Zarządzanie to najogólniej sztuka osiągania zamierzonych rezultatów poprzez działanie innych ludzi. Zarządzający osiągają cele własne i innych ludzi poprzez organizowanie pracy tych ludzi.
W najprostszym ujęciu proces zarządzania można przedstawić, tak jak pokazano to na rysunku 1.
Organ zarządzający
AB C
Organ zarządzany
Rys. 1. Model procesu zarządzania [opracowanie własne].
Na rys. 1 organem zarządzającym jest osoba uprawniona, na mocy uregulowań obowiązujących w organizacji, do wydawania poleceń określonego sposobu zachowania się. Zwykle jest to przełożony. Organ zarządzany to również osoba, ale zobowiązana do zachowania zgodnego z poleceniem organu zarządzającego. Jest to podwładny. Relacje zachodzące pomiędzy tymi organami to: A - polecenie określonego zachowania się wydane przez organ zarządzający, B - informacja zwrotna o stopniu realizacji polecenia lub ewentualnych przeszkodach, które pojawiły się w trakcie realizacji zadania, C - polecenie korygujące, wydane w celu spowodowania realizacji zadania.
Zarządzanie można również zinterpretować jako zestaw działań obejmujących planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie, tj. kierowanie ludźmi i kontrolowanie, skierowany na zasoby organizacji i wykonywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób skuteczny i sprawny.
Zarządzać można m.in.
- zasobami ludzkimi,
- zasobami finansowymi,
- zasobami rzeczowymi,
- zasobami informacyjnymi.
Obszary zarządzania organizacją:
1. Zarządzanie celami organizacji - tworzenie celów do poszczególnych części, które pozwolą osiągnąć cele całej organizacji.
2. Zarządzanie organizacyjną efektywnością:
- zbieranie informacji na temat oceny produktów przez klientów,
- ocena rzeczywistego fiinkcj ono wania organizacji zgodnie z podstawowymi, konsekwentnie stosowanymi kryteriami oceny,
- przekazywanie informacji zwrotnych o ocenie osiąganych wyników do odpowiednich części organizacji,
- podejmowanie działań korygujących.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
8