GRZEGORZ WANIO
KAMILA KOSZEWICZ
1
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
GRZEGORZ WANIO
KAMILA KOSZEWICZ
ELASTYCZNE
FORMY
ZATRUDNIENIA
2
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Niniejsza publikacja powstała w ramach projektu „Elastyczność szansą dla dolnośląskiego
rynku pracy” realizowanego przez Związek Przedsiębiorców i Pracodawców i współfinanso-
wanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pro-
gramu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt wdrażany jest na mocy umowy nr UDA-POKL.08.01.03-02-001/12-00
Czas trwania projektu: 01.01.2013 - 30.10.2013
Za treść publikacji odpowiada autor.
Publikacja dystrybuowana jest bezpłatnie.
Autor:
Grzegorz Wanio
Kamila Koszewicz
Wydawca:
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
ul. Krakowskie Przedmieście 6
00-325 Warszawa
www.zpp.net.pl
Skład graficzny i projekt okładki:
Justyna Chrostowska
ISBN: 978-83-63582-02-09
Wrocław 2013
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Spis treści
1.
WSTĘP....................................................................................................................4
2.
UMOWAOPRACĘAUMOWYCYWILNOPRAWNE–
„ZA”I„PRZECIW”.................................................................................................6
3.
ELASTYCZNEFORMYZATRUDNIENIAWRAMACH
STOSUNKUPRACY..............................................................................................8
3.1.
Umowa o pracę na czas nieokreślony
8
3.2.
Umowa o pracę na czas określony
13
3.3.
Umowa o pracę na zastępstwo
17
3.4.
Umowa o pracę na czas wykonania określonej pracy
21
3.5.
Umowa na okres próbny
24
3.6.
Telepraca
28
3.7.
Udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania
przez niego pracy u innego pracodawcy
33
4.
PRACATYMCZASOWA......................................................................................36
5.
UMOWYCYWILNOPRAWNE...........................................................................42
5.1.
Umowa o dzieło
42
5.2.
Zlecenie
47
5.3.
Kontrakt menedżerski
52
6.
UMOWAOŚWIADCZENIEUSŁUG–DZIAŁALNOŚĆGOSPODARCZA...58
7.
INNEELASTYCZNEFORMYZATRUDNIENIA–ZESZCZEGÓLNYM
UWZGLĘDNIENIEMPRACYNAKŁADCZEJIJOBSHARINGU..................63
OAUTORACH.......................................................................................................66
4
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
1. Wstęp
Celem niniejszej publikacji jest przybliżenie pracodawcom i pracownikom praktycznego
wymiaru pojęcia flexicurity i wyjaśnienie, na czym może ono polegać w przełożeniu na realia
polskiego prawa i rynku pracy.
Czym jest flexicurity? To pojęcie pochodzące od angielskich słów flexibility (elastyczność) oraz
security (bezpieczeństwo). Co oznacza w praktyce? Jest to model zatrudnienia oparty się na idei
łatwego nawiązywania oraz rozwiązywania stosunków pracy, przy jednoczesnym zapewnieniu
wysokiego stopnia zabezpieczenia socjalnego w czasie pomiędzy kolejnymi okresami zatrud-
nienia.
Celem wdrażania modelu flexicurity jest w szczególności zwiększenie zatrudnienia przez
otwarcie rynku pracy na te osoby, dla których „klasyczna” forma zatrudnienia, a więc umowa
o pracę, z różnych względów może nie być odpowiednia, np. osoby:
• które dopiero co zakończyły naukę – flexicurity daje możliwość zdobycia doświadczenia
zawodowego i gruntownego dopasowania – w drodze praktycznego sprawdzenia własnych
predyspozycji oraz preferencji (wielu pracodawców/różne branże) – właściwego stanowi-
ska. W przypadku osób młodych idea flexicurity sprzyja dodatkowo wytworzeniu potrzeby
stałego kształcenia oraz pozostawania „w kontakcie” ze zmieniającym się rynkiem pracy;
• posiadające specjalizację, dla której charakterystyczna jest praca projektowa, a nie stałe,
równe zatrudnienie (informatycy, kierownicy budów, prawnicy);
• szukające zatrudnienia w określonym czasie, na przykład okresie wakacji, czy danego
sezonu;
• o ograniczonej dyspozycyjności, która może być spowodowana koniecznością wychowy-
wania małych dzieci, prowadzeniem własnej działalności gospodarczej, czy chociażby
odrębnym zatrudnieniem w niepełnym wymiarze czasu;
• chore lub niepełnosprawne – flexicurity pozwala na dostosowanie zasad pracy do ich szcze-
gólnych potrzeb, w szczególności na elastyczne kształtowanie czasu pracy i miejsca
jej wykonywania;
• które utraciły dotychczasowe zatrudnienie (w szczególności w podeszłym wieku) – flexicu-
rity pozwala na znalezienie optymalnej formy współpracy, uwzględniającej z jednej strony
obiektywne ograniczenia pracodawcy (limitowane zapotrzebowanie, warunki budżetowe,
brak pewności gospodarczej), z drugiej natomiast strony profitujące z doświadczenia,
umiejętności, jak również woli dalszej aktywności pracownika;
Podstawą wdrażania modelu flexicurity w ramach Unii Europejskiej jest „Komunikat Komisji
do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komi-
tetu Regionów – Wspólne zasady wdrażania modelu flexicurity” opublikowany w Brukseli
dnia 27 czerwca 2007 r. W Komunikacie tym wskazano, że dla wdrożenia modelu flexicurity
konieczne jest istnienie czterech elementów:
5
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
• elastycznych i przewidywalnych warunków umów (z perspektywy pracownika i praco-
dawcy);
• kompleksowych strategii uczenia się przez całe życie, zapewniających stałą zdolność pra-
cowników do dostosowywania się i do bycia zatrudnionym;
• skutecznej, aktywnej polityki rynku pracy, umożliwiającej skrócenie okresów bezrobocia
i ułatwiającej zmianę pracy;
• nowoczesnych systemów zabezpieczenia społecznego.
Wyjaśniono, że „celem modelu flexicurity jest zagwarantowanie obywatelom UE wysokiego
poziomu pewności zatrudnienia, tzn. możliwości szybkiego znalezienia pracy na każdym etapie
życia zawodowego i dużych szans rozwoju zawodowego w warunkach szybko zmieniającej się
gospodarki.”
Zgodnie z ideą flexicurity do osiągnięcia celu – pojmowanego jako zapewnienie pracownikowi
poczucia stabilności i bezpieczeństwa – nie prowadzi jak najdłuższe utrzymanie przez niego
posiadanej pracy, ale raczej zapewnienie, że w przypadku jej utraty szybko znajdzie on nowe
zatrudnienie dzięki posiadanym umiejętnościom i doświadczeniu.
Właśnie spojrzenie na przewidziane polskim prawem formy zatrudnienia z perspektywy idei
flexicurity – bezpieczeństwa pojmowanego jako możliwie najlepsze dostosowanie się do zmie-
niającej się sytuacji gospodarczej – jest celem niniejszej publikacji. Jest nim również odmi-
tologizowanie elastycznych form zatrudnienia. Pokazanie, że elastyczność pojmowana jako
większa (w stosunku do tradycyjnych form zatrudnienia) możliwość wprowadzania zmian
w stosunkach pracodawca-pracownik nie musi oznaczać braku bezpieczeństwa i nie musi być
zjawiskiem negatywnym. Wręcz przeciwnie, może oznaczać szansę – przede wszystkim na roz-
wój (zarówno dla przedsiębiorcy jak i pracownika) oraz na lepsze dopasowanie formy współ-
pracy stron do wzajemnych oczekiwań i indywidualnych zdolności.
Mając na uwadze powyższe, do Państwa rąk oddajemy niniejszą publikację będącą w założe-
niu przeciwieństwem „akademickich” opracowań prawniczych. Naszym celem nie było tutaj
wyczerpujące opisanie poszczególnych form zatrudnienia ani wyjaśnienie wszelkich związa-
nych z nimi zagadnień. Pragnęliśmy stworzyć poręczny i przystępny „przewodnik” po elastycz-
nych formach zatrudnienia – badający, na ile polskie prawo realizuje ideę flexicurity a także
wskazujący w punktach, w jakiej sytuacji korzystne jest stosowanie danego modelu zatrudnie-
nia/ współpracy, jakie są jego wady i zalety, oraz zawierający praktyczne wzory umów.
6
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
2. UMOWA O PRACĘ A UMOWY
CYWILNOPRAWNE – „ZA”
I „PRZECIW”
Czymróżnisięumowaopracęodumówcywilnoprawnych?
Podstawową różnicą w zakresie porównywanych form współpracy jest stopień ich formali-
zacji, przekładający się na mniejsze (umowa o pracę) lub większe (umowa cywilnoprawna)
możliwości elastycznego dopasowania łączącej strony relacji do ich aktualnych potrzeb gospo-
darczych.
Jakąformęwspółpracynajlepiejwybrać?
Praktycznie w każdej sytuacji gospodarczej wychodzimy z punktu, w którym jedna strona
posiada środki pieniężne, doświadczenie, ideę i wynikającą z niej potrzebę zlecenia realizacji
określonych zadań, natomiast druga strona dysponuje czasem, umiejętnościami i potencjałem
potrzebnym do wykonania danego zlecenia – jedynie od ich indywidualnych potrzeb i wypra-
cowanych założeń wyjściowych zależy to, jaką formę współpracy wybiorą.
Należy podkreślić, że żadna forma współpracy nie jest obiektywnie i zawsze najlepsza – w nie-
których okolicznościach korzystniejsza dla stron może okazać się umowa o pracę (ustawowy
obowiązek dbania o dobro pracodawcy, budowanie długofalowej relacji lojalności), w innych
umowy cywilnoprawne (bardziej ścisłe dopasowanie do konkretnych potrzeb).
Nie ma również zasad mówiących w jakich branżach, czy na jakich stanowiskach najlepiej
sprawdzają się poszczególne formy zatrudnienia – jest to uzależnione od indywidualnych
warunków, możliwości i oczekiwań stron, a w szczególności od etapu rozwoju danego przed-
siębiorcy oraz etapu życia danego pracownika (czy jest to czas zdobywania wykształcenia,
okres rodzicielstwa, okres przedemerytalny, itp.).
Można jednak wskazać ogólne, najważniejsze korzyści płynące dla pracowników i pracodaw-
ców ze stosunków pracy i stosunków cywilnoprawnych:
7
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Umowaopracę–najważniejszekorzyści
Dlapracodawcy
Dlapracownika/współpracownika
• dłuższy czas trwania umowy i jej trwałość
wiąże się z większą lojalnością pracownika,
utożsamianiem się z zakładem pracy
i większą troską o jego dobro;
• możliwość kontrolowania pracownika –
tego w jaki sposób, gdzie i kiedy wykonuje
pracę, oraz wydawania poleceń;
• większa trwałość stosunku pracy oznacza
mniejsze ryzyko utraty kluczowych
pracowników;
• umowę o pracę trudniej rozwiązać, co daje
poczucie stabilności i umożliwia tworzenie
długoterminowych planów życiowych;
• w razie nieuzasadnionego rozwiązania
umowy przez pracodawcę, pracownik może
dochodzić przed sądem np. przywrócenia
do pracy lub odszkodowania;
• bezpieczeństwo finansowe – w razie
rozwiązania stosunku pracy z przyczyn
niedotyczących pracownika, otrzyma
on odprawę;
• płatne urlopy;
• zabezpieczenie na wypadek choroby
(płatne urlopy chorobowe) i na starość
(odprowadzanie składek emerytalnych);
Umowycywilnoprawne–najważniejszekorzyści
Dlapracodawcy
Dlapracownika/współpracownika
• mniejsze obciążenia z tytułu składek
na ubezpieczenie społeczne – mniejsze
koszty zatrudnienia, przekładające
się na większą zdolność oraz „odwagę
zatrudniania”;
• możliwość elastycznego kształtowania
poziomu zatrudnienia w zależności
od sytuacji gospodarczej;
• duża dowolność w kształtowaniu zasad
rozwiązywania umów pozwala na szybkie
zakończenie niesatysfakcjonującej
współpracy;
• możliwość zawierania mało
sformalizowanych i krótkoterminowych
umów pozwala na łatwiejsze dopasowanie
predyspozycji oraz preferencji
współpracowników;
• niskie „ozusowanie” zarobków oznacza
wyższe wynagrodzenie;
• możliwość pracy na rzecz kilku
przedsiębiorców na raz, co przekłada się
na większe wynagrodzenie oraz szybsze
zdobywanie doświadczenia;
• duża niezależność – praca
nie jest wykonywana pod ścisłą kontrolą;
• możliwość kształtowania zasad współpracy
w zależności od indywidualnych potrzeb –
w szczególności w zakresie godzin i miejsca
pracy;
W celu wyboru formy zatrudnienia możliwie najpełniej odpowiadającej indywidualnym potrze-
bom, zachęcamy do lektury dalszej części niniejszej publikacji – wskazaliśmy w niej najważ-
niejsze cechy najpopularniejszych oraz tych mniej popularnych, ale obiektywnie atrakcyjnych
modeli współpracy. Opisując poszczególne modele skupiliśmy się na najważniejszym aspekcie
decydującym o ich elastyczności – zasadach wypowiedzenia – a także na wysokości obciążeń
publicznoprawnych (podatki oraz składki na ubezpieczenie społeczne).
8
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3. ELASTYCZNE FORMY
ZATRUDNIENIA W RAMACH
STOSUNKU PRACY
3.1. Umowaopracęnaczasnieokreślony
Opracowanie na temat elastycznych form zatrudnienia nie sposób zacząć inaczej niż od opisu
formy zatrudnienia wydającej się być przeciwieństwem elastyczności. Choć tradycyjnie jest ona
przedstawiana jako skrajnie niekorzystna dla pracodawców, to jednak w określonych okolicz-
nościach może być właśnie tą formą zatrudnienia, która najpełniej realizuje założenia danego
przedsiębiorcy.
Charakterystyka
Umowa o pracę na czas nieokreślny jest „klasyczną” formą nawiązania stosunku pracy –
na jej mocy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz
pracodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę,
a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
Umowa o pracę opiera się na lojalności – pracownik zobowiązuje się w szczególności do dbania
o dobro zakładu pracy, ochrony jego mienia oraz zachowywania w tajemnicy informacji, któ-
rych ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. W zamian za to pracodawca zapew-
nia pracownikowi płatne urlopy, zabezpieczenie socjalne na wypadek choroby i komfortową
sytuację w razie podjęcia przez pracownika decyzji o powiększeniu rodziny.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest uzależniony od okresu
zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy.
Kiedystosowaćumowęopracęnaczasnieokreślony?
Z perspektywy pracodawcy:
• w relacjach z pracownikami, z którymi planujemy długoterminową współpracę;
• w relacjach z pracownikami, na których lojalności najbardziej nam zależy, w szczególności
z pracownikami, w których rozwój chcemy inwestować;
• gdy chcemy w pełni decydować o tym, w jaki sposób umowa ma być wykonywana (miejsce,
czas, nadzór).
9
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Z perspektywy pracownika:
• gdy zależy nam na stabilnym, długoterminowym zatrudnieniu;
• gdy wiemy, w jakiej branży chcemy pracować i jakiego stanowiska poszukujemy;
• gdy nie planujemy zmiany zawodu, zmiany miejsca zamieszkania.
Czy umowa na czas nieokreślony może być uważana za elastyczną
formęzatrudnienia?
Wbrew pozorom umowa na czas nieokreślony może być „elastyczna”. W tym przypadku nie cho-
dzi jednak o łatwość jej rozwiązywania, ale np.:
• możliwość dopasowania umowy do potrzeb stron – np. przez wybór czy chcą współpraco-
wać na pełen etat, czy też np. na pół lub ¼ etatu;
• umożliwienie pracodawcy, w pewnym zakresie, decydowania o tym jaka praca jest świad-
czona przez pracownika (wyznaczanie zadań, miejsca i czasu pracy, nadzór).
Warto również podkreślić, że umowa na czas nieokreślony może w pewnych okolicznościach
okazać się „elastyczniejsza” niż pozornie wiążąca strony przez krótszy czas umowa na czas
określony – umowa na czas nieokreślony może bowiem zawsze zostać wypowiedziana, nato-
miast możliwość wypowiedzenia umowy na czas określony nie jest rozwiązaniem wynikają-
cym na wprost z ustawy (wymaga odrębnego umownego zapisu).
Umowaopracęnaczasnieokreślonyzperspektywypracodawcy
Wady:
• Wysokie obciążenia w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne (tzw. „ozusowanie”) –
oznacza to wyższe koszty utrzymania stanowiska.
• Konieczność wypłaty pracownikom wynagrodzenia podczas urlopów wypoczynkowych
i (w pewnym zakresie) chorobowych.
• Ograniczenia w możliwości rozwiązywania stosunków pracy ze szczególnymi grupami
pracowników – na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, na urlopach chorobowych,
w okresie przedemerytalnym, z działaczami związków zawodowych.
• Możliwość wypowiedzenia umowy wyłącznie w przypadku występowania istotnych przy-
czyn.
• Konieczność wypłaty odpraw w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących
po stronie pracodawcy (w przypadku pracodawców zatrudniających powyżej 20 pracow-
ników).
10
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Zalety:
• Pracownik jest zobowiązany do dbałości o dobro pracodawcy i ochrony jego mienia.
• Trwalsza relacja – utrudnienia w rozwiązaniu umowy wpływają na poczucie stabilności
zarówno pracownika jak i pracodawcy.
• Silniejsze podporządkowanie – pracodawca decyduje o czasie, miejscu i sposobie wykony-
wania pracy, czasowo może również delegować pracownika do wykonywania określonych
nieobjętych umową czynności.
• Praca zawsze jest świadczona osobiście przez pracownika (w przeciwieństwie do umów
cywilnoprawnych).
Umowaopracęnaczasnieokreślonyzperspektywypracownika
Wada:
• Wysokie „ozusowanie” wynagrodzenia oznacza, że dla pracownika jest ono stosunkowo
niższe.
Zalety:
• Trwałość zatrudnienia zwiększa poczucie bezpieczeństwa finansowego i umożliwia długo-
terminowe planowanie – np. zakupu mieszkania.
• Zabezpieczenie socjalne na wypadek choroby, związane z rodzicielstwem, w okresie przed-
emerytalnym.
• Zabezpieczenie na wypadek rozwiązania umowy – wypłata wynagrodzenia w okresie
wypowiedzenia oraz, w określonych sytuacjach, wypłata odprawy.
• Zabezpieczenie na wypadek rozwiązania umowy – możliwość odwołania się do sądu pracy.
WAŻNE
Odpowiedzialność majątkowa pracowników jest ograniczona do, co do zasady, wysokości
ich trzymiesięcznego wynagrodzenia – ew. dalsze szkody wyrządzone przez pracownika musi
pokryć pracodawca.
11
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O PRACĘ NA CZAS NIEOKREŚLONY
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Pracodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Pracownikiem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
Stanowisko pracy
1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku [___].
2. Zakres zadań Pracownika, a w szczególności: zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zależności
hierarchiczne i funkcjonalne w procesie pracy ustala Pracodawca.
3. Zakres zadań (obowiązków) związanych z powierzonym Pracownikowi stanowiskiem pracy określa Załącznik nr 1
do niniejszej Umowy, stanowiący jej integralną część.
4. Pracodawca ma prawo nałożyć na Pracownika inne niż wymienione w Załączniku nr 1 obowiązki zgodnie z jego
wykształceniem i umiejętnościami, jeżeli jest to wymagane dla potrzeb Pracodawcy.
§ 2
Czas i miejsce pracy
1. Pracownik zostaje zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejscem świadczenia pracy przez Pracownika jest [___].
§ 3
Wynagrodzenie
1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości [___] zł (słownie: [___]) miesięcznie brutto.
2. Wynagrodzenie Zasadnicze płatne będzie raz w miesiącu z dołu do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca
na wskazany przez Pracownika rachunek bankowy, na co Pracownik wyraża zgodę.
§ 4
Obowiązki Pracownika
1. Pracownik zobowiązany jest wykonywać wszystkie polecenia Pracodawcy, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one
sprzeczne z przepisami prawa lub Umową.
2. Pracownik zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki z należytą sumiennością i starannością.
3. Pracownik zobowiązany jest dbać o dobro Pracodawcy, chronić jego wizerunek, mienie oraz jego dobre imię.
4. Pracownik zobowiązany jest do należytego współdziałania w procesie pracy z innymi osobami zatrudnionymi przez
Pracodawcę lub współpracującymi z Pracodawcą.
5. Pracownik zobowiązany jest do stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
6. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania ustalonej organizacji i porządku pracy oraz innych aktów wewnętrznych
Pracodawcy.
7. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania czasu pracy ustalonego u Pracodawcy.
8. Pracownik ma obowiązek stosowania się do bezwzględnych przepisów prawa, w szczególności prawa pracy, przepisów
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu ochrony środowiska.
9. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich niejawnych informacji uzyskanych w związku
z wykonywana pracą.
10. Pracownik zobowiązany jest informować niezwłocznie Pracodawcę o nieobecności w pracy, jej przyczynach
i przewidywanym czasie, dotyczy to w szczególności nieobecności spowodowanej chorobą.
12
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 5
Urlop
1. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy.
2. Czasowe rozłożenie urlopu wypoczynkowego ustalane jest w ramach corocznych uzgodnień pomiędzy Stronami,
z uwzględnieniem potrzeb zakładowych i osobistych uwarunkowań.
§ 6
Odpowiedzialność Pracownika
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłową i rzetelną realizację nałożonych na niego zadań, a także zarządzeń
i poleceń indywidualnych wydanych przez przełożonych.
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone środki rzeczowe i finansowe na zasadach określonych
w Kodeksie pracy. Od odpowiedzialności tej Pracownik może się uwolnić jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn
od niego niezależnych, a w szczególności wskutek nie zapewnienia przez Pracodawcę warunków umożliwiających
zabezpieczenie powierzonego mienia.
3. Pracownik ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.
§ 7
Tajemnica przedsiębiorstwa
W czasie trwania Umowy, a także w okresie [___] od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Pracownik zobowiązuje się
do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych
i finansowych Pracodawcy oraz innych danych uzyskanych w czasie zatrudnienia u Pracodawcy a nie ujawnionych
do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie,
zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem
Pracodawcy. Pod pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa należy rozumieć także informacje o wynagrodzeniu uzyskiwanym
przez Pracownika u Pracodawcy oraz informacje o wynagrodzeniach innych pracowników.
§ 8
Obowiązki Pracownika po ustaniu stosunku pracy
1. W przypadku rozwiązania Umowy, Pracownik zobowiązany jest zwrócić Pracodawcy wszelkie dokumenty i inne materiały
jakie sporządził, zebrał lub otrzymał w czasie trwania stosunku pracy, włączając w to ich kopie, odpisy a także zapisy
na innych nośnikach, najpóźniej do dnia rozwiązania Umowy.
2. W przypadku rozwiązania Umowy Pracownik zobowiązany jest najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy zwrócić
w siedzibie Pracodawcy lub innym miejscu wskazanym przez Pracodawcę posiadany przez siebie sprzęt i wyposażenie
należące do Pracodawcy.
§ 9
Czas trwania umowy i wypowiedzenie
1. Niniejszą umowę zawarto na czas nieokreślony.
2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.
3. Dniem podjęcia pracy jest [___].
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu pracy.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Pracodawcę:
Pracownik:
____________________
____________________
ZAŁĄCZNIK NR 1 „Zakres Obowiązków”
Zakres zadań pracownika: [___]
13
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3.2. Umowaopracęnaczasokreślony
Charakterystyka
Jest to umowa zawarta na okres wskazany przez strony w umowie (po tym okresie automa-
tycznie się rozwiązuje) – Kodeks pracy nie reguluje ani jej minimalnej ani też maksymalnej
długości.
W umowie o pracę na czas określony dłuższy niż sześć miesięcy strony mogą zawrzeć zapis
dopuszczający jej rozwiązanie za dwutygodniowym wypowiedzeniem – bez takiego zapisu
nie ma możliwości wypowiedzenia umowy.
Choć to strony umowy decydują o okresie, na jaki zawierają umowę, to przy jego wyznaczaniu
należy pamiętać o dwóch zasadach:
• trzecia z kolei umowa o pracę na czas określony zawarta z danym pracownikiem z mocy
prawa jest umową o pracę na czas nieokreślony, ile przerwa między rozwiązaniem poprzed-
niej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła jednego miesiąca (również
przedłużenie trwania umowy traktowane jest w sensie prawnym jako zawarcie kolejnej
umowy o pracę);
• zawarcie długoterminowej (wieloletniej) umowy o pracę na czas określony z dopuszczal-
nością jej wcześniejszego rozwiązania za dwutygodniowym wypowiedzeniem może być
kwalifikowane jako obejście przepisów prawa pracy – w szczególności przepisów o roz-
wiązywaniu umów o pracę na czas nieokreślony (do których stosuje się dłuższe okresy
wypowiedzenia oraz bardziej rygorystyczne przesłanki rozwiązania).
Kiedystosowaćumowęopracęnaczasokreślony?
Na przykład w sytuacji gdy przedsiębiorca dopiero rozpoczyna działalność i nie ma pewności
czy będzie w stanie utrzymać stanowisko pracy, lub w okresach sezonowego wzrostu zapotrze-
bowania na pracę.
Umowa na czas określony jest często stosowana jako pierwsza (lub druga – po umowie na okres
próbny) umowa o pracę między danymi stronami – daje im możliwość przekonania się, czy rze-
czywiście chcą nawiązać dłuższą współpracę.
Umowaopracęnaczasokreślonyzperspektywypracodawcy
Wada:
• W zakresie ograniczeń w rozwiązywaniu stosunków pracy związanych z rodzicielstwem,
umowa o pracę zawarta na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie trze-
ciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu.
14
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Zalety:
• Wiąże pracodawcę przez okres dokładnie zgodny z jego intencjami i dowolnie przez niego
wybrany.
• Krótki termin wypowiedzenia umowy.
• Umowa może zostać wypowiedziana bez ważnej przyczyny, a wypowiedzenie nie musi
zawierać uzasadnienia.
Umowaopracęnaczasokreślonyzperspektywypracownika:
Jasno zdefiniowany okres zatrudnienia daje pracownikowi możliwość wcześniejszego zaplano-
wania kolejnego kroku na rynku pracy.
PAMIĘTAJ!
W umowie o pracę na czas określony warto uregulować możliwość jej wypowiedzenia –
bez takiego zapisu wypowiedzenie umowy nie będzie możliwe!
15
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Pracodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Pracownikiem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
Stanowisko pracy
1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku [___].
2. Szczegółowy zakres obowiązków służbowych na powierzonym Pracownikowi stanowisku pracy określa Załącznik nr 1
do niniejszej Umowy stanowiący jej integralną część.
3. Zakres zadań Pracownika, a w szczególności: zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zależności
hierarchiczne i funkcjonalne w procesie pracy ustala Pracodawca.
4. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń Pracodawcy, które
dotyczą pracy, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub niniejszą Umową.
5. Pracownik oświadcza, że został zapoznany z Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagradzania, a także innymi
przepisami obowiązującymi u Pracodawcy.
§ 2
Czas i miejsce pracy
1. Pracownik zostaje zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejscem świadczenia pracy przez Pracownika jest [___].
§ 3
Wynagrodzenie
1. Potrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości [___] zł (słownie: [___]) miesięcznie brutto (dalej również:
„Wynagrodzenie Zasadnicze”).
2. Wynagrodzenie Zasadnicze płatne będzie raz w miesiącu z dołu do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca
na wskazany przez Pracownika rachunek bankowy, na co Pracownik wyraża zgodę.
§ 4
Obowiązki Pracownika
1. Pracownik zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, z należytą sumiennością
i starannością.
2. Pracownik zobowiązany jest dbać o dobro Pracodawcy, chronić jego wizerunek, mienie oraz jego dobre imię.
3. Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania ustalonej przez Pracodawcę organizacji i porządku pracy, przepisów
regulujących czas pracy, zasad bhp, przepisów przeciwpożarowych, jak również innych przepisów wydanych przez
Pracodawcę.
4. Pracownik zobowiązany jest do realizowania ustalonej przez Pracodawcę strategii działania oraz do należytego
współdziałania w procesie pracy z innymi osobami zatrudnionymi przez Pracodawcę lub współpracującymi z Pracodawcą.
5. Pracownik zobowiązany jest informować niezwłocznie Pracodawcę o nieobecności w pracy, jej przyczynach
i przewidywanym czasie, dotyczy to w szczególności nieobecności spowodowanej chorobą.
6. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne
z przepisami prawa lub umową o pracę.
7. Pracodawca zastrzega sobie prawo do powierzenia Pracownikowi także innych czynności, odpowiednio do jego
wykształcenia i umiejętności, jeżeli jest to wymagane dla potrzeb Spółki
16
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 5
Urlop
1. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy.
2. Czasowe rozłożenie urlopu wypoczynkowego ustalone jest w ramach corocznych uzgodnień pomiędzy Stronami
z uwzględnieniem potrzeb Pracodawcy i osobistych uwarunkowań Pracownika.
§ 6
Tajemnica przedsiębiorstwa
W czasie trwania umowy o pracę, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Pracownik jest zobowiązany do zachowania
w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji organizacyjnych, finansowych, technicznych i handlowych Pracodawcy oraz
innych danych uzyskanych w czasie zatrudnienia u Pracodawcy a nieujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica
przedsiębiorstwa). Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy
przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Pracodawcy. Pod pojęciem tajemnicy
przedsiębiorstwa należy rozumieć także informacje o wynagrodzeniu uzyskiwanym przez Pracownika u Pracodawcy.
§ 7
Obowiązki Pracownika po ustaniu stosunku pracy
W przypadku rozwiązania Umowy Pracownik zobowiązany jest najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy zwrócić w siedzibie
Pracodawcy lub innym miejscu wskazanym przez Pracodawcę posiadany przez siebie sprzęt, wyposażenie oraz dokumenty
i materiały należące do Pracodawcy.
§ 8
Czas trwania umowy i wypowiedzenie
1. Niniejszą Umowę zawarto na czas określony wynoszący [___].
2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
3. Dniem podjęcia pracy jest [___].
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu pracy.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Pracodawcę:
Pracownik:
____________________
____________________
ZAŁĄCZNIK NR 1 „Zakres Obowiązków”
Zakres zadań pracownika: [___]
17
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3.3. Umowaopracęnazastępstwo
Charakterystyka
Jest to umowa zawarta na okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy innego pracownika –
oznacza to, że jej rozwiązanie nie jest uzależnione od upłynięcia określonego okresu/ nadejścia
terminu, a od ziszczenia się warunku w postaci powrotu do pracy zastępowanego pracownika.
Pomimo, że umowa o pracę na zastępstwo jest co do zasady umową na czas określony, moż-
liwość jej wypowiedzenia nie jest uzależniona od umieszczenia w jej treści odpowiednich
zapisów i wynika wprost z przepisów prawa pracy – umowa taka może zostać rozwiązana
z zachowaniem trzydniowego okresu wypowiedzenia (trzy dni robocze).
