1
Konflikty i sposoby ich rozwiązywania
Każdy z nas, żyjąc w społeczeństwie, uwikłany jest w różnego rodzaju stosunki z innymi
ludźmi. Rodzina, studenci, pracownicy przedsiębiorstwa, obywatele państwa muszą
współdziałać, a przynajmniej współistnieć, aby realizować swoje oczekiwania i plany. Biorąc
jednak pod uwagę naszą odmienność należy powiązać współistnienie z konfliktem, sytuacją,
gdy jednoczesna realizacja interesów zaangażowanych stron wydaje się niemożliwa.
Konflikt można definiować jako proces, w którym jedna ze stron podejmuje świadome
wysiłki zmierzające do udaremnienia dążeń drugiej strony poprzez blokowanie osiągnięcia
przez nią celów lub blokowanie działań w jej interesie.
Nieuchronność występowania konfliktów
Różnorodność w pragnieniach i poglądach ludzi prowadzi w konsekwencji nieuchronnie do
sytuacji konfliktowej. Członkowie organizacji obok realizowania zbieżnych celów i
podejmowania wspólnych działań pragną spełnienia własnych pragnień i zachowania
indywidualnej tożsamości. Konieczne jest zarówno respektowanie potrzeb innych, jak też
ochrona własnych pragnień i praw. Dla dobra organizacji nie można jednak zapominać o
nadrzędnym celu istnienia organizacji. Należy zaznaczyć, że równoczesne zaspokajanie
potrzeb wszystkich członków organizacji jest praktycznie niewykonalne. Konieczne jest
jednak poszukiwanie rozwiązań problemów konfliktowych, które maksymalizowałyby
satysfakcję wszystkich zaangażowanych stron. Samo pojawienie się konfliktu
międzyludzkiego w organizacji nie jest sytuacją zła czy niepożądaną, gdyż może sprzyjać
zmianie i rozwojowi. Negatywne konsekwencje może przynieść nieumiejętne zarządzanie
konfliktem, doprowadzające do narastania negatywnych emocji i niszczenia relacji.
Pozytywne konsekwencje
Wzrost motywacji. Konflikt może przyczynić się do wzrostu motywacji pracowników.
Różnice między członkami organizacji mogą zwiększyć ich zaangażowanie w realizację
stawianych przed nimi zadań. Warunkiem jest jednak natężenie konfliktu – napięcia nie mogą
być na tyle silne, aby zakłócać funkcjonowanie organizacji. Umiarkowany konflikt może
stymulować zainteresowanie w stosunku do problemu i chęć poznania.
Innowacyjność. Konflikt może powodować wzrost innowacyjności pracowników i sprzyjać
rozwojowi organizacji. Konflikt może działać stymulująco, skłaniając pracowników do
poszukiwania nowych rozwiązań. Konfrontacja różnych opinii może przynieść nowe, często
lepsze rozwiązanie.
Sygnał dysfunkcjonalności. Konflikt może stanowić dla organizacji sygnał ostrzegawczy o
złym funkcjonowaniu określonych obszarów, takich jak struktura organizacji, komunikacja
wewnątrz organizacji itp. Często dopiero w chwili pojawienia się czy zaostrzenia konfliktu
władze organizacji otrzymują sygnał o rozwiązaniach wymagających zmiany.
Przyrost wiedzy. Konflikt przyczynia się do pogłębienia wiedzy zarówno na swój temat, jak i
na temat partnera. Aby skutecznie uargumentować swoje stanowisko należy w pierwszej
kolejności dokładnie poznać i zhierarchizować swoje potrzeby. Konflikt daje również szanse
na lepsze poznanie partnera, jego pragnień, celów, systemu wartości i uczuć. Wiedza ta jest
niezbędna do skutecznej współpracy w ramach organizacji i realizacji celów.
Wzrost zaufania. Pozytywne rozwiązanie konfliktu może przyczynić się do zwiększenia
zaufania pomiędzy uczestnikami i poczucia zrozumienia. Znalezienie konstruktywnego
rozwiązania może zbliżyć do siebie parterów, co w efekcie będzie ułatwiać pokonywanie
problemów w przyszłości.
2
Poczucie sprawiedliwości. Rozwiązanie konfliktu może zaspokoić pragnienia członków
organizacji. Zauważenie indywidualnych potrzeb przekłada się na poczucie przez
pracowników sprawiedliwości w działaniu organizacji. Świadomość ta zwiększa motywację
członków organizacji do działania ku jej rozwojowi.
Negatywne konsekwencje
Obok konstruktywnych następstw konfliktów między członkami organizacji wskazać należy o
elementach negatywnych. Nie bez przyczyny konflikty większości z nas kojarzą się z
negatywnymi emocjami, kłótniami czy złością. Często winą za pogarszające się stosunki
między ludźmi obarczamy właśnie konflikty. Mogą one wprowadzać atmosferę napięcia i
niepokoju, dezorganizować pracę i opóźniać czas jej wykonania. Niekorzystne konsekwencje
konfliktu mają najczęściej miejsce przy przedłużającym się, niszczącym procesie, który nie
znajduje konstruktywnego rozwiązania. Koszty takiego procesu ponoszą zarówno strony
zaangażowane, jak i cała organizacja.
Stres, negatywne emocje. Sytuacja konfliktowa stawia jej uczestników w pozycji zagrożenia
istotnych dla nich interesów. Doznają negatywnych emocji i okazywanej przez partnera i
otoczenie dezaprobaty. Efektywność pracy może się zmniejszyć, ponieważ znaczna część ich
uwagi skupiona jest na bronieniu własnych interesów w konflikcie. Jedną z negatywnych
konsekwencji jest pojawiająca się agresja, która może wystąpić w formie ukrytej bądź się
ujawnić. Innym rodzajem zachowania, jakie można zauważyć w sytuacji konfliktowej jest
ucieczka od trudności. Takie postępowanie nie pomaga znaleźć konstruktywnego
rozwiązania, przy czym negatywne emocje nie zostają wyeliminowane.
Koncentracja na konflikcie. Skutków konfliktów doświadczają również inni członkowie
organizacji. Pojawiające się napięcie emocjonalne może udzielić się całej grupie, w której
pracują skonfliktowane osoby. Może dojść do podziału wewnątrz grupy na osoby popierające
jedną bądź drugą stronę konfliktu. Może to rodzić dodatkowe problemy w postacie
narastających objawów wrogości czy niechęci. Utrudniona jest komunikacja i współpraca w
grupie. Sytuacja taka może trwać do chwili znalezienia rozwiązania bądź przenieść się na
dalsze etapy.
Rodzaje konfliktów
Biorąc pod uwagę organizację można wskazać pięć typów konfliktów:
1. Konflikt wewnętrzny. Ten typ konfliktu występuje wówczas, gdy dana osoba nie wie
jakiej pracy się od niej oczekuje, gdy niektóre wymagania dotyczące jej pracy są
sprzeczne z innymi albo kiedy oczekuje się od niej więcej, niż uważa, że jest w stanie
zrobić. Ten typ konfliktu często wpływa na sposób reagowania danej osoby na inne
rodzaje konfliktów w organizacji.
2. Konflikt między poszczególnymi osobami w tej samej organizacji przypisuje się
często różnicom osobowości. Na ogół jednak konflikty takie wybuchają wskutek
nacisków związanych z odgrywanymi rolami (np. między kierownikiem a
podwładnym) albo personalizacji konfliktów między grupami.
3. Konflikt między jednostką a grupą często jest spowodowany sposobem reagowania
poszczególnych osób na naciski wywierane przez grupę roboczą, zmierzające do
wymuszenia konformizmu. Na przykład jednostka może być karana przez grupę za
przekraczanie lub nie osiąganie przyjętych przez nią norm wydajności.
4. Konflikt między grupami w tej samej organizacji. Najczęściej konflikty
międzygrupowe pojwiają się między linią a sztabem oraz między robotnikami i
kierownictwem. Członkowie zróżnicowanych działów w organizacji mają różne
horyzonty czasowe, cele, orientacje interpersonalne i sposoby rozwiązywania
3
problemów. Różnice te umożliwiają członkom grup skuteczne wykonywanie ich
zadań, ale też zwiększają możliwości konfliktu między nimi.
5. Konflikt między organizacjami uważany jest za nieodłączny i pożądany w sferze
gospodarczej; najczęściej określa się go jako konkurencję. Stwierdzono, że ten rodzaj
konfliktu prowadzi do opracowania nowych wyrobów, technologii i usług, do
niższych cen i efektywniejszego wykorzystania zasobów. Prawa o raz instytucje
państwowe starają się sprzyjać konfliktom funkcjonalnym (np. przez prawodawstwo
antytrustowe) i ograniczać ich dysfunkcjonalne aspekty (np. fałszywe reklamy czy
szpiegostwo)
1
.
Funkcjonalność czy dysfunkcjonalność konfliktu zależy od jego poziomu, struktury i kultury
organizacji, a także sposobu nim kierowania. Przy umiarkowanym poziomie konfliktu istnieje
większe prawdopodobieństwo, że rywalizujące grupy nauczą się oddziaływać na siebie w
sposób twórczy, prowadzący do rozwiązywania problemów. Przy podnoszenia się poziomu
konfliktu wzrasta równocześnie pokusa działań destrukcyjnych wobec rywalizującej grupy.
Taka sytuacja jest w konsekwencji wyniszczająca dla całej organizacji. W sytuacji, gdy
organizacja twardo przeciwstawia się zmianom, sytuacja konfliktowa może nigdy nie znaleźć
rozwiązania. Konsekwencją będzie wzrost napięcia, a każdy nowy konflikt zwiększy podziały
między komórkami organizacji. Można ogólnie stwierdzić, że sztywna struktura i kultura
organizacji zmniejsza szanse na korzystne rozwiązanie konfliktu. Utrzymujący się, wysoki
poziom konfliktu hamuje łączność między komórkami, utrudniając podejmowanie trafnych
decyzji. Może mieć to szczególnie niszczący wpływ na organizacje o strukturze
niesformalizowanej, w których poszczególne komórki są od siebie uzależnione w dopływie
informacji.
Pr zyczyny konfliktów
Jako przyczyny konfliktu najczęściej wskazuje się sprzeczne bądź trudne do pogodzenia
pragnienia, potrzeby, cele czy wartości uczestników konfliktu. Biorąc pod uwagę organizację
do najczęstszych źródeł konfliktów można zaliczyć takie czynniki jak:
Rywalizacja do ograniczonych zasobów. Podstawowe zasoby, takie jak kapitał, liczba
pracowników, ilość materiałów czy przestrzeni występują w organizacji w ograniczeniu.
Zmusza to poszczególne grupy do rywalizacji o możliwie największy udział danych zasobów,
co powoduje konflikty i utrudnia współpracę
Pragnienie autonomii i potrzeba kontroli. Konflikt na tle sprawowania władzy rodzi się z
odmiennego spojrzenia kierowników i podwładnych na zakres kontroli nad ich pracą. Celem
kierownika często jest zwiększenie kontroli nad działaniami pracowników, którzy z kolei
dążą do większej autonomii.
Różnice w celach. Poszczególne działy w organizacji realizują odmienne cele i zadania. Tego
rodzaju zróżnicowanie często prowadzi do konfliktu interesów czy priorytetów. Utrudnia to
ustalenie wspólnych programów działania na rzecz realizacji ogólnych celów organizacji.
