10 www.gazetapodatkowa.pl
RACHUNKOWORĆ DLA KAŻDEGO
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego
w Swietle ustawy o rachunkowoSci
Dzień, w którym zatwierdzone zostało roczne sprawozdanie finansowe kończy ważny Jeżeli roczne sprawozdanie finansowe podlegało badaniu przez biegłego rewidenta obo-
etap w działalnoSci jednostki dotyczący minionego roku oraz wyznacza czas do wykonania wiązkowo lub dobrowolnie opinię oraz raport z badania należy także złożyć do sądu reje-
nowych obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowoSci. strowego. Natomiast spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne, towarzystwa ubezpie-
Najpóxniej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy czeń wzajemnych, spółdzielnie oraz przedsiębiorstwa państwowe dodatkowo obowiązane są
powinno nastąpić ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych. Ostateczne zamk- złożyć we właSciwym rejestrze sądowym także sprawozdanie z działalnoSci jednostki.
nięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwoSci dokonywa- Wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monito-
nia zapisów w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe. rze Sądowym i Gospodarczym. Dowód wniesienia opłaty należy załączyć do wniosku o wpis.
Jednostki, które powierzyły prowadzenie ksiąg rachunkowych uprawnionej osobie lub Osoby fizyczne prowadzące działalnoSć gospodarczą w oparciu o wpis do ewidencji dzia-
jednostce w związku z czym księgi te oraz dowody księgowe znajdowały się w trakcie łalnoSci gospodarczej nie przekazują sprawozdania finansowego do organu ewidencyjnego.
roku poza siedzibą jednostki (np. w biurze rachunkowym) muszą pamiętać o tym, że po za- Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegały obowiązkowo badaniu przez bie-
twierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego zbiory księgowe powinny wrócić do jed- głego rewidenta zobowiązane są w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia do publikacji
nostki. Zatem biuro rachunkowe powinno wydać jednostce te zbiory najpóxniej po ostatecz- swojego rocznego sprawozdania finansowego w Monitorze Polskim B . Spółdzielnie ogła-
nym zamknięciu roku obrotowego. Obowiązkiem kierownika jednostki jest zapewnienie szają je w Monitorze Spółdzielczym . Ogłoszeniu podlega:
właSciwego przechowywania ksiąg w siedzibie jednostki (zgodnie z art. 73 ustawy o rachun- - wprowadzenie do sprawozdania finansowego (jako częSć informacji dodatkowej),
kowoSci Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.). - bilans,
O innych obowiązkach jednostki związanych z zatwierdzeniem sprawozdania finanso- - rachunek zysków i strat,
wego będzie mowa dalej. - zestawienie zmian w kapitale własnym,
- rachunek przepływów pieniężnych,
Organ zatwierdzający roczne sprawozdanie finansowe
- opinia biegłego rewidenta (w przypadku jednostki sporządzającej uproszczone sprawoz-
Organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe, w zależnoSci od formy prawnej pod-
danie finansowe zamiast opinii biegłego rewidenta należy złożyć do ogłoszenia informa-
miotu sporządzającego sprawozdanie finansowe, jest:
cję o rodzaju opinii ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaSnienia),
- w przedsiębiorstwie osoby fizycznej właSciciel,
- odpis uchwały bądx postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego
- w spółce cywilnej, spółkach osobowych prawa handlowego, z wyjątkiem spółki koman-
sprawozdania finansowego i podziale zysku lub sposobie pokrycia straty.
dytowo-akcyjnej wspólnicy,
Niezłożenie rocznego sprawozdania finansowego we właSciwym rejestrze sądowym lub
- w spółce komandytowo-akcyjnej walne zgromadzenie,
do ogłoszenia zagrożone jest karą grzywny albo karą ograniczenia wolnoSci (art. 79 ustawy
- w spółce z o.o. zwyczajne zgromadzenie wspólników,
o rachunkowoSci).
- w spółce akcyjnej zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy,
Należy podkreSlić, że jednostki, których sprawozdania finansowe zostały zbadane przez
- w przedsiębiorstwie państwowym rada pracownicza, a w przypadku jej braku organ
biegłego rewidenta, chociaż taki obowiązek nie wynikał z ustawy o rachunkowoSci, nie muszą
założycielski,
publikować swoich sprawozdań w Monitorze Polskim B .
- w spółdzielni walne zgromadzenie.
