Arkusz kalkulacyjny to popularny program stosowany w księgowości oraz w zastosowaniach biurowych, przedstawiający dane, głównie liczbowe, w postaci zestawu dużych tabel dwuwymiarowych, pozwalający na automatyczną obróbkę tych danych oraz na prezentację ich w różny sposób.
Arkusz kalkulacyjny składa się z:
|
wierszy oznaczanych liczbami 1, 2, 3 .... nawet do 16384; |
|
kolumn oznaczanych dużymi literami alfabetu: A,B, ... AA, AB, ... BA ... IV (to lietry i oraz v) |
Pojedyncze pole tabeli powstające w miejscu przecięcia wiersza i kolumny nazywamy komórką.
Każda komórka arkusza ma jednoznacznie określony adres (numer kolumny i numer wiersza), np. A4, F10, A15, C21 itp. Do komórki arkusza można wpisać:
|
liczbę, |
|
tekst, |
|
wzór (w arkuszu nazywany formułą). |
Formuły w arkuszu buduje się, stosując standardowe zasady tworzenia wyrażeń matematycznych:
|
wpisanie formuły trzeba poprzedzić znakiem “=“, np. |
=A5+A6;
=(D2+C3)*5
|
operatory mnożenia, dzielenia i potęgowania w formułach arkusza są zastąpione znakami: * - mnożenie; /- dzielenie; ^ - potęgowanie; |
|
w formule zaleca się używać adresów komórek, a nie konkretnych wartości do niej wprowadzonych. |
Po komórkach arkusza należy poruszać się za pomocą myszy lub używając klawiszy sterujących kursorem z klawiatury. Należy zwrócić uwagę na postać kursora myszy, który zmienia się w zależności od miejsca jego ustawienia.
Aby wprowadzić dane do arkusza, należy wskazać komórkę o odpowiednim adresie i wpisać wartość. Wpisywane dane są wyświetlane w komórce i w pasku formuły. Aby zatwierdzić wprowadzone dane, należy nacisnąć klawisz Enter lub przesunąć kursor do innej komórki.
Aby skasować wartość komórki, należy wskazać tę komórkę i nacisnąć klawisz Delete.
Pasek formuły to pasek położony pod paskiem narzędzi umożliwia edycję zawartości komórki
Autowypełnianie to funkcja pozwalająca na automatyczne wypełnienie komórek zawartością komórki źródłowej.