Controlling Wyklad V 2010

background image

WYŻSZA SZKOŁA

FINANSÓW I ZARZĄDZANIA

1

CONTROLLING

Wykład nr V

D R R A F A Ł K U S Y

background image

SYSTEMY ABC I ABM

SYSTEMY ABC I ABM

SYSTEMY ABC I ABM

SYSTEMY ABC I ABM

ACTIVITY BASED COSTING

ACTIVITY BASED COSTING

ACTIVITY BASED COSTING

ACTIVITY BASED COSTING

I ACTIVITY BASED MANAGEMENT

I ACTIVITY BASED MANAGEMENT

I ACTIVITY BASED MANAGEMENT

I ACTIVITY BASED MANAGEMENT

ZARZĄDZANIE DZIAŁANIAMI

RACHUNEK KOSZTÓW

DZIAŁAŃ

2

ZARZĄDZANIE DZIAŁANIAMI

1.

Geneza tej grupy metod.

2.

Przesłanki ich zastosowania

3.

Zalety, wady, ograniczenia

background image

GENEZA SYSTEMU ABC

GENEZA SYSTEMU ABC

GENEZA SYSTEMU ABC

GENEZA SYSTEMU ABC

KOSZTY

BEZPOŚREDNIE

60%

KOSZTY

BEZPOŚREDNIE

30%

3

ZMIANA STRUKTURY KOSZTÓW

KOSZTY OGÓLNE

40%

KOSZTY OGÓLNE

70%

LATA 1970/80

ROK 2004

background image

GENEZA SYSTEMU ABC

GENEZA SYSTEMU ABC

GENEZA SYSTEMU ABC

GENEZA SYSTEMU ABC

KOSZTY

OGÓLNE

KOSZTY BADAŃ

I ROZWOJU

KOSZTY

4

OGÓLNE

70%

NOWA STRUKTURA KOSZTÓW OGÓLNYCH

KOSZTY

MARKETINGU

(PROMOCJI I

REKLAMY)

KOSZTY

WYNAGRODZEŃ

SPECJALISTÓW I

OBSŁUGI

background image

Od ABC do ABB i ABM*/

Activity Based

5

Activity Based
Budgeting ABB

*/ ABM

Activity Based Management),

background image

ABB

Współcześnie najnowocześniejszym sposobem budżetowania
stosowanym obecnie w świecie w wiodących organizacjach
komercyjnych i publicznych (w tym zakresie projektów) jest tzw.
budżetowanie oparte na działaniach (Activity Based Budgeting -
ABB ).

ABB jest ściśle powiązane z koncepcją zarządzania kosztami

6

ABB jest ściśle powiązane z koncepcją zarządzania kosztami
działań (Activity Based Management - ABM) oraz rachunkiem
kosztów działań ( Activity Based Costing -ABC)

ABB jest też ściśle powiązane z przygotowywaniem i realizacją
budżetów zadaniowych.

background image

ABB

Tradycyjny typowy sposób tworzenia budżetu polega na
powtarzających negocjacjach pomiędzy szefami ośrodków
odpowiedzialności za koszty a dyrekcją/kierownictwem (przetarg
planistyczny). Podobnie się dzieje między kierownikami projektów
a zarządem.

Menedżerowie centrów (ośrodków) kosztów bardzo często dążą
do zwiększania ilości zasobów, a zarządy ciągle usiłują

7

do zwiększania ilości zasobów, a zarządy ciągle usiłują
kontrolować wzrost kwot przeznaczonych do wydawania przez
podległe jednostki (projekty).

W konsekwencji budżet na rok następny opiera się na budżecie z
roku poprzedniego, z różnicą zazwyczaj kilku procent, w
zależności od wyników planistycznej bitwy i negocjacji między
zarządem a menedżerami (PM).

