Mi
ę
dzynarodowy Kodeks Bada
ń
Rynku i Bada
ń
Społecznych
ICC/ESOMAR
WPROWADZENIE
Pierwszy Kodeks Post
ę
powania w Badaniach Marketingowych i Społecznych opublikował ESOMAR w
roku 1948. Po nim nast
ą
pił szereg kodeksów przygotowanych przez organizacje krajowe oraz
Mi
ę
dzynarodow
ą
Izb
ę
Handlow
ą
(ICC). W roku 1976 ICC i ESOMAR uzgodniły,
ż
e lepiej b
ę
dzie mie
ć
jeden kodeks mi
ę
dzynarodowy zamiast dwóch odmiennych i w nast
ę
pnym, 1977 roku, opublikowany
został wspólny Kodeks ICC/ESOMAR. Po jego redakcjach i aktualizacjach w latach 1986 i 1994,
obecna wersja jest czwartym wydaniem Kodeksu ICC/ESOMAR, z nieco ró
ż
ni
ą
cym si
ę
tytułem.
Skuteczna komunikacja mi
ę
dzy dostawcami a konsumentami dowolnych dóbr i usług ma zasadnicze
znaczenie dla współczesnego społecze
ń
stwa. Istnieje wiele metod zbierania informacji, a liczba jej
kanałów zwielokrotnia si
ę
wraz z rozwojem technologii internetowych oraz innych mediów
interaktywnych. Jedn
ą
z najwa
ż
niejszych metod gromadzenia informacji jest u
ż
ycie badania rynku,
które w niniejszym Kodeksie obejmuje tak
ż
e badanie społeczne i opinii. Powodzenie badania rynku
zale
ż
y od zaufania publicznego –
ż
e jest prowadzone uczciwie, obiektywnie oraz bez narzucania si
ę
lub niedogodno
ś
ci dla uczestników. Publikacja niniejszego Kodeksu słu
ż
y
ć
ma wzmocnieniu zaufania
publicznego oraz wykazaniu odpowiedzialno
ś
ci etycznej i zawodowej profesjonalnych badaczy w toku
realizacji badania rynku.
Proces samoregulacji odpowiadaj
ą
cy za stosowanie tego Kodeksu działa z powodzeniem od wielu lat.
Posługiwanie si
ę
kodeksami o podobnym charakterze i ich wdra
ż
anie zaleca si
ę
i akceptuje jako
najwy
ż
szy standard
ś
wiatowy, jako uznany sposób zapewnienia konsumentom dodatkowej ochrony.
PRZEZNACZENIE KODEKSU
Niniejszy Kodeks jest pomy
ś
lany przede wszystkim jako rama dla samoregulacji. W tym duchu ICC i
ESOMAR rekomenduj
ą
ś
wiatowe u
ż
ycie Kodeksu, który zakłada osi
ą
gni
ę
cie nast
ę
puj
ą
cych celów:
•
Wskazanie zasad etycznych, których maj
ą
przestrzega
ć
badacze rynku;
•
Wzmocnienie zaufania członków społecze
ń
stwa do bada
ń
rynku, poprzez zaakcentowanie
praw i gwarancji zapewnionych im przez niniejszy Kodeks;
•
Zaakcentowanie potrzeby szczególnej odpowiedzialno
ś
ci przy docieraniu do opinii dzieci i
młodzie
ż
y;
•
Ochrona prawa badaczy rynku do poszukiwania, otrzymywania i dzielenia si
ę
informacj
ą
(zgodnie z artykułem 19. Mi
ę
dzynarodowej Konwencji Praw Obywatelskich i Politycznych
Organizacji Narodów Zjednoczonych);
•
Ograniczenie potrzeby krajowej i/lub mi
ę
dzynarodowej legislacji lub regulacji.
FUNDAMENTALNE ZASADY KODEKSU
Kodeks buduje na nast
ę
puj
ą
cym fundamencie zasad:
1. Badacze rynku maj
ą
stosowa
ć
si
ę
do wła
ś
ciwych praw krajowych i mi
ę
dzynarodowych.
