KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA, W.
11
_AKTYWNE SŁUCHANIE+INFORMACJA ZWROTNA
Mgr Urszula Glińska
INFORMACJA RZECZOWA
INFORMACJA RZECZOWA
WYPOWIEDŹ
U
JA
W
N
IA
N
IE
S
IE
B
IE
A
P
E
L
A
P
E
L
RELACJA
RELACJA
Kwadrat komunikacyjny von Thuna
Techniki aktywnego słuchania
_1
Utrzymywanie kontaktu wzrokowego
Bądź zwrócony w kierunku mówiącego, nie oddzielaj się od niego, np. stosem papierów, czy źle
postawionym krzesłem, zachowaj rozluźnioną i „otwartą” postawę ciała oraz odpowiedni
dystans przestrzenny (ok. jednego metra); nawiązanie kontaktu wzrokowego
skupia uwagę i
skupia uwagę i
ogranicza skłonność do dekoncentracji
ogranicza skłonność do dekoncentracji zarówno u mówiącego, jak i słuchającego.
Udzielanie zachęt
Ośmielaj drugą osobę do wypowiedzi i potwierdzaj, że jest z uwagą słuchana; wykorzystaj
niewerbalne sygnały: potakiwanie głową, uśmiech, pochylanie się w kierunku mówiącego, jak i
werbalne: „mruknięcia”: uhmm, aha, yhm, używaj zwrotów „Tak rozumiem”, „To interesujące”.
Techniki aktywnego słuchania
_2
Wypowiedzi otwierające
Wyrażają zainteresowanie tym, co druga osoba, chce przekazać, a także wskazują na gotowość słuchającego
do komunikowania się; np. „Ciekawe jest to, co mówisz”, „Mógłbyś powiedzieć o tym coś więcej?”,
„Porozmawiajmy o tym teraz”.
Klaryfikacja, czyli dążenie do uzyskania wyjaśnienia
Pomaga w dobrym zrozumieniu wypowiedzi nadawcy, uściślić ją i doprecyzować; dzięki niej można zdobyć
więcej informacji, które sprawią, że wypowiedź stanie się dla słuchającego jasna i dokładna; ten efekt
można uzyskać zadając pytania, np. „A kiedy dokładnie to się wydarzyło?”, „Przypomnij mi, jak Ty na to
zareagowałeś?”.
Parafrazowanie
Pozwala sprawdzić, czy interpretacja słuchającego jest zgodna z intencją nadawcy oraz upewnić się, czy
przekazywane treści są trafnie rozumiane; pośrednio parafrazowanie jest także wyrażeniem
zainteresowania dla nadawcy, polega na powiedzeniu własnymi słowami tego, co najistotniejsze w
wypowiedzi partnera np. „Z tego co mówisz, rozumiem, że masz kłopoty z dostawcami”, „Pozwól, że
sprawdzę, czy dobrze Cię zrozumiałem...”, „Zatem chciałbyś, żeby Twój informatyk bardziej służył Ci
pomocą, a nie wykonywał za Ciebie obowiązki”.
Odzwierciedlanie uczuć – odnoszenie się do
wyrażonych emocji
Pokazanie, że słuchający potrafi wczuć się w sytuację i rolę mówiącego, tego, co on przeżywa;
polega na nazwaniu emocji rozmówcy,
np. „Mam wrażenie, że bardzo Ci na tym zależy”,
„Widzę, że bardzo Cię to smuci”,
„Chyba bardzo się przestraszyłeś?”.
Odzwierciedlanie zachowań niewerbalnych
Ludzie, którzy chcą osiągnąć porozumienie, mimowolnie naśladują (ale nie ostentacyjnie przedrzeźniają)
wzajemne zachowania niewerbalne; wejście w specyficzny dla rozmówcy rytm ciała sprawi, że poczuje
się on rozumiany i doceniony.
