objaśnić pojęcie planowania i jego znaczenie w procesie zarządzania oraz odnieść się krytycznie do skutków planowania
Planowanie-funkcja zarządzania określająca cel działania i warunki do jego osiągnięcia. Przewidywania do planowania przyjmuje, że przewidywanie dotyczy okoliczności, których zajście wydaje się prawdopodobne; planowanie zaś opierając się na przewidywaniu obejmuje także wybór określonych wariantów własnych działań, które w przewidywanych warunkach i przy funkcjonowaniu prawidłowości uważanych za poznanie ma doprowadzić określone rzeczy do stanu uznawanego przez planującego za pożądany. Jest to zaprojektowanie przemyślanego, systematycznego i celowościowego porządku, według którego powinno się realizować przyszłe zjawiska w przedsiębiorstwie, według które-go pracownicy przedsiębiorstwa powinni działać. Zasadniczymi cecha-mi planowania są więc: zorientowanie na przyszłość i racjonalność.
Krytyka planowania; usztywnienie organizacji, -trudności w planowaniu w dużej dynamice niepewności, - w niepewnym otoczeniu prowadzi do upadku, - nie zastąpi intuicji.
objaśnić podstawowe składowe (etapy) planowania oraz możliwe podejście do planowania oraz ich skutki
Czynności planowania: - określenie celów i zadań, - wybór zasad, programów, procedur, - określenie posiadanych zasobów, - ustalenie procesu decyzyjnego.
Podejście do planowania: - prognostyczne, - diagnostyczne, mieszany tj. prognostyczno-diagnostyczny.
Rodzaje i hierarchia planowania: - identyfikacja wizji, misji, celu, - planowanie strategiczne, - planowanie taktyczne, - planowanie operacyjne.
Całość planowania składa się z wielu czynności. Należą do nich:
- wytyczenie kierunków działania
- opracowanie skutków zmian
- minimalizowanie marnotrawstwa
- ustanowienie standardów ułatwiających kontrolę
- zbieranie danych
- gromadzenie informacji
- ustalenie prognoz
- opracowywanie programów
- bilansowanie i optymalizacja planów
- tworzenie planów dla przedsiębiorstw zależnych od naszego
- pomoc podległym organizacjom.
scharakteryzować typowe klasyfikacje i hierarchie planowania i planów
Czynności planowania: - określenie celów i zadań, - wybór zasad, programów, procedur, - określenie posiadanych zasobów, - ustalenie procesu decyzyjnego.
czym jest planowanie i czy konieczne jest w gospodarce rynkowej w warunkach niepewności
co stanowi wynik planowania
jakie plany należałoby opracować w organizacji, aby zapewnić pełna realizację zamierzeń strategicznych
jakie składniki planowania i planów mają zasadnicze znaczenie dla procesu kontroli
Kontrola - funkcja zarządzania występująca jako proces monitorowania czynności służących do zapewnienia ich wykonania zgodnie z planem i korygowania istotnych odchyleń, proces polegający na porównywaniu wyników działania z wzorcem, ustalenie odchyleń, wyciągnięcia wniosków.
Funkcje kontroli: - o znaczeniu praktycznym (ochronna, kreatywna), - ze względu na cel (- informacyjna, profilaktyczna, korygująca, instruktarzowa, pobudzająca).
Rodzaje kontroli: wstępna, bieżąca, końcowa, funkcjonalna, instytucjonalna, wewnętrzna, zewnętrzna, samokontrola, prewencyjna.
Controling - koordynacja procesów planowania, kierowania i kontroli oraz zasilania informacją. Controlling to kierowanie, planowanie, kontrola, motywowanie.
jakie podejście w planowaniu może wpłynąć na aktywność i zaangażowanie pracowników w proces realizacji planów
TEST
w tradycyjnej administracji publicznej podstawowe źródło władzy jest …..
z funkcją planowania łączą się role kierownicze jakie……..
KIEROWANIE- Występuje jako funkcja zarządzania i ma spowodować podjęcie działań wynikających z planowania i organizowania.
Kierowanie w węższym zakresie - plany i obsadzone ludźmi struktury organizacyjne pozostają w istocie w bezruchu. Ożywiają się dopiero poprzez siłę komunikowania, motywowania i przywództwa, czyli w procesie kierowania (w węższym znaczeniu). Dopiero więc kierowanie w tym znaczeniu bezpośrednio sprawia, że członkowie organizacji postępują w taki sposób, który przyczynia się do osiągnięcia ustalonych celów.
podstawową przewodzenia stanowią źródła władzy…….
Źródła władzy - nagradzania, wymuszania, z mocy prawa, ekspercka, odniesienia.
zarządzanie w administracji publicznej polega na łączeniu……….
Funkcje i subfunkcje zarządzania - Planowanie: • gromadzenie informacji, • prognozowanie, • programowanie, • bilansowanie i optymalizacja planów, • pomoc podległym organizacjom. Organizowanie: • grupowanie czynności i pracowników,
• przydzielanie zadań, • kształtowanie więzi pomiędzy komórkami, • delegowanie i rozgraniczanie uprawnień, • dobór kadr kierowniczych. Motywowanie: • dobór i instruowanie pracowników, • ustalanie zadań i miar ich spełnienia, • wyznaczanie wynagrodzeń, • ocena i rozwój kadr, • stosowanie bodźców pozapłacowych. Kontrola: • identyfikacja zadań i ustalanie procedur kontroli, • kontrola merytoryczna zadań, • kontrola poprzez system finansowy, • formułowanie zaleceń pokontrolnych.
niepewność jako cechę współczesnych organizacji dotyczy…… a jej źródłem jest………….
zarządzanie w administracji publicznej jako składniki sektora publicznego polega współcześnie na nowym podejściu łączącym…………….
Zarządzanie polega na definiowaniu i redefiniowaniu kryteriów równowagi oraz warunków jej osiągania w wymiarze materialnym i społecznym, zewnętrznym i wewnętrznym oraz na takim oddziaływaniu (w ramach organizacji) na podsystemy i otoczenie, które prowadzi do przywracania i podtrzymania równowagi.
organizacja współczesna funkcjonuje w otoczeniu burzliwym (turbulencyjnym) stanowiącym źródło niepewności dotyczącej………
złożoność otoczenia oznacza …….
tempo zmian oznacza……….
administracja publiczna w warunkach niepewności powinna wykorzystywać mechanizmy oparte na ……..
ZADANIA
zapoznaj się i scharakteryzuj plany w dowolnej instytucji. Przedstaw wnioski
opracuj plan pracy dowolnej komórki organizacyjnej wybranej instytucji
3