Istotą planowania jest rozpoznanie przyszłości i określenie w dokumencie nazywanym planem zadań oraz środków nieodzownych do realizacji przyszłych działań gospodarczych określonej jednostki. Plan łączy wszystkie zamierzenia związane z działalnością gospodarczą w jedną całość, aby w konkretnej sytuacji ekonomicznej osiągnąć w optymalnym stopniu założone cele przedsięwzięcia.[poz.4, cz.2, s. 146]
W przedsiębiorstwie istotą planowania jest opracowanie koncepcji funkcjonowania i rozwoju, na którą składają się:
- wybór kierunków działalności,
- określenie celów,
- wyznaczenie sposobów osiągania celów.
Tak rozumiana koncepcja rozwoju może wystąpić w mniej lub bardziej sformalizowanym kształcie, ale zawsze w postaci odpowiedniego zapisu. Zapis ten może przyjąć formę najprostszą - opisu wizji i dążeń kierownictwa firmy. Plan może mieć też formę rozbudowanego obszernego opracowania, wyznaczającego cele i zadania na dalszą i bliższą przyszłość. Koncepcja rozwoju może też być przedstawiona w całym systemie wzajemnie powiązanych planów.
W przedsiębiorstwie szczególną rolę spełniają te plany, które:
- wyznaczają cele i zadania oraz określają środki niezbędne do ich wykonania,
- charakteryzują mocne i słabe strony przedsiębiorstwa oraz analizują szanse i zagrożenia,
- zawierają informacje i ustalenia niezbędne kierownictwu w procesach zarządzania przedsiębiorstwem oraz użyteczne w kontaktach z instytucjami otoczenia gospodarczego i administracyjnego.
Planowanie odgrywa ważną rolę w procesie podejmowania decyzji, rozumianym jako opierający się na racjonalnych przesłankach, akt wyboru celu lub sposobu działania pożądany z punktu widzenia optymalizacji wyniku funkcjonowania jednostki gospodarczej.[poz.4, cz. 2, s. 147]
Metody planowania, nazywane też technikami planowania, są to sposoby ustalania wielkości wskaźników zawartych w planach. W praktyce nie stosuje się jednej uniwersalnej metody planowania. W zależności od rodzaju planu, od zagadnień objętych planem oraz od branży i wielkości przedsiębiorstwa sporządzającego plan, stosuje się różnorodne metody planowania (rys. 1). [poz.4, cz.2, s. 151]
Metoda planowania
Rys. 1. Metody planowania
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
8