Odnoszenie się do sygnałów komunikacji niewerbalnej
Reagowanie na informacje przekazane przez nadawcę wyrazem twarzy, postawą ciała, gestami, tonem
głosu, zarówno w sytuacjach, gdy są one spójne, jak i wtedy, gdy sygnały niewerbalne są sprzeczne z
wypowiadanymi słowami, np. pracownik na pytanie przełożonego czy nowe procedury są dla niego jasne
odpowiada twierdząco, lecz wyraz jego twarzy wskazuje zakłopotanie i niepewność.
Techniki aktywnego słuchania
_3
Dowartościowywanie
Uznanie ważności drugiej osoby, jej problemów i przeżyć;
okazanie uznania dla wysiłków i działań podejmowanych przez rozmówcę,
np. „To wspaniałe, jak zareagowałeś na ten problem”,
„Doceniam Twoje poświęcenie i starania”, „Dziękuję, że o tym mówisz”,
„Nikt inny nie podjął się tego wyzwania”.
Pytania
Zadawanie pytań jest cennym narzędziem pomagającym rozmówcy
(menadżerowi/liderowi/przełożonemu) w zrozumieniu rozmówcy i określeniu jego punktu
widzenia.
Do dyspozycji mamy pytania ZAMKNIĘTE i OTWARTE, a odpowiedzi, jakie otrzymamy będą w dużej
mierze zależały od tego, które z nich zdecydujemy się wykorzystać w rozmowie.
Pytania otwarte nie są sugerujące i nie narzucają rozmówcy jednej interpretacji; dzięki nim można
uzyskać o wiele więcej informacji, np. „Dlaczego chciałbyś zatrudnić jeszcze jednego
pracownika?” „Co sądzisz o projekcie nowych procedur?”.
Techniki aktywnego słuchania
_4
PYTANIA ZAMKNIĘTE
to takie, na które można odpowiedzieć jednym słowem:
„Tak„/„Nie".
Zwykle zaczynają się od słowa „Czy”, np.:
„Czy wszystko przebiega zgodnie z planem?”
„Czy masz jakieś zastrzeżenia?”
„Czy skończyłeś ten raport?”
„A więc krytyczną kwestią jest zbyt krótki termin?”
„Czy zgadzasz się z tym?”
„Czy dasz radę to wykonać?”
„Którą z podanych możliwości wybrałbyś...?”
Cel pytań zamkniętych:
wystarczy zwykłe „Tak” lub „Nie”
trzeba zweryfikować posiadane
informacje
chcemy potwierdzić poprawne
zrozumienie faktów
chcemy potwierdzić zgodę lub
zaangażowanie
UNIKAJ
zbyt częstego powtarzania pytań zamkniętych ich seria może stać się dla rozmówcy
bardzo męcząca
i szybko przekształcić dyskusję w
PRZESŁUCHANIE
PRZESŁUCHANIE
Pytania te bardzo ograniczają rozmówcę i zwykle dowiadujemy się dużo mniej, niż
moglibyśmy.
PYTANIA OTWARTE
Zachęcają rozmówcę do uczestnictwa i dzielenia się przemyśleniami, gdyż
prowokują do szerszej, bardziej swobodnej reakcji.
Zwykle zaczynają się od słów w rodzaju: „Co”, „Gdzie”, „Jaki”, „Dlaczego”,
„Jak” i „Kiedy”, np.:
„Co się stało?”
„Jak zareagowałeś na tę sytuację?”
„Co o tym sądzisz?”
„Jak, Twoim zdaniem, wyglądałaby sytuacja, gdybyś zrobił to inaczej?”
„Gdzie widzisz konieczność zmiany?”
„Kiedy będziesz mógł się tym zająć?”
„Jakie są, według Ciebie, najsłabsze punkty tego projektu?”
„A co, jeśli...?”
„Co powiesz na...?”
