Microsoft Word - AnalizaSWOT.doc

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 1/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

Newsletter

: Biznes

Finanse

Inwestycje

KURS:

Analiza SWOT krok po kroku!

Zadbaj o efektywność przedsięwzięcia

przeprowadzając Analizę SWOT

Autor: Joanna Wiejak

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 2/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

KROK 1 – Jaka jest koncepcja analizy SWOT

Analiza SWOT to jedna z najpopularniejszych i najbardziej uniwersalnych technik

analitycznych. Jest uważana za podstawową metodę pierwszego etapu analizy strategicznej,

który służy do porządkowania informacji. Analiza SWOT jest metodą czteroetapową. Stosuje

się ją do oceny przedsięwzięć, projektów, inwestycji, może być używana we wszystkich

obszarach planowania strategicznego.

Aby prawidłowo przeprowadzić analizę SWOT, musisz najpierw poznać jej założenia i

zrozumieć na czym polega cała koncepcja. Wyjaśnijmy więc najpierw, co oznacza skrót SWOT

i czym charakteryzuje się analiza oparta na rozpoznaniu silnych i słabych stron projektu oraz

ocenie możliwości i zagrożeń, jakie stwarza realizacja przyjętych założeń.

Skrót SWOT jest utworzony z pierwszych liter angielskich słów, stanowiących podstawowe

elementy analizy:

Skrót

Słowo (ang.)

od którego powstał

skrót literowy

Opis, wyjaśnienie pojęcia:

(Strengths)

oznacza

silne strony

zagadnienia, wewnętrzne atuty, kładzie

nacisk na pozytywne strony realizacji projektu, nasze

doświadczenie w badanym obszarze, unikalne rozwiązania,

sugerowane korzyści.

(Weaknesses)

ma ukazać słabości pomysłu, inwestycji, usługi, bądź słabe

strony nas samych, naszego zespołu lub organizacji.

(Opportunities)

możliwości

jakie stwarza otoczenie zewnętrzne, przepisy

prawne, rynek lub środowisko.

(Threats)

oznacza zagrożenia zewnętrzne, mogące mieć wpływ na

realizację projektu, przeszkody, bariery prawne, mentalne,

regionalne, międzynarodowe.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 3/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

KROK 2 – Kiedy wykorzystasz umiejętność

przeprowadzenia analizy SWOT

Analizę SWOT możesz zastosować w wielu sytuacjach, jako sprawdzoną i powszechnie

stosowaną technikę diagnostyczną. Dotyczy zarówno działalności biznesowej, np.

planowanych zakupów, modernizacji, produkcji, marketingu, finansów, budżetu, wdrażania

nowych rozwiązań. Może być stosowana w dowolnym obszarze, wspierając działalność

doradczą lub nawet w sferach dotyczących spraw zupełnie prywatnych.

- Przeprowadzamy

ją przed zakupem nowych maszyn i urządzeń, linii produkcyjnych,

systemów komputerowych;

- Przed zastosowaniem nowych technologii, wdrożeniem wynalazków, wprowadzeniem

innowacji;

- Można ją przeprowadzić przed zmianą platformy oprogramowania, instalacją aplikacji

do zarządzania firmą lub utrzymywania relacji z klientami, wdrożeniem systemów

sprzedaży lub magazynowych;

- Może dotyczyć zakupu nieruchomości, mieszkania lub biura;

- Nowego

wyposażenia, ergonomicznych mebli, a nawet efektywności zmiany wystroju w

barze, czy recepcji;

- Analiza SWOT może dotyczyć oceny koncepcji i planów, oceny celów i strategii

biznesowych;

- Lub planów osobistych np. przed założeniem własnej firmy, podjęciem nowej pracy,

zakupem domu, przeprowadzką;

- A nawet założeniem rodziny, czy zmianą życiowego partnera,

(choć nie znajdziesz tej informacji w żadnym oficjalnym podręczniku:).

Analiza SWOT jest często wymagana do uzasadnienia wniosków składanych w ramach:

- dotacji z funduszy europejskich,

- funduszy strukturalnych,

- dotacji celowych,

- dopłat,

- subwencji.

Analiza SWOT jest stosowana również jako wsparcie do tworzenia

- Biznes Planów.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 4/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

KROK 3 – Jakich procedur powinieneś przestrzegać

Dokonując analizy SWOT postępuj według następującej procedury:

Etap 1 - zbierz i opracuj dane:

1. Sprecyzuj przedmiot i cel analizy,

2. Przeanalizuj czynniki wewnętrzne (silne i słabe strony),

3. Oceń sytuację zewnętrzną (możliwości i zagrożenia),

4. Zestaw i pogrupuj czynniki.

Etap 2 - przeanalizuj informacje i wybierz rozwiązanie:

1. Sprawdź relacje i związki pomiędzy poszczególnymi elementami analizy,

2. Przedstaw propozycję rozwiązań opartych na silnych stronach i szansach,

3. Zastanów się, jak przeciwdziałać słabym stronom i zagrożeniom,

4. Wybierz najbardziej optymalne rozwiązanie dla twojego projektu.

KROK 4 – Jaką taktykę stosować przy pracy

Analiza SWOT może być narzędziem pracy indywidualnej lub grupowej.

