spotyka się dokumenty w formacie DjVu. Miejska Biblioteka Publiczna udostępnia m. In. prasę lokalną w tym formacie w Małopolskiej Bibliotece Cyfrowej (MBC): http://mbc.malopolska.pl/dlibra
Zamierzeniem twórców formatu DjVu było umożliwienie tworzenia cyfrowych bibliotek, w których książki byłyby przechowywane na nośnikach elektronicznych. Cel taki łączył się z koniecznością stworzenia formatu
program
rozwoju
bibliotek
»
Polsko Amerykańska Fundacja Wolności jest partnerem Fundacji Billa I Melindy Gates w przedsięwzięciu, które ma ułatwić polskim bibliotekom publicznym dostęp do komputerów, Internetu i szkoleń. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce jest realizowany przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.