Cel pytań otwartych:
nawiązanie więzi i uspokojenie rozmówcy
pozwolenie rozmówcy na odpowiadanie w wybrany przez siebie sposób i własnymi
słowami
stymulowanie niczym nieograniczonego przepływu informacji zwrotnych
ułatwienie bardziej szczegółowego analizowania opinii i wartości
kreowanie zaangażowania
bardziej ogólne sprawdzanie zrozumienia zadania, sytuacji
Stosuj pytania otwarte, kiedy chcesz dowiedzieć się więcej na temat
motywów działania
,
odczuć
,
opinii
czy
punktu widzenia
rozmówcy.
Poprzez odpowiedni zestaw takich pytań możesz lepiej zrozumieć jego
sytuację.
To z kolei pomoże Ci udzielić mu lepszej rady.
PYTANIA OTWARTE
PYTANIA, KTÓRYCH NALEŻY UNIKAĆ:
pytania bardzo ROZBUDOWANE
„Czy sądzisz, że jeśli by założyć, że to się uda, a oni są tak oporni, to…?”
– raczej nie zostaną zrozumiane
pytania ZŁOŻONE
„On miał na myśli działanie, czy raczej tylko fazę koncepcyjną, nie wiesz?”
– rozmówca na pewno zacznie od odpowiedzi najłatwiejszej, a uniknie
trudniejszej, na której bardziej nam zależy
pytania NAPROWADZAJĄCE /SUGERUJĄCE lub zawierające odpowiedź
„Czy nie uważasz, że to zadanie powinno być wykonane w taki sposób?”, „Jeśli jesteś tak religijny,
to czy nie powinieneś…? ”
– sugerują nasze własne zdanie na dany temat
pytania PODCHWYTLIWE (z wyjątkiem sytuacji, w których ich celowość jest
uzasadniona)
„Co zwykle robisz, gdy…? To dlaczego tym razem postąpiłeś inaczej???”, „Lubisz to? To dlaczego
mnie na to narażasz?”
– mogą wywoływać niechęć i osłabiać motywację
Techniki aktywnego słuchania
_5
Podsumowanie
Zwięzłe podsumowanie najważniejszych informacji i ustaleń; dostrzeżenie osiągniętego
porozumienia,
np. „Rozumiem, że chodzi Ci o…”,
„A zatem to, co mamy ustalone, to…”
Redukcja szumów zewnętrznych
Unikanie czynności i elementów, które mogą niekorzystnie wpływać na komunikację i wskazywać na
brak zainteresowania lub odwracać uwagę, np. bębnienie palcami po stole, słuchanie zbyt
głośno muzyki, przeglądanie papierów itp.
Zasady aktywnego słuchania
EMPATIA
– zdolność do wchodzenia w sytuacje innych i rozumienia ich
osobistego świata znaczeń i odczuć, emocji, które kierują ich
zachowaniem
oraz
AKCEPTACJA I SZACUNEK
nie jest równoznaczne ze zgodą i potwierdzeniem słuszności racji
nadawcy
AKTYWNE SŁUCHANIE NIE ZAWIERA OCEN
,
czyli nie oznacza ani zgody, ani braku zgody dla opinii i racji
mówiącego
Czym innym jest powiedzenie:
„Ty rzeczywiście czujesz się
beznadziejnie”
od
„Zgadam się z Tobą, że to jest
beznadziejne”
Dopiero
INFORMACJE ZWROTNE
