Każdy student wypełnia LA niezależnie od tego, czy wypełniał już podobny dokument w momencie wypełniania aplikacji uczelni zagranicznej.
Dokument ten należy wypełnić komputerowo.
Wypełniony Learning Agreement należy podbić w BPZ, następnie złożyć do podpisu przez Dziekana, skserować, kopię dostarczyć do BPZ z pozostałymi dokumentami, a oryginał zabrać ze sobą za granicę. Tam po ustaleniu ostatecznego programu zajęć podbić i podpisać u koordynatora i przesłać faksem lub skan do BPZ. Oryginał należy zachować przy sobie, a po powrocie przywieźć, ponownie podbić w BPZ i złożyć w dziekanacie. Po ponownym podpisie przez dziekana kopię LA należy ponownie dostarczyć do BPZ.
Uwaga! Studenci wyjeżdżający na stypendia roczne, bądź przedłużający pobyt na stypendium na kolejny semestr zobowiązani są wypełnić dwa osobne dokumenty Learning Agreement na formularzach UEK - po jednym na każdy semestr.
6. Zgoda promotora na wyjazd (jeśli wyjazd odbywa się na ostatnim roku studiów).
7. Karta ubezpieczenia zdrowotnego EKUZ (kopia) - wyrabia się ją w oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia właściwym ze względu na miejsce zameldowania. Wyrabia się ją na podstawie zaświadczenia o zakwalifikowaniu na stypendium wydanego przez BPZ oraz dodatkowych dokumentów wymaganych przez NFZ: http://www.nfz.gov.pl/ue/
Należy wcześniej poinformować swojego koordynatora z BPZ o chęci uzyskania zaświadczenia i podać daty semestru za granicą (z uwzględnieniem ewentualnego orientation week, kursu EILC) podane w liście akceptacyjnym/kalendarzu akademickim/ e-mailu od koordynatora zza granicy.
Karta EKUZ upoważnia do korzystania z opieki medycznej za granicą w Unii Europejskiej. Informacje o dodatkowych dokumentach, które należy przedłożyć w NFZ znajdują się na stronie http://www.nfz.gov.pl/ue/. Formularz ważny jest przez miesiąc, dlatego należy się o niego ubiegać na kilka tygodni przed wyjazdem. Europejska Karta Zdrowia nie ubezpiecza od nieszczęśliwych wypadków, dlatego każdy stypendysta musi posiadać dodatkowe ubezpieczenie np. kartę EUR026, ISIC itp.
Kopię karty EKUZ należy złożyć w BPZ wraz z pozostałymi dokumentami.
Studenci wyjeżdżający do krajów spoza Unii Europejskiej zobowiązani są wykupić ubezpieczenie zdrowotne i NW we własnym zakresie - kopie dostarczyć do BPZ.
8. Kopia dodatkowego ubezpieczenia np. Euro 26 / ISIC
9. Zgoda rodziców na finansowanie podczas pobytu na stypendium (wzór do ściągnięcia ze strony BPZ). Dokument nie musi być tłumaczony notarialnie.
Obowiązkiem każdego studenta jest złożenie wyżej wymienionych dokumentów w BPZ przed wyjazdem na stypendium.
Prosimy o składanie wyłącznie KOMPLETU dokumentów w godzinach dyżurów BPZ (poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki od 11.00 do 15.00; w środy nieczynne)
Ważna informacja dla stypendystów programu Erasmus/Double Diploma/EMBS:
Po złożeniu powyższych dokumentów trzeba podpisać umowę stypendialną. Tylko studenci z kompletem dokumentów mogą podpisać umowę. O zamiarze przyjścia na podpisanie umowy należy powiadomić mailowo lub telefonicznie SWOJEGO koordynatora z BPZ min. trzy dni wcześniej (lista koordynatorów powyżej). Do przygotowania umowy niezbędna jest informacja o długości semestru. Uprzejmie prosimy o podawanie dat semestrów osobie, której będzie się zgłaszać zamiar przyjścia w celu podpisania umowy. Umowę podpisują studenci, którzy otrzymali grant oraz studenci, którzy grantu nie otrzymali (wyjazd na stypendium bez grantu).