Kiedystosowaćumowęopracęnazastępstwo?
Na przykład w sytuacji długotrwałej choroby pracownika zatrudnionego na czas nieokreślony,
czy też na czas korzystania przez pracowników z urlopów macierzyńskich i wychowawczych.
Umowaopracęnazastępstwozperspektywypracodawcy
Wady – są co do zasady podobne jak w przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony (str. 8
niniejszej publikacji).
Zalety:
• Pozwala na płynne podtrzymanie dotychczasowej działalności pracodawcy w okresie dłu-
gotrwałych nieobecności pracowników.
• Daje zastępowanemu pracownikowi poczucie bezpieczeństwa, że jego stanowisko pracy
zostało zajęte jedynie tymczasowo.
• Krótki terminy wypowiedzenia umowy.
• Brak konieczności wskazywania przyczyny złożenia wypowiedzenia.
• Umowa może zostać wypowiedziana bez ważnej przyczyny.
Umowaopracęnazastępstwozperspektywypracownika
Wada:
• Wyłączenie szczególnej ochrony pracownic ciężarnych.
18
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Zaleta:
• Daje możliwość zdobycia doświadczenia/ szerokiej aktywizacji.
WARTOPAMIĘTAĆ
W przypadku zajścia w ciążę pracownicy zatrudnionej na umowie o pracę na zastępstwo
jej umowa, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, wbrew ogólnej
zasadzie nie ulega przedłużeniu do dnia porodu.
Chroni to pracodawcę przed koniecznością zawierania dwóch umów o pracę na zastępstwo, tj.
poszukiwania pracownika, który zastąpi ciężarną pracownicę, która sama została zatrudniona
na zastępstwo.
19
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O PRACĘ
NA CZAS OKREŚLONY W CELU ZASTĘPSTWA NIEOBECNEGO PRACOWNIKA
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Pracodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Pracownikiem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
STANOWISKO PRACY I ZAKRES OBOWIĄZKÓW
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w celu czasowego zastępstwa Pana/Pani [___] na stanowisku [___], która od dnia
[___] korzysta ze zwolnienia chorobowego/ urlopu macierzyńskiego.
2. Szczegółowy zakres obowiązków Pracownika określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy – „Zakres Obowiązków”,
stanowiący jej integralną część.
3. Pracownik niniejszym oświadcza, że zapoznał się z wewnętrznymi regulaminami i przepisami obowiązującymi
u Pracodawcy oraz z obowiązującą w zakładzie pracy organizacją i porządkiem pracy oraz że je akceptuje i zobowiązuje
się ich przestrzegać.
4. Pracownik oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i osobiste umiejętności konieczne
do prawidłowego wypełniania obowiązków określonych w niniejszej Umowie. Ponadto Pracownik zobowiązuje się
wykonywać swoje obowiązki rzetelnie, wykorzystując jak najlepiej swoją wiedzę i umiejętności, z należytą starannością,
zgodnie z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.
§ 2
MIEJSCE I CZAS PRACY
1. Pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejscem pracy Pracownika jest [___].
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Strony zgodnie ustaliły, że w czasie trwania stosunku pracy z tytułu wykonywania obowiązków na podstawie niniejszej
Umowy Pracownik będzie otrzymywać wynagrodzenie zasadnicze (dalej również: „Wynagrodzenie Zasadnicze”)
w wysokości [___] zł (słownie: [___]) brutto.
2. Wynagrodzenie Zasadnicze płatne będzie raz w miesiącu z dołu do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca
na wskazany przez Pracownika rachunek bankowy, na co Pracownik wyraża zgodę.
§ 4
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
1. Pracownik na podstawie niniejszej Umowy jest zobowiązany w szczególności do:
a. wykonywania pracy sumiennie i starannie oraz stosowania się do poleceń Pracodawcy, które dotyczą pracy, jeżeli
nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub z niniejszą Umową;
b. przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;
c. przestrzegania obowiązujących u Pracodawcy przepisów prawa pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku;
d. przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;
e. dbania o dobro zakładu pracy;
f. ochrony mienia zakładu pracy, w tym powierzonych Pracownikowi narzędzi i materiałów oraz zachowania w tajemnicy
informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę.
20
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
2. Zakres obowiązków i uprawnień Pracownika w zakładzie pracy Pracodawcy, poza niniejszą Umową, określają
w szczególności przepisy Kodeksu pracy oraz inne obowiązujące przepisy i zarządzenia wewnętrzne Pracodawcy.
§ 5
OGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłową i rzetelną realizację nałożonych na niego zadań, a także zarządzeń
i poleceń indywidualnych wydanych przez przełożonych.
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone środki rzeczowe i finansowe na zasadach określonych
w przepisach prawa pracy.
3. Pracownik ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.
§ 6
URLOP
1. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy.
2. Czasowe rozłożenie urlopu wypoczynkowego ustalone jest w ramach corocznych uzgodnień pomiędzy Stronami
dotyczącymi urlopu z uwzględnieniem potrzeb Pracodawcy i osobistych uwarunkowań Pracownika.
§ 7
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Niniejsza Umowa o pracę wywołuje skutek od dnia [___] i zostaje zawarta na czas zastępstwa nieobecnego pracownika
określonego w § 1 ust. 1 Umowy, tj. rozwiązuje się w momencie powrotu zastępowanego pracownika do pracy.
2. Niniejsza Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3 - dniowego okresu wypowiedzenia
(3 dni robocze).
§ 8
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA PO USTANIU STOSUNKU PRACY
1. W przypadku rozwiązania / wygaśnięcia niniejszej Umowy Pracownik zobowiązany jest zwrócić Pracodawcy wszelkie
dokumenty i inne materiały, jakie sporządził, zebrał lub otrzymał w czasie trwania stosunku pracy albo w związku lub
przy okazji wykonywania pracy, włączając w to ich kopie, odpisy a także zapisy na innych nośnikach, najpóźniej do dnia
rozwiązania / wygaśnięcia niniejszej Umowy.
2. W przypadku rozwiązania / wygaśnięcia niniejszej Umowy Pracownik zobowiązany jest najpóźniej w dniu ustania
stosunku pracy zwrócić w siedzibie Pracodawcy lub innym miejscu wskazanym przez Pracodawcę posiadany przez
siebie sprzęt i wyposażenie należące do Pracodawcy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu pracy.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
W imieniu Pracodawcy:
Pracownik:
____________________
____________________
ZAŁĄCZNIK NR 1 „Zakres Obowiązków”
Zakres zadań pracownika: [___]
21
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3.4. Umowaopracęnaczaswykonaniaokreślonejpracy
Charakterystyka
Jest to typ umowy na czas określony, która jest zawierana jedynie w celu i na czas wykonania
konkretnego, określonego w umowie zadania i ulega rozwiązaniu po upływie czasu wyzna-
czonego na jego wykonanie. Intencją stron nie jest stworzenie trwałego stosunku, a jedynie
nawiązanie doraźnej współpracy.
W przeciwieństwie do „klasycznej” umowy o pracę na czas określony, zawarcie trzeciej z kolei
umowy o pracę na czas określony w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub
sezonowym albo zadań realizowanych cyklicznie nie jest równoznaczne w skutkach prawnych
z zawarciem umowy o pracę na czas nieokreślony.
Do wypowiedzenia umowy na czas wykonania określonej pracy może dojść jedynie w szcze-
gólnych sytuacjach, np. w przypadku zwolnień grupowych czy też w razie ogłoszenia upadłości
lub likwidacji pracodawcy.
Kiedystosowaćumowęopracęnaczaswykonaniaokreślonejpracy?
Gdy występuje czasowa potrzeba zwiększenia zatrudnienia u pracodawcy – np. w związku
z pracami sezonowymi oraz w innych sytuacjach, w których strony nie są w stanie ustalić
dokładnego terminu wykonania pracy, za to mogą określić zadanie, które ma zostać zrealizo-
wane. Istotne jest, aby zadanie było zdefiniowane możliwie najbardziej precyzyjnie.
Umowaopracęnaczaswykonaniaokreślonejpracyzperspektywy
pracodawcy
Wady:
• Za wyjątkiem szczególnych, określonych ustawowo okoliczności, nie jest możliwe jej wypo-
wiedzenie.
• W zakresie ograniczeń w rozwiązywaniu stosunków pracy związanych z rodzicielstwem,
umowa o pracę zawarta na czas wykonania określonego zadania, która uległaby rozwiąza-
niu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu.
Zalety:
• Pozwala na krótkotrwałe, czasowe zwiększenie zatrudnienia.
• Nie wymaga od stron określenia konkretnego terminu jej rozwiązania – wygasa wraz
z zakończeniem wykonywania przez pracownika określonego zadania.
22
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
• Umożliwia elastyczne korzystanie z zasobów rynku pracy – będące pochodną konkretnej
potrzeby gospodarczej.
Umowaopracęnaczaswykonaniaokreślonejpracyzperspektywy
pracownika
Wada:
• Pracownik nie może dowolnie decydować o jej zakończeniu – co do zasady nie jest możliwe
jej wypowiedzenie
Zaleta:
• • Daje możliwość szerokiej aktywizacji pracowników ponieważ zwiększa skłonność pra-
codawców do zatrudniania – pracodawca zatrudnia pod konkretny projekt
PAMIĘTAJ!
Co do zasady wypowiedzenie umowy zawartej na czas wykonania określonej pracy nie jest moż-
liwe!
Może do niego dojść jedynie w szczególnych sytuacjach, np. w przypadku ogłoszenia upadłości
pracodawcy.
23
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O PRACĘ NA CZAS WYKONANIA OKREŚLONEJ PRACY
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej: „Pracodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Pracownikiem”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
o następującej treści:
1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na podstawie Umowy o pracę zawartej na czas wykonania określonej pracy, tj.
na czas [___] (dalej również: „Praca”).
2. Dniem rozpoczęcia Pracy jest [___].
3. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:
a. stanowisko: [___];
b. miejsce wykonywania pracy: [___];
c. wymiar czasu pracy: [___];
d. wynagrodzenie zasadnicze płatne wg stawki miesięcznej w wysokości: [___] zł brutto (słownie: [___]);
e. Pracownika obowiązuje [___] system czasu pracy.
4. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu z dołu, 10-tego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest przez Pracodawcę przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Pracownika, po uprzednim wyrażeniu przez niego pisemnej zgody.
5. Niniejsza Umowa ulega rozwiązaniu z dniem zakończenia Pracy.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie maja w szczególności przepisy Kodeksu pracy.
7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Pracodawcę:
Pracownik:
____________________
____________________
24
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3.5. Umowanaokrespróbny
Charakterystyka
To umowa o pracę na czas określony nie przekraczający 3 miesięcy, automatycznie rozwią-
zująca się z nadejściem umówionego terminu. Może poprzedzać każdy typ umowy o pracę –
na czas nieokreślony, określony, na czas wykonania określonej pracy i na zastępstwo.
W przeciwieństwie do „klasycznej” umowy na czas określony, w umowie na okres próbny
nie trzeba zawierać szczególnych zapisów by móc ją wypowiedzieć. Uprawnienie do jej wypo-
wiedzenia wynika wprost z Kodeksu pracy, uzależniającego długość okresu wypowiedzenia
od czasu na jaki umowa została zawarta (wynosi on od 3 dni do 2 tygodni).
Przy wypowiadaniu umowy o pracę na okres próbny nie tylko nie jest wymagane wskazanie
przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie, ale taka przyczyna nie musi w ogóle występować.
Kiedystosowaćumowęopracęnaokrespróbny?
Dla pracodawcy korzystne jest zawarcie umowy na okres próbny gdy chce się on przekonać,
czy dana osoba nadaje się na stanowisko na które aplikuje – w przypadku gdy nie będzie zado-
wolony ze współpracy, może poczekać aż umowa sama się rozwiąże lub skorzystać z krótkich
terminów wypowiedzenia.
Umowa na okres próbny jest korzystna także z perspektywy pracownika – daje mu okazję
by zaprezentować się pracodawcy, pomaga również stwierdzić, czy dana praca odpowiada jego
oczekiwaniom.
Umowaopracęnaokrespróbnyzperspektywypracodawcy
Wady – są co do zasady podobne jak w przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony (str. 8
niniejszej publikacji) z wyłączeniem w szczególności ograniczeń dotyczących jej wypowiedze-
nia.
Zalety:
• Daje możliwość wzajemnego dopasowania relacji pracodawca-pracownik.
• Łatwość rozwiązania umowy – krótkie terminy wypowiedzenia i brak konieczności wska-
zywania przyczyny złożenia wypowiedzenia.
• W okresie próbnym nieprzekraczającym miesiąca pracownica ciężarna nie korzysta
z ochrony przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę.
25
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Umowaopracęnaokrespróbnyzperspektywypracownika
Wada:
• Ograniczona ochrona pracownic ciężarnych.
Zalety:
• Możliwość skonfrontowania własnych oczekiwań z tym, jak wygląda w praktyce dany
rodzaj pracy i współpraca z konkretnym pracodawcą.
• W sytuacji, gdy współpraca nie układa się pomyślnie, możliwe jest wypowiedzenie umowy.
WARTOPAMIĘTAĆ
Wypowiedzenie umowy o pracę na okres próbny nie wymaga zawarcia w jej treści szczegól-
nych zapisów – jest zawsze możliwe.
26
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Pracodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Pracownikiem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
STANOWISKO PRACY I ZAKRES OBOWIĄZKÓW
1. Na podstawie niniejszej Umowy Pracodawca zatrudnia Pracownika na okres próbny na stanowisku [___]. Szczegółowy
zakres obowiązków Pracownika określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy – „Zakres obowiązków”, stanowiący
jej integralną część.
2. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Pracownika oraz zależności hierarchiczne i funkcjonalne w procesie
pracy ustala Pracodawca.
3. Pracownik niniejszym oświadcza, że zapoznał się z wewnętrznymi regulaminami i przepisami obowiązującymi
u Pracodawcy oraz z obowiązującą w zakładzie pracy organizacją i porządkiem pracy oraz że je akceptuje i zobowiązuje
się ich przestrzegać.
4. Pracownik oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i osobiste umiejętności konieczne
do prawidłowego wypełniania obowiązków określonych w niniejszej Umowie.
§ 2
MIEJSCE I CZAS PRACY
1. Miejscem pracy Pracownika jest [___].
2. Pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy.
§ 3
WYNAGRODZENIE I DODATKOWE ŚWIADCZENIA
1. Strony zgodnie ustaliły, że w czasie trwania stosunku pracy z tytułu wykonywania obowiązków na podstawie niniejszej
Umowy Pracownik będzie otrzymywać wynagrodzenie zasadnicze (dalej również: „Wynagrodzenie Zasadnicze”)
w wysokości [___] zł (słownie: [___]) brutto.
1. Wynagrodzenie Zasadnicze płatne będzie raz w miesiącu z dołu do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca
na wskazany przez Pracownika rachunek bankowy, na co Pracownik wyraża zgodę.
§ 4
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
1. Pracownik na podstawie niniejszej Umowy jest zobowiązany w szczególności do:
a. wykonywania pracy sumiennie i starannie oraz stosowania się do poleceń Pracodawcy, które dotyczą pracy, jeżeli
nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub z niniejszą Umową;
b. przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;
c. przestrzegania obowiązujących u Pracodawcy przepisów prawa pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku;
d. przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;
e. dbania o dobro zakładu pracy;
f. dbania o sprzęt znajdujący się w miejscu pracy Pracownika, jak również niezwłocznego zgłaszania Pracodawcy
wszelkich zmian w działaniu ww. sprzętu;
g. ochrony mienia zakładu pracy, w tym powierzonych Pracownikowi narzędzi i materiałów oraz zachowania w tajemnicy
informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę.