mogą wyrażać stosunek do treści
wypowiedzianych przez nadawcę
Przekazywanie informacji
zwrotnych
Informacja zwrotna (feedback) jest szczególnie ważna w pracy, ponieważ
JEST METODĄ NAPROWADZAJĄCĄ SŁUCHAJĄCYCH
JEST METODĄ NAPROWADZAJĄCĄ SŁUCHAJĄCYCH
NA ZACHOWANIA I DZIAŁANIA NAJBARDZIEJ ODPOWIEDNIE W
NA ZACHOWANIA I DZIAŁANIA NAJBARDZIEJ ODPOWIEDNIE W
DANEJ SYTUACJI
DANEJ SYTUACJI
Okno Johari
Ja widzę i wiem
Ja nie widzę i nie wiem
Inni
widzą i wiedzą
ARENA
obszar świadomy:
rzeczywistość dostępna
wszystkim
FASADA
obszar niewidoczny:
rzeczywistość dostępna
otoczeniu, niewidoczna dla
osoby
Innie
nie widzą i nie
wiedzą
KULISY
obszar ukryty: rzeczywistość
dostępna osobie,
niewidoczna dla otoczenia
BIAŁE PLAMY
obszar nieznany:
rzeczywistość niedostępna
dla nikogo
Model obrazujący sposób percepcji rzeczywistości i (samo)świadomość danej osoby
oraz postrzeganie jej przez zewnętrznych obserwatorów. Tworzą go cztery obszary:
żaden człowiek nie wie o sobie wszystkiego,
a całkowita wiedza o nas składa się z wiedzy, którą posiadamy oraz tej, której nie
posiadamy (wiedza innych)
To jest „strefa publiczna”,
którą pokazuję światu. Znam
tę część samego siebie i
pozwalam innym ją
zobaczyć, świadomie
odgrywając swoją rolę na
społecznej scenie. Działania
zawodowe wielu ludzi,
których praca wymaga
wchodzenia w relacje z
innymi, (np. kontakty z
klientami) toczą się głównie
w tym obszarze.
To jest mój „ślepy punkt”: rzeczy,
które inni o mnie wiedzą, ale ja nie.
Są to np. irytujące innych moje
zachowania, niezręczne wyrażenia,
nieświadome gesty albo takie cechy
charakteru, jak brak wrażliwości czy
apodyktyczność. Ten obszar jest
głównym źródłem rozbieżności
między obrazem samego siebie a
opiniami o nas, a jednocześnie
powodem nieporozumień i
nieskuteczności zabiegów o
pozytywne reakcje innych ludzi.
To bezpieczny obszar, w
którym ukrywam swoje
myśli, aspiracje, ambicje,
wartości, przekonania czy
uprzedzenia, których nie
dzielę z innymi. Ponieważ
posiadanie pewnej sfery
prywatności jest naturalną
potrzebą każdego człowieka,
niektóre z tych elementów
skryję nawet przed
najbliższymi.
To część mojej osobowości, której nie znam ani
ja, ani nikt inny. Należą do niej te cechy
charakteru czy predyspozycje, które ujawniają
się w sytuacjach skrajnych i nietypowych.
Dopóki nie przeżyjemy jakiegoś niezwykłego
zdarzenia, nie dowiemy się, czy jesteśmy
bohaterami czy tchórzami. Po fakcie bywa, że
inni mówią: „Nigdy bym nie pomyślał, że on/ona
zachowa się w taki sposób...!”
