KONWERSJA FORMATU MARC BN NA FORMAT USMARC 339
Zawartość pola stałej długości 001 (numer identyfkacyjny rekordu) przeniesiona została do odpowiedniego pola 001 (numer kontrolny) w nieco zmienionej formie:
MARC BN Sabnpb $i94 Sn006066 USMARC $abnp94006066
Odwzorowanie podpól pola 002 w ogólnym, bardzo uproszczonym zarysie (z pominięciem sposobu przeniesienia wartości zakodowanych) przedstawia się następująco:
$s (status rekordu) — > Nagłówek/05 (Rec stat)
$j (poziom bibliograficzny) — > Nagłówek/07 (Bibl lvl)
$p (postać fizyczna dokumentu) — > 008/23 (Repr)
$t (typ dokumentu) — > Nagłówek/06 (Type)
$k (podstawa opisu) — przyjmuje stałą wartość — nagłówek/17 (Encl lvl) równy jest zawsze „1” (opis przejęty z innego źródła)
$f (forma opisu) — również przyjmuje stałą wartość — nagłówek/18 (Desc) równy jest zawsze „i” (rekord zgodny z ISBD)
$b (wskaźnik budowy rekordu) — pominięto.
Odwzorowanie podpól pola 008 ogólnie przedstawia się tak:
$f (materiały konferencyjne) — > 008/29 (Conf pub)
$1 (symbol rodzaju daty) — > 008/06 (Dat tp)
$m (pierwszy rok wydania) — > 008/07-14 (Dates)
$n (drugi rok wydania) — > 008/07-14 (Dates)
Podpola: a, b, c, d, e, g, h, i, j, k, p, r, s, t, u, w, x — pominięto.
Pole 009 pomijane jest w całości.
Hasła i ich kontrola. W formacie MARC BN pola grupy 1XX, przeznaczone na hasła główne są powtarzalne, podczas gdy w USMARC pola te w rekordzie bibliograficznym mogą wystąpić tylko jeden raz. Konieczne zatem było przeniesienie pierwszego pola grupy 1XX do odpowiedniego pola grupy 1XX w USMARC, natomiast następnych kolejnych pól do odpowiednich pól z grupy 7XX (hasła dodatkowe).
Pozostawał jeszcze problem podpól. Przedstawiono go tu na przykładzie hasła osobowego z pola 100, które jako jedno z niewielu pól ma taką samą etykietę w obu formatach. Otóż w formacie MARC BN imię i nazwisko autora umieszczone jest w dwó^h różnych podpolach: nazwisko w podpolu $1, imię w podpolu $2. Co więcej, podpola te są powtarzalne, tzn. w przypadku podwójnego nazwiska, bądź gdy autor używa dwóch imion, zapis wygląda następująco:
$1 Pawlikowska- $1 Jasnorzewska $2 Maria $1 Szczepański $2 Jan $2 Józef
podczas gdy w formacie USMARC zarówno imię, jak i nazwisko wprowadza się do jednego (niepowtarzalnego) podpola $a, oddzielając je przecinkiem:
$a Pawlikowska-Jasnorzewska, Maria $a Szczepański, Jan, Józef
Problemu nie było z numeracją związaną z nazwą autora oraz z datami biograficznymi (które Przewodnik Bibliograficzny już zaczyna powoli wprowadzać). Jeśli chodzi o dopowiedzenia (inne niż daty biograficzne), to MARC BN przewiduje na nie dwa podpola, natomiast USMARC — jedno. A zatem dane przenoszone są według schematu:
$1 (nazwisko, pseudonim lub historyczna nazwa osoby) — > Sa (nazwa osobowa)
$2 (imię) — > Sa (nazwa osobowa)
$3 (numer należący do nazwy) — > Sb (numeracja)
$4 (tytuł należący do nazwy) — > Sc (dopowiedzenie inne niż
daty biograficzne)
$5 (dopowiedzenie) — > Sc (dopowiedzenie inne niż
daty biograficzne)
Sd (daty życia) — > Sd (daty biograficzne)
Pozostała w formacie MARC BN jeszcze grupa podpól, które nie znalazły zastosowania w USMARC-u, mianowicie: