Strona 1

www.sgk.gofin.pl

2010-12-08 09:00:29

http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123046,zasady-ewidencji-na-kontach-pozabilansowych...

Rachunkowość krok po kroku

Dodatek do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości

nr

9

z dnia 2010-07-01

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., www.sgk.gofin.pl

Zasady ewidencji na kontach pozabilansowych

Jakie zdarzenie gospodarcze ujmuje si

ę

w ewidencji pozabilansowej?

W ewidencji pozabilansowej ujmuje si

ę

te zdarzenia gospodarcze, które nie stanowi

ą

operacji gospodarczych i nie

wpływaj

ą

na zmian

ę

aktywów, pasywów i wyników działalno

ś

ci, lecz z uwagi na okre

ś

lone skutki b

ą

d

ź

potrzeby (np.

sprawozdawcze, kontrolne czy rozliczeniowe) wymagaj

ą

odnotowania.

Tym samym zawarte w ewidencji pozabilansowej dane nie s

ą

wykazywane ani w bilansie ani w rachunku zysków i strat.

Dane te s

ą

natomiast wykazywane w informacji dodatkowej, stanowi

ą

cej cz

ęść

składow

ą

sprawozdania finansowego

sporz

ą

dzanego na dzie

ń

zamkni

ę

cia ksi

ą

g rachunkowych.

Do najcz

ę

stszych zdarze

ń

odnotowywanych w ewidencji pozabilansowej nale

żą

:

posiadanie obcych składników maj

ą

tku (

ś

rodków trwałych, zapasów),

postawienie

ś

rodków trwałych jednostki w stan likwidacji,

zobowi

ą

zania i nale

ż

no

ś

ci warunkowe,

ustanowienie zabezpiecze

ń

rzeczowych na maj

ą

tku własnym.

Czy na kontach pozabilansowych równie

ż

obowi

ą

zuje zasada podwójnego zapisu?

Nie. Na kontach pozabilansowych obowi

ą

zuje zasada jednostronnego zapisu. Oznacza to, i

ż

ujmowane na tych kontach

zdarzenia gospodarcze nie s

ą

ksi

ę

gowane na dwóch kontach po przeciwstawnych stronach w tej samej kwocie, lecz

jedynie po jednej stronie jednego konta.

Zwracamy uwag

ę

, i

ż

niektóre oprogramowania, wykorzystywane przez jednostki do prowadzenia ksi

ą

g rachunkowych,

wymagaj

ą

podwójnego zapisu równie

ż

w przypadku kont pozabilansowych. W takich sytuacjach konieczne jest

wprowadzenie konta technicznego, np. 99 „Konto techniczne”, na które odnoszone b

ę

d

ą

drugostronnie zapisy

dokonywane na poszczególnych kontach pozabilansowych.

W którym zespole kont umiejscawia si

ę

konta pozabilansowe?

Konta pozabilansowe mog

ą

by

ć

usytuowane w zespole 9. Jednak w przypadku gdy program finansowo-ksi

ę

gowy,

z którego korzysta jednostka, pozwala na ich ulokowanie w innych zespołach, to umiejscawia si

ę

je zazwyczaj w tej

grupie (zespole) kont, z któr

ą

identyfikuj

ą

si

ę

obj

ę

te ewidencj

ą

pozabilansow

ą

zdarzenia. St

ą

d najcz

ęś

ciej stosowanymi

kontami pozabilansowymi s

ą

:

- konto 09-0 „Obce

ś

rodki trwałe”,

Strona 2

www.sgk.gofin.pl

2010-12-08 09:00:29

http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123046,zasady-ewidencji-na-kontach-pozabilansowych...

- konto 09-1 „

Ś

rodki trwałe w likwidacji”,

- konto 29-0 „Nale

ż

no

ś

ci warunkowe”,

- konto 29-1 „Zobowi

ą

zania warunkowe”,

- konto 39 „Zapasy obce”.