120139492

FORMATY USMARC 47

pomocą wspomnianych wyżej trzycyfrowych etykiet. Zawartość występujących w rekordzie pól określona jest w instrukcjach dotyczących poszczególnych formatów.

Pola danych kontrolnych — identyfikowane za pomocą etykiet 001-009 — są polami niepowtarzalnymi. Poszczególne pola zawierają ustaloną liczbę znaków. Dane zawarte w tych polach identyfikowane są przez swą pozycję, czyli znaki zajęte w danym polu. Systemy zautomatyzowane (w celu ułatwienia wprowadzania danych do rekordu) poszczególne informacje podawane w tych polach wyodrębniają w osobne pola stałej długości i nadają im nazwy mnemoniczne. Dwa pola danych kontrolnych mają takie samo znaczenie we wszystkich formatach. Są to pola obowiązkowe w formacie wymiennym i zawierają: 001 — Numer kontrolny rekordu, 005 — Datę i czas ostatniej modyfikacji rekordu. Pozostałe pola tej grupy mają znaczenie zależne od formatu i dlatego omówiono je przy charakterystyce poszczególnych formatów.

Pola zmiennej długości są identyfikowane za pomocą etykiet 010-999. Na początku każdego pola znajdują się dwa wskaźniki, którymi mogą być: mała litera, cyfra lub spacja (w tym opracowaniu reprezentowana graficznie przez K). Wskaźniki stanowią zakodowane informacje dotyczące zawartości pola i sposobu jej interpretacji. Pola zmiennej długości składają się z podpól identyfikowanych za pomocą dwuznakowych kodów. Pierwszym znakiem kodu podpola jest separator (reprezentowany tutaj za pomocą znaku $). Drugi znak to identyfikator podpola; identyfikatorem może być mała litera lub cyfra. Zarówno całe pola zmiennej długości, jak i poszczególne podpola mogą być powtarzane.

FORMAT REKORDU OPISU DOKUMENTÓW

Format opracowano dla następujących typów dokumentów:

—    książek,

—    wydawnictw ciągłych,

—    archiwaliów i rękopisów,

—    dokumentów kartograficznych,

—    druków i nagrań muzycznych,

—    dokumentów oglądowych,

—    dokumentów elektronicznych.

W formacie wyznaczono pola wspólne dla wszystkich typów dokumentów oraz pola przeznaczone dla dokumentów określonego typu.

W grupie pól danych kontrolnych zdefiniowano pola: 007 — Forma fizyczna dokumentu, 008 — Dane kontrolne. Zawartość pola 007 zależy od typu dokumentu określonego kodem podanym jako pierwsza pozycja pola. Na pozostałych pozycjach znajdują się kody ustalone dla wyrażenia poszczególnych cech fizycznych dokumentu. Długość pola zależy od typu dokumentu; dla dokumentów określonego typu jest stała. Pole 008 (dla dokumentów wszyst-