„Struktura” informacji zwrotnej
FEEDBACK NIE MA CHARAKTERU WYMUSZAJĄCEGO jest OPISEM
OPISEM
a
nie OCENĄ
– zapobiega stresującym pouczeniom i karom przy jednoczesnym
wspomaganiu rozwoju
http://www.med-ed.virginia.edu
http://michalpasterski.pl
http://www.edytazajac.pl
Informujemy naszego rozmówcę o tym, co zrozumiał PRAWIDŁOWO
PRAWIDŁOWO
i co ROBI DOBRZE
ROBI DOBRZE
Tym samym wzmacniamy pozytywne zachowanie, zachęcając do jego kontynuowania
Pokazujemy rozmówcy, czego NIE ZROZUMIAŁ
NIE ZROZUMIAŁ
i co ROBI NIE W PEŁNI PRAWIDŁOWO
ROBI NIE W PEŁNI PRAWIDŁOWO
W ten sposób korygujemy niewłaściwe zachowania, eliminując błędy i wyjaśniając niejasności
Sprawdzamy STOPIEŃ WZAJEMNEGO ZROZUMIENIA
STOPIEŃ WZAJEMNEGO ZROZUMIENIA
i stwarzamy okazję przedyskutowania
punktów budzących wątpliwości
Okazujemy podopiecznemu ZAINTERESOWANIE i PODTRZYMUJEMY WZAJEMNE RELACJE
ZAINTERESOWANIE i PODTRZYMUJEMY WZAJEMNE RELACJE
Demonstrujemy POCZUCIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAWODOWEJ I OSOBISTEJ
POCZUCIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAWODOWEJ I OSOBISTEJ
„Struktura” informacji zwrotnej
Informacje zwrotne dotyczące partnera dotyczą OPISU:
jak postrzegane są jego działania
jakie wrażenie wywołuje
jak jest odbierany
„Struktura” informacji zwrotnej
WSPÓŁCZESNE TRENDY W WYRAŻANIU INFORMACJI ZWROTNEJ
WSPÓŁCZESNE TRENDY W WYRAŻANIU INFORMACJI ZWROTNEJ
Zamiast: „Plusy i minusy Twojej prezentacji, wypowiedzi to: …”
„Podobało mi się, że …”
Zamiast: „Słabą stroną Twojej prezentacji, wypowiedzi było, że…”
„A może by tak …”
Zamiast: „Zmieniłabym w Twojej prezentacji, wypowiedzi to, że…”
„Co by tu zrobić, aby …”
JAK KRYTYKOWAĆ I CHWALIĆ?
ZWRACAJ SIĘ BEZPOŚREDNIO
do rozmówcy/podwładnego, utrzymując z nim
KONTAKT WZROKOWY
OPISUJ
zachowanie, a nie cechy osoby, do której się zwracasz. Uświadom
rozmówcy, że przedmiotem jest jego
PRACA/DZIAŁANIE
, a nie on sam
KRYTYKUJ „W CZTERY OCZY”, CHWAL W OBECNOŚCI INNYCH OSÓB
NIE PORÓWNUJ
zachowania rozmówcy z zachowaniem innych osób,
które uważasz za lepsze lub gorsze
Wypowiadaj swoje uwagi
SYSTEMATYCZNIE i NA BIEŻĄCO
– jak najszybciej po fakcie
UNIKAJ NIEJASNOŚCI
, zawoalowanych sformułowań i usprawiedliwiających wstępów,
np. „Nie chciałem o tym mówić, ale...”
NIE ZACZYNAJ OD PRETENSJI
, np.: „Dlaczego znów to zrobiłeś ...?”
UNIKAJ ZŁOŚLIWOŚCI
, ironii, sarkazmu oraz gestów i mimiki wyrażających niezadowolenie
BĄDŹ KONKRETNY I PRECYZYJNY
: powołuj się na fakty, zdarzenia, dane, obserwacje –
umieszczając je w określonym czasie i miejscu. Unikaj sformułowań „zawsze” lub „nigdy”.
Nie mów „dobra robota” , lecz
OPISZ TO, CO CHWALISZ
Dbaj o przejrzystość –
NIE PORUSZAJ KILKU KWESTII NARAZ
Staraj się używać
JĘZYKA POZYTYWÓW
, a nie negatywów;
zamiast: „To robisz źle” – powiedz: „To i to mógłbyś robić lepiej”, „To i to powinno Ci lepiej
wychodzić”
JAK KRYTYKOWAĆ I CHWALIĆ?
