8476758560

RETROKONWERSJA KATALOGÓW BIBLIOTECZNYCH 277

własnymi siłami i środkami Retrokonwersja z udziałem specjalistycznej firmy wymaga dobrego współdziałania z nią i koordynacji czasowej.

Konieczne jest ustalenie kolejności wprowadzania bądź przeładowywania rekordów bibliograficznych do systemu. Planując retrokonwersję w ramach kraju, pierwszeństwo przyznaje się tym rekordom, które dotyczą zbiorów najczęściej spotykanych w krajowych bibliotekach. W ramach jednej biblioteki priorytety retrokonwersji ustala się najczęściej według daty wydania dokumentów (najpierw najnowsze), ich języka oraz formy wydawniczej (najpierw książki).

Harmonogram prac zależy od kwalifikacji bibliotekarzy i sprawności wynajętej firmy, jak również od ustaleń dotyczących jakości rekordu bibliograficznego oraz normatywów ilościowych (liczba rekordów podlegająca retrokonwersji w jednostce czasu). Należy pamiętać o ustaleniu realnych wymagań co do czasu przeznaczonego na wykonywane prace. Istotne jest również odpowiednie zorganizowanie prac grup: dokonującej retrokonwersji, odpowiedzialnej za zgodność haseł z lokalnymi kartotekami haseł wzorcowych oraz zajmującej się opracowaniem rzeczowym.

Statystyczne monitorowanie postępów procesu retrokonwersji jest konieczne w celu efektywnego nią zarządzania. Może zdarzyć się, że w czasie trwania operacji konieczne będą decyzje usprawniające, wspomagające, eliminujące błędy lub przyśpieszające zakończenie procesu. Dane statystyczne o dotychczasowym przebiegu retrokonwersji pozwalają na analizę sytuacji i podjęcie właściwych decyzji.

BIBLIOGRAFIA

1.    J. Beaumont, J. P. Cox: Retrospectiue conuersion: a practical guide for libraries. Westport 1989.

2.    P. M. B r y h n: Corwersion of serials in a networking context. „IFLA Journal' 1990 no. 1 s. 49-51.

3.    M. L. C a b r a 1: Copyright on bibliographic records. „IFLA Journal” 1990 no. 1 s. 41-43.

4.    F. C a m p o s: Standards: bibliographic and encoding. „International Cataloguing and Bibliographic Control” 1992 no. 1 s. 3-5.

5.    D. D u n c a n: Technical options for retrospectiue conuersion. „International Cataloguing and Bibliographic Contr ol” 1992 no. 1 s. 5-7.

6.    Guidelines for retroconuersion projects. LIBER Library Automation Group. „IFLA Journal” 1990 no. 1 s. 32-36.

7.    G. J. M J a c o b s: Retrospectiue conuersion. How many...? „IFLA Journal” 1990 no. 1 s. 37-40.

8.    J. H. L a m b r e c h t: Reuiuing a retrospectiue conuersion projects: strategies to complete the task. „College nad Research Libraries” 1990 no. 1 s. 27-32.

9.    D. L a w: Networking and issues of retroconuersion. „IFLA Journal” 1990 no. 1 s. 52-54.

10. Retrospectiue conuersion: guidelines for libraries. Online Computer Library Center, Inc.

„Information Reports and Bibliographies” 1988 no. 5 s. 21-24.