Różnice wartości lub poglądów. Odmiennym celom członków organizacji towarzyszą różnice
postaw, wartości czy poglądów, co może prowadzić do konfliktów. Rozbieżności takie mogą
pojawić się na przykład pomiędzy kierownictwem a związkami zawodowymi, domagającymi
się skrócenia czasu pracy czy zwiększenia płac dla pracowników.
Wprowadzanie zmian. Wprowadzanie zmian organizacyjnym jest często odbierane przez ich
wykonawców jako źródło trudności i kłopotów zaburzające dotychczasowy ład. Przyczyną
konfliktu są w tym przypadku rozbieżności w ocenie wartości wprowadzanej zmiany i
1
Zob. J.A.F. Stoner, Kierowanie, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 1996, s. 331332.
4
kosztów, jakie należy ponieść. Inaczej interpretują je autorzy, dla których zmiana oznacza
nowe możliwości, a inaczej osoby, których te zmiany dotyczą.
Pr zebieg konfliktu
W przebiegu konfliktu można wskazać cztery zasadnicze etapy: potencjalnej opozycji;
poznania i personifikacji; zachowań; wyników. Proces ten przedstawia poniższy rysunek:
5
Pr zebieg konfliktu
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: S.P. Robbins, Zachowania w organizacji, Polskie
Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2004, s. 312.
Etap I: Potencjalna opozycja
Na tym etapie zostają określone warunki umożliwiające zaistnienie konfliktu. Warunki te nie
muszą prowadzić do konfliktu, ale wystąpienie przynajmniej jednego z nich jest konieczne.
Można dokonać ich podziału na 3 kategorie:
1. Komunikacja. Trudności semantyczne, niedostateczna wymiana informacji i szumy w
kanale komunikacyjnym są przeszkodami w komunikacji i mogą przyczynić się do
wystąpienia konfliktu. Szkodliwy jest zarówno przerost jak i niedomiar w kwestii
komunikacji. Możliwość wystąpienia konfliktu stwarza ponadto proces filtrowania
informacji przy jej przekazywaniu, a także rozbieżności pomiędzy informacjami
przekazywanymi drogą oficjalną i mniej formalną.
2. Struktura. Zarówno rozmiar jak i specjalizacja grupy mają związek z częstotliwością
powstawania sytuacji konfliktowych. Prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów
rośnie wraz ze wzrostem liczby członków grupy i stopniem jej specjalizacji. Podobny
wpływ ma ponadto wysoka fluktuacja pracowników i ich młody wiek. Do
powstawania konfliktów przyczynić się może również system wynagradzania, jeżeli
jeden z członków grupy uzyskuje korzyści kosztem innych.
3. Zmienne osobowościowe. Istotne znaczenie w przypadku powstawania konfliktów
mają odmienności w wyznawanych przez członków organizacji systemach wartości.
Ponadto pewne typy osobowości, takie jak osoby silnie autorytarne, dogmatyczne czy
wykazujące niewielki szacunek dla samych siebie, prowadzą do potencjalnych
konfliktów.
Warunki
poprzedzające
komunikacja,
str uktur a,
osobowość
Odczuwany
konflikt
Postr zegany
konflikt
Postępowanie z
konfliktem:
r ywalizacja,
współpr aca,
ustępowanie,
unikanie,
kompr omis
J awny konflikt
Wyższa
efektywność
grupy
Niższa
efektywność
grupy
Etap I
Potencjalna
opozycja
Etap II
Poznanie i
personifikacja
Etap III
Zachowania
Etap IV
Wyniki
6
Etap II. Poznanie i personalizacja
Etap ten stanowi urzeczywistnienie opozycji pod warunkiem, że elementy przytoczone w
etapie pierwszym wywołują frustrację. Warunki wstępne opisane wcześniej mogą
doprowadzić do konfliktu, jeżeli konflikt dotyka przynajmniej jednej ze stron i jeśli zdaje ona
sobie z tego sprawę. Jeśli strony zaangażują się emocjonalnie w konflikt zaczynają odczuwać
niepokój, napięcie, frustrację czy wrogość.
