KOMPETENCJE WSZYSTKICH CZŁONKÓW
ZESPOŁU
- aktywne słuchanie, słuchanie przed
podjęciem decyzji
- efektywne komunikowanie się, ciągłe
utrzymywanie członków zespołu na właściwym
poziomie informacji
- budowanie relacji pomiędzy pracownikami
- rozwiązywanie problemów, doradzanie, bycie
dostępnym i reagowanie na problemy innych
- partycypacyjne podejmowanie decyzji,
angażowanie członków zespołu w
rozwiązywaniu najważniejszych problemów
- zawieranie relacji z otoczeniem zespołu,
reprezentowanie zespołu
KOMPETENCJE KIEROWNICZE
- formułowanie celów, określenie osiągniętych
celów razem z zespołem przy jednoczesnej
presji na poprawę wyników
- określenie standardów jakości, uzyskanie
porozumienia z członkami zespołu
dotyczących standardów jakości
- podział pracy, przydzielenie pracy zgodnie z
umiejętnościami oraz referencjami członków
zespołu
- rozwój zespołu, wspieranie innych w rozwoju
umiejętności, posiadania planu szkoleń dla
członków zespołu
- delegowanie, minimum nadzoru jako efekt
dobrego przygotowania członków zespołu i
zaufania
KOMPETENCJE WYŻSZEJ KADRY
KIEROWNICZEJ ORAZ AKCJONARIUSZY
- motywowanie, artykułowanie wizji dotyczącej
przyszłości zespołu, inspirowanie członków
zespołu
- strategia, logiczna analiza sytuacji,
przewidywanie problemów, które mogą się
pojawić
MIARY OCENY ZLL (habilitacja dr.)
(ilu pracowników odeszło? ilu zdecydowało się
zostać? Jak zaakceptowało fuzję? Jak dla
pracodawcy ważni są pracownicy, czemu
zdecydował się zostawić taką a nie inną ilość
pracowników?)
Cel
1 utrzymywanie kluczowych
wykwalifikowanych pracowników
2 utrzymywanie ogólnej produktywności
3 optymalne wykorzystanie zatrudnionych
wykfalifikowanych pracowników
4 motywacja głównego personelu
5 utrzymanie wysokiego poziomu obsługi
klienta
6 zwiększenie sprzedaży
Program
1 indywidualne omawianie możliwości
zawodowych
2 program komunikacji z pracownikami
3 mądre obsadzanie najważniejszych
stanowisk
4 bodźcowy program wynagradzania
5 asymilacja dwóch kultur
6 szkolenia oraz programy sprzedaży
krzyżowej
Miara
1 wskaźnik fluktuacji
2 poziom produktywności
3 wyniki dyskusji na temat zadowolenia z pracy
4 wynik pracy
5 zadowolenie klientów
6 poziom sprzedaży
WYMIARY SUKCESU ZLL
- zagadnieniami ZZL należy się zająć już w
trakcie opracowywania strategii
- zaangażowanie działu ZZL w analizę
wybranej firmy
- uwzględnienie kwestii ZZL w umowach
wstępnych
- zaprosić dział ZZL do planowania integracji
firm
- unikać pochodnych decyzji przy redukcji
zatrudnienia po przeprowadzeniu transakcji
- badania nastroju ludzi w czasie integracji
przedsiębiorstw
- zaprojektowanie szkolenia związane z fuzją
czy przejęciem
- wybrać najlepszych ludzi na nowe stanowiska
przywódcze
- komunikowanie się z pracownikami
WYNIK FINANSOWY jest miarą sytuacji
ekonomicznej przedsiębiorstwa, a także może
być wykorzystywany do prognozowania
przyszłych przepływów pieniężnych.
(odpowiada nam na pytanie czy
przedsiębiorstwo jest gotowe na inwestycje).
Może on być wielkością dodatnią (zysk-
odzwierciedlenie skali przyrostu wartości
kapitału) lub ujemną (strata) (zysk/strata nie
jest jedynym wynikiem, który powinien
determinować decyzje)
RODZAJE WYNIKÓW FINANSOWYCH
Wynik finansowy ze sprzedaży różnica
pomiędzy wielkością przychodów ze sprzedaży
i kosztami osiągnięcia tych przychodów (nie
pełna księgowość)
Wynik finansowy z działalności operacyjnej
wynik finansowy ze sprzedaży skorygowany o
pozostałe przychody i koszty operacyjne, które
nie wynikały z podstawowej działalności
jednostki gospodarczej (prowadzenie pełnej
księgowości, w krótkim okresie czasu)
Wynik finansowy z działalności
gospodarczej brutto uwzględnia skutki
operacji finansowych jednostki gospodarczej
odzwierciedlone w przychodach (w
szczególności z tytułu dywidend, odsetek,
zysków ze zbycia inwestycji, aktualizacji
wartości inwestycji, nadwyżki dodatnich różnic
kursowych nad ujemnymi) i kosztami
finansowych (w szczególności z tytułu odsetek,
strat ze zbycia inwestycji, aktualizacji wartości
inwestycji, nadwyżki ujemnych różnic
kursowych nad dodatnimi) (konieczność
powołania biegłego rewidenta na koniec
danego roku budżetowego)
RODZAJE WYNIKÓW FINANSOWYCH
Wynik finansowy brutto wynik finansowy z
działalności gospodarczej brutto po
uwzględnieniu nadzwyczajnych wyników,
działających dodatnio zysków i ujemnie strat
Wynik finansowy netto wynik finansowy
brutto i odliczone od niego zobowiązania z
tytułu podatku dochodowego uznawanego w
rachunkowości za koszt działalności
gospodarczej, jaki ponosi jednostka w związku
z świadczonymi przez rząd usługami na jej
rzecz
ANALIZA EKONOMICZNO-FINANSOWA
PRZEDSIĘBIORSTWA (STANDING
PRZEDSIĘBIORSTWA) założenia: analiza
efektywności ekonomicznej funkcjonowania
przedsiębiorstwa powinna być prowadzona
przez pryzmat finansów. W formie pieniężnej,
ponieważ przychody osiągane przez firmę,
koszty ich uzyskania oraz osiągnięty rezultat
(zysk lub strata), są wyrażone finansowo.
W rezultacie efektywność ekonomiczna
działalności przedsiębiorstwa znajduje pełne
odzwierciedlenie w jego sytuacji finansowej,
której analiza stanowić powinna jedno z
podstawowych narzędzi optymalizowania
zysków i nadwyżki finansowej
CELE ANALIZY EFEKTYWNOŚCI
EKONOMICZNEJ
- uzyskania podstaw wyjściowych do
podejmowania bieżących i strategicznych
decyzji gospodarczych, dotyczących na
przykład opłacalności sprzedaży, kształtowania
struktury kapitałów, nowych inwestycji
(wskaźniki rentowności i płynności)
- kontroli zgodności rzeczywistego przebiegu
procesów gospodarczych z założeniami, jakie
przyjmowano przy podejmowaniu decyzji
(wskaźniki zyskowności)
- orientację, jaką sytuacją majątkową i
finansową firmy mogą oceniać jej wierzyciele
oraz inni kontrahenci, a więc jaką posiada
wobec nich „siłę negocjacyjną” (wskaźniki
cyklu i cała reszta)
ZAINTERESOWANIE ANALIZĄ SYTUACJI
FINANSOWEJ
Kierownictwo, władze, udziałowcy – kontrola
nad przedsiębiorstwem, podejmowanie decyzji,
obowiązek pracy
Różni partnerzy finansowi – negocjacje,
outsourcing, obowiązek rynkowy, konsorcja,
staramy się o kontrakty, dostawy itp. prawny
obowiązek przedstawienia swojej
wiarygodności
Banki – wiarygodność kredytowa
Firmy ubezpieczeniowe – wskaźniki cyklu
należności, ubezpieczenie kredytu kupieckiego
Władze skarbowe – finansowe zobowiązanie
wobec państwa
Ocena, sytuacji finansowej firmy dokonywana
przez rynek papierów wartościowych –
standing przedsiębiorstwa, giełda
STRATEGIA INWESTYCJI
Strategia podstawowa
przedsiębiorstwa (cele
strategiczne)
Otoczenie
przedsiębiorstwa popyt
na dobra i usługi oraz
inicjatywy
W
ar
un
ki
w
ew
nę
trz
ne
(z
as
ob
y)
Inicjatywy
produkcyjno-usługowe
M
et
od
y
plan
ow
an
ia
i
re
ali
zo
w
an
ia
inw
es
ty
cji
Potrzeby inwestycyjne
przedsiębiorstwa
Przesłanki
inwestowania
W
ar
un
ki
ze
w
nę
trz
ne
(ins
tru
m
en
ty
fina
ns
ow
e
i
ek
on
om
ic
zn
e)
Polityka inwestycyjna
przedsiębiorstwa
Pr
ojek
ty
inw
es
ty
cy
jn
e
(w
ar
ia
nt
y)
Rodzaje strategii
inwestycyjne
Decyzje inwestycyjne
Przewidywane warunki
inwestycyjne
(projekty inwestycyjne wybieramy po przez
analizę finansowo-ekonomiczną, okres zwrotu,
stopa zwrotu, oceniamy projekt i wdrażamy)
POLITYKA INWESTYCYJNA
jest zespołem wszelkich długookresowych i
doraźnych działań przedsiębiorstwa
(ujawnionych i nieujawnionych), mających na
