kwiecień czerwiec 201412
issn 1895-2852
półka z o.o
S
PRAWO l ZARZ
DZANIE l FINANSE l PR l MARKETING
G
G
ZarzÄ…d ma wglÄ…d w dowody,
w numer z e
tylko jeśli jest stroną postępowania
ZAWIADOMIENIE
O PODEJRZENIU
W przypadku wszczęcia postępowania karnego przeciwko władzom spółki zarząd
PRZEST
PSTWA
ma możliwość obrony swoich praw. Jednak jest możliwe dopiero wówczas, gdy
zostanÄ… postawione zarzuty.
W razie powzięcia podejrzenia
o popełnieniu przestępstwa
Członkowie zarządu jako zainteresowani nie mają prawa do wglądu w materiały zgroma-
w firmie należy złożyć
dzone podczas kontroli. Przysługuje im natomiast uprawnienie końcowego zaznajomienia
zawiadomienie do prokuratury.
się z materiałami postępowania. Jednak jest to możliwe jedynie wówczas, jeżeli wcześniej
został złożony w tym zakresie wniosek podejrzanego. Zarząd spółki z o.o. bądz
jej pra-
10
cownicy mogą zatem skorzystać z tego prawa, tylko gdy zostały im postawione zarzuty,
przez co stali się stroną postępowania karnego jako podejrzani. Niezwykle istotne jest
WNIOSEK O ÅšCI
GANIE
to, że po przeprowadzonej przez funkcjonariuszy Policji kontroli w siedzibie spółki mu-
SPRAWCY PRZEST
PSTWA
szą zostać podjęte formalne działania. Jeśli bowiem okaże się, że zgromadzone materiały
W przypadku popełnienia
nie zawierają dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania, przechowuje się je
przestępstwa przez prokurenta
przez 2 miesiące, a następnie dokonuje się ich protokolarnego i komisyjnego zniszczenia.
firmy zarząd powinien złożyć
}ðstr. 2
wniosek do prokuratury rejonowej.
10
W razie niesłusznego zatrzymania,
pracownikowi przysługuje zażalenie
ZAŻALENIE NA ZATRZYMANIE
Z chwilÄ… zatrzymania osoby lub
Zażalenie zatrzymanego powinno być przekazane sądowi bezzwłocznie wraz
mienia spółki zarząd może złożyć
z niezbędnymi dokumentami, które były podstawą zatrzymania. Sąd rozpoznając
odpowiednie zażalenie.
takie zażalenie, musi o tym fakcie zawiadomić prokuratora.
11
Sądem właściwym do rozpoznania zażalenia jest sąd rejonowy miejsca zatrzymania lub
prowadzenia postępowania. Warto wiedzieć, że na podstawie przepisów można domagać
ZAŻALENIE NA DZIAA
ANIE
się odszkodowania za niesłuszne zatrzymanie. Podobnie jest z tymczasowym aresztowa-
FUNKCJONARIUSZY
niem. Środki zapobiegawcze mogą być bowiem zastosowane tylko wtedy, gdy zebrane
Na prowadzenie w siedzibie spółki
dowody wskazują na duże prawdopodobieństwo popełnienia przestępstwa. Dlatego nie
czynności policyjnych niezgodnych
w każdym przypadku można i należy je zastosować.
z prawem przysługuje zażalenie.
}ðstr. 6
12
Tajemnica handlowa w postępowaniu
WNIOSEK O ODSZKODOWANIE
prokuratorskim jest chroniona
ZA NIESA
USZNE SKAZANIE
Na podstawie przepisów można
domagać się odszkodowania za W razie toczonego przeciwko spółce postępowania należy szczególnie pamiętać o upraw-
nieniach i obowiązkach prokuratora wobec tajemnic przedsiębiorstwa. Przepisy Kodeksu
niesłuszne skazanie.
postępowania karnego chronią bowiem dostęp do takich informacji firmy.
12
}ðstr. 8
wydanie
specjalne
Policja w spółce
OD REDAKCJI
Firma, wobec której przeprowadzono
Przedsiębiorca zazwyczaj nie wie o tym, iż jest w stosunku do niego prowadzona
jest kontrola policyjna. Takim niejawnym działaniom podlega korespondencja
spółki, a w skrajnych przypadkach nawet rozmowy telefoniczne. Wszystkie
pozyskane informacje nie mogą jednak być przekazane osobom trzecim.
Uprawnienia kontrolne Policji sÄ… ure-
Przekazanie informacji o spółce z o.o.
gulowane w ustawie z 6 kwietnia 1990 r.
dokumentuje siÄ™:
SZANOWNI PAC
STWO,
o Policji (Dz.U. z 2007 r. nr 43, poz. 277).
