Urlop macierzyński i wypoczynkowy w jednym miesiącu - jak obliczyć wynagrodzenie?
Jak należy obliczyć wynagrodzenie pracownicy ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem, która od w jednym miesiącu pobierała zasiłek macierzyński i przebywała na urlopie wypoczynkowym?
Czy prawidłowe jest wyliczenie według przepisów § 11 rozporządzenia, czy obliczenie wynagrodzenia, polegające na podzieleniu go przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie na pomnożeniu przez liczbę godzin tego urlopu wypoczynkowego? (Pracownica we wrześniu nie świadczyła pracy).
W opisanym przypadku problem budzi sposób, w jaki należy ustalić wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego. Czy pensja za ten czas powinna być obliczana zgodnie z zasadą określoną w § 11 rozporządzenia, a dotyczącą liczenia wynagrodzenia za część miesiąca, gdy za pozostałą jego część pracownikowi przysługuje świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa? Czy może raczej należy tu zastosować zasady typowe dla ustalania wynagrodzenia urlopowego? Zgodnie bowiem z kodeksową zasadą pracownica za czas urlopu wypoczynkowego powinna otrzymać takie wynagrodzenie, jakie by jej przysługiwało, gdyby pracowała.
W przypadku gdy pracownica w trakcie miesiąca nie przepracowała ani jednego dnia z powodu urlopu macierzyńskiego, a następnie urlopu wypoczynkowego, nie stosuje się przepisów rozporządzenia. Reguły opisane w tym rozporządzeniu mają zastosowanie jedynie wtedy, gdy należy ustalić płacę zasadniczą za czas przepracowany. Natomiast w sytuacji opisanej w pytaniu za wrzesień pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński oraz pensja za czas urlopu wypoczynkowego.
Dlatego też w tym konkretnym przypadku ustalacie, po prostu - oprócz zasiłku macierzyńskiego - pensję za czas urlopu wypoczynkowego.
Wynagrodzenie urlopowe obliczacie, dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownica przepracowałaby w okresie urlopu w ramach normalnego czasu pracy (zgodnie z obowiązującym ją rozkładem czasu pracy) gdyby w tym czasie nie korzystała z urlopu.
Przykład 1
Pracownica w okresie od 1 do 17 września 2008 r. przebywała na urlopie macierzyńskim, a w okresie od 18 do 30 września 2008 r. na urlopie wypoczynkowym. Zatrudniona jest na stałą kwotę 1.760,00 zł brutto.
Liczycie stawkę za godzinę urlopu pracownicy. W tym celu:
miesięczną pensję dzielicie przez liczbę godzin przypadających do przepracowania we wrześniu, tj. 176 godz.: 1.760,00 zł : 176 godz. = 10,00 zł/godz.,
otrzymaną stawkę godzinową mnożycie przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego: 10,00 zł/godz. x 72 godz. = 720,00 zł.
Pracownica za wrześniowy urlop powinna otrzymać pensję w kwocie 720,00 zł.
Ponadto w sytuacji opisanej w pytaniu, gdy pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim, a następnie korzysta z urlopu wypoczynkowego, nie można porównywać do sytuacji dotyczącej rozliczenia pensji pracownicy przebywającej przez część miesiąca na urlopie wychowawczym a przez część na urlopie wypoczynkowym.
UWAGA
W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdy przez pozostałą jego część pracownica przebywa:
na urlopie macierzyńskim - należy zastosować § 11 rozporządzenia,
na urlopie wychowawczym - należy zastosować § 12 rozporządzenia.
Urlop macierzyński jest bowiem nieobecnością, z tytułu której przysługuje zasiłek macierzyński, gwarantowany ustawą o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, urlop wychowawczy natomiast należy traktować jako usprawiedliwioną nieobecność w pracy, za którą nie przysługuje wynagrodzenie.
A zatem w sytuacji gdy pracownica przez część miesiąca przebywa na urlopie wychowawczym, a przez pozostałą jego część świadczy pracę, w celu ustalenia wynagrodzenia za czas przez nią przepracowany należy:
miesięczną stawkę pensji podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownicy w pracy z powodu urlopu wychowawczego,
tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Przykład 2
Pracownica w okresie od 1 do 17 września 2008 r. przebywała na urlopie wychowawczym, po czym wróciła do pracy. Zatrudniona jest na stałą kwotę 1.760,00 zł brutto.
Ustalamy wynagrodzenie za przepracowaną po powrocie z urlopu wychowawczego część miesiąca. W tym celu:
miesięczną pensję dzielicie przez liczbę godzin przypadających do przepracowania we wrześniu, tj. 176 godziny: 1.760,00 zł : 176 godz. = 10,00 zł/godz.,
otrzymaną stawkę godzinową mnożycie przez liczbę godzin nieświadczenia pracy z powodu urlopu wychowawczego, tj. 104 godziny: 10,00 zł/godz. x 104 godziny = 1.040,00 zł,
otrzymaną kwotę odejmujecie od wynagrodzenia przysługującego za pełen miesiąc: 1.760,00 zł - 1.040,00 zł = 720,00 zł.
Pracownica za czas przepracowany we wrześniu po powrocie z urlopu wychowawczego powinna otrzymać pensję w kwocie 720,00 zł.
Tak więc za pozostałą część miesiąca pracownica wynagradzana według stałej stawki wynagrodzenia otrzymuje po prostu wynagrodzenie będące iloczynem jej stawki godzinowej i liczy godzin świadczenia pracy. Takie samo wynagrodzenie otrzymałaby, gdyby nie świadczyła pracy, tylko przebywała w tym czasie na urlopie wypoczynkowym. Byłoby ono bowiem iloczynem stawki godzinowej pracownicy oraz liczby godzin urlopu wypoczynkowego (patrz przykład 1). A zatem w tym konkretnym przypadku za czas urlopu wypoczynkowego pracownicy wynagradzanej według stałej stawki miesięcznej przysługuje takie samo wynagrodzenie, jakie by otrzymała, gdyby w tym czasie pracowała.
Inaczej postępujecie, aby ustalić wynagrodzenie za czas przepracowany pracownicy, która po urlopie macierzyńskim wróciła do pracy. W takiej sytuacji musicie:
miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni urlopu macierzyńskiego,
tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
W tym przypadku wynagrodzenie za czas przepracowany nie będzie takie samo, jak w sytuacji, gdy pracownica po urlopie macierzyńskim korzysta z urlopu wypoczynkowego.
Wynika to z odmiennych reguł ustalania tych elementów pensji. Jeden z nich jest bowiem ustalany na podstawie § 11 rozporządzenia, drugi natomiast na podstawie § 12 rozporządzenia.
§ Podstawa prawna
§ 11-12 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 ze zm.); w tekście: rozporządzenie.
§ 7, § 1 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.)