celu określenie potrzeb inwestycyjnych
przedsiębiorstwa i dążenie do ich zaspokojenia
oraz modyfikowania potrzeb w zależności od
warunków i możliwości realnego oddziaływania
na otoczenie
ETAPY POLITYKI INWESTYCYJNEJ (model
praktyczny) Etap I formułowanie polityki
inwestycyjnej
- określenie i rangowanie potrzeb
inwestycyjnych
- rozpoznanie potencjalnych możliwości
finansowania własnych i obcych
- negocjowanie i pozyskiwanie zasobów
finansowych własnych i obcych
- określenie zamierzonej polityki inwestycyjnej
- sformułowanie wariantów strategii
inwestycyjnych i ich związków w ramach
ogólnej strategii przedsiębiorstwa
- opracowanie wersji projektów inwestycyjnych
- wybór przyszłej strategii inwestycyjnej
Etap II realizacja i ewentualna modyfikacja
polityki inwestycyjnej
- podjęcie decyzji inwestycyjnych
- realizacja przyjętej strategii inwestycyjnej
- w sytuacji przymusowej opracowanie kolejnej
wersji strategii inwestycyjnej i sposobu jej
realizacji w nowych warunkach
ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTEM
(na świecie lata 70, w polsce lata 90)
EWOLUCJA MARKETINGU
Marketing masowy:
- orientacja na produkt
- anonimowość odbiorcy
- nieliczne kampanie
- szeroki zasięg
- brak lub niewielki zakres działań
- krótkoterminowy
Segmentacja rynku:
- orientacja na grupy
- ogólne kategorie odbiorców
- większa liczba kampanii
- mniejszy zasięg
- oparta na demografii
- krótkoterminowa
Marketing relacji:
- orientacja na klienta
- skierowany do jednostek
- duża liczba kampanii
- pojedynczy zasięg
- oparty na szczegółowych analizach klientów
- długoterminowa
PARAGMATY ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z
KLIENTEM
KLIENT
DOSTAWCA
strategiczny
globalne potrzeby:
relacje
strategiczny
taktyczny specyfikacja potrzeb
taktyczny
operacyjny
konkretna potrzeba
(serwis, gwarancja)
dostarczenie
operacyjny
CUSTOMER MANAGMENT
(KONCEPCJA ORIENACJI NA KLIENTA)
- strategia biznesowa polegająca na
budowaniu związku i zarządzania klientami w
celu optymalizacji długoterminowych korzyści
(całościowe, długoterminowe relacja pomiędzy
klientem a dostawcą)
- klientami są również dostawcy, partnerzy
handlowi, dystrybutorzy i inne organizacje,
które w jakimś sposób łączą swój los z daną
organizacją
Determinanty:
- coraz mniejsze lojalność klientów
- wzrost relacji pracowników działów
handlowych
- wzrost konkurencyjności
- rosnące koszty pozyskiwania nowych
klientów
- spadek skuteczności działań w zakresie
promocji
ZADANIA
Potrzeby klienta – zidentyfikowane i spełnione
oczekiwań klienta jest głównym celem
zarzadzania relacjami. Pomimo dużego
znaczenia, śledzenie potrzeb klienta jest
najrzadziej wykorzystywane jako narzędzie
pomiarowe
Partnerstwo – głównym celem jest
utrzymywanie partnerskich stosunków z
dostawcami o odbiorcami, zarówno na rynkach
detalicznych jak i hurtowych
Zwiększenie zysku – celem jest
maksymalizacja wartości klienta i w ten sposób
zwieszenie zyskowności. Zwieszenie grona
stałych klientów prowadzi do wzrostu zysków
Lojalność – naczelnym zadaniem zarządzania
relacjami jest budowanie lojalności klienta,
definiowanie jako skłonność do zakupów w tej
samej firmie
Wartość – zarządzanie wartością klienta i
organizacji oraz jej zwiększanie w ramach
relacji (mierzenie satysfakcji klienta poprzez
opinię, ocenę usługi)
Satysfakcja – koncentracja na satysfakcji
uzyskania stosunkowo niską wagę, chociaż
jest to najpopularniejszy sposób mierzenia
Określenie rynku na
którym chcesz działać
Zbuduj bazę
potencjalnych klientów
Poinformuj
potencjalnych klientów
o swojej ofercie
Klientom
zainteresowanym
sprzedaj
Dostarcz i zainstaluj
produkt na czas (nie
zawsze występuje)
Serwisuj i doradzaj
Przez cały czas
utrzymuj kontakt z
klientami
Badaj satysfakcję i
nowe potrzeby
klientów
ZARZĄDZANIE ZMIANĄ koncepcja powstała
na bazie praktyki zarządzania, wywołana
pytaniem jak zarządzać zmianą? Poszukiwanie
rozwiązań, budowanie relacji
ORGANIZOWANIE SIĘ W OBLICZU ZMIAN
OTOCZENIE
STRATEGIA
LUDZIE
SYSTEMY
STRUKTURA
Każda organizacja musi być wstanie
zidentyfikować (zidentyfikować zmiany) i
ocenić otoczenie bliższe i dalsze. Czy
przykładowa konkurencja ma wpływ na rynku,
jeżeli tak to na jakim poziomie. Dane powinny
być punktowe np. 1-5, nie opisowe (są nie
mierzalne w czasie, nie wiarygodne).