Dalszą negatywną konsekwencją jest to, że nowe inicjatywy i
projekty nie mogą w odpowiednim czasie „przebić się” do budżetu
organizacji lub otrzymują budżety rezydualne.

background image

ABB

Budżetowanie oparte na działaniach
ABB zakłada w o wiele większym
stopniu możliwość podejmowania
nowych wyzwań, tendencji, nowych

8

nowych wyzwań, tendencji, nowych
projektów inicjowanych przez nowe
zespoły etc. (ukierunkowanie na
przyszłość).

background image

ABB

Natomiast w mniejszym stopniu jest wrażliwe na
to co było etc. czyli w mniejszym stopniu jest
zależne od siły, wpływów i umiejętności
negocjacji dotychczasowych silnych przeszłością
uczestników planistycznego przetargu o budżety

9

uczestników planistycznego przetargu o budżety
projektowe czyli:

Dotychczasowe podejście jest silne przeszłością,
a zmiany traktuje jako zagrożenie, a nowe ABB
podejście nastawione jest na zmiany, na to co
będzie !!

background image

ABB

Budżetowanie oparte na działaniach ABB to w
istocie inne ustawienie lub wręcz „odwrócenie”
kolejności rachunku kosztów działań (ABC).

W ABC budżetowanie zaczyna się od

10

W ABC budżetowanie zaczyna się od
przyporządkowania wydatków na zasoby w dół,
do działań, aby następnie za pomocą nośników
kosztów działań, przejść do obiektów kosztowych
takich jak produkty, usługi i klienci. Koszty
procesowo ujmowane są (w schemacie)od góry
do dołu.

background image

ABB

W budżetowaniu opartym na działaniach
ABB analiza jest dwutorowa czyli:
1.najpierw od dołu do góry,
2. a następnie odbywa się w odwrotnym

11

2. a następnie odbywa się w odwrotnym
kierunku czyli z góry na dół .

background image

12

background image

ABB

13

background image

ABB

Kolejne etapy budżetowania opartego na działaniach są następujące

1.Oszacowanie przewidywanej w następnych okresach wielkości
(produkcji, sprzedaży, produktów projektów etc.)

Organizacja inicjuje i rozpoczyna proces budżetowania od
oszacowania spodziewanej wielkości i struktury sprzedaży, od

14

oszacowania spodziewanej wielkości i struktury sprzedaży, od
oczekiwanych korzyści projektów etc.

Oszacowaniu podlegają nie tylko produkty i usługi, które będą
sprzedane, ale również poszczególni klienci i poszczególne rynki
oraz zachowania konkurencji.

background image

ABB

2. W następnej kolejności następuje prognozowanie
zapotrzebowania na działania organizacyjne

.

Budżetowanie oparte na działaniach ABB wobec tego
poszerza konwencjonalny proces budżetowania o
prognozowanie zapotrzebowania na wszystkie działania
pośrednie i pomocnicze.

15

pośrednie i pomocnicze.

W ABB wynikają te zapotrzebowania z prognoz i

antycypacji tego co z określonym
prawdopodobieństwem może dziać się na rynku.

Natomiast w ABB

harmonogramowanie i

konfigurację przebiegów (projektowych/produkcyjnych
etc.) oraz wszystkie pozostałe działania są w zasadzie
podobne jak w ABC.

background image

ABB

3. W następnym etapie następuje oszacowanie
przewidywanej w następnym okresie wielkości
produkcji i sprzedaży dla poszczególnych
produktów i klientów

,

4.Prognozowanie zapotrzebowania na działania
organizacyjne,

16

organizacyjne,

5.Określenie zapotrzebowania na zasoby
potrzebne do przeprowadzenia koniecznych
działań,

6.Ustalenie dostępnego potencjału niezbędnego
do rozpoczęcia działania/produkcji/projektu.

background image

ABB

Stąd też budżetowanie oparte na działaniach ABB
Activity Based Budgeting nie podporządkowuje
budżetowania i samego budżetu:

