Jedną z bardziej zaawansowanych funkcjonalności oferowanych przez edytor MS Word jest tzw. korespondencja serjjna. Funkcja ta umożliwia tworzenie praktycznie nieograniczonej liczby dokumentów, etykiet adresowych lub zaadresowanych kopert pocztowych. W przypadku każdej korespondencji seryjnej występują trzy elementy: dokument główny, od którego rozpoczyna się pracę, dane wstawiane do dokumentu głównego w celu utworzenia unikatowych dokumentów (nazwiska, adresy, wiek i inne przechowywane w pliku, na przykład w arkuszu programu Microsoft Office) oraz gotowy zbiór dokumentów.
Ćwiczenie: Utworzyć pisma do 200 osób zapisanych na liście poniżej. Wykorzystamy w tekście informacje zawarte na liście .
17 Aby przystosować dane do pełnienia roli bazy danych należy utworzyć nowy plik Excela, nazwać go dane.xls, przekopiować do niego dane z listy i zamienić tekst na kolumny.
17 otworzyć edytor Word
wybrać typ dokumentu Listy.
?7 Wykonać kolejno kroki od 1 do 6 w zakładce Korespondencja seryjna i? Scalić do dokumentu listy.doc listy do dwóch wybranych osób z pliku dane.xls
Nt;Tytul;Imi^Nazwisko;Wydzj8);StaKjwi8ko;J«kioatka;
l;dr hab. inż ;Katarzyna^)zacbawicz;TP;adiiiikt ze stop. dr hab.;Katedra Ogrodnictwa;
2;prof. dr bab. inż. ;Krzysztof;Dyszewski;TP;profesar nadzwyczajny;Instytut Inżynierii Rolniczej;
3;dr bab. inż. ;KrzyKztaf;Dąbr owa ki;TP; profesor nadzwyczajny w UP; Instytut Inżynierii Rokiiczej;
4; A bab. inż. ;Maciej;Kopeć;NoŻ;aditi)kt ze stop. i hab.;Katedra Technologii Rolnej i Przechowalnictwa;
5;<łr bab. inż.; Elżbieta; GabrieIska^KŚiG;adii*jkt ze stop. dr hab.Jnstytut Kształtowania i Ochrony Środowiska;
6;tk hab. inż ;Tomasz;Popkdek^KŚi04)rofesar nadzwyczajny w UP;Instytut Geodezji i Geoinformatyki;
7;dr bab. inż;Krzy sztof;Dejneka;TP;prafe8or nadzwyczajny w UP;Katedra Hodowli Roślin i Nasiennictwa;
8;dr bab. ;Anna;Król;MVV;adii»kt ze stop. dr hab.;Kabi Klinika Rozrodu,Chcr.Przeżuwaczy oraz Ocbr.Zdr.Zwierz;
9;<łr hab ;Micbaf,Mąko]dci;MW;adiunkt ze stop. dr bab.;Katedra Epizootiologii i Administracji Weterynarz Kliniką; 10;prof. dr bab. ^ózcfa^atkowskajNoZ^rofesor zwyczajny;Kate<ka Technologii Surowców Zwierz.! Zarządz. Jakością; ll;dr bab. inż ;Barbara;Stadoik;TP;adiunkt ze stop. dr bab.;Katedra Szczegółowej Uprawy Roślin;
12;prof. dr bab. inż ;Tadeusz;01eszdt;IKŚiCr,profesor zwyczajny^nsiytut Inżynierii Środowiska;
13;prof. <V hab. inż ;AHcja^zworska JKŚiG;profesor nadzwyczajiyjnslytut Inżynierii Środowiska;
14;prof. dc bab. inż ;Tadeusz;Ranhard;IKŚiG‘4)rofesor nadzwyczajny;Instytii Inżynierii Środowiska;
15;dr hab. ;Tadeusz^’ospieszny;IKŚiG;profesor nadzwyczajny w UP;Katerka Matematyki;
lć;prof. dr bab. ;Mariusz;Kruszyódti;MW;prafe8ar zwyczajny;Katedra Biochemii, Farmakologii i Toksykologii;
17;dr bab. inż ;Jadwiga;NawicfcajNoZ;adiuikt ze stop. <k bab.;Katedra Cbanii;
18;dr hab. inż ;Ztnor^Trziszka;BiHZ;profesor nadzwyczajny w UP;Katcda Higieny Zwierząt i Icbriolagii;
19;prof. dr bab. inż ;Zdzis)aw^Zicdtysik;BiH^profesor zwyczajny;Katedra Higieny Zwierząt i Ichtiologii;