431985680

94

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

Nr 2

daniem obciążenia każdego miejsca pracy w telegrafie i telefonie,

d)    ewent. inne zestawienia obrazujące obro ty pocztowe, mające szczególny wpływ na powiększenie ilości personelu,

e)    jeżeli chodzi o podwyższenie ilości doręczycieli — wykaz liczenia przesyłek za okres przynajmniej 7 dni (za każdy rejon i za każdy dzień oddzielnie), w którym należy określić położenie, rozmiary rejonów, rozmieszczenie domów (zwarte czy rozrzucone) oraz plany obszaru poczto wego z zaznaczeniem podziału na rejony doręczeń według stanu obecnego i projektowanego.

Projekt podziału czynności ma być:

1)    dostosowany ściśle do istniejących (a nie ewent. przewidywanych) obrotów p. t. oraz do miejscowych warunków pracy i wymogów lokalnych, obowiązujących godzin urzędowych, połączeń pocztowych, istniejących urządzeń telekomunikacyjnych i tp.,

2)    oparty na obowiązujących schematach organizacji wewnętrznej urzędów,

3)    ułożony w ten sposób, by przy „minimum" kosztów uzyskano „maksimum" wydajności pracy oraz, by każdy z pracowników był odpowiednio wykorzystany w służbie lecz nie był zmuszony pracować przy normalnym ruchu ponad ustawową normę czasu pracy.

Rezerwę na urlopy, choroby i tp. (w większych urzędach) ustali Dyrekcja bez specjalnego wniosku urzędu.

Sprawę pomnożenia personelu należy traktować n^;e pod kątem widzenia potrzeb poszczególnych oddziałów, działów, stanowisk względnie miejsc pracy lecz pod względem wymogów urzędu jako całości, wobec czego naczelnik obwodu p. t. przystępując do badania konieczności podwyższenia składu osobowego i tp., jest obowiązany zaznajomić się szczegółowo z warunkami pracy i podziałem czynności całego urzędu, przede wszystkim zaś winien zorientować się, czy:

1)    istniejąca w urzędzie organizacja pracy jest racjonalna, przy czym przez racjonalną organizację pracy rozumie się zastosowanie wszelkich czynników mających wpływ na wydajność pracy i zmniejszenie kosztów własnych, a mianowicie: kwalifikację pracowników, odpowiednie przegrupowanie czynności, odpowiednią technikę pracy i tp. czynniki,

2)    wszyscy pracownicy (nie tylko pracownicy w służbie ściśle wykonawczej lecz także kierownicy oddziałów, działów, kontrolerzy), są odpowiednio i równomiernie zatrudnieni,

3) nie byłoby możliwym uniknąć pomnożenia personelu lub nawet uzyskać możności redukcji personelu przez zastosowanie innej, bardziej dogodnej i praktycznej organizacji pracy,

II.    Podobnie jak pod I. należy postępować przy opracowaniu wniosków na obniżenie składów osobowych, przy czym również obowiązuje dołączenie do sprawozdań załączników, wyszczególnionych w punktach a do c (oraz ewent. d. i e).

III.    We wnioskach na przydzielenie kontraktowych pracowników na pewną ilość dni w miesiącu względnie na pewną ilość godzin dziennie mają kierownicy jednostek eksploatacyjnych naprowadzić również wszelkie okoliczności, przemawiające za zatrudnieniem takich pracowników, wskazując równocześnie dokładnie, jakie czynności mają pełnić ci pracownicy i w jakim czasie.

Na uzasadnienie konieczności przydzielenia pracowników kontraktowych, o któiych wyżej mowa — winni kierownicy jednostek eksploatacyjnych dołączyć każdorazowo, jeżeli chodzi o przydział pracowników na dni, wzmożonego ruchu p. t. — zestawienie ilościowe ruchu p. t. z odpowiednich dni, jeżeli zaś chodzi o pracowników przydzielonych na stałe a wynagradzanych za niepełne ilości godzin pracy dziennie (dodatki manipulacyjne) — dane wyszczególnione poci I. a. do c (i ewent. d i e).

IV.    Wnioski na zwiększenie ilości listo-noszów w agencjach należy sporządzić podobnie jak wnioski na pomnożenie ilości pracowników niższych w urzędach, a więc w odnośnym sprawozdaniu należy umotywować krótko konieczność przydzielenia listonosza, określić jego czynności, czas zatrudnienia, wynagrodzenie miesięczne proponowane za 1 godzinę pracy dziennej, oraz wysokość projektowanego wynagrodzenia.

W sprawozdaniach dotyczących podwyższenia wynagrodzenia listonoszów w agencjach należy uzasadnić krótko potrzebę podwyżki wynagrodzenia każdego listonosza z o-sobna oraz podać ilość godzin pracy dziennej listonosza, proponowane wynagrodzenie miesięczne za 1 godzinę pracy dziennej i projektowaną sumę wynagrodzenia.

Wysokość wynagrodzenia listonoszów w agencjach jest zależna nie tylko od ilości