•ekstrapolacji kosztów jednostkowych produktów,
•ekstrapolacji kosztów jednostkowych działań, >

17

•ekstrapolacji kosztów jednostkowych działań, >
występujących w poprzednich okresach,
•ekstrapolacji niezmienionego układu
organizacyjnego itd.
•ekstrapolacji dotychczasowych preferencji i
hierarchii ważności.

background image

ABB

Activity Based Budgeting (filozofia
metody ABB):

1/Opiera się prognozach popytu, zmian na
rynku, zmian technologicznych etc.,

18

rynku, zmian technologicznych etc.,

2/Opiera się więc też na zmianach w
współczynnikach konsumpcji,
zapotrzebowaniu etc

.

background image

ABB

3/ Weryfikuje zasadność utrzymywania
dotychczasowego potencjału w wielkości,
strukturze itd.

4/ Prognozuje zmiany kosztów zasobów

,

5/ Determinuje więc niezbędny poziom zasobów

19

5/ Determinuje więc niezbędny poziom zasobów
do zaspokojenia popytu czyli do wykonania
zadań budżetowanych (a wcześniej ramowo
określonych w strategii).

background image

ABB

Wdrożenie ABB czyli procesu budżetowania
opartego na działaniach jest możliwe przy
spełnieniu następujących warunków:

1.Odejście od tradycyjnego zarządzania

20

1.Odejście od tradycyjnego zarządzania
funkcjonalnego i przejście do ABM czyli
zarządzania procesowego (Activity Based
Management),

background image

ABB

2.Dysponowanie przez kadrę kierowniczą i merytoryczną wiedzą i
doświadczeniem dotyczącym:

- zarządzania procesowego,
- zmian w technologii produkcji, sprzedaży, logistyki,
organizacji,
- nowoczesnych technologii zarządzania, w tym metodyk
zarządzania projektami, programami, ryzykiem i zmianą
oraz VBM czyli zarządzania wartością,

21

oraz VBM czyli zarządzania wartością,
- analizy wartości dodanej i analizy procesowej,
- metod ciągłego doskonalenia firmy/instytucji.
- wdrażania rachunku kosztów działań bazującego na
ABC,
•zastosowania zintegrowanych informatycznych
systemów zarządzania, w tym typu MIS.

background image

WDRAśANIE RACHUNKU KOSZTÓW DZIAŁAŃ

WDRAśANIE RACHUNKU KOSZTÓW DZIAŁAŃ

WDRAśANIE RACHUNKU KOSZTÓW DZIAŁAŃ

WDRAśANIE RACHUNKU KOSZTÓW DZIAŁAŃ

(W RAMACH 4 ETAPÓW)

(W RAMACH 4 ETAPÓW)

(W RAMACH 4 ETAPÓW)

(W RAMACH 4 ETAPÓW)

OPRACOWANIE SŁOWNIKA DZIAŁAŃ

ETAP I:

USTALENIE KOSZTÓW DZIAŁAŃ

ETAP II:

22

OKREŚLENIE (IDENTYFIKACJA)

PROJEKTÓW, USŁUG I KLIENTÓW

ETAP III:

WYBÓR NOŚNIKÓW KOSZTÓW DZIAŁAŃ

ETAP

IV:


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Controlling Wyklad I 2010
Controlling Wyklad IV 2010
Controlling Wyklad II 2010
Controlling Wyklad III 2010
wyklad 2 2010
Wykład 5 2010 studenci
Wykład 5 2010 studenci ppt
Wyklad3 2010
Materiały budowlane wykład3 2010 (2)
Socjologia - wykład 11, geografia UJ, socjologia, wykłady 2010
Materiały budowlane wykład1 2010 (2)
Prognozowanie i symulacje wykład 1 2010
Polimery - wykł 5, WYKŁADY 2010
Socjologia - wykład 10, geografia UJ, socjologia, wykłady 2010

więcej podobnych podstron