8476758630

KONWERSJA FORMATU MARC BN NA FORMAT USMARC 343

—    The Older Books and Most-Used Nonhook Cataloging Collection — baza zawierająca rekordy bibliograficzne książek wydanych do 1989 r. włącznie i najczęściej poszukiwane rekordy bibliograficzne mikrofisz i mikrofilmów, nut i nagrań muzycznych, materiałów audiowizualnych, plików komputerowych, rękopisów, map. Zawiera ok. 1,35 min rekordów na dwóch dyskach;

—    The Law Cataloging Collection — baza zawierająca ok. 625 000 rekordów dotyczących prawa we wszystkich 8 formatach bibliograficznych;

—    The Medical Cataloging Collection — baza zawierająca 700 000 rekordów dotyczących medycyny we wszystkich 8 formatach bibliograficznych;

—    The Musie Cataloging Collection — zawiera wszystkie rekordy bibliograficzne nut i nagrań muzycznych znajdujących się w katalogu Online OCLC. W bazie tej znajduje się ok. 1,2 min rekordów na dwóch dyskach;

—    The LC Authorities Collection — zawiera kompletną kartotekę haseł wzorcowych Biblioteki Kongresu, zapisaną na 4 dyskach optycznych.

Biblioteka OSA korzysta z dwóch pierwszych wymienionych wyżej baz OCLC. Obsługujący je system CAT CD450 umożliwia:

—    wyszukiwanie według różnych kryteriów: nazwy autora, tytułu, hasła przedmiotowego, ISBN, LCCN (Library of Congres Control Number), numeru kontrolnego OCLC, siglum instytucji sporządzającej opis, języka publikacji, typu dokumentu. Możliwe jest również wyszukiwanie przy zastosowaniu operatorów Boole^ła;

—    edycję rekordu z możliwością jego modyfikacji;

—    tworzenie własnych rekordów bibliograficznych; należy wtedy wypełnić danymi format ekranowy opisu dokumentu;

—    zapisywanie i przechowywanie wyszukanych dokumentów w pliku lokalnym, który umożliwia działanie na grupie rekordów;

—    eksport rekordów w formacie OCLCMARC;

—    drukowanie kart katalogowych.

Od czerwca 1996 r. OCLC wprowadziło na rynek nowy system CAT CD450 w wersji Windows. System ma nadal spełniać swoje podstawowe funkcje, czyli wyszukiwanie, edycję, eksport rekordów bibliograficznych w formacie OCLCMARC oraz drukowanie kart katalogowych. Pewnym zmianom ulega baza The Older Books — teraz zawiera rekordy bibliograficzne jedynie dla książek (do tej pory — 85% rekordów dla książek i 15% dla dokumentów niepiśmienniczych, np. map, nut, mikrofilmów). Poza tym liczba rekordów w bazie wzrasta o ok. 55%. Bazy w nowej wersji systemu CAT CD450 będą uaktualniane półrocznie, a nie tak jak dotychczas kwartalnie, gdyż — jak twierdzą ich twórcy — aż 98% rekordów bibliograficznych każdej nowej bazy stanowiło dublety rekordów znajdujących się w bazie poprzedniej. Producenci zapewniają, że system CAT CD450 w wersji Windows będzie bardziej sprawny i funkcjonalny. Wymagania sprzętowe CAT CD450 w wersji Windows są następujące:

zalecane

—    procesor 486,

—    8 MB pamięci RAM,

—    540 MB twardy dysk,

—    czytnik CD-ROM z podwójną prędkością.

minimalne

—    procesor 386,

—    4 MB pamięci RAM,

—    200 MB twardy dysk,

—    czytnik CD-ROM,

—    program Microsoft Windows 3.1,

—    drukarka.

Wszystkim tym zmianom towarzyszy znaczny wzrost ceny prenumeraty dysków optycznych z bazami OCLC. Opłata z roczną prenumeratę bazy The Recent Books wzrosła z 935 na 1490 funtów brytyjskich i podobnie za The Older Books.

W Bibliotece OSA retrokonwersja przeprowadzana jest na podstawie dwóch źródeł:

— polega na wyszukiwaniu i modyfikacji rekordów bibliograficznych w systemie CAT CD450, a następnie przeładowaniu ich do zintegrowanego systemu bibliotecznego Micro-VTLS,