Powinniśmy brać pod uwagę czynniki zmian w
krótkich oraz długich okresach czasu.
Otoczenie – Najbardziej dynamiczne zmiany,
otoczenie burzliwe
Strategia, struktura – dłuższe okresy czasu
nadchodzących zmian (diagnoza co 3-5 lat),
zmiany prawne
Systemy – podejście systemowo-procesowe,
zmiany w funkcjonowaniu.
Ludzie – ZZL
PORZEBA ZMIANY przyczyny:
- oczekiwania klientów
- presje na obniżenie cen
- wahania wyników finansowych (kryzys,
giełda, wahanie kursu walut)
- zaostrzenie się konkurencji (walka
konkurencyjna, budowanie przewagi)
- globalizacja rynków
- zmiany technologiczne (coraz bardziej są
stosowane techniki, technologie w celu
zautomatyzowania pracy)
- fuzje, przejęcia, alianse (połączenie
przedsiębiorstwa dla konkretnego projektu
A+B=AB żadna organizacja nie traci
tożsamości)
- powołanie nowego zarządu lub kadry
menadżerskiej
Zmiana – każda istotna modyfikacja całego lub
części organizacji
KOMPLEKSOWE PODEJSCIE DO ZMIAN
(cykl zmiany, stale się powtarzająca się)
1.Uznanie potrzeby zmian (etap w ramach,
którego organizacja musi posiąść świadomość
potrzeby zmiany. Monitorowanie otoczenia,
czynników, które wywołały potrzeby zmiany.
Forma zorganizowania zespołu. Może być to
także wynikiem działania mody np.
benchmarking, outsourcing)
2.Ustalenie celów zmian (gromadzenie
informacji z wnętrza oraz otoczenia firmy,
zmiana produkcji, technologii)
3.Diagnoza istotnych zmiennych (jak to do tej
pory działało w organizacji? Pozyskujemy
szczegółową wiedzę na temat danego obszaru
zmiany, stawiamy diagnozę)
4.Wybór odpowiedniej techniki zmiany (co
zmieniamy? Jakie działania powinniśmy podjąć
w ramach podejmowanej zmiany? Stwarzamy
kilka wariantów zmiany, liczymy który droższy,
tańszy, krótszy, dłuższy?)
