490575206

4. MATERIAŁ NAUCZANIA

4.1.    Istota planowania

4.1.1.    Materiał nauczania Istota planowania

Do tego samego celu można dotrzeć różnymi drogami. Prowadzący działalność gospodarczą wyznaczają cele swej działalności oraz sposoby i metody ich osiągania, inaczej mówiąc planują. Plan łączy więc wszystkie zamierzenia związane z działalnością gospodarczą w jedną całość po to, aby osiągnąć jak najlepszy rezultat w konkretnej sytuacji ekonomicznej.

Istota planowania polega na:

-    formułowaniu celów (co należy robić?),

określaniu czasu, w którym cele mają być realizowane (kiedy?),

-    określaniu sposobów działania, aby osiągnąć cele (gdzie to wykonywać? kto ma to wykonywać? czym to wykonywać? jak? ile? i za ile?).

Jeśli plan jest właściwie skonstruowany, to mamy możliwość porównania ze sobą zasobów jakimi dysponuje jednostka gospodarcza:

-    maszyny, urządzenia (technikę),

-    używaną technologię (organizację),

-    kwalifikacje kadry pracowniczej

z celem, jaki chcemy osiągnąć, np. wyborem asortymentu towarów, przy sprzedaży których osiąga się najwyższy zysk.

W literaturze można znaleźć różne kryteria na podstawie, których można ocenić jakość planu. Wydaje się jednak, że opracowane przez prof. T. Kotarbińskiego cechy dobrego planu są aktualne do dzisiaj: „Dobry plan to taki, który jest:

-    celowy, a więc doprowadzający do wyznaczonego celu,

-    wykonalny, czyli możliwy do zrealizowania,

-    niesprzeczny, tzn. czynność następna wynika z wcześniejszej, operatywny, tj. łatwy w zrozumieniu i w opanowaniu jego treści,

-    racjonalny, tzn. oparty na rzetelnej wiedzy,

-    elastyczny, czyli dopuszczający do zmian w trakcie realizacji,

-    optymalnie szczegółowy, tj. ani zbyt szczegółowy, ani zbyt ogólny,

-    odpowiednio długodystansowy, obejmujący najdłuższy przedział czasu,

-    terminowy, a więc wyznaczający datę, po której jest nieważny,

-    kompletny, tzn. obejmujący całość zadania i wszystkie istotne elementy składowe.”¹

¹ Źródło: Piasecki B. Ekonomika i zarządzanie małą firmą, Wydawnictwo Naukowe PWN Warszawa - Łódź 1999, s 165

..Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"

7