1) w aktach spraw operacyjno-
w numerze specjalnym  Spółki z o.o. omawiamy
W granicach swych zadań Policja w celu
-rozpoznawczych  notatką służbową
działania Policji oraz prokuratury, które mogą być
rozpoznawania, zapobiegania i wykrywa-
zawierającą w szczególności dane
prowadzone przeciwko spółce. Zdarza się bowiem,
nia przestępstw i wykroczeń wykonuje
dotyczÄ…ce:
że przedsiębiorca nie wie, iż przeciwko jego firmie
w spółce z o.o. czynności:
a) daty i miejsca wystÄ…pienia o udzielenie
przeprowadzanie są czynności operacyjne. Do mo-
" operacyjno-rozpoznawcze,
informacji,
mentu wykrycia przestępstwa są one prowadzone
" dochodzeniowo-śledcze,
b) osoby występującej o udzielenie
niejawnie i bez wiedzy kontrolowanego. Oznacza to,
" administracyjno-porzÄ…dkowe. informacji,
że prezes zarządu zazwyczaj nie wie o tym, iż w sto-
Policja wykonuje również czynności c) czasu i miejsca przekazania informacji,
sunku do niego prowadzona jest kontrola policyjna.
d) udzielonych informacji,
Nie oznacza to jednak, że nie ma prawnych moż- na polecenie sądu, prokuratora, organów
e) sposobu przekazania informacji,
administracji państwowej i samorządu
liwości zareagowania, w momencie gdy zostaną
f) w przypadku odmowy przekazania
postawione konkretne zarzuty. terytorialnego w zakresie, w jakim obo-
informacji lub ograniczenia zakresu
Natomiast ani prawo bankowe, ani przepisy żadnej wiązek ten został określony w odrębnych
przekazywanych informacji  powodów
innej ustawy nie przewidujÄ… uprawnienia Policji
ustawach. Przeprowadzanie czynności po-
odmowy lub ograniczenia,
do żądania ujawnienia informacji stanowiących
licyjnych w spółce z o.o. zawsze wiąże się
g) osób odpowiedzialnych za przekazanie,
tajemnicę bankową w związku z postępowaniem
faktami i ich interpretacjÄ…. Fakty to inaczej
odmowÄ™ lub ograniczenie zakresu
przeciwko spółce z o.o. w sprawie o wykroczenie.
miejsce zdarzenia.
przekazywanych informacji;
Inaczej jest w razie wszczęcia postępowania w spra-
Jednak moment wkroczenia organu pro-
2) w zbiorach ewidencyjnych
wie o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
cesowego na teren spółki z o.o. stanowi
i archiwalnych:
zawsze fazÄ™ interpretacji. Dlatego warto
a) w teczkach materiałów archiwalnych 
Zapraszam do lektury
wiedzieć, jakie są jej granice.
notatką służbową zawierającą dane,
Barbara Brózda
b) w kartotekach, skorowidzach,
Przed interwencjÄ…
księgach, wykazach i innych zbiorach
Spółka z o.o.
ewidencyjnych  dostosowanÄ… adnotacjÄ…
Przed każdą interwencją Policji w firmie
do metodycznych wymagań tych zbiorów.
Wydawca: Weronika Wota zazwyczaj są prowadzone czynności roz-
Redaktor: Barbara Brózda
poznawcze, których celem jest ustalenie
Autor: Przemysław Gogojewicz Kontrola operacyjna
niezbędnych informacji o spółce z o.o.
Druk: Paper&Tinta
Warto wiedzieć, że czynności operacyjno-
Nakład: 600 egz.
-rozpoznawcze mają prowadzić nie tylko Kontrola operacyjna przeprowadzana jest
funkcjonariusze Policji. Są do tego także wówczas, gdy w trakcie wykonywania
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. A
otewska 9a
uprawnieni pracownicy innych organów czynności operacyjno-rozpoznawczych
Tel. [phone], faks 22 617 60 10
państwa, tj. urzędu skarbowego, ZUS, kon- przez Policję, a także w celu uzyskania
e-mail: [e-mail]
troli skarbowej, wywiadu skarbowego itp. i utrwalenia dowodów przestępstw ściga-
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 Przy czym mają obowiązek przekazać zgro- nych z oskarżenia publicznego inne środki
 SÄ…d Rejonowy dla m.st. Warszawy,
madzone materiały Policji. Uzyskane w ten okazały się bezskuteczne.
Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.
sposób informacje o firmie mogą posłużyć Kontrola, która zaistnieje w spółce z o.o.,
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Policji do wykonywania jej ustawowych za- przeważnie następuje w odniesieniu
 Spółka z o.o. wraz z przysługującymi Czytelnikom inny-
dań. do przestępstw:
mi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona
" przeciwko obrotowi gospodarczemu,
WWW i inne) chronione sÄ… prawem autorskim. Przedruk
materiałów opublikowanych w  Spółce z o.o. oraz w innych powodujących szkodę majątkową lub
Zakres informacji
dostępnych elementach subskrypcji  bez zgody wydawcy
skierowanych przeciwko mieniu, jeże-
 jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji
Zakres informacji przekazywanych Poli- li wysokość szkody lub wartość mienia
z powołaniem się na z
ródło.
cji przez podmioty uprawnione obejmu- przekracza pięćdziesięciokrotną wy-
 Spółka z o.o. została przygotowana z zachowaniem najwyższej
je dane o spółce, w tym dane personalne sokość najniższego wynagrodzenia za
staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy
z danymi prezesa i kierownictwa spółki. pracę określonego na podstawie odręb-
i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane
w publikacji  Spółka z o.o. oraz w innych dostępnych elementach
W skład danych identyfikacyjnych po- nych przepisów,
subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakte-
szczególnych osób mogą także wchodzić " skarbowych, jeśli wartość przedmio-
ru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku
nie tylko informacje o zajmowanym stano- tu czynu lub uszczuplenie należno-
może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publi-
kowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne sta- wisku czy obowiązkach, ale również zdjęcia ści publicznoprawnej przekraczają
nowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyż-
i opisy wizerunku, cech i znaków szczegól- pięćdziesięciokrotną wysokość naj-
szym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za
nych, a także pseudonimy, dane określające niższego wynagrodzenia za pracę
zastosowanie zawartych w publikacji  Spółka z o.o. lub w innych
stosunki rodzinne i majątkowe, wykształ- określonego na podstawie odrębnych
dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, in-
formacji itp. do konkretnych przykładów. cenie, zawód i z
ródła dochodu. przepisów,
SPÓA
KA Z O.O. KWIECIEC
 CZERWIEC 2014 l 2
Policja w spółce
czynności policyjne, może skorzystać z ochrony
" nielegalnego wytwarzania, posiada- Przeprowadzanie niejawnego nadzoro- również po upływie wskazanych wcześniej
nia lub obrotu bronią, amunicją, ma- wania wytwarzania, przemieszczania, okresów. Następuje to na pisemny wnio-
teriałami wybuchowymi, środkami przechowywania i obrotu przedmiotami sek komendanta głównego Policji złożony
odurzającymi lub substancjami psy- przestępstwa w spółce z o.o. polega na ob- po uzyskaniu pisemnej zgody prokuratora
chotropowymi albo ich prekursorami serwowaniu: generalnego.
oraz materiałami jądrowymi i promie- " przesyłek wchodzących i wychodzą-
niotwórczymi, cych ze spółki z o.o., co do których za-
Złożony wniosek
" ściganych na mocy umów i porozu- chodzi uzasadnione przypuszczenie,
mień międzynarodowych. że mogą zawierać przedmioty prze- Jeśli w toku kontroli operacyjnej w spółce
stępstwa; z o.o. zostały zebrane dowody sugerujące,
" nieruchomości lub przedmiotów ru- że popełniono przestępstwo, lub dowody,
Postanowienie sÄ…du
chomych będących w posiadaniu spół- które mają wpływ na postępowanie już
Do wszczęcia kontroli operacyjnej wyma- ki z o.o., w tym pojazdów, co do których się toczące, komendant główny lub woje-
gane jest uzyskanie postanowienia wydane- zachodzi uzasadnione przypuszczenie, wódzki Policji przekazuje je odpowiedniej
go przez sąd okręgowy właściwy miejscowo że są wykorzystywane do wytwarzania, jednostce prokuratury, w razie potrzeby
ze względu na siedzibę składającego wnio- przemieszczania, przechowywania lub dołączając wniosek o wszczęcie postępo-
sek organu Policji. W przypadkach niecier- obrotu przedmiotami przestępstwa; wania karnego.
piących zwłoki, jeżeli istnieje ryzyko utraty " osób (prezesa, zarządu, pracowników), W przypadku wszczęcia postępowania
informacji lub zatarcia albo zniszczenia do- co do których zachodzi uzasadnione karnego przeciwko władzom spółki z o.o.