5.Planowanie wdrażania zmian (w jaki sposób
wdrażamy zmiany. Metoda odcinkowa, po
kolei, etapami. Metoda kompleksowa w
całości. Zależy od charakteru zmiany, płace
zawsze kompleksowo)
6.Faktyczne wdrażanie (wynika z analizy
psychologii przedsiębiorstwa, każda zmiana
wywołuje opór pracowników, powinniśmy
używać dodatkowych narzędzi do
zmniejszenia, uniknięcia oporu: czytelna
informacja, szkolenia, negocjacje, partycypacja
zmiany pracownik bierze udział w wyborze
dokonywanej zmiany)
7.Ocena i kontynuacja (musimy wyznaczyć
czas po którym ocenimy wdrożone zmiany)
OBSZARY ZMIAN W ORGANIZACJI
Strategia
- cele strategiczne
- wielka strategia (całość podmiotu
strategicznego)
- portfel jednostek strategicznych (stanowiska)
- fuzje lub wspólne przedsięwzięcia
- umiędzynarodowienie
Struktura i projekt organizacji
- projekt stanowisk pracy
- strukturyzacja (uporządkowanie jednostki,
kierownicy, działy)
- stosunki podległości
- rozkład władzy formalnej (sposób
sprawdzania władzy)
- mechanizmy koordynacji
- kultura organizacyjna
- ZZL (proces selekcji zwolnień)
Techniki i operacje
- sprzęt
- procesy robocze
- sekwencje (podejście przez dział zespołowy)
- systemy informacyjne
- systemy kontroli i jakości (certyfikacje)
Ludzie
- umiejętności
- odczucia (efekty)
- wyniki
- podstawy
- wartości
TYPY POSTAW WOBEC ZMIAN poziom
zaawansowania i zaangażowania:
Postawy pożądane:
- kontakty uświadamiające ludziom intencje
zarządzających zmianą
- uświadomienie umożliwiające rozumienie
podstawowych skutków zmiany
- rozumienie zmiany przez dobrze
poinformowanych pracowników
- percepcja pozytywna i poparcie dla zmiany
- wdrożenie
- dostosowanie
- instytucjonalizacja
Postawy niepożądane:
- nieznajomość intencji
- zamieszanie (wynikające ze zmiany)
- percepcja negatywna (pesymizm)
- jawnie manifestowany opór
- odmowa poparcia wdrożenia zmiany
- zmiana zaniechana po pierwszej próbie
wdrożenia
- porażka po długotrwałej próbie wdrożenia
ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD)
Wysiłek planowany, w skali całej organizacji,
zarządzany z najwyższego szczebla, na rzecz
wzrostu skuteczności i poprawy kondycji
organizacji przez planową ingerencję w proces
organizacji, przy wykorzystaniu znajomości
nauk behawioralnych (najważniejszy jest
człowiek) PRZESŁANKI OD
- pracownicy pragną rozwoju (stale się uczyć,
pozyskiwać wiedzę, organizacja ucząca)
- pracowników cechuje silna potrzeba
zaakceptowania przez innych członków
organizacji (zespołowość w ramach
organizacji, kształtowanie zespołów)
- cała organizacja i sposób, w jaki została
zaprojektowana, będą wpływały na sposób
zachowania się w niej jednostek i grup
- niezbędna jest jakaś forma współpracy
menedżerów i pracowników (angażowanie się)
ZAŁOŻENIA I WARTOŚCI OD
Ludzie jako jednostki – odwołanie do tego, że
każdy pracownik chce dostać sformalizowaną
ścieżkę awansu, dążenie do ciągłego
zdobywania wiedzy.
Ludzie jako członkowie i przywódcy grupy
(sposób sprawowania władzy) odwołuje się do
stanowisk pracowniczych i relacji między nimi.
Założeniem od jest klimat i atmosfera aby
tworzyły się rzeczywiste zespoły pracownicze.
Ludzie jako członkowie organizacji odwołuje
się do konieczności budowania identyfikacji
pracownika z organizacją. Budowa relacji
pomiędzy zespołami pracowniczymi.
SIATKA OD
- Faza 1 szkolenie (szkolenie menadżerów w
zakresie OD, metod, narzędzi, jak budować
zmiany, jak je wdrażać, wiedza ogólna)
- Faza 2 doskonalenie zespołu (menadżerowie
dzielą się wiedza ze swoimi pracownikami
podporządkowanymi zespołowi, wiedza
skonkretyzowana, forma coaughting, po tej
fazie powinniśmy otrzymać pracowników,
którzy będą potrafić zarządzać zmianą w
swoim zespole)
- Faza 3 doskonalenie międzygrupowe (dzieli
się zadania między grupami itp)
- Faza IV ustanawianie celów
- Faza V osiągnięcie celów
- Faza VI stabilizacja (dobre zmiany
wzmacniamy, złe eliminujemy, ocena,
kontynuacja)
TECHNIKI OD
- działania diagnostyczne
- tworzenie zespołów
- sprzężenie zwrotne poprzez ankietę
(narzędzie do mierzenia zmiany z punktu
widzenia odczuć pracowników)
- kształcenie (systemy szkoleń, ścieżki karier)
- działalności między narodowa
- postępowanie rozjemcze z udziałem trzecie
strony
- działalność techno-strukturalna ( narzędzia
wspomagające techniki komputerowe, e-
learning)
- konsultacje procesów
- planowanie życia i kariery
- szkolenie i doradztwo
WARUNKI
- wdrożenie koncepcji nie jest możliwe bez
wsparcia ekspertów behawioralnych
- dobranie menadżerów, kompetencje,
nastawienie na sukces przekonanie o
słuszności tego rozwiązania
- zaangażowanie przedstawicieli pracowników
(przywódców grup roboczych)
- powiększenie zasobów wewnętrznych
organizacji (finansowe, ludzi, technologie)
- pomiar, kontrola wyników (proces oceny musi
występować na poziomie każdej fazy)