NIE PRZYJMUJ POSTAWY DOMINUJĄCEJ
– przedstaw swój punkt widzenia i ocenę sytuacji jako coś,
co pomoże rozmówcy uzyskać lepsze efekty
STARAJ SIĘ WCZUĆ
w sytuację rozmówcy
– informacja zwrotna ma charakter empatyczny, a nie konfrontacyjny
SŁUCHAJ ROZMÓWCY
i obserwuj jego reakcje – informacja zwrotna jest elementem
dwustronnej komunikacji
NIE POWTARZAJ ZARZUTÓW
, gdy dana osoba już przyjęła je do wiadomości
Nie dąż do uzyskania satysfakcji z przyznania się do winy, nie triumfuj,
SKONCENTRUJ
SIĘ NA ROZWIĄZANIACH
NIE KONCENTRUJ SIĘ NA WYŁAPYWANIU BŁĘDÓW
: „przyłap” go na czymś
pozytywnym.
NIE CHWAL „MIMOCHODEM”
– pochwała poczyniona, gdy koncentrujesz się na czymś
innym np. przeglądaniu dokumentów jest sygnałem, że nie przywiązujesz do niej
szczególnej wagi
WYRAŹ ZAINTERESOWANIE
przedmiotem pochwały, np. pytając: „Jak udało Ci się to
usprawnić…?”
JAK KRYTYKOWAĆ I CHWALIĆ?
Jak przyjmować informację
zwrotną?
Nie traktuj krytyki jako czegoś osobistego czy jako „odwetu”, tylko jako
RZECZOWĄ
INFORMACJĘ
o Twojej pracy/działaniu
BĄDŹ OTWARTY
na przyjmowanie zarówno pozytywnej, jak i negatywnej informacji zwrotnej
Krytykę postrzegaj jako
MOŻLIWOŚĆ SPOJRZENIA NA SIEBIE Z INNEJ PERSPEKTYWY
, jako
okazję do wyciągnięcia wniosków i poprawy zachowań
Słuchaj
UWAŻNIE
i
Z
ZAINTERESOWANIEM
NIE BĄDŹ DEFENSYWNY
: komentuj lub uzasadniaj swoje działanie tylko po otrzymaniu
pełnej informacji
PYTAJ O KONKRETY
, np. „Co takiego powiedziałem, że myślałeś, że nie podoba mi się Twój pomysł?”
lub „Czy mógłbyś mi dać jakiś przykład?”
PODZIĘKUJ ZA INFORMACJĘ
Feddback można przekazywać w sposób
KONSTRUKTYWNY
i
NIEKONSTRUKTYWNY
FEEDBACK_
konstruktywny
konstruktywne przekazywania informacji – respektowanie potrzeb
drugiej strony, sprzyjanie temu, żeby kontakt stawał się coraz lepszy,
dążenie do porozumienia; jest to szczere, ale nieraniące drugiej strony
wyrażanie własnych opinii
FEEDBACK_
niekonstruktywny
niekonstruktywne przekazywanie informacji
– stawianie własnych potrzeb ponad potrzeby drugiej strony
takie postępowanie prowadzi do
zablokowania porozumienia
zablokowania porozumienia, ponieważ
druga strona czuje się zraniona, upokorzona i w takim stanie nie będzie
skora do nawiązania współpracy
http://www.maintenancephoenix.com
KONSTRUKTYWNY FEEDBACK
NIEKONSTRUKTYWNY FEEDBACK
dotyczy KONKRETNYCH ZACHOWAŃ
rozmówcy
dotyczy OGÓLNYCH CECH I
UOGÓLNIONYCH ZACHOWAŃ rozmówcy
informacja taka jest dla odbiorcy
ważnym
ważnym
źródłem wiedzy
źródłem wiedzy o tym, jak podejmowane
przez niego działania są odbierane przez
innych i jak na nich wpływają;
tym samym może on porównać własne
intencje
i zamierzenia z tym, jak są odbierane i jaki
skutek wywierają, a jeśli wystąpią
rozbieżności (i on uzna to za słuszne),
dokonać korekty własnego postępowania;
tego typu informacje
nie obrażają
nie obrażają, nie są
wyrazem braku szacunku i nie negują osoby
