PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

DANE RÓD£OWE

- dane z rynków finansowych

- w formie baz danych
- w formie tabel na stronach internetowych
- w formie plików tekstowych o uk³adzie kolumnowym
- w formie skoroszytów arkusza kalkulacyjnego
- w formie tekstowych skoroszytów arkusza kalkulacyjnego

- dane z rachunkowoœci przedsiêbiorstwa

- w formie baz danych
- w formie skoroszytów arkusza kalkulacyjnego
- w formie papierowej
- w formie stron internetowych
- w formie pliku PDF

- dane makroekonomiczne i inne

- w formie skoroszytów arkusza kalkulacyjnego
- w formie papierowej
- w formie pliku PDF

przyk³adowo KNF, KDPW, BOSSA, STOOQ, NBP

przyk³adowo WAPRO (CSV), SYMFONIA (Funkcje Excela > Kwerenda Bazy Danych)

przyk³adowo GUS

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

DANE RÓD£OWE

IMPOR

T

OW
ANIE DANYCH

ARKUSZ KALKULACYJNY

MA
TLAB

- pliki tekstowe rozdzielane znacznikami

(przecinek, œrednik)

- pliki tekstowe o sta³ej szerokoœci odstêpu
- bazy danych
- strony internetowe

- pliki tekstowe rozdzielane znacznikami

(przecinek, œrednik)

- pliki tekstowe o sta³ej szerokoœci odstêpu
- bazy danych
- strony internetowe

BEZPOŒREDNIO LUB POŒREDNIO

PRZEZ ARKUSZ KALKULACYJNY

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

IMPORT PLIKU TEKSOWEGO DO ARKUSZA KALKULACYJNEGO

1

2

3

XLS

1. Pobranie pliku tekstowego z serwisu internetowego (*.mst, *.txt)
2. Polecenie
3. Umieszczenie danych w arkuszu z wykorzystaniem

kreatora importu tekstu

Dane>Importuj dane zewnêtrzne>Importuj dane...

Przyk³ad 01

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

IMPORT ZE STRONY INTERNETOWEJ DO ARKUSZA KALKULACYJNEGO

1

2

3

XLS

1. Pobranie pliku tekstowego z serwisu internetowego (*.mst, *.txt)
2. Polecenie

3. Umieszczenie danych w arkuszu z wykorzystaniem

kreatora importu tekstu

Dane>Importuj dane zewnêtrzne>

Nowa kwerenda sieci Web...

Przyk³ad 02

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

DANE RÓD£OWE

IMPOR

T

OW
ANIE DANYCH

ARKUSZ KALKULACYJNY

MODEL

FINANSOWY

NARZÊDZIE

ANALITYCZNE

- budowa modelu finansowego
- okreœlenie zakresu informacji

finansowej dostarczanej
przez model finansowy

- przetwarzanie danych z u¿yciem

modelu finansowego

- umieszczenie wyników przetwarzania

danych w arkuszu

- okreœlenie formy prezentacji

informacji finansowej (tabele, wykresy)

- wybór narzêdzia analitycznego
- przetwarzanie danych z u¿yciem

narzêdzia analitycznego

- okreœlenie formy prezentacji

informacji finansowej (tabele, wykresy)

- umieszczenie wyników przetwarzania

danych w arkuszu

TABELE PRZESTAWNE

MODU£Y STATYSTYCZNE

LISTY

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

MODEL

FINANSOWY

NARZÊDZIE

ANALITYCZNE

PRZETW

ARZANIE DANYCH

WYNIKI W FORMIE T

ABEL

- ka¿dy wydzielony graficznie obszar

komórek w arkuszu kalkulacyjnym
umownie przyjêto nazywaæ tabel¹

- w zale¿noœci od konstrukcji obszaru

mo¿e byæ on wype³niony wartoœciami
lub wartoœciami stanowi¹cymi wynik
formu³ obliczeniowych

- w zale¿noœci od preferencji Analityka

tabela mo¿e zawieraæ nag³ówek lub
boczek z pomocniczymi opisami
odpowiednio zawartoœci kolumn
lub zawartoœci wierszy

- wartoœci zorganizowane w formie tabel

z nag³ówkami stanowi¹ Ÿród³o
wykresów

- odpowiednia konstrukcja tabel

zawieraj¹cych wyniki przetwarzania
danych mo¿e w znacz¹cy sposób
u³atwiæ sporz¹dzanie wykresów

- wynik przetwarzania danych w formie

tabel i towarzysz¹cym im wykresów
warto umieœciæ w osobnym arkuszu

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

WYNIKI W FORMIE T

ABEL

PREZENT

ACJA

INFORMACJI FIN.