wodów przestępstwa, komendant główny przypuszczenie, że mogą wytwarzać, mają oni możliwość obrony swoich praw
Policji lub komendant wojewódzki Poli- przemieszczać, przechowywać lub do- jako podejrzani, co wynika z przepisów
cji może zarządzić, po uzyskaniu pisemnej konywać obrotu przedmiotami prze- Kodeksu postępowania karnego. Sami za-
zgody właściwego prokuratora, kontrolę stępstwa. interesowani nie mają prawa do wglądu
operacyjną, zwracając się jednocześnie Podczas przeprowadzania czynności Po- w materiały zgromadzone podczas kontro-
do właściwego miejscowo sądu okręgowe- licja może dokonywać w sposób niejawny li. Przysługują im natomiast uprawnienia
go z wnioskiem o wydanie postanowienia następujących zmian w przesyłkach lub in- określone w art. 321 Kodeksu postępowa-
w tej sprawie. Jeśli sąd w terminie 5 dni nych rzeczach zawierających przedmioty nia karnego. Oznacza to możliwość koń-
od dnia zarządzenia kontroli operacyjnej przestępstwa: cowego zaznajomienia się z materiałami
nie wyda na nią zgody, kontrola operacyjna " wyłączać okresowo przesyłki i inne postępowania, jednak jedynie jeżeli wcześ-
zostaje wstrzymana. Następnie dokonuje rzeczy z obrotu lub procesu wytwa- niej został złożony w tym zakresie wniosek
się protokolarnego, komisyjnego zniszcze- rzania, otwierać je celem sprawdze- podejrzanego.
nia materiałów zgromadzonych podczas nia i oceny zawartości, oznakowania, Zarząd spółki z o.o. bądz
jej pracowni-
stosowania tej kontroli. usunięcia przedmiotów przestępstwa cy mogą zatem skorzystać z uprawnienia
lub zastąpienia ich innymi przedmio- wówczas, gdy zostały im postawione za-
Waż ne tami w całości albo w części oraz celem rzuty, przez co stali się stroną postępowa-
ujawnienia i utrwalenia śladów krymi- nia karnego jako podejrzani.
Niejawność kontroli nalistycznych, Jeśli natomiast po zakończeniu kontro-
Kontrola operacyjna prowadzona jest " zamykać przesyłki i inne rzeczy po ot- li okaże się, że zgromadzone materia-
niejawnie i polega na: warciu i włączać je do obrotu lub pro- ły nie zawierają dowodów pozwalających
" kontrolowaniu treści korespondencji; cesu wytwarzania. na wszczęcie postępowania, przechowuje
" kontrolowaniu zawartości przesyłek; się je przez 2 miesiące, a następnie doko-
" stosowaniu środków technicznych umoż- nuje się ich protokolarnego i komisyjnego
Czas kontroli
liwiających uzyskiwanie w sposób nie- zniszczenia.
jawny informacji i dowodów oraz ich Przepisami prawa został ustalony czas
utrwalanie, a w szczególności treści roz- trwania kontroli spółki z o.o., który nie
Ochrona zebranych danych
mów telefonicznych i innych informacji może trwać dłużej niż 3 miesiące. Sąd okrę-
przekazywanych za pomocÄ… sieci teleko- gowy, na pisemny wniosek komendanta Informacje i dane zebrane przez PolicjÄ™
munikacyjnych. głównego Policji lub komendanta woje- w toku kontroli podlegają ochronie prze-
wódzkiego Policji, złożony po uzyskaniu widzianej w ustawie o ochronie informa-
W przypadku potrzeby zarządzenia kon- uprzednio pisemnej zgody właściwego pro- cji niejawnych, a za naruszenie przepisów
troli operacyjnej wobec spółki z o.o. (preze- kuratora, może postanowieniem przedłu- odpowiedzialność ponosi Skarb Państwa.
sa, członków zarządu, pracowników spółki) żyć ten okres na kolejne 3 miesiące. Informacje o spółce z o.o., które zostały
we wniosku organu Policji o zarządzenie zgromadzone w wyniku czynności opera-
kontroli operacyjnej zamieszcza się infor- cyjno-rozpoznawczych, mogą być udostęp-
Nowe okoliczności
macjÄ™ o toczÄ…cym siÄ™ wobec tej osoby po- niane jedynie policjantom prowadzÄ…cym
stępowaniu. Jeśli podczas stosowania kontroli opera- czynności w danej sprawie i ich przełożo-
Kontrola jest prowadzona niejawnie, a za- cyjnej w sprawie zaistniejÄ… nowe okolicz- nym, uprawnionym do sprawowania nad-
tem przedsiębiorca nie wie, że organ kon- ności, które są istotne dla zapobieżenia lub zoru nad prowadzonymi przez nich w tej
trolujący gromadzi materiały, które mogą wykrycia przestępstwa, sąd okręgowy może sprawie czynnościami, a także sądom i pro-
w przyszłości stanowić dowód we wszczę- wydać postanowienie o przedłużeniu kon- kuratorom, jeżeli następuje to w celu ści-
tym postępowaniu karnym. troli operacyjnej na kolejny czas oznaczony, gania karnego.
}ð
3 l KWIECIEC
 CZERWIEC 2014 SPÓA
KA Z O.O.