Etap III. Zachowania
Przejście do etapu trzeciego oznacza podjęcie działań przez członka organizacji
uniemożliwiających osiągnięcie celu przez innego członka albo przeszkadzanie mu w
działaniu na rzecz jego interesów. Działanie takie musi być zamierzone. Na tym etapie
podejmuje się działania zmierzające do opanowania konfliktu, takie jak:
rywalizacja (silne pragnienie zaspokojenia własnego interesu, małe interesu partnera),
współpraca (silne pragnienie zaspokojenia zarówno własnych, jak i interesów partnera),
dostosowywanie się (słabe pragnienie zaspokojenia własnych interesów, silne interesu
partnera),
unikanie (słabe pragnienie zaspokojenia zarówno własnych, jak i interesów partnera),
kompromis (umiarkowane pragnienie zaspokojenia interesów własnych i partnera)2.
Etap IV. Wyniki
Zachowanie stron w konflikcie prowadzi do określonych konsekwencji, które mogą podnosić
bądź obniżać efektywność grupy. Poziom konfliktu, struktura i kultura organizacji, a także
sposób kierowania konfliktem określają jego funkcjonalny, bądź dysfunkcjonalny charakter.
Umiarkowany poziom konfliktu może z większym prawdopodobieństwem doprowadzić do
pożądanych wyników niż jego wysoki poziom. Konflikt o umiarkowanym poziomie nie
prowadzi do destrukcji, lecz sprzyja twórczości i innowacyjności, podwyższa jakość decyzji,
sprzyja klimatowi samooceny i doskonalenia. Ponadto przeciwdziała negatywnym skutkom
grupowego myślenia, podważa stan dotychczasowy, a przez to sprzyja powstaniu nowych
koncepcji oraz ponownej ocenie celów i działań grupy. Sztywna struktura i kultura
organizacji utrudnia osiąganie konstruktywnych rozwiązań konfliktów. Konflikt może
ujawnić problemowe obszary w działalności organizacji, lecz przy oporze ze strony
organizacji konflikt może nie zostać rozwiązaniu. W celu unikania problemów, do jakich
może doprowadzić konflikt i wykorzystaniu go do doskonalenia działania organizacji
słusznym jest kontrolowanie jego przebiegu.
Metody kierowania konfliktem
Można wskazać trzy zasadnicze formy kierowania konfliktem:
stymulowanie konfliktu w jednostkach czy organizacjach, których efektywność maleje w
wyniku zbyt niskiego poziomu konfliktu,
ograniczanie lub tłumienie konfliktu, gdy jego poziom jest zbyt wysoki lub gdy ujemnie
wpływa na efektywność,
rozwiązywanie konfliktu.
Stymulowanie konfliktu
Wprowadzenie ludzi z
zewnątrz
Często stosowaną metodą „wstrząśnięcia” organizacją jest
zatrudnienie kierowników, których doświadczenia, wartości i
style odbiegają od normy
Postępowanie wbrew
Pozbawienie poszczególnych osób lub grup informacji, które
2
Zob. K. Balawajder, Komunikacja, konflikty, negocjacje w organizacji, Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice
1998, s. 83.
7
regułom
zwykle do nich docierają, albo włączenie nowych grup do sieci
informacyjnej, może zmienić podział władzy i w ten sposób
stymulować konflikt
Zmiana struktury
organizacji
Rozbicie dawnych zespołów roboczych i działów oraz ich
reorganizacja w raki sposób, aby uzyskały nowych członków i
nowe zadania, doprowadza do okresu niepewności i
przystosowania. Konflikty powstające w tym okresie mogą
zmierzać do usprawnienia metod funkcjonowania w miarę
dostosowywania się członków do nowych warunków. Klimat
większej otwartości również może wywołać konflikty, jeśli
zachęca się członków organizacji do przedstawiania ich
poglądów.