Praca grupowa daje nieocenioną możliwość spojrzenia na problem z wielu płaszczyzn,

a tym samym wyselekcjonowania najcenniejszych i najbardziej rzeczowych opinii,

istotnych dla dalszej realizacji projektu.

Zespół zadaniowy powinien składać się ze specjalistów, zaangażowanych w przyszłości

w realizację zadania oraz ekspertów i doradców, którzy pomogą rzetelnie ocenić

projekt, obejmując oceną wiele aspektów zagadnienia. Od uczestników wymagana jest

wtedy umiejętność pracy w zespole, elastyczność, kreatywność, szacunek wobec opinii

innych.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 5/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

KROK 5 - Praktyczne wskazówki

- krok po kroku

Analizę SWOT przeprowadź kolejno według wskazówek:

I. Określ czynniki pozytywne

(S - STRENGTHS) - Silne strony

1. Zastanów

się nad atutami pomysłu;

2. Pomyśl nad wewnętrznymi czynnikami, które czynią projekt lub inwestycję

- realną,

- wartościową,

- opłacalną;

3. Jakie

są wyróżniające zalety proponowanych towarów lub usług;

Jakie charakterystyczne cechy odróżnią planowaną działalność od innych

podobnych;

5. Jakie

umiejętności, twoje lub zespołu realizującego projekt, wpłyną pozytywnie

na wynik końcowy;

Jakie macie cechy i doświadczenia niezbędne dla powodzenia przedsięwzięcia;

7. Co

sprawi,

że potencjalni odbiorcy dostrzegą w twojej ofercie niezaprzeczalne

korzyści;

8. Co

sprawi,

że inwestycja wpłynie efektywnie na wydajność pracy, szybkość

działania, lepszy przepływ informacji, lepszą jakość produktów, unikalność

oferowanych usług;

9. Odnajdź wewnętrzny potencjał swój, swojego zespołu, swojej firmy, swojego

produktu lub usługi;

10. Odnajdź wewnętrzne, przekonujące cechy przekonujące do wdrożenia właśnie

tego projektu, właśnie tej, a nie innej inwestycji;

Zastanów się teraz nad silnymi stronami przedsięwzięcia, które realizujesz, a wyniki

zapisz w tabeli formularza, stanowiącego załącznik do kursu.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 6/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

II. Określ czynniki

negatywne

(W - WEAKNESSES) - Słabe strony.

1. Pomyśl, w czym lepsza jest konkurencja;

2. Co stanowi o jej przewadze;

3. Lepszej jakości jej produktów lub usług;

4. Czy występują ograniczenia wynikające ze zgromadzenia

zbyt małych zasobów lub nie wystarczających środków;

5. Zastanów się, czy są elementy, które powinny zostać usprawnione;

6. Czy nie popełniasz błędów, których należałoby uniknąć w przyszłości;

7. Czy kwalifikacje twoje lub zespołu realizującego projekt są wystarczające;

8. Czego należy się wystrzegać;

9. Jakich błędów nie powielać;

10. Co może spowodować komplikacje;

11. Czego jeszcze brakuje;

12. Co jest niezadowalające, niedostatecznie przygotowane;

13. Co może być przyczyną braku powodzenia inwestycji.

Zastanów się teraz , jakie słabe strony i niedociągnięcia ma przedsięwzięcie, które

realizujesz, a wyniki zapisz w tabeli formularza, stanowiącego załącznik do kursu.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 7/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

III. Rozpoznaj Szanse

(O - OPPORTUNITIES)

1. Rozpoznaj zjawiska zewnętrzne, które pozytywnie wpłyną na osiągnięcie

zamierzonych celów;

2. Które będą tworzyły sprzyjające warunki do rozwoju wdrażanej koncepcji;

3. Sprawdź szanse wynikające z rozwoju nowych technologii;

4. Przeanalizuj, czy nie można odpowiednio wykorzystać zmian w stylu życia

społeczeństwa;

5. Czy polityka gospodarcza rządu lub założenia społeczne nie są sprzyjającym

bodźcem wzrostu;

6. Czy otoczenie prawne nie stwarza korzystnych okazji;

7. Czy można uzyskać wsparcie finansowe dla twojego projektu lub inwestycji;

8. Czy polityka finansowa nie sprzyja odpowiednio wdrażanym projektom i

strategiom;

9. Czy istnieją zewnętrzne warunki w powiązanych dziedzinach, które można

odpowiednio wykorzystać jako wsparcie projektu lub impuls do rozwoju;

