5487407463

Kartoteka w układzie tego wzoru składa 3ię z pięciu zasadniczych części:

-    I części nagłówkowej wraz z normą zapasu;

-    II części dotyczącej ewidencji, realizacji zamówień i stosowania kar

umownych;

-    III części dotyczącej zapisu wyliczonych potrzeb planowych, zapasu

alarmowego i obrotu dyspozycyjnego prowadzonego przy wstępnej

kontroli zużycia i zwalniania dokumentów pobraniowych;

-    IV części 'dotyczącej obrotu materiałowego w sferze przychodu, roz

chodu i stanu w stosunku do obrotu faktycznie dokonanego;

-    V części dotyczącej wyliczenia zużycia materiału w stosunku do obo

wiązującego planu dla okresu roku i okresów kwartalnych.

Projekt instrukcji wraz z wzorami druków został rozesłany do przedsiębiorstw pismem EG-7/1601/72 dnia 30.VIII.72 r. z prośbą o zapoznanie się i przygotowanie stanowiska. W dniach 25 i 26 września br. na kwartalnej naradzie w sprawach gospodarki materiałowej w Przemyślu jednym z tematów było omówienie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów na tle projektu branżowej instrukcji i wzoru kartoteki dyspozycyjno-materiałowej. Przeprowadzona w tym przedmiocie dyskusja wykazała, że projekt instrukcji po niewielkich poprawkach i uzupełnieniach kwalifikuje się do wprowadzenia w życie jako branżowa instrukcja o dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów.

W związku z powyższym, po dokonaniu odpowiednich korekt projekt instrukcji zostanie zatwierdzony i skierowany wraz z zarządzeniem wykonawczym Dyrektora Naczelnego Zjednoczenia "Mera" do przedsiębiorstw w celu wdrożenia w życie w ciągu roku 1973* Wydane zarządzenie wraz z branżową instrukcją i kartoteką dyspozycyjno-materiałową oraz pełne wdrożenie w życie postanowień tych aktów normatywnych zapewni realizację wymogów i zarządzeń MPM oraz najistotniejszych potrzeb przedsiębiorstw w przedmiocie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów.

Niektóre przedsiębiorstwa, współdziałając w trybie roboczym z Wydziałem EG Zjednoczenia "Mera", wyprzedziły znacznie wdrożenie postanowień, jakie zostaną podjęte przez dyrekcję Zjednoczenia i wprowadziły w życie szereg elementów dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów zgodnie z opracowanym projektem instrukcji branżowej. Do takich przedsiębiorstw należą: ZWPP "Era", "Mera-Pnefal" oraz PDPAP w Sosnowcu.

Dokładne określenie podstawowych pojęć i wszystkich związków organizacyjnych, wpływających na lepsze gospodarowanie materiałami powinno przyczynić się do właściwej oceny tego odcinka działalności i jeszcze przed przystąpieniem do czynności wdrożeniowych umożliwić stworzenie w przedsiębiorstwie klimatu sprzyjającego wprowadzeniu w życie trudnego przedsięwzięcia organizacyjnego.