27
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
2. Zakres obowiązków i uprawnień Pracownika w zakładzie pracy Pracodawcy, poza niniejszą Umową, określają
w szczególności przepisy Kodeksu pracy oraz inne obowiązujące przepisy i zarządzenia wewnętrzne Pracodawcy.
§ 5
OGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłową i rzetelną realizację nałożonych na niego zadań, a także zarządzeń
i poleceń indywidualnych wydanych przez przełożonych.
2. Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Pracodawcy, w tym odpowiedzialność materialną za powierzone środki
rzeczowe i finansowe, na zasadach określonych w szczególności w niniejszej Umowie jak również w odpowiednich
przepisach prawa.
3. Pracownik oświadcza, że jest świadomy pełnej odpowiedzialności za sprzęt znajdujący się w jego miejscu pracy.
W przypadku wyrządzenia przez Pracownika Pracodawcy jakiejkolwiek szkody Pracownik będzie zobowiązany
do naprawienia wyrządzonej szkody, z zastrzeżeniem regulacji prawa pracy, według wyboru Pracodawcy, albo
przez przywrócenie stanu poprzedniego albo poprzez zapłatę odszkodowania. Powyższe nie stanowi przeszkody
do dochodzenia przez Pracodawcę od Pracownika innych roszczeń przewidzianych prawem.
4. Pracownik ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.
§ 6
URLOP
1. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy.
2. Czasowe rozłożenie urlopu wypoczynkowego ustalane jest w ramach corocznych uzgodnień pomiędzy Stronami
z uwzględnieniem potrzeb Pracodawcy i osobistych uwarunkowań Pracownika.
§ 7
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Niniejsza Umowa o pracę zostaje zawarta na okres próbny od dnia [___] do dnia [___].
2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.
§ 8
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA PO USTANIU STOSUNKU PRACY
1. W przypadku rozwiązania / wygaśnięcia niniejszej Umowy Pracownik zobowiązany jest zwrócić Pracodawcy wszelkie
dokumenty i inne materiały, jakie sporządził, zebrał lub otrzymał w czasie trwania stosunku pracy, włączając w to ich kopie,
odpisy a także zapisy na innych nośnikach, najpóźniej do dnia rozwiązania / wygaśnięcia niniejszej Umowy.
2. Pracownik zobowiązany jest najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy zwrócić w siedzibie Pracodawcy lub innym
miejscu wskazanym przez Pracodawcę posiadany przez siebie sprzęt i wyposażenie należące do Pracodawcy.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu pracy.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Pracodawcę:
Pracownik:
____________________
____________________
ZAŁĄCZNIK NR 1 „Zakres Obowiązków”
Zakres zadań pracownika: [___]
28
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3.6. Telepraca
Charakterystyka
Telepraca nie jest szczególnym typem umowy o pracę, a jedynie formą świadczenia pracy –
jej wprowadzenie jest niezależne od wybranego przez strony typu umowy (np. na czas nieokre-
ślony/ określony, na zastępstwo).
Telepraca polega na regularnym świadczeniu pracy poza siedzibą pracodawcy (najczęściej
w miejscu zamieszkania pracownika) oraz przesyłaniu efektów pracy za pośrednictwem Inter-
netu. Jednocześnie nie oznacza wyłączenia możliwości wykonywania pracy w siedzibie praco-
dawcy.
Pracodawcy przysługuje uprawnienie do kontrolowania telepracownika w miejscu wykony-
wania pracy, z uwagi jednak na trudności w realnym wykonywaniu nadzoru, telepracownicy
zazwyczaj świadczą pracę w zadaniowym systemie czasu pracy.
Kiedystosowaćtelepracę?
Telepraca jest rozwiązaniem interesującym w szczególności dla rodziców wychowujących
małe dzieci, osób niepełnosprawnych lub osób posiadających określony, potrzebny praco-
dawcy know-how, jednakże mieszkających w znacznej odległości od siedziby pracodawcy.
Z uwagi na specyfikę zawodu, telepraca może okazać się szczególnie atrakcyjna dla specjali-
stów IT.
Telepracazperspektywypracodawcy
Wada:
• Znaczne utrudnienie w kontrolowaniu pracownika.
Zaleta:
• Ograniczenie kosztów powierzchni biurowej oraz kosztów organizacji stanowisk pracy.
Telepracazperspektywypracownika
Wady:
• Uzależnienie od dostępu do sprawnie działającego Internetu.
• Konieczność zapewnienia bezpieczeństwa przesyłu danych.
29
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Zalety:
• Umożliwienie świadczenia pracy osobom, które z uwagi na przyczyny osobiste nie mogą
świadczyć pracy w siedzibie pracodawcy.
• Uniezależnienie od aspektów lokalizacyjnych – możliwość świadczenia pracy z dowolnego
miejsca z dostępem do Internetu.
WAŻNE
Zarówno pracownik jak i pracodawca może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie
wykonywania pracy w formie telepracy – w terminie trzech miesięcy od dnia jej podjęcia.
W takim przypadku przywracane są poprzednie warunki wykonywania pracy.
30
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O PRACĘ W FORMIE TELEPRACY
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Pracodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Pracownikiem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
Stanowisko pracy
1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku [___] w dziale [___] Pracodawcy.
2. Zakres zadań Pracownika, a w szczególności: zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zależności
hierarchiczne i funkcjonalne w procesie pracy ustala Pracodawca.
3. Zakres zadań (obowiązków) związanych z powierzonym Pracownikowi stanowiskiem pracy określa Załącznik nr 1
do niniejszej Umowy.
§ 2
Czas i miejsce pracy
1. Pracownik zostaje zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie zadaniowego czasu pracy, z uwzględnieniem
czterdziestogodzinnego tygodnia pracy.
2. Pracownik wykonuje pracę w formie telepracy w rozumieniu art. 675 Kodeksu pracy. Miejscem wykonywania telepracy
jest miejsce zamieszkania Pracownika. Świadczenie pracy w formie telepracy nie wpływa na przysługujące Pracownikowi
(na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników) uprawnienia do przebywania na terenie zakładu pracy, kontaktowania
się z innymi pracownikami oraz korzystania z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, z zakładowych obiektów socjalnych
i prowadzonej działalności socjalnej.
3. Koszty organizacji stanowiska pracy pokrywa Pracodawca. Pracodawca pokrywa w szczególności koszty zakupu
sprzętu udostępnionego Pracownikowi w celu świadczenia przez niego pracy, jego ubezpieczenia, instalacji, serwisu,
eksploatacji i konserwacji, a także koszty szkolenia Pracownika w zakresie obsługi sprzętu.
4. W czasie wykonywania telepracy Strony komunikują się na odległość przy pomocy środków elektronicznych.
5. Osobą odpowiedzialną za współpracę z Pracownikiem podczas świadczenia przez niego telepracy oraz upoważnioną
do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przez niego pracy jest [___].
§ 3
Wynagrodzenie
1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości [___] zł (słownie: [___]) miesięcznie brutto.
2. Wynagrodzenie Zasadnicze płatne będzie raz w miesiącu z dołu do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca
na wskazany przez Pracownika rachunek bankowy, na co Pracownik wyraża zgodę.
§ 4
Obowiązki Pracownika
1. Pracownik zobowiązany jest wykonywać wszystkie polecenia Pracodawcy, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one
sprzeczne z przepisami prawa lub Umową.
2. Pracownik zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki z należytą sumiennością i starannością.
3. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania ustalonej organizacji i porządku pracy oraz innych aktów wewnętrznych
Pracodawcy.
4. Pracownik zobowiązany jest obchodzić się z powierzonym mu przez Pracodawcę mieniem z należytą dbałością.
W szczególności Pracownik zobowiązany jest użytkować ww. mienie zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami
technicznymi i poleceniami Pracodawcy.
31
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
5. Pracownik zobowiązany jest dbać o dobro Pracodawcy, chronić jego wizerunek, mienie oraz jego dobre imię.
6. Pracownik zobowiązany jest do należytego współdziałania w procesie pracy z innymi osobami zatrudnionymi przez
Pracodawcę lub współpracującymi z Pracodawcą.
7. Pracownik zobowiązany jest do stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
8. Pracownik ma obowiązek stosowania się do bezwzględnych przepisów prawa, w szczególności prawa pracy, przepisów
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu ochrony środowiska.
9. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich niejawnych informacji uzyskanych w związku
z wykonywana pracą.
10. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z zasadami ochrony danych przekazywanych mu przez Pracodawcę, opisanymi
w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
§ 5
Urlop
1. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy.
2. Czasowe rozłożenie urlopu wypoczynkowego ustalane jest w ramach corocznych uzgodnień pomiędzy Stronami,
z uwzględnieniem potrzeb zakładowych i osobistych uwarunkowań.
§ 6
Odpowiedzialność Pracownika
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłową i rzetelną realizację nałożonych na niego zadań, a także zarządzeń
i poleceń indywidualnych wydanych przez przełożonych.
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone środki rzeczowe i finansowe na zasadach określonych
w Kodeksie pracy. Od odpowiedzialności tej Pracownik może się uwolnić jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn
od niego niezależnych, a w szczególności wskutek nie zapewnienia przez Pracodawcę warunków umożliwiających
zabezpieczenie powierzonego mienia.
3. Pracownik ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.
§ 7
Tajemnica przedsiębiorstwa
W czasie trwania Umowy, a także w okresie [___] od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Pracownik zobowiązuje się
do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych
i finansowych Pracodawcy oraz innych danych uzyskanych w czasie zatrudnienia u Pracodawcy a nie ujawnionych
do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie,
zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem
Pracodawcy. Pod pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa należy rozumieć także informacje o wynagrodzeniu uzyskiwanym
przez Pracownika u Pracodawcy oraz informacje o wynagrodzeniach innych pracowników.
§ 8
Obowiązki Pracownika po ustaniu stosunku pracy
1. W przypadku rozwiązania Umowy, Pracownik zobowiązany jest zwrócić Pracodawcy wszelkie dokumenty i inne materiały
jakie sporządził, zebrał lub otrzymał w czasie trwania stosunku pracy albo w związku lub przy okazji wykonywania pracy,
włączając w to ich kopie, odpisy a także zapisy na innych nośnikach, najpóźniej do dnia rozwiązania Umowy.
2. W przypadku rozwiązania Umowy Pracownik zobowiązany jest najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy zwrócić
w siedzibie Pracodawcy lub innym miejscu wskazanym przez Pracodawcę posiadany przez siebie sprzęt i wyposażenie
należące do Pracodawcy.
§ 9
Czas trwania umowy i wypowiedzenie
1. Niniejszą umowę zawarto na czas nieokreślony.
2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.
3. Dniem podjęcia pracy jest [___].
32
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu pracy.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
Za Pracodawcę:
Pracownik:
____________________
____________________
ZAŁĄCZNIK NR 1 „Zakres Obowiązków”
Zakres zadań pracownika: [___]
ZAŁĄCZNIK NR 2 „Zasady ochrony danych przekazywanych Pracownikowi przez Pracodawcę”
[___]
33
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
3.7. Udzieleniepracownikowiurlopubezpłatnego
wceluwykonywaniaprzezniegopracyuinnego
pracodawcy
Charakterystyka
Prawo pracy przewiduje możliwość „wypożyczania sobie” pracowników przez pracodawców.
„Wypożyczenie” takie odbywa się na mocy zawartego przez przedsiębiorców odpowiedniego
porozumienia, w którym:
• wskazany jest okres „wypożyczenia”;
• jeden z pracodawców zobowiązuje się do udzielenia pracownikom urlopów bezpłatnych;
• drugi z pracodawców zobowiązuje się do czasowego zatrudnienia konkretnego pracow-
nika lub pewnej liczby pracowników nieokreślonych indywidualnie.
Udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego na czas wykonywania przez niego pracy u innego
pracodawcy uzależnione jest od zgody pracownika.
Kiedystosowaćopisanymodelpracy?
Jest on doskonałym rozwiązaniem w przypadku grup kapitałowych – pozwala bowiem na cza-
sowe „przesuwanie” pracowników do spółki z grupy, która wykazuje aktualnie zapotrzebo-
wanie na podwyższoną ilość pracy, co oznacza możliwość elastycznego dopasowania zasobów
do nieregularnego przepływu pracy.
W praktyce model ten może sprawdzić się w przypadku np. sieci sklepów / punktów usługo-
wych.
Udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania
przezniegopracyuinnegopracodawcy–wady
Zakładając współdziałanie stron takiego stosunku prawnego, brak jest istotnych wad opisywa-
nego modelu zatrudnienia.
Zaletyopisanegomodelu
Z perspektywy pracodawcy:
• Dostęp do pracy kompetentnych i doświadczonych pracowników (którzy przeszli prze-
szkolenie u pracodawcy „wypożyczającego”).
34
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
• Możliwość zawieszenia stosunków pracy w spółce znajdującej się w ciężkiej sytuacji gospo-
darczej.
• Możliwość optymalizacji w grupach kapitałowych w zakresie szybkiego i nieskomplikowa-
nego lokowania zasobów ludzkich.
Z perspektywy pracownika:
• Pewność zatrudnienia połączoną z możliwością zbierania doświadczeń u różnych praco-
dawców.
PAMIĘTAJ!
Nie wystarczy samo porozumienie pracodawców o „wypożyczeniu” pracownika – pracownik
musi wyrazić na to zgodę.
35
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
POROZUMIENIE O UDZIELENIU URLOPU BEZPŁATNEGO W CELU PODJĘCIA PRACY U INNEGO PRACODAWCY
zawarte w [___] dnia [___]
(dalej również: „Porozumienie”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalej „Pracownikiem”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
o następującej treści:
Preambuła
Pracodawca porozumiał się z [___] z siedzibą w [___] (dalej również: „Spółka Goszcząca”) o czasowym wykonywaniu przez
Pracownika pracy w Spółce Goszczącej na podstawie umowy o pracę, na czas wykonania określonej pracy, tj. [___] (dalej
również: „Praca”). W związku z powyższym, na podstawie art. 1741 Kodeksu pracy, zamierza udzielić Pracownikowi, za jego
zgodą, urlopu bezpłatnego w celu wykonywania Pracy w Spółce Goszczącej.
§ 1
Urlop bezpłatny
1. Na podstawie art. 174 1 Kodeksu pracy Pracodawca udziela Pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania
Pracy w Spółce Goszczącej na stanowisku [___].
2. Urlop, o którym mowa w ust. 1 rozpoczyna się z dniem [___] i kończy z dniem zakończenia Pracy.
3. Po zakończeniu urlopu bezpłatnego, Pracownik wróci do pracy u Pracodawcy na poprzednich warunkach, chyba
że Pracownik wyrazi zgodę na przedłużenie urlopu bezpłatnego i zostanie zawarte odpowiednie porozumienie pomiędzy
Pracodawcą a Spółką Goszczącą.
4. Strony zastrzegają możliwość odwołania Pracownika z urlopu bezpłatnego z ważnych przyczyn.
5. Okres urlopu bezpłatnego, o którym mowa w niniejszym paragrafie, wlicza się do okresu pracy, od którego zależą
uprawnienia Pracownika u Pracodawcy.
§ 2
Zgoda Pracownika
Pracownik oświadcza, że wyraża zgodę na udzielenie mu urlopu bezpłatnego oraz zobowiązuje się do podjęcia Pracy
w Spółce Goszczącej.
§ 3
Poufność
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie wszelkich postanowień wynikających z niniejszego
Porozumienia.