10. Jakie są korzystne tendencje na rynku pracy;

11. Jak rozwija się rynek produktów, usług, inwestycji;

12. Znajdź szanse na rynku, w otoczeniu;

13. Odkryj możliwości w środowisku zewnętrznym.

Zastanów się teraz nad realnymi szansami sukcesu przedsięwzięcia, które realizujesz,

a wyniki zapisz w tabeli formularza, stanowiącego załącznik do kursu.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 8/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

IV. Poznaj Zagrożenia

(T - THREATS)

1. Określ negatywne zjawiska zewnętrzne, niesprzyjające przedsięwzięciu;

2. Które będą czynnikami zagrażającymi projektowi;

3. Które hamują jego wdrożenie;

4. Które tworzą niesprzyjające warunki do optymalnego rozwoju;

5. Czynniki będące barierą prawną;

6. Przeszkody społeczne, ludzkie;

7. Bariery lokalne lub międzynarodowe;

8. Niedogodności wynikające z przewagi konkurencji;

9. Wynikające z niepewnej sytuacji makro i mikroekonomicznej;

10. Trudne do przewidzenia, zmienne warunki na rynku towarów i usług;

11. Utrudnienia wynikające z sytuacji gospodarczej;

12. Przeszkody spowodowane sytuacją polityczną w kraju;

13. Lub sytuacją na arenie międzynarodowej;

14. Wszystkie niesprzyjające czynniki zewnętrzne, które mogą utrudnić

lub wręcz zablokować wdrożenie planu, czy inwestycji.

Zastanów się teraz nad zagrożeniami, które mogą zdecydować o niepowodzeniu

przedsięwzięcia, które realizujesz, a wyniki zapisz w tabeli formularza, stanowiącego

załącznik do kursu.

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 9/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

KROK 6 – Wskazówki merytoryczne

Stosowanie techniki SWOT wymaga dokładności i rzetelności. Musisz pamiętać, że

opinie, jakie formujemy, w dużej mierze zależą od jakości informacji, które poddamy

analizie.

Przeprowadzenie analizy SWOT wymaga od Ciebie i uczestników zespołu, jeśli

pracujecie w grupie, spojrzenia na zagadnienia w sposób obiektywny i całościowy.

Ważne jest kreatywne myślenie i pozytywne podejście do rozwiązywania problemów,

ale osiągnięcie optymalnych wyników możliwe jest jedynie poprzez obiektywne

analizowanie rzeczywistości i umiejętność wyciągania wniosków na bazie

dotychczasowych doświadczeń. Jest to możliwe tylko przy obiektywnym,

wielopłaszczyznowym spojrzeniu na czynniki będące silnymi i słabymi stronami

przedsięwzięcia. Analiza SWOT jest skuteczna tylko przy realnej ocenie zagrożeń oraz

szans stwarzanych nam, naszym inwestycjom, naszemu projektowi.

Trzeba koniecznie pamiętać, że pierwsze dwa elementy analizy (Strengths-

Weaknesses czyli silne i słabe strony zagadnienia) odnoszą się do wewnętrznej

charakterystyki badanego projektu, obiektu, usługi i dotyczą tych cech, na które

możemy mieć wpływ.

Natomiast dwa następne elementy, które badamy (Opportunities-Threats czyli szanse i

zagrożenia) to czynniki, które z zewnętrz mogą oddziaływać na realizację naszych

celów.

Drugi etap analizy wymaga rozważenia, w jaki sposób można wykorzystać silne strony

i szanse, a w jaki przeciwdziałać słabym stronom i pojawiającym się zagrożeniom.

Jakość wniosków, które wyciągniesz i w oparciu o które będziesz podejmować decyzje,

będzie w dużej mierze zależeć od zaangażowania w rzetelne przygotowanie i

opracowanie danych oraz od koncentracji na poprawnej analizie sytuacji i otoczenia

problemu, nad którym aktualnie pracujesz. Wyciągnięte wnioski rzutować będą z kolei

na realizację Twoich planów i na kształt przyszłych projektów i inwestycji.

W załączeniu: Formularz do samodzielnego przeprowadzenia analizy SWOT

Joanna Wiejak

Kurs: „Analiza SWOT” autor:

Joanna Wiejak

CashFlow

You.

Kurs „Analiza SWOT” autor: Joanna Wiejak. Str. 10/10

Wszelkie prawa zastrzeżone dla newslettera

CashFlow

You.

Kopiowanie i rozpowszechnianie dozwolone bezpłatnie, pod warunkiem zachowania całości w oryginale

oraz pozostawienia aktywnych linków i odnośników. Zabronione jest dokonywanie zmian bez zgody autora.

Analiza SWOT

Przedmiot /cel analizy:

..............................................................................................................................................................

MOCNE STRONY

SŁABE STRONY

.....................................................................

SZANSE

ZAGROŻENIA

.....................................................................

Jak wykorzystać: silne strony i szanse

Jak przeciwdziałać: słabym stronom i zagrożeniom

.............................................................................

WNIOSKI.

Wybór najbardziej optymalnych rozwiązań

..............................................................................................................................................................