Zachęcanie do
współzawodnictwa
Obietnice nagród, premii i wyróżnień za wybitne osiągnięcia
sprzyjają współzawodnictwu. Jeśli utrzymuje się wysoki
stopień współzawodnictwa, może ono prowadzić do twórczego
konfliktu w miarę tego, jak grupy starają się ze sobą
rywalizować.
Wybór odpowiednich
kierowników
Kierownicy autorytarni, niedopuszczający do wyrażania
sprzecznych poglądów, często doprowadzają do bierności swe
zespoły. Innym grupom może być potrzeby aktywny kierownik,
który wyrwie je z letargu. Wyszukanie odpowiedniego
kierownika dla danej grupy może przyczynić się do powstania
pożytecznego konfliktu tam, gdzie go obecnie brakuje.
Ograniczanie konfliktu
Odwołanie się do celów
nadrzędnych
Zastąpienie konkurencyjnych celów, rozdzielających członków
organizacji, nadrzędnymi celami, zgłaszanymi przez obie
strony zmniejsza napięcie i obniża poziom konfliktu.
Zjednoczenie wokół
wspólnego wroga
Wspólne działania wobec wspólnego wroga czy zagrożenia
może z czasem doprowadzić do współpracy między
skonfliktowanymi stronami.
Źródło: opracowanie własne na podstawie: J.A.F. Stoner, Kierowanie, Polskie Wydawnictwo
Ekonomiczne, Warszawa 1996, s. 337.
Działania ograniczające czy tłumiące konflikt mogą w dłuższym okresie czasu okazać się
niewystarczające. Źródła nierozstrzygniętego konfliktu, pomimo odwrócenia uwagi, będą
istniały nadal stąd skuteczniejsze od ograniczania wydaje się rozwiązywanie konfliktów.
Kierownicy mogą wykorzystać szereg działań zmierzających do rozwiązania konfliktów
pomiędzy członkami organizacji. Trzy najczęściej stosowane metody rozwiązywania
konfliktów to: dominacja lub stłumienie, kompromis i integrujące rozwiązanie problemu.
Dominacja i tłumienie.
Zarówno metody dominacji, jak i tłumienia charakteryzuje ukrywanie problemu, zamiast jego
rozwiązywania oraz tworzą one sytuację wygranejprzegranej. Przegrany zmuszony jest do
podporządkowania się wyższej władzy lub większej sile. Stłumienie i dominacja mogą
nastąpić poprzez wymuszenie, łagodzenie, unik czy zasadę większości.
W wymuszeniu ma miejsce wykorzystanie władzy dla skłonienia drugiej strony do
określonego zachowania. Łagodzenie ma miejsce, kiedy kierownik minimalizuje zakres i
znaczenie konfliktu oraz stara się namówić jedną ze stron do ustąpienia. Jeśli kierownik
8
faworyzuje jedną ze stron lub nie rozumie istoty sporu, przegrywający może odczuwać urazę.
Kiedy kierownik nie chce zająć stanowiska wobec konfliktu bądź nie zauważa się jego
istnienia mamy sytuację uniku. Może zostać zastosowana metoda większości. Będzie ona
skuteczna pod warunkiem, że obie strony uznają taką procedurę za słuszną.
Kompromis
Kierownik może dążyć do rozstrzygnięcia konfliktu przekonując każdą ze stron do
poświęcenia niektórych swoich celów dla osiągnięcia innych. Ta metoda nie pozostawia
zazwyczaj u skonfliktowanych stron poczucia frustracji jednak zazwyczaj nie prowadzi do
najefektywniejszego zrealizowania celów organizacji. Kompromis może występować w
różnych formach:
· rozdzielenie – do czasu uzgodnienia rozwiązania strony są od siebie
oddzielone,
· arbitraż – rozwiązanie zostaje ustalone przez stronę trzecią,
· rozstrzygnięcie losowe – wynik zależy od zdarzenia losowego,
· odniesienie się do przepisów – wynik ustalony zostaje w oparciu o regulamin,
· przekupienie – jedna ze stron godzi się na zakończenie konfliktu w zamian za
określoną korzyść.