§ 4
Postanowienia końcowe
1. Niniejsze Porozumienie zostaje zawarte na czas trwania urlopu bezpłatnego udzielonego Pracownikowi w celu
wykonywania pracy w Spółce Goszczącej.
2. Uzupełnienia i zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Pracodawcę:
Pracownik:
____________________
____________________
36
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
4. PRACA TYMCZASOWA
Charakterystyka
Umowa o pracę tymczasową to tzw. leasing pracowniczy. Jej stronami jest agencja pracy tym-
czasowej i pracodawca użytkownik.
Agencja pracy tymczasowej zawiera umowę o pracę z pracownikiem tymczasowym wyłącznie
w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkow-
nika. Umowa zawarta przez agencję i pracownika tymczasowego jest umową o pracę na czas
określony lub umową o pracę na czas wykonania określonej pracy.
Pracodawca użytkownik nie jest stroną umowy o pracę z pracownikiem tymczasowym, a jedy-
nie go „wypożycza” od agencji pracy tymczasowej, wyznacza mu zadania i kontroluje ich wyko-
nanie.
Umowa leasingu pracowniczego nie może być wykorzystywana jako długotrwała alternatywa
dla zatrudnienia własnego pracownika – co do zasady wykonywanie pracy na rzecz danego
pracodawcy użytkownika nie może łącznie przekraczać 18 miesięcy w okresie obejmującym
36 kolejnych miesięcy. Jedynie wyjątkowo – w przypadku zastępowania przez pracownika tym-
czasowego pracownika na stałe zatrudnionego w danego pracodawcy użytkownika w związku
z jego usprawiedliwioną nieobecnością – okres wykonywania pracy tymczasowej może wyno-
sić nawet 36 miesięcy (w takim przypadku jednak ponowne skierowanie danego pracownika
tymczasowego do wykonywania pracy u tego pracodawcy użytkownika nie może nastąpić
wcześniej niż po upływie 36 miesięcy od zakończenia wykonywania pracy na zastępstwo).
Należy ponadto pamiętać, że pracownik tymczasowy nie może wykonywać pracy na stanowi-
sku pracy, na którym w okresie ostatnich trzech miesięcy poprzedzających termin rozpoczęcia
wykonywania pracy tymczasowej zatrudniony był pracownik, z którym został rozwiązany sto-
sunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (a więc leżących po stronie pracodawcy
lub obiektywnie niedotyczących żadnej ze stron stosunku pracy, jak np. sytuacja gospodarcza).
Pracodawca użytkownik, który zamierza zrezygnować z wykonywania pracy przez pracownika
tymczasowego przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej uzgodnionego z agen-
cją pracy tymczasowej, zawiadamia agencję pracy tymczasowej na piśmie o przewidywanym
terminie zakończenia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego,
w miarę możliwości z wyprzedzeniem uwzględniającym obowiązujący strony umowy o pracę
okres wypowiedzenia tej umowy.
Kiedystosowaćleasingpracowniczy?
Przy wykonywaniu zadań:
• o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub
37
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
• których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użyt-
kownika nie byłoby możliwe, lub
• których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez
pracodawcę użytkownika.
W przypadku gdy zachodzi konieczność jedynie czasowego zwiększenia zatrudnienia. Ponadto
gdy pracodawca nie chce prowadzić postępowania rekrutacyjnego i osobiście zatrudniać pra-
cowników.
Wadyleasingupracowniczego–podobnezperspektywypracownika
jakipracodawcy
• Słaba, w porównaniu do umowy o pracę, więź między pracownikiem a pracodawcą użyt-
kownikiem co przekłada się m.in. na istniejącą pomiędzy pracodawcą i pracownikiem więź
lojalności oraz dbania o wzajemne dobro.
• Ograniczenia stosowania tej formy zatrudnienia – możliwość jedynie czasowego wyko-
nywania przez pracownika tymczasowego pracy u danego pracodawcy i czasowy zakaz
zatrudniania pracowników tymczasowych na stanowisko uprzednio zajmowane przez pra-
cownika, z którym rozwiązano stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.
Zaletyleasingupracowniczego
Z perspektywy pracodawcy:
• Pracownik jest zatrudniony w agencji pracy tymczasowej a nie u pracodawcy użytkownika.
• Większość uciążliwych obowiązków wynikających z umowy o pracę spoczywa na agencji
pracy tymczasowej (np. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wypłacanie wynagro-
dzenia, obliczanie i opłacanie należnego podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne).
• Pracodawca użytkownik jest zobowiązany jedynie do wypłacania wynagrodzenia ustalo-
nego w umowie z agencją pracy tymczasowej.
• Możliwość szybkiego pozyskiwania pracowników bez konieczności prowadzenia rekruta-
cji.
• Elastyczne możliwości rozwiązania łączącego strony stosunku prawnego.
Z perspektywy pracownika:
• Zwiększenie możliwości aktywizacji zawodowej.
• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego u różnych pracodawców.
38
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
WARTOPAMIĘTAĆ
Pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz danego pracodawcy użytkownika
przez maksymalnie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy.
39
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Agencją”
a
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Pracodawcą Użytkownikiem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad świadczenia przez Agencję na rzecz Pracodawcy Użytkownika usług
polegających na kierowaniu pracowników tymczasowych (dalej również: „Pracownicy Tymczasowi”) do wykonywania
pracy tymczasowej u Pracodawcy Użytkownika, polegającej w szczególności na [___] (dalej również: „Praca
Tymczasowa”).
2. Agencja oświadcza, że jest agencją zatrudnienia wpisaną do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
świadczącą usługi w zakresie pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej.
3. Strony oświadczają, że Pracownikami Tymczasowymi nie będą pracownicy Pracodawcy Użytkownika.
4. Agencja oświadcza, że:
a. jest pracodawcą Pracowników Tymczasowych,
b. Pracownicy Tymczasowi posiadają wszelkie przeszkolenia niezbędne do wykonywania pracy wskazanej w niniejszej
Umowie, jak również aktualne wymagane prawem badania lekarskie, oraz zobowiązuje się okazać dotyczącą
ich dokumentację Pracodawcy Użytkownikowi do wglądu.
§ 2
1. Pracownicy Tymczasowi będą pracować na rzecz Pracodawcy Użytkownika i pod jego kierownictwem. Pracodawca
Użytkownik będzie wyznaczał im zadania oraz kontrolował ich wykonanie.
2. Miejscem świadczenia pracy na rzecz Pracodawcy Użytkownika będzie [___].
3. Przedmiotem pracy Pracowników Tymczasowych będą różnego rodzaju proste i pomocnicze prace produkcyjne
wskazane przez Pracodawcę Użytkownika, według jego bieżącego zapotrzebowania.
4. Agencja zobowiązuje się do terminowego i prawidłowego wykonywania wszelkich obowiązków pracodawcy wobec
Pracowników Tymczasowych.
5. Agencja potwierdza, że uzyskała od Pracodawcy Użytkownika pisemną informację o:
a. wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona Pracownikowi Tymczasowemu, określonym w przepisach
o wynagrodzeniu obowiązujących u Pracodawcy Użytkownika,
b. warunkach wykonywania Pracy Tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.
6. W sytuacji zmiany warunków wskazanych w ust. 5 powyżej, w poszczególnym przypadku, Pracodawca Użytkownik
poinformuje o ww. zmianie Agencję w formie pisemnej.
§ 3
1. Zapotrzebowanie na Pracowników Tymczasowych będzie sygnalizowane Agencji przez Pracodawcę Użytkownika
na podstawie osobnych zamówień, kierowanych do Agencji w formie pisemnej.
2. Agencja zobowiązana jest zapewnić, aby Pracownicy Tymczasowi odpowiadali wszelkim wymogom określonym
w zamówieniu przez Pracodawcę Użytkownika.
3. Pracodawca Użytkownik może zrezygnować z wykonywania pracy przez Pracownika Tymczasowego przed upływem
okresu wykonywania Pracy Tymczasowej określonego w zamówieniu, zawiadamiając Agencję o powyższym fakcie
w formie pisemnej, nie później niż na trzy dni robocze przed przewidywanym terminem zakończenia wykonywania
40
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Pracy Tymczasowej przez Pracownika Tymczasowego. Pracodawcy Użytkownika nie obciążają w związku z powyższym
jakiekolwiek opłaty na rzecz Agencji.
§ 4
Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się do:
a. zaznajomienia Pracowników Tymczasowych z ich obowiązkami i uprawnieniami;
b. przeszkolenia Pracowników Tymczasowych na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie przepisów
przeciwpożarowych, bhp oraz zapoznania z obowiązującym regulaminem pracy oraz innymi przepisami obowiązującymi
u Pracodawcy Użytkownika;
c. bezzwłocznego poinformowania Agencji o przypadkach przerwania pracy przez Pracownika Tymczasowego,
o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Pracownika Tymczasowego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla
wykonywania pracy przez Pracowników Tymczasowych;
d. niedyskryminowania Pracowników Tymczasowych w porównaniu do innych pracowników zatrudnionych bezpośrednio
przez Pracodawcę Użytkownika na takim samym lub podobnym stanowisku pracy;
e. prowadzenia ewidencji czasu pracy Pracowników Tymczasowych w celu dokładnego ustalenia ich wynagrodzenia
przez Agencję.
§ 5
Agencja zobowiązuje się do dostarczenia Pracodawcy Użytkownikowi, w terminie przez niego wskazanym, w formie pisemnej:
a. kserokopii zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność i dopuszczenie Pracownika Tymczasowego
do pracy objętej zamówieniem, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
b. kserokopii podpisanej z Pracownikiem Tymczasowym umowy o pracę.
§ 6
Pracodawca Użytkownik ma prawo w stosunku do Pracowników Tymczasowych do:
a. ustalenia rozkładu czasu pracy;
b. ustalenia systemu czasu pracy;
c. ustalenia częstotliwości przerw w pracy;
d. zlecania pracy w godzinach nadliczbowych, o ile występują przesłanki wynikające z Kodeksu pracy;
e. zlecania pracy w dniu wolnym od pracy przy uwzględnieniu zasady przeciętnie pięciodniowego czasu pracy
i ewentualnego uzgadniania terminu dnia wolnego w zamian za taką pracę.
§ 7
1. Agencja będzie wypłacać Pracownikom Tymczasowym wynagrodzenie w wysokości oraz w terminach określonych
w Umowach o pracę z Pracownikami Tymczasowymi.
2. Agencja ponosi pełną odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich formalności kadrowo-administracyjnych związanych
z zatrudnieniem Pracowników Tymczasowych i za przestrzeganie przepisów regulujących dopuszczalne okresy
zatrudniania Pracowników Tymczasowych.
3. Agencja zobowiązana jest do naprawienia szkody wyrządzonej Pracodawcy Użytkownikowi przez Pracownika
Tymczasowego przy wykonywania Pracy Tymczasowej na zasadach i w granicach obowiązujących Pracownika
Tymczasowego zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej pracowników. Agencja ma obowiązek
po uzyskaniu od Pracodawcy Użytkownika informacji o poniesionej szkodzie, do naprawienia szkody w terminie 7 dni
od dnia uzyskania takiej informacji. W braku naprawienia szkody przez Agencję mimo upływu ww. terminu, Pracodawca
Użytkownik uprawniony jest do potrącenia kwoty stanowiącej równowartość szkody w granicach określonych w przepisach
od odpowiedzialności materialnej pracowników z wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 Umowy.
4. Agencja ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną Pracodawcy Użytkownikowi przez Pracownika
Tymczasowego w czasie przeznaczonym na wykonywanie przez niego pracy, przez czynności wykraczające poza
zakres jego obowiązków pracowniczych. Powyższe nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Agencję na zasadach
cywilnoprawnych odszkodowania od Pracownika Tymczasowego będącego sprawcą takiej szkody.
5. Agencja ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania związane z wykonywaniem Umowy,
w szczególności za wszelkie szkody, będące skutkiem nieprzestrzegania przez nią bezwzględnie obowiązujących
przepisów lub naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy.
41
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 8
1. Wynagrodzenie należne Agencji za prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy odnośnie jednego Pracownika
Tymczasowego za dany okres rozliczeniowy stanowi iloczyn liczby godzin przepracowanych przez danego Pracownika
Tymczasowego w danym okresie rozliczeniowym (zgodnie z ewidencją czasu pracy prowadzoną przez Pracodawcę
Użytkownika) oraz kwot wskazanych poniżej:
a. [___] zł netto za każdą godzinę przepracowaną przez Pracownika Tymczasowego na rzecz Pracodawcy Użytkownika
albo
b. [___] zł netto za każdą godzinę przepracowaną przez Pracownika Tymczasowego na rzecz Pracodawcy Użytkownika
w godzinach nadliczbowych płatnych Pracownikowi Tymczasowemu w wysokości 150% stawki podstawowej albo
c. [___] zł netto za każdą godzinę przepracowaną przez Pracownika Tymczasowego na rzecz Pracodawcy Użytkownika
w godzinach nadliczbowych płatnych Pracownikowi Tymczasowemu w wysokości 200% stawki podstawowej.
2. Do kwot wskazanych w ust. 1 powyżej zostanie doliczony podatek od towarów i usług w ustawowo określonej wysokości.
3. Pracodawca Użytkownik nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów zatrudnienia Pracowników Tymczasowych, poza
wskazanymi w niniejszym paragrafie.
4. Płatność wynagrodzenia będzie następować przelewem na rachunek bankowy Agencji wskazany na fakturze VAT,
w terminie 7 dni od daty doręczenia Pracodawcy Użytkownikowi prawidłowo wystawionej przez Agencję faktury VAT.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Pracodawcy Użytkownika. Jeżeli termin płatności
upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu wolnym
od pracy.
§ 9
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
1. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi być dokonane na piśmie
pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie niniejszej Umowy w trybie określonym w niniejszym ustępie, niezależnie
od istnienia/nieistnienia ważnego powodu, nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Strony wypowiadającej.
§ 10
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu pracy, Kodeksu
cywilnego, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
3. Wszystkie zawiadomienia pomiędzy Stronami będą dokonywane na piśmie i będą doręczane osobiście, pocztą kurierska
lub listem poleconym. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić o tym drugą
Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W braku takiego zawiadomienia korespondencję dostarczoną
na poprzedni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną.
4. Agencja jest zobowiązana do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji (w szczególności technicznych,
technologicznych, handlowych, organizacyjnych i finansowych), które dotyczą działalności Pracodawcy Użytkownika,
uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonaniem niniejszej Umowy i nie ujawnionych do wiadomości publicznej,
a obowiązek ten jest nieograniczony w czasie.
5. Jeżeli jedno lub więcej postanowień niniejszej Umowy będzie lub stanie się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa
to na ważność lub skuteczność jej pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego lub bezskutecznego
będzie miało zastosowanie postanowienie, które najbardziej zbliżone jest do osiągnięcia celu założonego przez Strony.
6. Umowa została sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Agencję
:
Za Pracodawcę Użytkownika:
____________________
____________________
42
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
5. UMOWY CYWILNOPRAWNE
5.1. Umowaodzieło
Charakterystyka
Na mocy umowy o dzieło wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego przez zleca-
jącego dzieła. Oznacza to, że intencją stron jest osiągnięcie konkretnego celu, a nie tylko sta-
ranne działanie.
Umowa o dzieło może przewidywać stworzenie utworu w rozumieniu ustawy o prawie autor-
skim i prawach pokrewnych – w takim przypadku konieczne jest zawarcie w niej odpowied-
nich zapisów, w szczególności dotyczących przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz
wskazania pól eksploatacji.