Złożenie sprawozdania finansowego w urzędzie skarbowym
Termin i forma zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego
W terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego podatnicy
Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwier-
podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązani do sporządzenia sprawozdania fi-
dzający, nie póxniej niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunko-
nansowego przekazują do urzędu skarbowego sprawozdanie wraz z opinią i raportem pod-
woSci). W przypadku przedsiębiorstw, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem ka-
miotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych. Spółki zobowiązane są do zło-
lendarzowym, termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego upływa 30 czerwca
żenia także odpisu uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obo-
2007 r. Przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe jednostek, o których mowa
wiązek złożenia opinii i raportu nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe,
w art. 64 ustawy, podlega badaniu.
na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania (art. 27 ust. 2 usta-
Należy pamiętać, że zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowoSci spółki z ograniczoną od-
wy o pdop Dz. U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.).
powiedzialnoScią, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, spółki akcyjne, spółdzielnie są
Znacznie mniej dokumentów przekazują do urzędu skarbowego podatnicy podatku do-
obowiązane udostępnić wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom roczne sprawozdanie
chodowego od osób fizycznych. Podatnicy, którzy prowadzą księgi rachunkowe (handlo-
finansowe i sprawozdanie z działalnoSci jednostki. Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega-
we), mają obowiązek do zeznania dołączyć tylko sprawozdanie finansowe (art. 45 ust. 5
ło obowiązkowi badania należy także udostępnić opinię wraz z raportem biegłego rewiden-
ustawy o pdof Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).
ta najpóxniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem ak-
Ewa Gruchot
cjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni.
Natomiast spółka akcyjna ponadto udostępnia akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzor-
czej i komisji rewizyjnej.
Porady eksperta
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno być udokumentowane w formie
pisemnej uchwały bądx postanowienia (decyzji) organu zatwierdzającego. W przypad-
Jak wykazać w bilansie zaliczki pobrane
ku spółek prawa handlowego i spółdzielni walne zgromadzenie lub zgromadzenie wspólni-
przez właSciciela firmy?
ków podejmuje uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Wzór takiej
uchwały w jednostce, której roczne sprawozdanie nie podlegało badaniu przez biegłego re-
Czy zaliczki pobierane przez właSciciela wypłacane w ciągu roku nale-
widenta w trybie art. 64 ustawy o rachunkowoSci przedstawiam poniżej:
ży w bilansie wykazywać jako inne należnoSci, czy traktować to jako zmniej-
szenie zysku lub kapitału?
Uchwała nr 1
Rozrachunki z właScicielem z tytułu zaliczek pobranych ze Srodków firmy przez jej
Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Przedsiębiorstwa Przemysłowo-Handlowego Aster
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoScią z siedzibą w Szczecinie właSciciela podlegają księgowaniu na koncie 24 Pozostałe rozrachunki (w analityce:
z dnia 2 kwietnia 2007 r.
Konto imienne właSciciela zaliczki do rozliczenia). Pobranie przez właSciciela kwot
pieniężnych z kasy lub rachunku bieżącego m.in. na regulowanie zobowiązań firmy,
w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2006 r.
bieżące opłaty lub zakupy oraz ich rozliczanie w księgach rachunkowych może prze-
Zatwierdza się załączone do niniejszej uchwały sprawozdanie finansowe za 2006 r. Przedsiębiorstwa
biegać zapisami:
Przemysłowo-Handlowego Aster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoScią z siedzibą w Szczecinie,
1. Dowody pobrania Srodków pieniężnych (np. KW lub WB):
na które składa się:
1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego - Wn konto 24 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Konto imienne właSciciela
2. Bilans na dzień 31.12.2006 r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę 12.650.325 zł
zaliczki do rozliczenia),
3. Rachunek zysków i strat za okres od 1.01 31.12.2006 r. wykazujący zysk netto w kwocie 258.455 zł
- Ma konto 10 Kasa lub konto 13 Rachunek bieżący .