Integracja
Metoda integrująca polega na przekształceniu konfliktu we wspólny problem, który strony
starają się rozwiązać. Uczestnicy konfliktu w sposób otwarty poszukują rozwiązania
korzystnego dla wszystkich zainteresowanych stron. Można wskazać trzy zasadnicze metody
integrującego rozwiązywania konfliktów:
· uzgodnienie – strony spotykają się dla znalezienia najlepszego rozwiązania.
· konfrontacja – strony przedstawiają sobie swoje poglądy. Rozważane są
przyczyny konfliktu i poszukiwane sposoby jego rozwiązania.
· ustanowienie celów nadrzędnych – znalezienie celu wyższego rzędu, który
obejmowałby cele niższego rzędu spierających się stron. Dążenie do celu
nadrzędnego może prowadzić do korzystnego zjawiska, jakim jest zwartość
grupowa.
Metoda ta wymaga największego nakładu pracy i umiejętności, lecz biorąc pod uwagę, iż
skoncentrowana jest na szukanie rozwiązania dobrego dla obu stron, warto wprowadzać ja w
życie. Wymaga zdystansowania emocjonalnego lecz daje największe korzyści w postaci
rezultatu wygrany – wygrany, co w dłuższej perspektywie sprzyja współpracy i rozwojowi.
Negocjacje
Możemy wskazać kilka różnych sposobów interpretowania negocjacji:
· proces komunikacji ukierunkowanej na poszukiwanie kompromisu,
· zbiór reguł i taktyk działania, (co i jak robić, czego unikać),
· proces o określonej strukturze i czasie trwania,
· sposób osiągnięcia porozumienia.
Możemy przyjąć, iż negocjacje to proces porozumiewania się, w który zaangażowane są, co
najmniej dwie strony, podejmujące dialog w celu rozwiązania zaistniałych pomiędzy nimi
sprzeczności. Jest to również proces określania celów oraz aspiracji, zbierania informacji,
dobierania partnerów i wreszcie wzajemnego przekonywania się. Jest to też sposób, dzięki
któremu można uzyskać korzystne dla stron rozwiązanie konfliktu interesów lub poglądów.
9
Negocjacje to uzgadnianie za pomocą argumentów i perswazji wspólnego stanowiska.
Możemy przedstawić to w formie graficznej:
Neg ocja cje:
sposób rozwiązywania konfliktu,
zespół działań na rzecz osiągnięcia porozumienia,
podejmowanie wspólnej decyzji,
dochodzenie do konsensusu
przez strony uczestniczące w procesie:
· wzajemnej komunikacji,
· uczenia się ,
· argumentowania i perswazji,
· wywierania nacisków
w celu:
zaspokojenia potrzeb uczestników opisywanego procesu
Do warunków niezbędnych do zaistnienia procesu negocjacyjnego zaliczymy:
· negocjacje odbywają się między dwoma lub większa liczbą stron,
· potrzebne jest wzajemne zaangażowanie stron w osiągnięcie pożądanego rozwiązania.
Jeżeli każda ze stron uznaje stanowisko drugiej jako nieakceptowalne, wówczas znika
potrzeba negocjacji,
· strony rozpoczynają negocjacje z różnych pozycji co do celów i środków, a te różnice
są przeszkodą do osiągnięcia porozumienia,
· strony powinny uważać negocjacje za bardziej zadowalający sposób niwelowania
różnic niż jakiekolwiek inne alternatywne sposoby rozstrzygnięcia sporu,
· każda ze stron powinna wierzyć, że w drodze perswazji istnieje jakaś możliwość
wywołania modyfikacji początkowego stanowiska drugiej strony,
· każda ze stron musi dysponować pewnym stanem niezależności w odniesieniu do
możliwości działania drugiej strony,