2. Badacze rynku maj
ą
post
ę
powa
ć
etycznie i nie czyni
ć
szkody dla reputacji bada
ń
rynku.
3. Badacze rynku maj
ą
szczególnie ostro
ż
nie realizowa
ć
badania dzieci i młodzie
ż
y.
4. Współpraca respondentów jest dobrowolna i ma opiera
ć
si
ę
na adekwatnej oraz niemyl
ą
cej
informacji o ogólnym celu i naturze badania, podanych przy ubieganiu si
ę
o ich zgod
ę
, i
wszystkie te o
ś
wiadczenia maj
ą
by
ć
honorowane.
5. Badacze rynku maj
ą
respektowa
ć
prawa respondentów jako osób prywatnych, bez nara
ż
ania
ich na szkody lub niepo
żą
dane bezpo
ś
rednie nast
ę
pstwa udziału w badaniu rynku.
6. Badacze rynku maj
ą
nigdy nie dopuszcza
ć
do wykorzystania danych osobowych zebranych w
badaniu rynku do celu innego ni
ż
badanie rynku.
2
7. Badacze rynku maj
ą
zapewni
ć
dokładne, przejrzyste i obiektywne planowanie, realizowanie,
raportowanie i dokumentowanie całych bada
ń
oraz poszczególnych czynno
ś
ci.
8. Badacze rynku maj
ą
przestrzega
ć
przyj
ę
tych zasad uczciwej konkurencji.
ZAKRES REGULACJI KODEKSU
Kodeks stosuje si
ę
do wszystkich bada
ń
rynku. Nale
ż
y go odczytywa
ć
ł
ą
cznie z innymi kodeksami i
przewodnikami ICC i ESOMAR, interpretacjami zasad oraz ich systemu, dost
ę
pnymi na stronach
www.iccwbo.org
lub
ww.esomar.org
Kodeks okre
ś
la minimalne standardy post
ę
powania etycznego, których maj
ą
przestrzega
ć
wszyscy
badacze i klienci, i nale
ż
y stosowa
ć
go zgodnie z wła
ś
ciwymi przepisami prawa oraz bardziej
rygorystycznymi standardami lub zasadami, które mog
ą
obowi
ą
zywa
ć
na danym rynku. Informacj
ę
o
takich wymaganiach udost
ę
pnia ESOMAR.
INTERPRETACJA
Kodeks ma by
ć
stosowany zgodnie z jego duchem i liter
ą
.
Akceptacja niniejszego Mi
ę
dzynarodowego Kodeksu jest warunkiem członkostwa w ESOMAR oraz w
innych organizacjach, które oficjalnie Kodeks przyj
ę
ły
1
.
DEFINICJE
a) Badanie rynku, co obejmuje badanie społeczne i opinii, jest systematycznym gromadzeniem oraz
interpretacj
ą
informacji o osobach i organizacjach, przy u
ż
yciu metod i technik stosowanych nauk
społecznych, statystycznych i analitycznych, w celu rozeznania lub dla podbudowania decyzji.
To
ż
samo
ść
respondentów ma nie by
ć
ujawniana odbiorcy informacji bez ich wyra
ź
nej zgody, oraz
ż
adna oferta kupna ma nie by
ć
im składana bezpo
ś
rednio w wyniku otrzymania informacji.
b) Badacz jest definiowany jako osoba lub organizacja realizuj
ą
ca lub konsultuj
ą
ca badanie rynku, w
tym tak
ż
e pracuj
ą
ca w organizacji klienta.
c) Klient jest definiowany jako osoba lub organizacja poszukuj
ą
ca, zlecaj
ą
ca lub doł
ą
czaj
ą
ca do
badania rynku lub jego cz
ęś
ci.
d) Respondent jest definiowany jako osoba lub organizacja, od której zbierana jest informacja do
badania rynku, zarówno gdy jest tego
ś
wiadoma lub nie, lub gdy poproszono j
ą
o wywiad.
e) Wywiad jest definiowany jako ka
ż
da forma kontaktu z respondentem w celu zebrania informacji
do badania rynku.