OSOBNY

ARKUSZ

- formatowanie tabel i wykresów na poziomie arkusza
- podzielenie arkusza na obszary wydruku,
- umieszczenie tabel i wykresów w obszarach wydruku,
- prezentacja informacji finansowej w formie papierowej

(wydruk klasyczny) oraz formie elektroczniczej
(wydruk elektroniczny PDF) bezpoœrednio
z poziomu arkusza kalkulacyjnego,

- ewentualne przeniesienie/skopiowanie danych zarówno

w formie tabel jak i wykresów do innej aplikacji celem
utworzenia dokumentu tekstowego lub prezentacji
multimedialnej,

- prezentacja informacji finansowej poprzez wydruk

dokumentu (klasyczny lub elektroniczny)
lub prezentacjê multimedialn¹,

- ewentualne przekszta³cenie wykresów i tabel w format

odpowiedni dla publikacji na stronie internetowej

- ka¿da z technik ma charakter uniwersalny, zatem

mo¿liwe jest przyk³adowo opublikowanie na stronie
internetowej wydruku elektronicznego (plik PDF)
prezentacji
multimedialnej przygotowanej na podstawie danych
(tabel i/lub wykresów) pochodz¹cych z arkusza
kalkulacyjnego

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

PREZENT

ACJA

INFORMACJI FIN.

OSOBNY

ARKUSZ

WORD

POWER

POINT

PDF

XPS

PDF

XPS

PDF

XPS

XLS*

DOC*

PPT*

PPS*

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

WYDRUK ELEKTRONICZNY - PDF

Przyk³ad 03

1. Instalacja “wirtualnej drukarki” PDF; przyk³adowo:

- Adobe Acrobat (P³atna),
- Foxit (P³atna),
- CutePDF (Darmowa),

2. Prze³¹czenie arkusza kalkulacyjnego w tryb

podgl¹du podzia³u stron,

3. Rozmieszczenie tabel i wykresów w obszarach wydruku,

z ograniczeniem pojedynczego obszaru wydruku
pojedynczej strony,

4. Wydruk elektroniczny,
5. Udostêpnienie lub publikacja wydruku elektronicznego.

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

KOPIOWANIE FORMATOWANIA WYKRESÓW

Przyk³ad 04

1. Formatowanie wykresu (osie, etykiety, linie, desenie itp.)
2. Skopiowanie ca³ego wykresu (polecenie Kopiuj, CTRL+C)
3. Zaznaczenie innego wykresu
4. Polecenie
5. Atrybut

Edycja>Wklej specjalnie...

Formaty

Nale¿y pamiêtaæ, ¿e kopiowaniu nie podlega rozmiar.
Warto przed kopiowaniem formatowania, ustaliæ identyczny
rozmiar wykresów, wykorzystuj¹ przyk³adowo obszary
komórek jako odniesienie.

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

KOPIOWANIE TABEL i WYKRESÓW - WMF

Przyk³ad 05

1. Przygotowanie wykresów lub tabel z poziomu arkusza,
2. Kopiowanie wykresu lub tabeli,
3. Wklejanie wykresu w dokumencie lub prezentacji,

poleceniem

4. Wybór formatu Windows Meta File (WMF).

Edycja>Wklej specjalnie...

Bardzo u¿yteczny sposób kopiowania, ze wzglêdu
na mo¿liwoœæ zachowania proporcji tabeli ustalonych
z poziomu arkusza kalkulacyjnego.

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

KOPIOWANIE TABEL i WYKRESÓW - WMF i Wklej ³¹cze...

Przyk³ad 06

1. Przygotowanie wykresów lub tabel z poziomu arkusza,
2. Kopiowanie wykresu lub tabeli,
3. Wklejanie wykresu w dokumencie lub prezentacji,

poleceniem

4. Wybór formatu Windows Meta File (WMF),
5. Wybór atrybutu

Edycja>Wklej specjalnie...

Wklej ³¹cze.

Wy³¹cznie dla tabel. Wykresy jako ³¹cza mog¹ byæ
wklejane wy³¹cznie jako obiekty wykresu. Bardzo istotnym
mankamentem jest nie zachowanie proporcji tabel i wykresów.

PREZENTACJA INFORMACJI FINANSOWEJ
w analizach i modelowaniu finansowym

Szablon w pakiecie biurowym

Uniwersalna szata graficzna - Dokumentu, Arkusza, Prezentacji

Dokument

Arkusz

Prezentacja

- style tekstu, akapitu;
- formatowanie strony;
- marginesy;
- nag³ówek i stopka;

- style formatowania

komórki;

- kolorystyka arkusza;

Zapis w pliku “Szablon...”

- styl wzorca g³ównego
- styl obszarów/elementów
- styl wzorca tytu³owego