4. Dodatkowe informacje i objaSnienia
2. Dowody xródłowe dokumentujące poniesione wydatki (faktury VAT, rachunki, do-
Sekretarz Przewodniczący
wody uregulowania opłat itp.):
Janina Szot Krzysztof Kruk
- Wn konta zespołu 2, 3, 4, 5, 7,
- Ma konto 24 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Konto imienne właSciciela
Jednostki, których roczne sprawozdania finansowe podlegają obowiązkowo badaniu przez
zaliczki do rozliczenia).
biegłego rewidenta w trybie art. 64 ustawy o rachunkowoSci sporządzają dodatkowo zesta-
3. Zwrot niewykorzystanej kwoty zaliczki (KP lub WB):
wienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów Srodków pieniężnych. Te do-
- Wn konto 10 Kasa lub konto 13 Rachunek bieżący ,
kumenty powinny być również wyszczególnione w uchwale zatwierdzającej sprawozdanie
- Ma konto 24 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Konto imienne właSciciela
finansowe tych jednostek.
zaliczki do rozliczenia).
Nie powinno się natomiast wyszczególniać w uchwale zatwierdzającej roczne sprawozda-
OczywiScie może się zdarzyć, że na dzień bilansowy zaliczki pobrane przez właSci-
nie finansowe sprawozdania z działalnoSci jednostki nie jest ono bowiem elementem spra-
ciela nie zostaną rozliczone. Wówczas należy przeanalizować zapisy dokonane na kon-
wozdania finansowego. Zatwierdzenie sprawozdania z działalnoSci jednostki (zarządu) po-
cie 24 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Konto imienne właSciciela zaliczki do roz-
winno nastąpić w drodze podjęcia odrębnej uchwały przez właSciwy organ zatwierdzają-
liczenia) w celu ustalenia wypłat o charakterze trwałym i przejSciowym. O tym, czy
cy. Odrębną uchwałę należy także podjąć w celu podziału zysku lub pokrycia straty.
dana wypłata miała charakter przejSciowy czy trwały, powinien zadecydować kierow-
W przypadku przedsiębiorstwa prowadzonego przez osobę fizyczną (właSciciela) na oko-
nik jednostki, tj. właSciciel firmy.
licznoSć zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego właSciciel może zamieScić
Wypłaty o charakterze przejSciowym (np. zaliczki na bieżące opłaty lub na zaku-
na wszystkich dokumentach składających się na sprawozdanie finansowe klauzulę Zatwier-
py) stanowią należnoSci krótkoterminowe. Wykazuje się je w aktywach bilansu w po-
dzam , datę oraz swój podpis.
zycji B.II.2c NależnoSci krótkoterminowe od pozostałych jednostek inne .
Należy podkreSlić, że nie wymaga zatwierdzenia sprawozdanie finansowe jednostek,
Natomiast wypłaty o charakterze trwałym (np. pobrane zaliczki na poczet zysku
w stosunku do których ogłoszona została upadłoSć.
danego roku obrotowego) należy przeksięgować na konto 82 Rozliczenie wyniku fi-
nansowego . Będą one wpływały na zmniejszenie zysku do wypłaty. W przedsiębior-
Złożenie sprawozdania finansowego do ogłoszenia
stwach prowadzonych przez osoby fizyczne wszystkie trwałe zmniejszenia kapitału,
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego jednostki
jakie nastąpiły do dnia bilansowego, korygują kapitał podstawowy (właSciciela). Dlate-
wpisane do rejestru przedsiębiorców składają do sądu rejestrowego:
go też pobierane przez właSciciela zaliczki o charakterze trwałym zmniejszą kapitał
- roczne sprawozdanie finansowe (jednostkowe i skonsolidowane),
właSciciela wykazywany w pasywach bilansu w pozycji A.I Kapitał podstawowy .
- odpis uchwały bądx postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego
Dorota Przybyszewska
sprawozdania finansowego i podziale zysku lub sposobie pokrycia straty.
Gazeta Podatkowa nr 22 " 15.03.2007 r.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Nabycie i wycena akcji w świetle ustawy o rachunkowościCzynne rozliczenia międzyokresowe kosztów w świetle ustawy o rachunkowościRachunkowość finansowa w świetle podatku dochodowego A WENCEL Wykład 2Rachunkowość finansowa w świetle podatku dochodowego A WENCEL Wykład 4Rachunkowość finansowa w świetle podatku dochodowego A WENCEL wykład3Rachunkowość finansowa w świetle podatku dochodowego A WENCEL Wykład 1334 (B2006) Koszty badania i ogłaszania sprawozdania finansowegoUjęcie zaliczek w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym658 Przechowywanie ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowegosprawozdanie finansowe wosp yRyzyko, gospodarka finansowa i sprawozdania finansowe zakładów ubezpieczeńSprawozdanie finansowe spółki przykład 2więcej podobnych podstron