ARTYKUŁY
Artykuł 1 – Podstawowe zasady
a) Badanie rynku ma by
ć
legalne, uczciwe, prawdziwe i obiektywne oraz realizowane według
odpowiednich zasad naukowych.
b) Badacze maj
ą
nie post
ę
powa
ć
w sposób, który mo
ż
e przynie
ść
ujm
ę
zawodowi badacza rynku lub
prowadzi
ć
go do utraty zaufania publicznego.
c) Badanie rynku ma by
ć
realizowane z zawodow
ą
odpowiedzialno
ś
ci
ą
i w zgodzie z zasadami
uczciwej konkurencji, według ogólnie przyj
ę
tych reguł biznesowych.
d) Badanie rynku ma by
ć
wyra
ź
nie odró
ż
nione i oddzielone od aktywno
ś
ci nie-badawczych, w tym
aktywno
ś
ci handlowej skierowanej do indywidualnych osób (np. reklamy, promocji sprzeda
ż
y,
sprzeda
ż
y bezpo
ś
redniej itp.).
1
Ich lista jest dost
ę
pna na stronie
www.esomar.org
3
Artykuł 2 – Uczciwo
ść
a) Badanie rynku ma nie nadu
ż
ywa
ć
zaufania respondentów ani nie wykorzystywa
ć
ich braku wiedzy
lub do
ś
wiadczenia.
b) Badacze maj
ą
nie składa
ć
nieprawdziwych o
ś
wiadcze
ń
o umiej
ę
tno
ś
ciach, do
ś
wiadczeniu lub
działaniach, swoich b
ą
d
ź
swojej organizacji.
Artykuł 3 – Odpowiedzialno
ść
zawodowa
a) Respondenci współpracuj
ą
w badaniu rynku na ka
ż
dym etapie całkowicie dobrowolnie. Prosz
ą
c
ich o współprac
ę
nie mo
ż
na ich wprowadza
ć
w bł
ą
d.
b) Badacze maj
ą
podejmowa
ć
wszelkie racjonalne
ś
rodki dla chronienia respondentów przed szkod
ą
lub niepo
żą
danymi bezpo
ś
rednimi nast
ę
pstwami ich udziału w badaniu rynku.
c) Badacze maj
ą
nie krytykowa
ć
bezzasadnie innych badaczy.
Artykuł 4 – Przejrzysto
ść
a) Badacz ma si
ę
niezwłocznie przedstawi
ć
i niedwuznacznie sformułowa
ć
cel badania.
b) Respondenci maj
ą
mie
ć
mo
ż
liwo
ść
sprawdzenia bez trudu to
ż
samo
ś
ci i bona fides badacza.
c) Badacze maj
ą
na
żą
danie dopu
ś
ci
ć
klienta do zaaran
ż
owania kontroli jako
ś
ci gromadzenia i
przygotowania danych.
d) Badacze maj
ą
przekaza
ć
klientom odpowiednie szczegóły techniczne realizowanego dla nich
badania.
e) Badacze maj
ą
zapewni
ć
dokładne, przejrzyste i obiektywne planowanie, realizowanie,
raportowanie i dokumentowanie bada
ń
rynku.
Artykuł 5 – Własno
ść
Oferty badania rynku oraz wyceny stanowi
ą
własno
ść
organizacji lub osoby, która je sporz
ą
dziła, o ile
nie uzgodniono inaczej.
Artykuł 6 – Rejestracja I techniki obserwacji
Respondenci maj
ą
by
ć
zawczasu informowani o u
ż
yciu w celu badawczym technik obserwacji lub
sprz
ę
tu rejestruj
ą
cego, o ile nie s
ą
one jawnie u
ż
yte w miejscach publicznych i nie gromadzi si
ę
danych osobowych. Na
ż
yczenie respondenta zapis, lub odpowiednia jego cz
ęść
, ma by
ć
zniszczony
lub usuni
ę
ty. W przypadku braku wyra
ź
nej zgody to
ż
samo
ść
respondentów ma by
ć
chroniona.