Umowa o dzieło nie musi być wykonywana osobiście – co do zasady dopuszczalne jest wyko-
nanie umowy za pomocą podwykonawców, z wyłączeniem sytuacji, gdy złożenie zamówienia
wynikało z przymiotów osobistych przyjmującego zamówienie – np. gdy przyjmującym zlece-
nie jest artysta lub wybitny specjalista w określonej dziedzinie.
Umowa o dzieło jest umową odpłatną – brak postanowień umowy z tym zakresie nie zwal-
nia zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia, a należne jest zwykłe wynagrodzenie
za dzieło tego rodzaju. Wynagrodzenie ustalone przez strony może być ryczałtowe (określenie
konkretnej kwoty) lub kosztorysowe (wskazanie podstaw do jego wyliczenia).
W przypadku gdy dzieło ma być wykonywane z materiałów dostarczonych przez zamawiają-
cego, a w ocenie wykonawcy nie nadają się one do jego prawidłowego wykonania, powinien
on niezwłocznie zawiadomić o tym zamawiającego. W takim przypadku nawet gdy dzieło ule-
gło zniszczeniu lub uszkodzeniu wynikającemu z wadliwości materiału dostarczonego przez
zamawiającego, wykonawca może żądać zapłaty umówionego wynagrodzenia.
Kodeks cywilny wskazuje liczne sytuacje, w których uzasadnia odstąpienie od umowy przez
zamawiającego, np.:
• jeżeli wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece,
że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie;
• gdy dzieło ma wady, które nie dadzą się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że wyko-
nawca nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie.
Zawarcie umowy o dzieło nie tworzy jakiegokolwiek stosunku zależności czy też podporządko-
wania między jej stronami.
43
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Kiedystosowaćumowęodzieło?
Gdy intencją jest osiągnięcie określonego rezultatu, np.:
• wykonanie przedmiotu;
• stworzenie utworu, np. programu komputerowego czy obrazu;
• wykonanie naprawy przedmiotu / remontu domu.
Gdy wykonanie dzieła ma charakter jednorazowy – intencją stron nie jest stała współpraca.
Umowaodziełozperspektywyzamawiającego
Wady:
Co do zasady, brak wad tej formy współpracy z perspektywy elastyczności zatrudnienia.
Jedynie na marginesie można wskazać, że jeśli w rzeczywistości umowa o dzieło jest reali-
zowana z pewną regularnością i w warunkach podporządkowania, istnieje ryzyko uznania
jej w świetle przepisów Kodeksu pracy za umowę o pracę, co rodzi po stronie zamawiającego
wszelkie obowiązki związane z zawarciem umowy o pracę (szczególne ryzyko w postaci stwier-
dzenia przez odpowiednie organy obowiązku uiszczenia należnych składek z tytułu ubezpie-
czenia społecznego i zdrowotnego).
Zalety:
• Pozwala na krótkotrwałe, czasowe zwiększenie ilości współpracowników.
• Brak konieczności odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (tzw.
„ozusowanie”) – mniejsze wydatki związane z zatrudnieniem.
• Możliwość elastycznego skorzystania z zasobów rynku pracy, będącej pochodną jego kon-
kretnej potrzeby gospodarczej.
Umowaodziełozperspektywywykonawcy
Wady – brak jest wad tej formy współpracy z perspektywy elastyczności zatrudnienia.
Zalety:
• Brak „ozusowania” oznacza realnie wyższe wynagrodzenie.
• Dopuszczalne jest, w określonych przypadkach, powierzenie przez wykonawcę realizacji
zlecenia osobie trzeciej.
44
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
• Możliwość szerokiej aktywizacji (przedsiębiorca zatrudnia pod konkretny projekt).
WARTOPAMIĘTAĆ
Umowa o dzieło może być wykonywana za pomocą podwykonawców.
45
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O DZIEŁO
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Zamawiającym”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Niniejsza Umowa określa zasady na jakich Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło
polegające na [___] spełniające założenia wskazane przez Zamawiającego (dalej również: „Dzieło”).
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie majątkowe prawa do Dzieła na warunkach określonych w niniejszej
Umowie.
3. Z tytułu prawidłowego wykonania Dzieła, jak również z tytułu przeniesienia autorskich majątkowych praw do Dzieła,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na zasadach określonych w § 4 niniejszej Umowy.
§ 2
OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła zgodnie z treścią niniejszej Umowy, w szczególności z przekazanymi
Wykonawcy przez Zamawiającego założeniami określonymi w § 1 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz
wszelkimi przepisami oraz normami.
§ 3
REALIZACJA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykona i dostarczy Dzieło w terminie do dnia [___].
2. Po dostarczeniu Dzieła Zamawiający dokona jego weryfikacji w zakresie zgodności z treścią niniejszej Umowy.
Zamawiający może w terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia Dzieła zgłosić Wykonawcy konieczność dokonania
niezbędnych zmian w Dziele oraz w tym celu wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku braku zmian
Zamawiającego co do Dzieła, Zamawiający zobowiązuje się je odebrać.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania Dzieła osobom trzecim bez wyraźnej, uprzedniej, wyrażonej na piśmie
pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę Dzieła, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości [___] zł brutto (dalej również: „Wynagrodzenie”).
2. Strony zgodnie postanawiają, że Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 7 dni po przedstawieniu przez Wykonawcę
rachunku, wystawionego nie później niż w ostatnim dniu danego miesiąca.
§ 5
PRZENIESIENIE MAJĄTKOWYCH PRAW AUTORSKICH DO PROJEKTU
1. W przypadku powstania w wykonaniu niniejszej Umowy Dzieła w postaci utworu, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego ze skutkiem na dzień odbioru przez
Zamawiającego Dzieła bez zmian zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy, całość majątkowych praw autorskich do tego Dzieła,
obejmujących prawo do wszelkich aktualnie znanych pól eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich
do Dzieła określonego w § 1 ust. 1 Umowy następuje w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie i zwielokrotnianie – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Dzieła, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
46
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie
lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c. w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony w lit. b – publiczne wykonanie, wystawienie,
wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d. wprowadzanie oryginału albo egzemplarza Dzieła do obrotu (rozpowszechnianie), do pamięci komputera, serwera
bądź pamięci innego urządzenia, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarza Dzieła;
e. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub dokonywania jakichkolwiek zmian w Dziele;
f. umieszczenia Dzieła w zasobach komputera, sieci Internet lub innej sieci teleinformatycznej;
g. rozpowszechnianie Dzieła poprzez publiczne udostępnianie za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych
i informatycznych, w tym w sieci Internet;
h. wykorzystywanie Dzieła podczas pokazów publicznych;
i. wykorzystanie Dzieła utrwalonego w dowolnej formie w tym w formie poligraficznej czy też zapisanego na nośnikach
materialnych;
j. dokonywanie samodzielnie bądź za pośrednictwem osoby trzeciej modyfikacji w Dziele, koniecznych dla zapewnienia
jego prawidłowego funkcjonowania.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oznacza każdorazowo zgodę Wykonawcy na wykonywanie przez
Zamawiającego wszelkich zależnych praw autorskich do Dzieła.
3. Wykonawca oświadcza, iż powstrzyma się od wykonywania swoich autorskich praw osobistych do Dzieła, powstałych
w wyniku wykonywania niniejszej Umowy, w szczególności prawa nadzoru nad sposobem korzystania z Dzieła.
4. Wykonawca zobowiązuje się bez uprzedniej wyraźnej zgody Zamawiającego nie rozporządzać w żaden sposób ani
nie obciążać prawami osób trzecich powstałych w wyniku wykonywania Umowy autorskich praw majątkowych.
5. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe oraz osobiste do Dzieła, o którym
mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność nośników, na których utrwali Dzieło.
§ 6
OBOWIĄZYWANIE UMOWY
1. W wypadku wykonania przez Wykonawcę Dzieła w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, Zamawiający może
wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie
terminu wskazanego przez Zamawiającego, Zamawiający może od Umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub
dalsze wykonywanie Dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
2. Jeżeli Dzieło wykonane przez Wykonawcę ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu
Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający
może od Umowy odstąpić jeżeli wady są istotne, a jeżeli wady są nieistotne, Zamawiający może żądać obniżenia
wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.
3. Jeżeli wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie
odpowiednim, Zamawiający może od Umowy odstąpić jeżeli wady są istotne. Jeżeli wady są nieistotne, Zamawiający
może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.
4. Jeżeli Dzieło będzie mieć wady prawne, Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelką szkodę poniesioną przez
Zamawiającego z tego tytułu. Zamawiający nie odpowiada wobec osób trzecich z tytułu wykonywania przez Wykonawcę
obowiązków na podstawnie niniejszej Umowy.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z wykonywania Umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Za wykonawcę:
Za zamawiającego:
____________________
____________________
47
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
5.2. Zlecenie
Charakterystyka
Umowa zlecenia jest umową określaną jako umowa starannego działania – jej właściwością
opisującą nie jest bowiem osiągnięcie konkretnego celu (jak w przypadku umowy o dzieło).
Zlecenie może być wykonywane za wynagrodzeniem lub nieodpłatnie (tylko jeśli strony wyraź-
nie zapisały w umowie, że wynagrodzenie nie przysługuje).
W przypadku zlecenia nie występuje jakikolwiek stosunek zależności lub podporządkowa-
nia. Ponadto umowa zlecenia nie musi być wykonywana osobiście. Przyjmujący zlecenie może
powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej, ale tylko wtedy gdy strony przewidziały taką
możliwość w umowie lub gdy jest do tego zmuszony przez okoliczności – w takim przypadku
ma obowiązek zawiadomienia zleceniodawcy o osobie i o miejscu zamieszkania zastępcy.
Zastępca jest odpowiedzialny za wykonanie zlecenia zarówno względem zleceniobiorcy, któ-
rego zastępuje, jak i zleceniodawcy.
Umowa zlecenia może zostać wypowiedziana przez obie strony, przy czym w przypadku zle-
cenia odpłatnego może to nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn, w przeciwnym wypadku
strona składająca wypowiedzenie odpowiada za ewentualną szkodę, jaką druga strona ponio-
sła w związku z rozwiązaniem zlecenia. Pojęcie „ważnych przyczyn” nie jest zdefiniowane
w przepisach prawa. Przyjmuje się, że mogą one mieć związek z osobami zleceniodawcy lub
zleceniobiorcy (np. gdy zleceniodawca utracił do zleceniobiorcy zaufanie) lub też być od nich
niezależne (np. niekorzystna sytuacja gospodarcza).
Przepisy Kodeksu cywilnego nie określają terminu wypowiedzenia umowy zlecenia, dlatego
też strony mają dowolność w zakresie umownego regulowania tej kwestii. W przypadku braku
umownego określenia terminu wypowiedzenia, wypowiedzenie zlecenia następuje ze skut-
kiem natychmiastowym. W takim przypadku umowa wygasa z chwilą, gdy oświadczenie
o wypowiedzeniu doszło do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią
Po wykonaniu zlecenia lub po wcześniejszym rozwiązaniu umowy:
• zleceniobiorca ma obowiązek złożyć zleceniodawcy sprawozdanie z jej realizacji oraz
wydać mu wszystko, co przy wykonaniu zlecenia dla niego uzyskał (np. przedmioty nabyte
na rzecz zleceniodawcy);
• zleceniodawca jest zobowiązany do zwrócenia poniesionych przez zleceniobiorcę wydat-
ków oraz do zwolnienia go od zobowiązań, które ten zaciągnął w imieniu własnym w ramach
realizacji umowy zlecenia.
48
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Kiedystosowaćumowęzlecenia?
Gdy zachodzi potrzeba wykonania czynności w imieniu dającego zlecenie – np. zawarcie
umowy z osobą trzecią, nabycie określonych przedmiotów, realizacja określonego zadania –
a intencją stron jest nawiązanie stosunku bardziej elastycznego niż stosunek pracy. Umowa
zlecenia sprawdza się w szczególności w sytuacjach, gdy nie ma konieczności nadzorowania
i szczegółowego kontrolowania przez zleceniodawcę czasu, miejsca i sposobu wykonywania
zlecenia przez zleceniobiorcę.
W praktyce umowa zlecenia jest często zawierana z osobami uczącymi się/ praktykantami.
Umowazleceniazperspektywyzleceniodawcy
Wady:
• Słaba, w porównaniu do umowy o pracę, więź między zleceniodawcą a zleceniobiorcą
co przekłada się m.in. na wzajemną lojalność (ryzyko np. braku dostatecznej ochrony
tajemnicy przedsiębiorstwa zleceniodawcy).
• W przypadku zawarcia umowy zlecenia z pracodawcą, umowa zlecenia traktowana
jest w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zasadniczo jak umowa
o pracę – oznacza to konieczność odprowadzania od niej wysokich składek (a w przypadku
braku ich odprowadzania, ryzyko wydania decyzji nakazującej ich zapłatę).
• Wypowiedzenie zlecenia odpłatnego może nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn, w prze-
ciwnym wypadku strona składająca wypowiedzenie ponosi odpowiedzialność odszkodo-
wawczą (niepewność co do kwalifikacji istotności przyczyny – brak ustawowego wyliczenia
przyczyn).
• Jeśli w rzeczywistości umowa zlecenia jest realizowana długookresowo i w warunkach pod-
porządkowania, istnieje ryzyko uznania jej w świetle przepisów Kodeksu pracy za umowę
o pracę, co rodzi po stronie zleceniodawcy wszelkie obowiązki związane z zawarciem
umowy o pracę (szczególne ryzyko w postaci stwierdzenia przez odpowiednie organy obo-
wiązku uiszczenia należnych składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego).
Zalety:
• Niewielkie, w porównaniu do umowy o pracę, obciążenia z tytułu składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne („ozusowanie”) – w szczególności w przypadku osób uczących się –
relatywnie niski koszt zatrudnienia.
• Duża swoboda stron w zakresie regulowania zasad wypowiadania umowy – w szczególno-
ści terminu i przyczyn wypowiedzenia.
• Przewaga nad umową o pracę – w szczególności w postaci braku ochrony poszczególnych
grup osób przed rozwiązaniem umowy, braku związania ustawowymi terminami wypo-
wiedzenia czy też braku obowiązku wypłaty odpraw.
49
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Umowazleceniazperspektywyzleceniobiorcy
Wady:
• Stosunkowa łatwość rozwiązania umowy oznacza ograniczoną stabilność zatrudnienia.
• Brak zabezpieczenia socjalnego, w szczególności na wypadek choroby.
• Brak odprowadzania składek, co oznacza w przyszłości niższą emeryturę.
• Brak płatnych urlopów.
Zalety:
• Niskie „ozusowanie” oznacza wyższe wynagrodzenie.
• Dopuszczalne jest, w określonych przypadkach, powierzenie przez zleceniodawcę realiza-
cji zlecenia osobie trzeciej.
• Możliwość wykształcenia specjalizacji – realizacji zleceń w zakresie swoich predyspozycji
i preferencji.
• Dopasowanie formy, czasu, miejsca świadczonych usług do potrzeb i preferencji osoby
realizującej zlecenie.
PAMIĘTAJ!
Odpłatna umowa zlecenia może zostać wypowiedziana wyłącznie z ważnych przyczyn.
50
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA ZLECENIA
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką” lub „Zleceniodawcą”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Zleceniobiorcą”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Niniejsza Umowa określa ramowo zasady, na jakich Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie
spełniające założenia określone uprzednio przez Strony polegające na [___] (dalej również: „Zlecenie”).
§ 2
OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania Zlecenia zgodnie z treścią niniejszej Umowy, w szczególności w oparciu
o uzgodnienia ze Zleceniodawcą, o których mowa § 1 Umowy.
2. Jeżeli zajdzie potrzeba konsultacji w sprawie Zlecenia Zleceniobiorca zwróci się do Zleceniodawcy o dostarczenie
niezbędnych informacji.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania Zlecenia z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z przepisami
prawa oraz normami.