jako takiej, tylko jej konkretne zachowania;
np. „Nie podoba mi się, że zarówno wczoraj,
jak i dzisiaj spóźniłeś się do pracy”, „To
podliczenie nie zawiera ogólnych
wniosków”, „Nie lubię, kiedy palisz”
uogólniając, nie dajemy partnerowi
możliwości, wyciagnięcia wniosków: co nam
się w jego postępowaniu podoba (by te
zachowania wzmacniał
i doskonalił), a co nie
zabrana mu zatem zostaje okazja do
korekty własnych działań
informacje tego typu
są źródłem
są źródłem
niepewności
niepewności
i wprowadzają niepokój;
i wprowadzają niepokój;
szczególnie negatywne uogólnienia
utrudniają porozumienie, sprzyjają
utrudniają porozumienie, sprzyjają
powstawaniu napięć
powstawaniu napięć
i konfliktów
i konfliktów; zazwyczaj odbierane są jako
pogwałcenie godności;
np. „Ty jesteś leniwy”, „Nie szanujesz
innych”, „Jesteś rozpuszczonym egoistą”,
„Jesteś do niczego”
KONSTRUKTYWNY FEEDBACK
NIEKONSTRUKTYWNY
FEEDBACK
dotyczą zarówno NEGATYWNYCH, JAK I
POZYTYWNYCH ZACHOWAŃ rozmówcy
dotyczą TYLKO NEGATYWNYCH lub
TYLKO POZYTYWNYCH ZACHOWAŃ
rozmówcy
informacje udzielane drugiej stronie
nie
nie
powinny być jednostronne
powinny być jednostronne, ponieważ
człowiek nie jest ani jednoznacznie dobry,
ani jednoznacznie zły;
wiedza zarówno o negatywnych, jak i
pozytywnych konsekwencjach zachowań
ułatwia nam wybór tych zachowań, które
spotykają się z aprobatą;
np. „Podoba mi się, jak księgujesz
dokumenty, ale nie lubię, gdy zostawiasz
segregatory na wierzchu”.
takie informacje
są jednostronne i nie
są jednostronne i nie
dostarczają jednostce wiedzy o niej
dostarczają jednostce wiedzy o niej
samej
samej. Mają formę
etykietek
etykietek, które trudno
jest zmienić;
człowiek w takiej sytuacji nie może
planować swoich przyszłych działań;
np. „Jesteś wspaniały”, „Pan się ciągle
spóźnia z tymi raportami!”, „U Ciebie
zawsze kolejka jest najdłuższa!”.
http://www.maintenancephoenix.com
KONSTRUKTYWNY FEEDBACK
NIEKONSTRUKTYWNY FEEDBACK
OPISUJĄ UCZUCIA NADAWCY
ZAWIERAJĄ OPINIE, RADY,
POLECENIA
opisywanie własnych uczuć, którym nie
można zaprzeczyć (jeśli ktoś powie
„jestem zdenerwowany”, nikt nie może
powiedzieć „to nieprawda, że jesteś
zdenerwowany”)
sprzyja większej
sprzyja większej
otwartości i studzi tendencje obronne u
otwartości i studzi tendencje obronne u
drugiej strony
drugiej strony;
np. „Czuję się upokorzona, kiedy...”,
„Sprawia mi przyjemność, gdy...”.
tego typu informacje są najczęściej
uznawane za atak, napaść czy wywieranie
uznawane za atak, napaść czy wywieranie
presji
presji
sprawiają więc, że człowiek będzie
koncentrować się
nie na treści komunikatu,
nie na treści komunikatu,
ale NA ODPARCIU ATAKU
ale NA ODPARCIU ATAKU. W takiej sytuacji
do głosu dochodzą często negatywne
emocje, które blokują porozumienie;
np. „Nigdy nie powinieneś tego robić”,
„Twoje posunięcie było naganne”.
http://www.maintenancephoenix.com
Dziękuję za uwagę.