Artykuł 7 – Ochrona danych i prywatno
ść
a) Polityka ochrony prywatno
ś
ci
Badacze maj
ą
posiada
ć
polityk
ę
ochrony prywatno
ś
ci, łatwo dost
ę
pn
ą
dla respondentów, od
których zbierane s
ą
dane.
b) Gromadzenie danych
Badacze maj
ą
zapewni
ć
, aby w toku gromadzenia danych od respondentów:
-
respondenci byli
ś
wiadomi celu gromadzenia danych; oraz
-
respondenci byli
ś
wiadomi procedur kontroli jako
ś
ci wymagaj
ą
cych ponownego
kontaktu.
c) U
ż
ycie danych
Dane osobowe zbierane i przechowywane zgodnie z niniejszym Kodeksem maja by
ć
:
-
zbierane w okre
ś
lonych celach badawczych i nieu
ż
ywane niezgodnie z tymi celami;
-
adekwatne, relewantne i nie nadmiarowe wobec celu badawczego, dla którego s
ą
zbierane i/lub dalej przetwarzane; a tak
ż
e
-
przechowywane nie dłu
ż
ej ni
ż
wymaga tego cel badawczy, dla którego informacja
była zbierana i dalej przetwarzana.
4
Badacze maj
ą
zapewni
ć
brak dost
ę
pu klienta do to
ż
samo
ś
ci respondentów. Je
ś
li krajowe przepisy
tego nie zakazuj
ą
, badacz mo
ż
e zakomunikowa
ć
klientowi dane umo
ż
liwiaj
ą
ce identyfikacj
ę
respondenta, na nast
ę
puj
ą
cych zasadach:
i. respondent wyra
ź
nie tego za
żą
dał i/lub
ii. respondent wyra
ź
nie udzielił zgody, oraz
iii. po uzgodnieniu,
ż
e udzielenie informacji nie b
ę
dzie bezpo
ś
rednim powodem
skierowanej do niego aktywno
ś
ci handlowej (okre
ś
lonej w Artykule 1d)
d) Bezpiecze
ń
stwo przetwarzania
Badacze maj
ą
zapewni
ć
u
ż
ycie adekwatnych
ś
rodków bezpiecze
ń
stwa dla zapobie
ż
enia
nieautoryzowanemu dost
ę
powi, manipulacji lub ujawnieniu danych osobowych.
Je
ś
li dane osobowe s
ą
przekazywane stronie trzeciej, nale
ż
y ustali
ć
, czy stosuje ona co najmniej
równorz
ę
dne
ś
rodki bezpiecze
ń
stwa.
e) Prawa respondenta
Nale
ż
y podj
ąć
odpowiednie działania dla zapewnienia,
ż
e respondenci rozumiej
ą
i mog
ą
korzysta
ć
ze swoich praw do:
-
nie brania udziału w badaniu rynku;
-
przerwania w ka
ż
dym czasie wywiadu w toku badaniu rynku;
-
żą
dania nie udost
ę
pniania innym swoich danych osobowych; oraz
-
usuni
ę
cia lub sprostowania nieprawidłowych danych osobowych przechowywanych
na swój temat.
f) Przesyłanie danych za granic
ę
Szczególna ostro
ż
no
ść
ma by
ć
podj
ę
ta dla zachowania prawa osób do ochrony danych podczas
przesyłania danych osobowych z kraju, gdzie zostały zebrane, do innego kraju.
Gdy przetwarzanie danych jest realizowane w innym kraju, nale
ż
y podj
ąć
wszelkie rozs
ą
dne kroki
dla zapewnienia stosowania adekwatnych
ś
rodków bezpiecze
ń
stwa, oraz respektowania zasad
niniejszego Kodeksu.
Artykuł 8 – Dzieci i młodzie
ż
Badacze maj
ą
zachowa
ć
szczególn
ą
ostro
ż
no
ść
podczas wywiadów z dzie
ć
mi i młodzie
żą
. Przed
rozpocz
ę
ciem wywiadu trzeba uzyska
ć
zgod
ę
rodzica lub opiekuna.