§ 3
REALIZACJA UMOWY
Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy niezbędne informacje w celu prawidłowego wykonania Zlecenia, z zastrzeżeniem
obowiązku zachowania tajemnicy przez Zleceniobiorcę na zasadach określonych w Umowie.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu prawidłowego wykonywania obowiązków przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca otrzyma miesięczne
wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [___] zł (słownie: [___]) brutto (dalej również: „Wynagrodzenie”).
2. Zleceniodawca zobowiązuje się zwrócić uzasadnione wydatki poniesione przez Zleceniobiorcę w celu prawidłowego
wykonania Zlecenia, związane z realizacją niniejszej Umowy, pod warunkiem ich uprzedniej akceptacji przez
Zleceniodawcę lub osobę przez niego wskazaną, pod rygorem nieważności, w formie wiadomości email lub formie
pisemnej.
3. Strony zgodnie postanawiają, że Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 7 dni po przedstawieniu przez Zleceniobiorcę
rachunku, wystawionego nie później niż w ostatnim dniu danego miesiąca.
4. Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
§ 5
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z ważnych powodów. Strony
zgodnie ustalają, że ważnymi powodami uzasadniającymi rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia
przez Zleceniodawcę jest w szczególności rażące naruszenie istotnych postanowień Umowy przez Zleceniobiorcę.
4. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
51
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w szczególności
przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z wykonywania Umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy
to również niniejszego postanowienia.
4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Za Zleceniodawcę:
Za Zleceniobiorcę:
____________________
____________________
52
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
5.3. Kontraktmenedżerski
Charakterystyka
Kontrakt menedżerski jest nieuregulowanym ustawowo, szczególnym typem umowy zlecenia
(choć w pewnych okolicznościach może być realizowany również w formie umowy o świad-
czenie usług przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą) – co do zasady wszelkie uwagi
dotyczące umowy zlecenia dotyczą odpowiednio również kontraktu menedżerskiego.
Istotą kontraktu menedżerskiego jest powierzenie wykonywania zadań zarządczych konkret-
nemu specjaliście, dlatego też umowa ta musi być realizowana osobiście.
Kontrakt menedżerski różni się od umowy o pracę w szczególności tym, że skoro zadaniem
powierzonym menedżerowi jest zarządzanie, to on sam nie może pozostawać wobec zlecenio-
dawcy w stosunku zależności lub podporządkowania.
Ponadto istotą kontraktu menedżerskiego jest ponoszenie przez menedżera pełnej odpowie-
dzialności za podejmowane działania (podczas gdy odpowiedzialność materialna pracowni-
ków jest ograniczona).
Kiedystosowaćkontraktmenedżerski?
Przy powierzaniu realizacji czynności zarządczych dyrektorom, szefom działów, członkom
zarządu.
Kontraktmenedżerskizperspektywyzleceniodawcy
Wada:
• Wypowiedzenie kontraktu menedżerskiego jako zlecenia odpłatnego może nastąpić
wyłącznie z ważnych przyczyn, w przeciwnym wypadku powstaje odpowiedzialność
odszkodowawcza.
Zalety:
• Niewielkie, w porównaniu do umowy o pracę, obciążenia z tytułu składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne (tzw. „ozusowanie”) – relatywnie niski koszt zatrudnienia.
• Brak związania ustawowymi terminami wypowiedzenia.
• Brak obowiązku płacenia wynagrodzenia w czasie urlopu i choroby oraz brak obowiązku
wypłaty odpraw.
53
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Kontraktmenedżerskizperspektywyzleceniobiorcy-menedżera
Wady:
• Opodatkowanie wg. skali podatkowej – przy wysokich zarobkach oznacza to konieczność
odprowadzania podatku w wysokości 32%.
• Wypowiedzenie kontraktu menedżerskiego jako zlecenia odpłatnego może nastąpić
wyłącznie z ważnych przyczyn, w przeciwnym wypadku powstaje odpowiedzialność
odszkodowawcza.\
• Brak zabezpieczenia socjalnego.
Zalety:
• Znaczna niezależność.
• Wyższe wynagrodzenie wynikające ze stosunkowo niskiego „ozusowania”.
WARTOPAMIĘTAĆ
Kontrakt menedżerski może przyjąć formę umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług
przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą.
54
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA MENEDŻERSKA
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką”
a
Panem/Panią [___],zamieszkałym/ą we [___], PESEL [___], legitymującym się dowodem osobistym seria i numer [___]
zwanym dalej również: „Menedżer”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron w zakresie wykonywania przez Menedżera
na rzecz Spółka czynności zarządczych.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w ramach niniejszej Umowy Menedżer obejmie funkcję Menedżera Działu [___]
w Spółce.
§ 2
Oświadczenia Stron
1. Spółka oświadcza, że:
a. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej realizuje [___];
b. sukcesywnie podnosi jakość świadczonych przez siebie usług oraz rozszerza ich zakres, w tym celu współpracuje
z wysokiej klasy specjalistami;
c. w ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Spółki funkcjonuje między innymi dział [___], który specjalizuje
się w zakresie [___] (dalej również: „Dział”) i wobec którego czynności zarządcze Spółka powierza w ramach Umowy
Menedżerowi.
2. Menedżer oświadcza, że:
a. nie prowadzi działalności gospodarczej;
b. obowiązki powierzone Umową będzie wykonywał osobiście korzystając z wiedzy i doświadczenia jakie posiada lub
poprzez współpracę w ramach wykonania poszczególnych czynności z pracownikami bądź współpracownikami Spółki –
w takim wypadku dołoży najwyższej staranności w wyborze ww. osób do poszczególnych czynności;
c. zapoznał się z oczekiwaniami Spółki;
d. posiada niezbędną wiedzę i umiejętności, a także doświadczenie do wykonania niniejszej Umowy przy zachowaniu
najwyższych standardów oczekiwanych od profesjonalistów w branży, w której działa Spółka;
e. wszystkie zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy będzie wykonywać z zachowaniem najwyższej staranności.
§ 3
Obowiązki Menedżera
1. Strony zgodnie oświadczają, że do obowiązków Menedżera w ramach czynności zarządczych wskazanych § 1 ust. 1
Umowy należą w szczególności:
a. [___];
b. [___]
c. [___].
2. Menedżer zobowiązany jest wykonywać powierzone mu obowiązki według swojej najlepszej wiedzy i swoich najlepszych
umiejętności oraz zgodnie ze znaną mu i przyjętą strategią oraz polityką Spółki, działać z zachowaniem najwyższej
staranności, lojalności oraz stosować się do obowiązujących przepisów prawa.
3. Menedżer zobowiązany jest do należytego obchodzenia się ze wszystkimi dokumentami i danymi, w tym prywatnymi
notatkami i kopiami mu powierzonymi w związku z realizacją Umowy.
4. Menedżer zobowiązuje się do nie przyjmowania od aktualnych oraz przyszłych dostawców, klientów lub partnerów
Spółki dóbr lub jakichkolwiek korzyści.
55
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
5. Menedżer, na żądanie Spółki, jest obowiązany udzielić w każdym czasie informacji o sytuacji Spółki w zakresie
określonym Umową oraz udostępnić dokumenty niezbędne do oceny wykonywanych przez niego zadań.
§ 4
Obowiązki Spółki
Do obowiązków Spółki, oprócz zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, należą:
a. dołożenie należytej staranności celem zapewnienia Menedżerowi współdziałania Spółki i jej personelu w granicach
wyznaczonych celem Umowy oraz umożliwienia należytego wykonywania przez niego nałożonych na niego obowiązków;
b. zapewnienie Menedżerowi w trakcie trwania Umowy, według oceny Spółki i w miarę jej możliwości, środków
rzeczowych, finansowych, pomieszczeń i urządzeń na potrzeby prawidłowego wykonywania przez niego obowiązków,
w tym w szczególności miejsca w siedzibie Spółki, w którym będzie mógł wykonywać Umowę.
§ 5
Czas trwania Umowy
1. Umowa została zawarta na czas nieokreślony.
2. Dniem rozpoczęcia wykonywania przez Menedżera obowiązków wynikających z Umowy jest [___].
§ 6
Wynagrodzenie Menedżera
1. Z tytułu prawidłowego wykonywania obowiązków przez Menedżera, Menedżerowi przysługuje miesięczne wynagrodzenie
ryczałtowe z tytułu wykonywania czynności zarządczych w wysokości [___] zł (słownie: [___]) brutto.
2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego przelewem na następujący
rachunek bankowy wskazany przez Menedżera: [___]. Za dzień dokonania zapłaty Strony uznają dzień obciążenia
rachunku bankowego Spółki.
3. W zależności wyłącznie od jednostronnego uznania oraz oceny Spółki realizacji zadań przez Menedżera, Spółka
dopuszcza możliwość przyznania Menedżerowi wynagrodzenia dodatkowego w terminie i wysokości ustalonej
jednostronnie przez Spółkę.
§ 7
Świadczenia dodatkowe i koszty
1. Pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia ze Spółką, potwierdzonego na żądanie którejkolwiek ze Stron w formie
wiadomości email pod rygorem nieważności na następujący adres mailowy [___], Spółka zobowiązuje się zwrócić
Menedżerowi koszty podróży pozostających w bezpośrednim związku z wykonywaną Umową. Zwrot kosztów nastąpi
na podstawie udokumentowanych wydatków związanych z podróżą, w szczególności biletów kolejowych, lotniczych
bądź faktur za paliwo.
2. Menedżer nie jest uprawniony do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu lub na rzecz Spółki. Menedżer
nie jest pełnomocnikiem Spółki, chyba że zostało mu udzielone stosowne pełnomocnictwo do działania w imieniu
i na rzecz Spółki. Menedżerowi nie wolno używać we własnym interesie rzeczy będących własnością Spółki. Wszelkie
wydatki w imieniu lub na rzecz Spółki wymagają uprzedniej zgody Spółki potwierdzonej na żądanie którejkolwiek ze Stron
w formie wiadomości email na następujące adresy mailowe [___].
§ 8
Miejsce i czas wykonywania obowiązków oraz dostępność Menedżera
1. Menedżer oświadcza, że będzie wykonywał swoje obowiązki w czasie i zakresie wymaganym przez Spółkę oraz
zapewniającym prawidłową realizację Umowy, w szczególności będzie dostępny w dni robocze w godzinach pracy
Spółki, w pozostałe dni w zakresie w jakim jest to konieczne, w tym w celu podróży, spotkań, szkoleń, itd.
2. W celu zapewnienia efektywności wykonywanych przez Menedżera obowiązków oraz zagwarantowania odpowiednich
standardów Projektów realizowanych przy pomocy środków udostępnionych przez Spółkę, Menedżer zobowiązuje się
do wykonywania obowiązków w siedzibie Spółki. Niniejszy ustęp znajduje zastosowanie, o ile Menedżer nie podejmie
innej decyzji.
§ 9
Poufność
1. Menedżer zobowiązuje się wobec Spółki, że nie użyje, nie wykorzysta, ani nie przekaże jakiejkolwiek osobie trzeciej
jakichkolwiek informacji dotyczących w szczególności: działalności, księgowości, finansów, postanowień umownych lub
własności intelektualnej Spółka lub też jakichkolwiek interesów, transakcji, klientów, spraw lub majątku Spółki, o jakich
mógł się dowiedzieć w związku z wykonywaniem Umowy jak również innych informacji oznaczonych przez Spółkę jako
56
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
„poufne”, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki lub mających dla Spółki wartość gospodarczą (dalej również:
„Informacje Poufne”) oraz że dołoży najwyższej staranności w celu zapobieżenia ujawnienia jakichkolwiek Informacji
Poufnych.
2. Niezależnie od ust. 1 niniejszego paragrafu, Menedżer zobowiązuje się traktować jako ściśle poufne wszelkie informacje
otrzymane lub uzyskane wskutek lub w związku z zawarciem Umowy, odnoszące się do negocjacji Umowy, jej treści lub
zasad jej wykonywania.
3. W razie wątpliwości, czy określona informacja jest Informacją Poufną, Menedżer zwróci się uprzednio w formie pisemnej
lub w formie wiadomości e-mail do Spółki o wiążące rozstrzygnięcie czy dana informacja stanowi Informację Poufną
w rozumieniu Umowy.
4. Obowiązki określone w niniejszym paragrafie mają charakter nieograniczony w czasie.
§ 10
Zakaz konkurencji
1. Menedżer zobowiązuje się w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy do przestrzegania zakazu
konkurencji określonego w niniejszym paragrafie w okresie trwania Umowy oraz w okresie [___] miesięcy od dnia
rozwiązania/wygaśnięcia Umowy (dalej również: „Zakaz Konkurencji”).
2. Przestrzeganie Zakazu Konkurencji polega na powstrzymaniu się przez Menedżera od prowadzenia działalności
konkurencyjnej wobec Spółki w rozumieniu ust. 3 niniejszego paragrafu w okresie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, chyba że Spółka wyrazi uprzednią zgodę wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności
na prowadzenie takiej działalności przez Menedżera.
3. Za Działalność Konkurencyjną Menedżera w rozumieniu niniejszego paragrafu Strony rozumieją w szczególności: [___]
4. W przypadku wątpliwości, czy dana działalność ma charakter konkurencyjny w rozumieniu Umowy, Menedżer
jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie na piśmie Spółkę o zamiarze podjęcia takiej działalności oraz uzyskać
pisemną, wiążącą opinię Spółki w tym zakresie.
5. Z tytułu przestrzegania Zakazu Konkurencji po ustaniu/rozwiązaniu Umowy Spółka zobowiązuje się wypłacać
Menedżerowi odszkodowanie w okresie obowiązywania Zakazu Konkurencji po ustaniu Umowy (dalej również:
„Odszkodowanie”).
6. Odszkodowanie przysługiwać będzie Menedżerowi w wysokości [___]% wynagrodzenia otrzymanego przez Menedżera
przed rozwiązaniem Umowy przez okres odpowiadający okresowi obowiązywania Zakazu Konkurencji po dniu
wygaśnięcia/rozwiązania Umowy.
§ 11
Kary umowne i odpowiedzialność
1. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku naruszenia przez Menedżera Zakazu Konkurencji, o którym mowa
w § [___] Umowy, Menedżer zobowiązuje się do zapłaty Spółce kary umownej w wysokości [___] zł (słownie: [___])
za każdorazowy przypadek naruszenia.
2. Zastrzeżenia kary umownej określone w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Spółka odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 12
Rozwiązanie Umowy
1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem
poniższych postanowień. W przypadku rozwiązania Umowy przez Spółkę zgodnie z niniejszym ustępem,
odpowiedzialność Spółki z tytułu ewentualnie poniesionej przez Menedżera szkody jest wyłączona.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z ważnych powodów. W przypadku
rozwiązania Umowy przez Spółkę zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiedzialność Spółki z tytułu ewentualnie
poniesionej przez Menedżera szkody jest wyłączona.
3. Strony zgodnie ustalają, że ważnymi powodami uzasadniającymi rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia przez Spółkę jest w szczególności [___].
4. Strony zgodnie ustalają, że ważnymi powodami uzasadniającymi rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia przez Menedżera jest zwłoka w płatności Wynagrodzenia Menedżerowi za co najmniej dwa pełne okresy
płatności, istniejąca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Spółki do uregulowania należnych płatności.
5. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
57
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Przy rozwiązywaniu ewentualnych sporów powstałych przy realizacji postanowień Umowy Strony będą dążyły
do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Spółki.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Spółkę
:
Menedżer:
____________________
____________________
Załącznik nr 1 do Umowy – Lista podmiotów konkurencyjnych
[___]
58
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
6. UMOWA O ŚWIADCZENIE
USŁUG – DZIAŁALNOŚĆ
GOSPODARCZA
Charakterystyka
Umowa o świadczenie usług jest umową realizowaną przez osobę fizyczną prowadzącą działal-
ność gospodarczą – przedsiębiorcę.
Usługodawca nie jest podporządkowany usługobiorcy – sam (w ramach założeń zawartej
umowy) decyduje o sposobie, czasie i miejscu realizacji usług, a z tytułu prowadzonej działal-
ności ponosi pełną odpowiedzialność.
Do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpo-
wiednio przepisy o zleceniu (umowa zlecenia została opisana w niniejszym opracowaniu na str.
47).
Kiedystosowaćumowęoświadczenieusług?
Przy powierzaniu realizacji czynności wymagających specjalistycznej wiedzy i umiejętności.
Umowy o świadczenie usług są zazwyczaj zawierane z profesjonalistami – prawnikami, archi-
tektami, informatykami czy też menedżerami.
Wadyizaletyumowyoświadczenieusług–kształtująsięanalogicz-
niedlausługodawcyiusługobiorcy
Wada:
• Utrudnione rozwiązywanie umowy – wypowiedzenie umowy o świadczenie usług jako zle-
cenia odpłatnego może nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn, w przeciwnym wypadku
strona składająca wypowiedzenie ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą.
Zalety:
• Zasady realizacji umowy oraz jej rozwiązania są uregulowane w przepisach prawa jedynie
w niewielkim zakresie, co daje dużą dowolność co do realizacji woli stron.
• Mniejsze, w porównaniu do umowy o pracę, obciążenia z tytułu składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne (tzw. „ozusowanie”) oznacza korzyści dla obu stron – dla usługo-
dawcy niższe koszty współpracy, a dla usługobiorcy wyższe wynagrodzenie.
59
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
WARTOPAMIĘTAĆ
Usługodawca może wybrać formę opodatkowania – na zasadach ogólnych (wg skali podatko-
wej – 18% i 32%) lub wg jednolitej stawki 19% (tzw. podatek liniowy).
60
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
zawarta w [___] dnia [___]
(dalej również: „Umowa”)
pomiędzy:
[___] z siedzibą przy ul. [___], [___], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy [___], [___] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [___], NIP [___], REGON [___], reprezentowaną przez:
[___];
zwaną dalej również „Spółką”
a
Panem/Panią [___] prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą [___] z adresem [___], NIP: [___], REGON: [___],
zwaną dalej również: „Partnerem”
zwanymi dalej oddzielnie „Strona” lub łącznie „Strony”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest ustalenie zasad i warunków współpracy pomiędzy Stronami, w szczególności wzajemnych praw
i obowiązków Stron w zakresie świadczenia przez Partnera na rzecz Spółki usług określonych Umową, a także zasad
wynagradzania Partnera i zakresu jego odpowiedzialności wobec Spółki (dalej również: „Przedmiot Umowy”).
§ 2
Oświadczenia Partnera
Partner oświadcza, że:
a. będzie świadczyć Usługi jako przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą; Partner oświadcza, że działalności
tej nie zawiesił, ani nie wyrejestrował w dniu podpisania Umowy oraz że nie uczyni tego w okresie obowiązywania
Umowy;
b. usługi określone Umową będzie wykonywał (i) samodzielnie korzystając z wiedzy i doświadczenia jakie posiada, albo
w zależności od potrzeb (ii) poprzez współpracę w ramach wykonania poszczególnych czynności z pracownikami bądź
współpracownikami Spółki, albo (iii) poprzez powierzenie ich wykonania własnym pracownikom lub współpracownikom
– w takim wypadku dołoży najwyższej staranności w wyborze ww. osób do poszczególnych czynności, a także uprzednio
uzgodni ze Spółką wybór osób, którym zamierza powierzyć poszczególne czynności;
c. zna oczekiwania Spółki, a także specyfikę branży, w której działa Spółka;
d. posiada umiejętności, wiedzę, środki oraz doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy;
e. uzyskał od Spółki wszystkie niezbędne informacje oraz dokumenty dotyczące okoliczności związanych z wykonaniem
Umowy oraz swoich zobowiązań;
f. wykonuje niniejszą Umowę we własnym imieniu i na własny rachunek oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność w tym
wobec osób trzecich za prawidłowe wykonanie Usług.
§ 3
Usługi Partnera
1. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Partner zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na [___] (dalej
również: „Usługi”).
Szczegółowe warunki dotyczące wykonania Usług Strony będą określać na bieżąco w trakcie wykonywania Umowy
i potwierdzać na żądanie którejkolwiek ze Stron w formie wiadomości email.
2. Partner zobowiązany jest wykonywać Usługi według swojej najlepszej wiedzy i swoich najlepszych umiejętności oraz
zgodnie ze znaną mu i przyjętą strategią oraz polityką Spółki, według własnej koncepcji oraz stosując wybrane przez
siebie metody działania, spełniające kryteria najwyższej staranności, dobrych obyczajów a także chroniąc interesy Spółki
w zakresie powierzonych mu czynności. Partner będzie stosować się do obowiązujących przepisów prawa.
3. Partner zobowiązany jest do należytego obchodzenia się ze wszystkimi dokumentami i danymi w których posiadanie
wszedł w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym prywatnymi notatkami i kopiami mu powierzonymi.
4. Partner będzie wykonywać Usługi zapewniając ich terminowość tj. po uprzednim ustaleniu ze Spółką terminów
wykonania poszczególnych Usług lub bezzwłocznie, co będzie przez Strony oceniane przy rozsądnym uwzględnieniu
czasu potrzebnego na staranne i prawidłowe wykonanie danej czynności przez Partnera.
61
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
§ 4
Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Dniem rozpoczęcia świadczenia Usług przez Partnera jest [_¬__].
§ 5
Wynagrodzenie Partnera
1. Z tytułu prawidłowego wykonywania Umowy przez Partnera, Spółka zobowiązuje się wypłacać Partnerowi miesięczne
wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie [___] zł (słownie: [___]) netto (dalej również: „Wynagrodzenie”). Wynagrodzenie
zostanie powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wynagrodzenie płatne będzie po przedstawieniu przez Partnera nie później do 7 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego
prawidłowo wystawionej faktury VAT za dany miesiąc.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Spółce prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Zapłata Wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Partnera
na fakturze VAT. Za dzień dokonania zapłaty Wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego
Spółki.
§ 6
Świadczenia dodatkowe i koszty
1. Pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia ze Spółką, Spółka zobowiązuje się zwrócić Partnerowi koszty [___].
Zwrot kosztów nastąpi na podstawie udokumentowanych wydatków związanych z podróżą, w szczególności biletów
kolejowych, lotniczych bądź faktur za paliwo.
2. Partner ma obowiązek zwrócić wszelkie powierzone mu przez Spółkę lub znajdujące się w jego posiadaniu w związku
z realizacją Umowy przedmioty i dokumenty To jest[___]
3. Partner nie jest uprawniony na podstawie niniejszej Umowy do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu lub
na rzecz Spółki.
§ 7
Miejsce i czas wykonywania obowiązków oraz dostępność Partnera
1. Partner samodzielnie określa miejsce i czas świadczenia Usług, z uwzględnieniem potrzeb Spółki, w sposób zapewniający
prawidłowe wykonanie Umowy. W szczególności Partner zobowiązuje się być dostępny w dni robocze w godzinach
pracy Spółki, a w pozostałe dni w zakresie w jakim jest to konieczne, w tym w celu podróży, spotkań, szkoleń itp.
2. Partner jest obowiązany wykonywać obowiązki wynikające z Umowy w każdym miejscu, w którym prowadzi swoją
działalność.
3. Partner zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Spółki o każdym zawinionym lub niezawinionym przez
Partnera przypadku uniemożliwiającym Partnerowi wykonywanie Usług.
§ 8
Poufność
1. Partner zobowiązuje się wobec Spółki, że nie przekaże jakiejkolwiek osobie trzeciej jakichkolwiek informacji dotyczących
[___] (dalej również: „Informacje Poufne”) oraz że dołoży najwyższej staranności w celu zapobieżenia ujawnieniu
Informacji Poufnych.
2. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszym paragrafie nie dotyczy Informacji Poufnych, które [___]
3. Obowiązki określone w niniejszym paragrafie mają charakter nieograniczony w czasie.
§ 9
Rozwiązanie Umowy
1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem
poniższych postanowień.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z ważnych powodów.
3. Strony zgodnie ustalają, że ważnymi powodami uzasadniającymi rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia przez Spółkę jest w szczególności naruszenie przez Partnera istotnych postanowień Umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, że ważnymi powodami uzasadniającymi rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia przez Partnera, jest zwłoka w płatności Wynagrodzenia Partnerowi za co najmniej dwa pełne okresy
płatności, istniejąca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Spółki do uregulowania należnych płatności.
62
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
5. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Przy rozwiązywaniu ewentualnych sporów powstałych przy realizacji postanowień Umowy Strony będą dążyły
do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Spółki.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Spółkę
:
Menedżer:
____________________
____________________
63
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
7. INNE ELASTYCZNE FORMY
ZATRUDNIENIA –
ZE SZCZEGÓLNYM
UWZGLĘDNIENIEM PRACY
NAKŁADCZEJ I JOB SHARINGU
Niniejsza publikacja zawiera opisy najbardziej popularnych elastycznych form zatrudnienia –
należy zwrócić uwagę, że istnieją również inne typy umów, które z uwagi na mniejsze znacze-
nie praktyczne nie zostały szczegółowo opisane w niniejszej publikacji.
Podkreślić należy, że katalog elastycznych form zatrudnienia jest otwarty – w ramach obowią-
zujących regulacji prawnych strony mogą tworzyć umowy łączące cechy różnych form zatrud-
nienia (umowy nienazwane) – tak by najpełniej odpowiadały one ich intencjom.
Jako przykład obecnie rzadko stosowanej elastycznej formy zatrudnienia wskazać można np.
umowęopracęnakładczą (tzw. pracę chałupniczą) – jej celem jest wytworzenie przez wyko-
nawcę określonej ilości rzeczy.
Umowa o pracę nakładczą zawiera cechy umowy o pracę, np.:
wykonawcy przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego;
• kobiety wykonujące pracę nakładczą podlegają ochronie przed rozwiązaniem umowy
w okresie ciąży oraz przysługuje im urlop macierzyński;
• umowę zawiera się na okres próbny, na czas określony, na czas wykonania określonej pracy
lub na czas nieokreślony;
• w umowie określna się minimalną miesięczną ilość pracy, której wykonanie musi zapew-
niać wykonawcy uzyskanie co najmniej 50% najniższego wynagrodzenia, lub 100% najniż-
szego wynagrodzenia jeżeli praca nakładcza stanowi dla niego wyłączne lub główne źródło
utrzymania.
Praca nakładcza cechy zatrudnienia pracowniczego łączy z zasadami wykonywania umów
cywilnoprawnych, np.:
• wykonawca sam określa czas pracy;
• praca nie musi być wykonywana osobiście – może zostać przez wykonawcę powierzona
osobie trzeciej.
Inną elastyczną formą zatrudnienia, która jednakże nie zdobyła popularności w Polsce, jest tzw.
„jobsharing” – jest to specyficzna forma umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy,
64
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
polegająca na podziale jednego stanowiska pracy pomiędzy kliku (zazwyczaj dwóch) pracow-
ników.
Podział pracy w ramach danego stanowiska pomiędzy pracowników zajmujących je na zasa-
dach „job sharingu” może być podziałem równym – np. 50:50, ale może być również w inny
sposób dopasowany do ich możliwości i potrzeb. Może ponadto polegać na podziale na tygo-
dnie (np. jeden pracownik wykonuje zadania przez pierwsze dwa tygodnie miesiąca, drugi
przez dwa kolejne), dni (jeden pracownik wykonuje zadania np. w poniedziałki i środy, drugi
w pozostałe dni tygodnia) lub godziny w ramach jednego dnia pracy (jeden pracownik wyko-
nuje zadania np. w godzinach 8-12, drugi w godz. 12-16).
Job sharing opiera się na umowie zawartej pomiędzy pracodawcą a danymi pracownikami,
w której reguluje się w szczególności dni/godziny/tygodnie, w których pracują poszczególni
pracownicy, ich zadania oraz zasady podziału wynagrodzenia. Możliwe jest również przyjęcie
rozwiązania, w którym czas pracy poszczególnych pracowników nie jest na stałe uregulowany
w umowie, a pracownicy na bieżąco ustalają go między sobą, informując o przyjętych ustale-
niach pracodawcę.
Z uwagi na trudności praktyczne związane z job sharingiem (egzekwowanie odpowiedzial-
ności, utrudnione kierowanie projektem, brak elastyczności charakterystyczny dla umowy
o pracę), jak również możliwości ustawowe w zakresie istniejących systemów czasu pracy,
forma ta nie jest rekomendowaną formułą uelastycznienia zatrudnienia.
65
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
Niniejszapublikacjazostałasporządzonawszczególnościwoparciu
onastępująceaktyprawneimateriałyźródłowe:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 j.t. ze zm.).
3. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r.
Nr 205, poz. 1585 j.t. ze zm.).
4. Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. z 2003 r.
Nr 166, poz. 1608 ze zm.).
5. „Komunikat Komisji do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekono-
miczno-Społecznego i Komitetu Regionów – Wspólne zasady wdrażania modelu flexicurity”,
Bruksela, 27 czerwca 2007 r., KOM(2007) 359 wersja ostateczna.
Treść niniejszej publikacji, w tym wzory umów, stanowi wyłącznie informacyjne komentarze
i wnioski autorów, nie stanowiące porady prawnej.
66
ELASTYCZNE FORMY ZATRUDNIENIA - G. Wanio, K. Koszewicz
O autorach
GrzegorzWanioLL.M.
Radca prawny, Partner w Kancelarii Olesiński & Wspólnicy (biuro w Warszawie).
Absolwent prawa na Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Universität Bayreuth.
Posiada wieloletnie doświadczenie w kierowaniu zespołem zajmującym się problematyką
prawa pracy. Przewodzi specjalistycznemu Zespołowi Prawa Mediów Elektronicznych.
Projektuje kompleksowe rozwiązania prawno-podatkowe związane z restrukturyzacją zatrud-
nienia oraz nadzoruje ich wdrażanie. Dobiera optymalne modele współpracy dla członków
zarządów oraz kluczowych pracowników spółek.
Prowadził projekty związane ze zwolnieniami grupowymi, negocjacje z pracownikami, posiada
bogate doświadczenie w sporach sądowych z zakresu prawa pracy.
Prelegent na branżowych konferencjach. Autor publikacji prasowych.
KamilaKoszewicz
Aplikantka adwokacka związana z Kancelarią Olesiński & Wspólnicy od ponad dwóch lat.
Absolwentka prawa na Uniwersytecie Wrocławskim.
Specjalizuje się w prawie procesowym, w problematyce prawnych aspektów świadczenia usług
drogą elektroniczną, ochrony danych osobowych oraz ochrony praw konsumentów.
Prowadzi bieżącą obsługę spółek w zakresie prawa pracy i prawa handlowego. Doradza przy
kreowaniu polityki spółek w zakresie doboru optymalnych form zatrudnienia i współpracy
(z uwzględnieniem aspektu optymalizacji obciążeń podatkowych i z zakresu ubezpieczeń spo-
łecznych). Odpowiedzialna za złożone procesy sądowe oraz projekty optymalizacyjne w zakre-
sie prawa pracy.
Uczestniczyła w procesie restrukturyzacji zatrudnienia jednej z największych spółek branży
elektronicznej.