Czy zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia mo\
e być uznana za... - - podatki, ... Strona 1 z 2
Czy zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia mo\
e być uznana za
po\
yczkę
Ostatnia aktualizacja: 2008-07-15
Autor: Izabela Nowacka
y
ródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń nr 12 z dnia 2008-06-25
Nasz szef co miesiąc ka\
e wypłacać jednej z pracownic (na jej prośbę) zaliczki na poczet przyszłej pensji ju\
kilka dni po
przelaniu wynagrodzenia za dany miesiąc. Pracownica co miesiąc otrzymuje więc część wypłaty na około 20 dni przed
terminem jej wymagalności. Mam wątpliwości, czy taka zaliczka nie jest w świetle przepisów podatkowych po\
yczką i czy
pracownicy nie nale\
y doliczyć do przychodu ewentualnych odsetek, jakie by zapłaciła po\
yczając pieniądze na te 20 dni w
banku lub w SKOK?
RADA
Zaliczka na poczet przyszłego (najbli\
szego) wynagrodzenia nie jest po\
yczką. Nie nale\
y więc naliczać \
adnych hipotetycznych
odsetek od wypłaconej pracownicy zaliczki.
UZASADNIENIE
Pracodawca mo\
e na prośbę pracownika wypłacić mu wcześniej część przyszłego wynagrodzenia jako zaliczkę. Wątpliwości budzi
kwestia, jak potraktować taką wypłatę i jak ją rozliczyć.
Według Słownika Języka Polskiego Wydawnictwa Naukowego PWN SA - zaliczka jest to część nale\
ności wpłacana lub wypłacana z
góry na poczet tej nale\
ności. Zgodnie z przytoczoną definicją, wypłacona pracownikowi w danym miesiącu zaliczka stanowi część
nale\
ności (wynagrodzenia ze stosunku pracy) otrzymanej przez niego na poczet tej nale\
ności (tj. przyszłego wynagrodzenia).
Natomiast według Słownika Języka Polskiego - po\
yczka to danie komuś albo wzięcie od kogoś pieniędzy lub jakichś rzeczy na pewien
czas, z zastrze\
eniem zwrotu w określonym terminie (w drugim znaczeniu - to, co zostało po\
yczone).
Wypłata  zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia nie mo\
e być więc traktowana przez płatnika jako udzielona pracownikowi
po\
yczka, gdy\
jest to wypłacenie pracownikowi z góry pewnej kwoty pieniędzy, do których pracownik nabywa prawo świadcząc
pracę. Są to pieniądze, których pracownik nie mo\
e jeszcze się domagać (terminem wymagalności jest termin przyjęty w przepisach
wewnątrzzakładowych jako termin wypłaty), ale do których pracownik nabędzie prawo jeszcze w danym okresie płatności (najpóz
niej
do 10. dnia następnego miesiąca). Problematyczne byłoby udzielanie zaliczek na dłu\
sze okresy, np. na poczet 6-miesięcznych
zarobków.
ZAGROśENIE
Udzielanie zaliczek w wysokości wielomiesięcznych poborów pracownika mo\
e zostać potraktowane przez organy skarbowe jako
udzielanie pracownikowi zawoalowanych po\
yczek.
Zaliczka na poczet wynagrodzenia jest przychodem ze stosunku pracy. Poniewa\
ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
nie wymienia rodzajów przychodów w sposób wyczerpujący, a jedynie podaje przykładowe świadczenia stanowiące przychody ze
stosunku pracy, właściwe jest stwierdzenie, \
e do tych przychodów nale\
y równie\
wliczyć  zaliczkę na poczet przyszłego
wynagrodzenia .
O tym, czy świadczenie jest przychodem ze stosunku pracy czy stosunków pokrewnych, decyduje okoliczność, czy mo\
e je otrzymać
wyłącznie pracownik czy tak\
e inna osoba niezwiązana (aktualnie i w przeszłości) z pracodawcą.
Zaliczka staje się przychodem z chwilą jej otrzymania lub postawienia do dyspozycji podatnika (pracownika). Od kwoty zaliczki
pracodawca jako płatnik jest zobowiązany do obliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy. Nale\
y wziąć
równie\
pod uwagę, \
e pobór zaliczki na podatek dochodowy następuje od sumy wypłat pienię\
nych w danym miesiącu. Poniewa\

płatnik przekazuje kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy dopiero w następnym miesiącu po miesiącu, w którym dokonał
wszelkiego rodzaju wypłat pienię\
nych z tytułu stosunku pracy i pobrał od nich zaliczki, firma mo\
e uwzględnić w danym miesiącu
fakt wypłacenia pracownikowi w jednym dniu  zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia i zwrotu tej zaliczki (przez
pomniejszenie o jej równowartość wypłacanej pensji) w  następnym dniu.
Zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia nie jest równie\
zaliczką w rozumieniu Kodeksu pracy. Tą ostatnią są wypłaty na rzecz
pracownika dokonywane z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się, związane z koniecznością poniesienia przez niego wydatków w
celu wykonania pracy, które powinien pokryć pracodawca. Będą to np. zaliczki udzielone na poczet kosztów podró\
y słu\
bowej czy na
zakup materiałów potrzebnych pracownikowi do pracy albo paliwa do samochodu słu\
bowego. Pieniądze przekazane pracownikowi
jako zaliczka stanowią mienie powierzone, z którego ma on obowiązek rozliczyć się na podstawie rachunków za zakupy.
http://ksiegowosc.infor.pl/drukowanie,80512,Czy%20zaliczka%20na%20poczet%20... 2010-11-19
Czy zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia mo\
e być uznana za... - - podatki, ... Strona 2 z 2
Zaliczką w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy nie jest więc wynagrodzenie zaliczkowe, czyli część wynagrodzenia wypłaconego na
poczet wynagrodzenia przyszłego przed terminem jego wymagalności (wyrok Sądu Najwy\
szego z 24 lipca 2001 r., I PKN 552/00).
" art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),
" art. 87 ż 1 pkt 3 Kodeksu pracy.
Izabela Nowacka
specjalista w zakresie prawa pracy
http://ksiegowosc.infor.pl/drukowanie,80512,Czy%20zaliczka%20na%20poczet%20... 2010-11-19