1. Ogólnie

1. Wybieranie funkcji:

Dla Open Office Calc:

Aby widoczna była lista dostępnych funkcji (np. dodawanie) należy wybrać:

wstaw lista funkcji (musi byc zaznaczona "ptaszkiem") („w kategoria” najlepiej zaznaczyć „wszystko”)

Funkcję będzie można wybrać klikając na symbol „f(x)”

Dla Microsoft Office Excel:

Aby wybrać funkcję należy:

- kliknąć na f(x)

- wybrać wstaw funkcja

2. Aby określić walutę

zaznaczyć pola kliknąć w zaznaczenie prawym klawiszem wybrać formatuj komórki liczby w dziale "kategoria": waluta, w dziale "format": konkretną walutę

3. Układanie wyrazów lub liczb w określonym porządku (np. a-z)

- Zaznaczyć wszystkie komórki w ramach kolumny jeśli zaznaczymy więcej kolumn - ponieważ są powiązane z pierwszą - np adres konkretnej osoby, kolejne kolumny będą dopasowane do alfabetycznego ułożenia pierwszej kolumny wybrać przycisk "sortuj rosnąco"/malejąco" z paska na górze ekranu

albo

- Zaznaczyć komórki wybrać Dane sortuj

4. Przenoszenie tabel z calca/excela do writera/worda - należy pamiętać o ewentualnej potrzebie uwidocznienia krawędzi

Należy zaznaczyć wszystkie komórki, które mają być skopiowane najechać myszą na zaznaczenie kliknąć prawym klawiszem wybrać formatuj komórki zakładka krawędzie (w MO excel „obramowanie”) i tam wybrać rodzaj krawędzi nacisnąć ok aby wrócić do czynności

aby skopiować wcisnąć ctrl + c (albo edycja kopiuj, albo prawym klawiszem myszy i kopiuj) przenieść się do open office writera/ microsoft Office worda aby wkleić tabelę wcisnąć ctrl + v (albo edycja wklej, albo prawym klawiszem myszy i wklej)

5. Dostosowywanie kolumn

- Należy najechać myszką na łączenie kolumn na samej górze między literami i 2 razy kliknąć.

-Dodatkowo

dla OO Calc:

Prawym klawiszem myszy kliknąć w komórkę wybrać „formatuj komórkę”, potem zakładkę „wyrównanie” i zaznaczyć „ptaszkiem” podział wiersza a następnie nacisnąć OK.

Dla MO Excel:

Prawym klawiszem myszy kliknąć w komórkę wybrać „formatuj komórkę”, potem zakładkę „wyrównanie” i zaznaczyć „ptaszkiem” zawijaj tekst a następnie nacisnąć OK.

Jeśli są nadal problemy z ułożeniem tekstu, zawsze można najechać myszą na łączenie kolumn i przesunąć krawędź tyle, ile jeszcze potrzeba.

2. DODAWANIE

	A	B	C	D
1		3
2		6
3		12
4		=SUMA(B1;B2;B3) i wcisnąć klawisz enter
	Alternatywnie można zapisać to tak:	=SUMA(B1:B3) i wcisnąć klawisz
	Alternatywnie można zapisać to tak:	=B1+B2+B3 i wcisnąć klawisz enter

Można po zaznaczeniu pól B1, B2, B3 oraz B4 wybrać przycisk oznaczony symbolem Σ (suma).

Dla open Office Calc:

Aby był widoczny przycisk sumy należy wybrać:

Widok paski narzędzi pasek formuły (musi być zaznaczony "ptaszkiem")

Dla Microsoft Office Excel - aby był widoczny pasek formuły

Widok pasek formuły (musi być zaznaczony "ptaszkiem")

Przycisk autosumowanie (Σ) jest ponad paskiem formuły

3. Powtarzanie sumy (lub jakiejkolwiek innej formuły, tzw. Opcja Autowypełniania)

Kliknąć w pole zawierające formułę (wynik przeprowadzonego działania) kliknąć na kwadracik który pojawi się w prawym dolnym rogu pola i przeciągnąć poziomo na kolejne pola.

4. Funkcja obliczanie ŚREDNIEJ

1. wybrać komórkę gdzie ma być wynik wybrać z listy opcję "ŚREDNIA" przycisk Dalej w puste miejsca wpisać po kolei pola, z których ma być obliczona średnia wcisnąć OK.

2. wybrać komórkę, gdzie ma być wynik wpisać =ŚREDNIA(tutaj albo pola po kolei oddzielone ; albo pierwsze i ostatnie oddzielone :) i wcisnąć enter

5. Sporządzanie WYKRESU

należy zaznaczyć wartości razem z ich opisem, aby w legendzie wykresu pojawiło się odniesienie, czego on dotyczy a następnie:

1. wybrać funkcję wykresu z paska narzędzi wybrać rodzaj wykresu utwórz

2. wybrać Wstaw wykres i dalej jak wyżej

- Aby modyfikować poszczególne elementy wykresu należy na niego kliknąć prawym klawiszem myszy - np. na poszczególne kolumny w wykresie słupkowym.

Należy wybrać „właściwości obiektu” w OO Calc albo „Formatuj serie danych” w MO Excel.

Np. aby dodać na wykresie wartość lub nazwę poszczególnych elementów należy wybrać zakładkę etykiety danych i dalej stosownie do tego co jest nam potrzebne (np. wartość)

- Klikając prawym klawiszem na wykres można również zmienić jego rodzaj wybierając „typ wykresu”

6. Wskazanie różnicy przy podaniu sumy wyjściowej (przydatne podczas planowania budżetu)

1	A	B	C	D
2	Budżet młodego filatelisty	2000 zł
3	Wydatki:
4	5 klaserów	300 zł
5	Znaczki	1000 zł
6	Karta klubu „ZNAK”	50 zł
7	Roczna opłata klubowa	20 zł
8
9
10	Pozostała kwota	=B2-SUMA(B4:B9) i wcisnąć enter

=nr pola z kwotą budżetu-SUMA(pole od:pole do obejmujące wydatki) wcisnąć enter

Proszę pamiętać, aby uwzględnić puste miejsca na spodziewane/możliwe wydatki w sumie, która ma być odjęta od kwoty głównej.

Jeśli zaznaczane są po kolei wszystkie pola, należy je oddzielać średnikiem (;)

Wystarczy wskazać pierwsze i ostatnie pole w kolumnie, wówczas należy oddzielić je dwukropkiem (:)

Technologie informacyjne

4

Schemat z zajęć praktycznych nr 2 - wykorzystanie Calca oraz Excela

---