Artykuł 9 – Współdzielone wywiady
Badacze maj
ą
poinformowa
ć
klientów,
ż
e przeznaczona dla nich praca ma by
ć
poł
ą
czona lub
syndykowana w jednym badaniu z prac
ą
dla innych klientów, nie ujawniaj
ą
c przy tym to
ż
samo
ś
ci tych
klientów bez ich zgody.
Artykuł 10 – Podzlecenia
Badacze maj
ą
poinformowa
ć
klientów, jeszcze przed rozpocz
ę
ciem prac,
ż
e jaka
ś
ich cz
ęść
ma by
ć
zlecona poza własn
ą
organizacj
ę
badacza (wł
ą
czaj
ą
c w to u
ż
ycie zewn
ę
trznego konsultanta). Na
żą
danie klienta nale
ż
y zidentyfikowa
ć
takiego podwykonawc
ę
.
Artykuł 11 – Publikacja wyników
a) Raportuj
ą
c wyniki badania rynku badacze maj
ą
wyra
ź
nie oddzieli
ć
wyniki, interpretacje tych
wyników przez badacza, oraz oparte na tym rekomendacje.
b) Gdy klient publikuje jakie
ś
wyniki badania, nale
ż
y go poprosi
ć
o konsultacj
ę
z badaczem co do
formy i zawarto
ś
ci publikacji wyników. Klient i badacz dziel
ą
odpowiedzialno
ść
za zapewnienie,
ż
eby opublikowane wyniki nie były myl
ą
ce.
c) Badacze maj
ą
by
ć
zawsze przygotowani do udost
ę
pnienia informacji technicznej dla oceny
rzetelno
ś
ci opublikowanych wyników.
d) Badacze maj
ą
nie dopuszcza
ć
do ł
ą
czenia ich imienia z rozpowszechnianiem wniosków z badania
rynku, o ile wnioski nie s
ą
dostatecznie poparte przez dane.
5
Artykuł 12 – Odpowiedzialno
ść
Badacze ponosz
ą
generaln
ą
odpowiedzialno
ść
za zapewnienie,
ż
e badanie jest realizowane zgodnie
z niniejszym Kodeksem, oraz za uzyskanie od klientów i pozostałych uczestników badania zgody na
podporz
ą
dkowanie si
ę
jego rygorowi.
Artykuł 13 – Efekt działa
ń
naprawczych
Pó
ź
niejsze skorygowanie i/lub wła
ś
ciwe zado
ść
uczynienie z tytułu naruszenia Kodeksu przez stron
ę
odpowiedzialn
ą
, jest po
żą
dane, ale nie usprawiedliwia tego naruszenia.
Artykuł 14 – Wdro
ż
enie
a) Kodeks i zawarte w nim zasady powinny by
ć
przyj
ę
te i wdro
ż
one, w poszczególnych krajach i
mi
ę
dzynarodowo, przez odpowiednie lokalne, krajowe lub regionalne organizacje samorz
ą
dowe.
Kodeks powinien by
ć
tak
ż
e stosowany, odpowiednio, przez wszystkie organizacje, firmy i osoby
zaanga
ż
owane na jakimkolwiek etapie w badanie rynku.
b) Pracownicy marketingu, badacze oraz klienci powinni zna
ć
Kodeks oraz inne, wła
ś
ciwe lokalnie,
dokumenty samoregulacji bada
ń
rynku, a tak
ż
e powinni zapozna
ć
si
ę
z decyzjami odpowiedniej
organizacji samorz
ą
dowej. Pro
ś
by o interpretacj
ę
zasad zawartych w niniejszym Kodeksie mog
ą
by
ć
kierowane do ICC Code Interpretation Panel lub do ESOMAR Professional Standards
Committee.
Tłum. Włodzimierz Daab
Translation (Polish) © 2008, PTBRiO
Last revised December 2007
© 2008 ICC/ESOMAR. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, modified or
distributed in any form or by any means, or translated, without the prior permission in writing of ICC
(International Chamber of Commerce) or ESOMAR.
The ICC/ESOMAR International Code was drafted in English and the English text is the definitive
version.